Добавление практики

При нажатии на элемент «Новая» открывается Карточка добавления практики. У всех сотрудников она одинаковая и выглядит следующим образом:

Карточка содержит следующие элементы и поля:

- возврат к списку практик (без сохранения внесённых изменений), на Главную страницу приложения.

ВАЖНО! Обратите внимание, если вы нажмёте в браузере «Вернуться назад», то вы выйдете из приложения и вернётесь назад в Ваш Битрикс24, не предыдущую страницу Приложения.

- поле «Название лучшей практики». Старайтесь вводить названия так, как люди могут ее искать. Избегайте буквенно-цифровых обозначений вроде Практика А21.

- категория и подкатегория для лучшей практики. Поля не обязательные. Добавить категории и подкатегории может модератор приложения в настройках приложения.

К каждой категории можно задать маршрут согласования или добавить сотрудников, которые обязательно должны согласовывать практики. Создание маршрутов согласования происходит в настройках приложений (см. раздел «Настройки приложения»).

Если выбрана категория, в которой нет созданных маршрутов согласования или не добавлены сотрудники, то ничего не произойдёт и сотрудник должен будет самостоятельно добавить сотрудников для согласования и утверждения.

Если в выбранной категории имеется маршрут согласования, то появится следующее всплывающее сообщение:

Если выбрать «Я назначу», то сотрудник ниже в карточке добавления практики сам должен будет выбрать согласующих и утверждающего.

Если выбрать «Добавить маршрут согласования», то в карточке добавления практики, в разделе где происходит добавление согласующих и утверждающего, автоматически будут добавлены сотрудники, добавленные модератором при настройке приложения.

- поле «Цель лучшей практики». В данном поле сотрудник описывает, каких результатов можно добиться при внедрении лучшей практики.

- поле «Требования для внедрения лучшей практики». Описываются любые требования, которые необходимы для успешного внедрения лучшей практики.

- поле «Описание лучшей практики». Сотрудник описывает суть предлагаемой лучшей практики.

- поле «Дополнительные комментарии». Если сотруднику есть что добавить дополнительно, он может описать в данном поле. Если комментариев нет, то можно ввести текст «Комментариев нет».

раздел со скоринговой оценкой предложенной лучшей практики (экспресс оценка самим сотрудником) Сам сотрудник проводит оценку лучшей практики по критериям:

Пригодность - оценка целесообразности использования лучшей практики для организации. Варианты для выбора: Высокая; Выше среднего; Средняя; Ниже среднего; Низкая.

Реализуемость - оценка возможности внедрения лучшей практики. Варианты для выбора: Высокая; Выше среднего; Средняя; Ниже среднего; Низкая.

Доходность - финансовый результат от внедрения предложенной лучшей практики (оценочно). Варианты для выбора: Экономия / дополнительные доходы до 10 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 100 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 500 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 1 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 5 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 10 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы более 10 млн. руб. в год.

Указанные скоринговые оценки являются предустановленными и их можно редактировать, удалять, добавлять новые. Функционал доступен модератору приложения через настройки.

раздел для добавления согласующих практику и утверждающего. Можно выбрать любых сотрудников.

Разные практики требуют разного уровня согласований. Если практики утверждаются коллегиальным органом, то их также можно включить в согласующие, а председателя коллегиального органа в утверждающие. Более подробно о ролях описано в разделе «Роли в приложении».

Можно выбрать параллельное или последовательное согласование. Если выбрано параллельное согласование, то практика поступит всем сотрудникам на согласование. Если выбрано последовательное согласование, то она будет согласовываться в той последовательности, в какой стоят сотрудники в списке согласующих.

Если выбрана категория/подкатегория в которой имеется заданная группа согласующих, то они будут добавлены автоматически, при выборе соответствующей категории/подкатегории.

При этом имеется возможность удалить любого из автоматически добавленных сотрудников и добавить любого сотрудника, а также поменять их последовательность, в случае применения последовательного согласования.

При добавлении практики на согласование, если сотрудник выбран согласующим или утверждающим, то ему придёт уведомление в Битрикс24 (колокольчик) и автоматически формируется задача в Битрикс24:

- тэги, это ключевые слова, по которым можно искать практики.

активные элементы.

При нажатии на «Сохранить черновик», практика сохраняется в черновиках, не отправляется на согласование. Она доступна создателю практики при нажатии «Мои практики» на Главной странице приложения, а также в общем списке практик.
При нажатии на «Добавить для согласования», практика отправляется на согласование тем сотрудникам, которые добавлены автором практики. Практика отправляется всем согласующим параллельно.
При нажатии на «Отменить» отменяется создание практики, а если она уже была создана, то последние изменения.

Карточка практики доступна из Главного меню приложения при нажатии на элемент, далее «Просмотреть» в карточке практики

Карточка практики выглядит следующим образом:

Элемент «История» - отображает все действия с идеей, записывается автоматически.

Согласовать - доступно только согласующему, идея согласовывается данным сотрудником.