Добавление практики
При нажатии на элемент «Новая» 
открывается Карточка добавления практики. У всех сотрудников она одинаковая и выглядит следующим образом:
Карточка содержит следующие элементы и поля:
- возврат к списку практик (без сохранения внесённых изменений), на Главную страницу приложения.
ВАЖНО! Обратите внимание, если вы нажмёте в браузере «Вернуться назад», то вы выйдете из приложения и вернётесь назад в Ваш Битрикс24, не предыдущую страницу Приложения.
- поле «Название лучшей практики». Старайтесь вводить названия так, как люди могут ее искать. Избегайте буквенно-цифровых обозначений вроде Практика А21.
- категория и подкатегория для лучшей практики. Поля не обязательные. Добавить категории и подкатегории может модератор приложения в настройках приложения.
К каждой категории можно задать маршрут согласования или добавить сотрудников, которые обязательно должны согласовывать практики. Создание маршрутов согласования происходит в настройках приложений (см. раздел «Настройки приложения»).
Если выбрана категория, в которой нет созданных маршрутов согласования или не добавлены сотрудники, то ничего не произойдёт и сотрудник должен будет самостоятельно добавить сотрудников для согласования и утверждения.
Если в выбранной категории имеется маршрут согласования, то появится следующее всплывающее сообщение:
Если выбрать «Я назначу», то сотрудник ниже в карточке добавления практики сам должен будет выбрать согласующих и утверждающего.
Если выбрать «Добавить маршрут согласования», то в карточке добавления практики, в разделе где происходит добавление согласующих и утверждающего, автоматически будут добавлены сотрудники, добавленные модератором при настройке приложения.
- поле «Цель лучшей практики». В данном поле сотрудник описывает, каких результатов можно добиться при внедрении лучшей практики.
- поле «Требования для внедрения лучшей практики». Описываются любые требования, которые необходимы для успешного внедрения лучшей практики.
- поле «Описание лучшей практики». Сотрудник описывает суть предлагаемой лучшей практики.
- поле «Дополнительные комментарии». Если сотруднику есть что добавить дополнительно, он может описать в данном поле. Если комментариев нет, то можно ввести текст «Комментариев нет».
раздел со скоринговой оценкой предложенной лучшей практики (экспресс оценка самим сотрудником) Сам сотрудник проводит оценку лучшей практики по критериям:
Пригодность - оценка целесообразности использования лучшей практики для организации. Варианты для выбора: Высокая; Выше среднего; Средняя; Ниже среднего; Низкая.
Реализуемость - оценка возможности внедрения лучшей практики. Варианты для выбора: Высокая; Выше среднего; Средняя; Ниже среднего; Низкая.
Доходность - финансовый результат от внедрения предложенной лучшей практики (оценочно). Варианты для выбора: Экономия / дополнительные доходы до 10 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 100 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 500 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 1 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 5 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 10 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы более 10 млн. руб. в год.
Указанные скоринговые оценки являются предустановленными и их можно редактировать, удалять, добавлять новые. Функционал доступен модератору приложения через настройки.
- раздел для добавления согласующих практику и утверждающего. Можно выбрать любых сотрудников.
Разные практики требуют разного уровня согласований. Если практики утверждаются коллегиальным органом, то их также можно включить в согласующие, а председателя коллегиального органа в утверждающие. Более подробно о ролях описано в разделе «Роли в приложении».
Можно выбрать параллельное или последовательное согласование. Если выбрано параллельное согласование, то практика поступит всем сотрудникам на согласование. Если выбрано последовательное согласование, то она будет согласовываться в той последовательности, в какой стоят сотрудники в списке согласующих.
Если выбрана категория/подкатегория в которой имеется заданная группа согласующих, то они будут добавлены автоматически, при выборе соответствующей категории/подкатегории.
При этом имеется возможность удалить любого из автоматически добавленных сотрудников и добавить любого сотрудника, а также поменять их последовательность, в случае применения последовательного согласования.
При добавлении практики на согласование, если сотрудник выбран согласующим или утверждающим, то ему придёт уведомление в Битрикс24 (колокольчик) и автоматически формируется задача в Битрикс24:
- тэги, это ключевые слова, по которым можно искать практики.
-
активные элементы.
- При нажатии на «Сохранить черновик», практика сохраняется в черновиках, не отправляется на согласование. Она доступна создателю практики при нажатии «Мои практики» на Главной странице приложения, а также в общем списке практик.
- При нажатии на "Добавить для согласования", практика отправляется на согласование тем сотрудникам, которые добавлены автором практики. Практика отправляется всем согласующим параллельно.
- При нажатии на «Отменить» отменяется создание практики, а если она уже была создана, то последние изменения.
Карточка практики доступна из Главного меню приложения при нажатии на элемент, далее «Просмотреть» в карточке практики
Карточка практики выглядит следующим образом:
Элемент «История» - отображает все действия с идеей, записывается автоматически.
Согласовать - доступно только согласующему, идея согласовывается данным сотрудником.