Добавление идеи. Стандартный вариант

Для добавления идеи нажмите на «Новая идея» в верхнем меню приложения:

Карточка содержит следующие элементы и поля:

 - «Вернуться к списку идей» - возврат к списку идей (без сохранения внесённых изменений), на Главную страницу приложения.

ВАЖНО! Обратите внимание, если вы нажмёте в браузере «Вернуться назад», то вы выйдете из приложения и вернётесь назад в Ваш Битрикс24, не предыдущую страницу Приложения.

 - поле «Название идеи». Старайтесь вводить названия так, как люди могут его искать. Избегайте буквенно-цифровых обозначений вроде Идея А21.

 - выбрать конкурс идей и подать идею для участия в конкурсе идей.

 - категория и подкатегория предлагаемой идеи. Данное поле является не обязательным для заполнения. Использование данного поля позволяет: фильтровать идеи по данным полям и быстрее находить необходимые, формировать отчёты по направлениям.

Сами категории и подкатегории задаются модератором в настройках приложения.

Данное поле появляется в карточке добавления идеи только в том случае, если в настройках модератором приложения заданы категории, подкатегории.

К каждой категории можно задать маршрут согласования или добавить сотрудников, которые обязательно должны согласовывать идеи. Создание маршрутов согласования происходит в настройках приложений (см. раздел «Настройки приложения»).

Если выбрана категория, в которой нет созданных маршрутов согласования или не добавлены сотрудники, то ничего не произойдёт, и сотрудник должен будет самостоятельно добавить сотрудников для согласования и утверждения.

Если в выбранной категории имеется маршрут согласования, то появится следующее всплывающее сообщение:

Если выбрать «Я назначу», то сотрудник ниже в карточке добавления идеи сам должен будет выбрать согласующих и утверждающего.

Если выбрать «Добавить маршрут согласования», то в карточке добавления идеи, в разделе где происходит добавление согласующих и утверждающего, автоматически будут добавлены сотрудники, добавленные модератором при настройке приложения. 

 При подаче идеи, если выбрана категория, у которой имеются ограничения доступа, видеть данную идею смогут только те сотрудники, которым представлен доступ к данной категории. Более подробно информация о данном функционале предоставлена в разделе «Ограничение доступа категориям идей».

 - поле «Проблема». В данном поле сотрудник описывает проблему, которую решает предлагаемая идея.

- поле «Предлагаемое решение». Описание самой идеи вводится в данном поле.

 - поле «Ожидаемый результат». В данном поле вводится целевое состояние после внедрения идеи в практическую деятельность.

 - поле «Дополнительные комментарии». В данном поле можно ввести любые дополнительные комментарии. Поле не обязательное для заполнения.

 - раздел со скоринговой оценкой предложенной идеи (экспресс оценка идеи самим сотрудником, подающим идею). Сотрудник проводит оценку идеи по критериям:

• Пригодность - оценка целесообразности использования предложения для организации. Варианты для выбора: Высокая; Выше среднего; Средняя; Ниже среднего; Низкая.
• Реализуемость - оценка возможности внедрения предложения. Варианты для выбора: Высокая; Выше среднего; Средняя; Ниже среднего; Низкая.
• Доходность - финансовый результат от внедрения предложенной идеи (оценочно). Варианты для выбора: Экономия / дополнительные доходы до 10 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 100 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 500 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 1 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 5 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 10 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы более 10 млн. руб. в год.

 

Данные критерии оценки являются предустановленными, но их можно менять в настройках приложения, в том числе добавлять любые собственные критерии оценки идей. Более подробно о том, как изменить данные критерии см. раздел «Настройки приложения».

 - раздел для добавления согласующих и утверждающего идею. Можно выбрать любых сотрудников.

Разные идеи требуют разного уровня согласований. Если идеи утверждаются коллегиальным органом, то их также можно включить в согласующие, а председателя коллегиального органа в утверждающие. Более подробно о ролях описано в разделе «Роли в приложении».

 

Можно реализовать комбинированный маршрут согласования, включающий параллельное и последовательное согласования.

  Для последовательного согласования согласующие добавляются в последовательный список плюсом под словом «Согласующие».

Для параллельного согласования согласующие добавляются в список согласующих плюсом справа.

Если выбрана категория/подкатегория в которой имеется заданная группа согласующих, то они будут добавлены автоматически, при выборе соответствующей категории/подкатегории:

 При этом, если в настройках выключен переключатель  «Запретить менять обычным пользователям» имеется возможность удалить любого из автоматически добавленных сотрудников и добавить любого сотрудника, а также поменять их последовательность, в случае применения последовательного согласования.

Если переключатель «Запретить менять обычным пользователям» активен, то обычные пользователи не смогут изменить маршрут согласования.

При добавлении идеи на согласование, если сотрудник выбран согласующим или утверждающим, то ему придёт уведомление в Битрикс24 (колокольчик):

Также данные уведомления поступают в Живую ленту и автоматически формируется задача в Битрикс24:

 - тэги, это ключевые слова, по которым можно искать идеи.

 - активные элементы.

• При нажатии на «Сохранить черновик», идея сохраняется в черновиках, не отправляется на согласование. Она доступна автору идеи при нажатии «Мои идеи» на Главной странице приложения, а также в общем списке идей.
• При нажатии на «Добавить для согласования», идея отправляется на согласование тем сотрудникам, которые добавлены автором идеи. Идея отправляется всем согласующим параллельно.
• При нажатии на «Отменить» отменяется создание идеи, а если она уже была создана, то последние изменения.

2.3. Карточка идеи доступна из Главного меню приложения при нажатии на элемент , далее «Просмотреть. Или нажатием на название идеи, представленной в виде гиперссылки.

 

В карточке идеи доступны следующие элементы:

• Элемент «История» - отображает все действия с идеей, записывается автоматически.
• Согласовать - доступно только согласующему, идея согласовывается данным сотрудником.
• При нажатии «Вернуть на доработку» открывается всплывающее окно: