Звітність

Вступ

1. Звіти доступні модератору (усі види звітів по всіх співробітниках), співробітнику по собі в меню зліва та керівнику по собі та своїм підлеглим зліва.

2. Налаштування звітів зберігаються, щоб постійно їх не вводити. Якщо в організації змінилася структура і використано старі налаштування параметрів звіту, то звіт сформується некоректно. Необхідно заново ввести параметри звіту (вибрати відповідні підрозділи або групи).

3. За замовчуванням при побудові звітів підтягуються діючі співробітники. Якщо необхідно підтягнути звільнених співробітників, активуйте даний елемент (за його наявності).  .

Види звітів

1. При натисканні на елемент відкриваються звіти.

2. У додатку доступні наступні Види звітів:

• Співробітники-курси - співробітники та курси, які вони проходять.
• Курси-співробітники - курси та співробітники, які їх проходять.
• Конкретний курс — співробітники — конкретний курс та співробітники, які його проходять. Можна вибрати кілька курсів.
• SCORM- співробітники. Показує результати проходження курсів, у яких були заняття у стандарті SCORM.

• Підрозділи - тести. 
  • Обираються підрозділи, за якими необхідно побудувати звіт. Якщо підрозділ включає в себе відділи 2 рівня, то вони також потраплять у звіт. У звіт потраплять усі співробітники з обраних підрозділів.
  • Обираються дати. Далі, будується звіт.
  • Звіт надасть детальні результати проходження тестів співробітниками, якщо вони потрапили у фільтри за підрозділами та датами. Причому по кожному питанню буде вказано, чи вірно дана відповідь: правильно, неправильно.
  • Цей звіт буде корисним для ситуацій, коли необхідно проаналізувати прогрес навчання у підрозділі, при цьому виділити конкретні групи співробітників (наприклад, це можуть бути групи за функціональною, територіальною ознакою).
• Співробітники-тести - співробітники та тести, які вони проходять.
• Тести-співробітники - тести та співробітники, які їх проходять.
• Конкретний тест - співробітники - конкретний тест та співробітники, які його проходять. Можна вибрати кілька тестів.

• Заходи: зовнішні та очні – участь обраних співробітників у зовнішніх та очних заходах.

• Кількість співробітників - показує скільки осіб у кожному призначенні загалом.
• Відсоток успішно завершивших співробітників - показує відсоток успішно завершивших тестування у призначенні.
• Прогрес навчання у розрізі призначень - показує статус проходження тестів у розрізі призначень.
• Прогрес навчання загальний - по кожному співробітнику прогрес сумарний за всіма його призначеннями за обраний період.

• Кількість співробітників - показує скільки всього осіб у межах груп проходять тестування.
• Відсоток успішно завершивших співробітників - показує відсоток успішно завершивших тестування у групах.
• Прогрес навчання у розрізі груп - показує статус проходження тестів у розрізі груп.
• Прогрес навчання загальний - за кожним співробітником прогрес сумарний за всіма його групами за обраний період.

• Рейтинг співробітників (списання). Звіт дозволяє отримати інформацію про поточний рівень набраних балів та здійснювати їх списання.
• Рейтинг співробітників (деталізація). Звіт дозволяє отримати детальну інформацію про нарахування балів.
• Анкети зворотного зв'язку - звіт за результатами збору анкет зворотного зв'язку.
• Програми. Звіт за результатами проходження співробітниками програм.
• Оцінка 360. Звіт показує інтегральні результати оцінювання.
• Опитування. Звіт показує результати заповнення опросів.

3. Специфіка тестів. У статусі тестів відображається інформація про те, пройдений чи не пройдений тест, кількість набраних балів та прохідний бал. Також у статусі відображається, чи призначений тест модератором — у цьому випадку буде відображатися «Призначений», або учень записався самостійно, у цьому випадку відображається «Самозапис».

• На скільки питань із скількох дана правильна відповідь;
• Питання, на які надано неправильну відповідь.

• Варіант відповіді 1 - правильний і він обраний - тобто відповідь коректна;
• Варіант відповіді 2 - неправильний, але він обраний - тобто відповідь некоректна.
• Варіант відповіді 3 - правильний, але він не обраний - тобто відповідь некоректна.
• Варіант відповіді 4 - неправильний, і він не обраний - тобто відповідь коректна;

Часті запитання

Питання: Звіт не відображається повністю на екрані. Як зробити, щоб його можна було побачити повністю?

1. Зменшити розмір екрану.
2. Видалити непотрібні стовпці.
3. Вивантажити звіт у Excel. 

Запитання: Що таке звітність у системі Брусника.ЛМС та хто має до неї доступ?

• Модератор: Має доступ до всіх видів звітів по всіх співробітниках.
• Співробітник: Має доступ до звітів про себе через меню зліва.
• Керівник: Має доступ до звітів про себе та своїх підлеглих через меню зліва.

Питання: Які основні категорії звітів доступні у системі?

• Звіти за курсами: Включають "Співробітники-курси" (хто які курси проходить), "Курси-співробітники" (які курси хто проходить), "Конкретний курс - співробітники" (учасники обраних курсів) та "SCORM-співробітники" (результати проходження SCORM-уроків).
• Звіти з тестувань: Надають детальні результати проходження тестів співробітниками, включаючи "Підрозділи - тести" (аналіз прогресу навчання у підрозділах), "Співробітники-тести", "Тести-співробітники" та "Конкретний тест - співробітники".
• Заходи: Звіти про участь обраних співробітників у зовнішніх та очних заходах.
• Звіти за призначеннями: Відстежують кількість співробітників у призначеннях, відсоток успішно завершених, а також прогрес навчання як за конкретними призначеннями, так і загальний.
• Звіти за групами (за наявності): Аналогічно звітам за призначеннями, відображають кількість та відсоток успішно завершених, а також прогрес навчання в межах груп.
• Різне: Включає "Рейтинг співробітників" (списання та деталізація балів), "Анкети зворотного зв'язку", "Програми", "Оцінка 360" та "Опитування".

Питання: Які особливості звітів про тести, та яку інформацію вони надають?

• Детальні результати: Звіти показують, чи пройдено тест, кількість набраних балів та прохідний бал.
• Статус призначення: Вказується, чи тест був призначений модератором ("Призначений") або співробітник записався самостійно ("Самозапис").
• Аналіз відповідей: Для кожного питання тесту відображається, чи була дана правильна або неправильна відповідь.
• Деталізація невірних відповідей: Якщо співробітник не пройшов тестування, вказується, на скільки питань із скількох було дано правильну відповідь, та перераховуються питання, на які було дано неправильну відповідь.
• Багатоваріантний вибір: Для питань з множинним вибором позначаються правильні обрані, правильні необрані, неправильні необрані та неправильні обрані варіанти відповідей, що дозволяє точно зрозуміти характер помилок.

Питання: Як система відстежує прогрес навчання у розрізі призначень та груп?

• Кількість співробітників: Показує загальну кількість учасників у кожному призначенні або групі.
• Відсоток співробітників, які успішно завершили: Відображає частку співробітників, які успішно пройшли тестування в межах конкретного призначення або групи.
• Прогрес навчання у розрізі призначень/груп: Показує поточний статус проходження тестів для кожного призначення або групи.
• Прогрес навчання загальний: Сумарний прогрес кожного співробітника за всіма його призначеннями або групами за обраний період, що дозволяє оцінити загальну динаміку його навчання.

Питання: Які види звітів доступні у категорії "Різне" і для чого вони призначені?

• Рейтинг співробітників (списання): Надає інформацію про поточний рівень набраних балів співробітниками та дозволяє здійснювати їхнє списання.
• Рейтинг співробітників (деталізація): Надає детальну інформацію про нарахування балів, дозволяючи аналізувати, за що та коли було отримано бали.
• Анкети зворотного зв'язку: Звіт за результатами збору анкет зворотного зв'язку, що корисний для оцінки задоволеності та пропозицій співробітників.
• Програми: Звіт за результатами проходження співробітниками освітніх програм.
• Оцінка 360°: Звіт показує інтегральні результати оцінки компетенцій співробітника за допомогою методу 360 градусів.
• Опитування: Звіт за результатами заповнення різних оппитувань, що може бути використано для збору думок та даних.

Питання: Які загальні принципи застосовуються до формування всіх звітів у системі?

• Суворий період: Звіти формуються строго за обраний період. Дані за його межами не враховуються.
• Збереження налаштувань: Налаштування звітів зберігаються для зручності, але при зміні структури організації (підрозділів, груп) їх необхідно оновити, щоб уникнути неправильного формування.
• Фільтрація співробітників: За замовчуванням підтягуються діючі співробітники. За необхідності можна активувати опцію для включення звільнених співробітників.
• Доступ за ролями: Доступ до звітів регулюється ролями користувача (модератор, співробітник, керівник) та їхніми правами.
• Актуальність даних: Для коректного звіту важливо переконатися, що використовувані параметри (наприклад, підрозділи) є актуальними.

Питання: У чому полягає специфіка деталізації відповідей на запитання з множинним вибором у звітах з тестування?

• Правильно обрані: Зазначається, що цей варіант відповіді був правильним і був обраний співробітником (коректна відповідь).
• Правильні невибрані: Вказує, що цей варіант відповіді був правильним, але не був обраний співробітником (некоректна відповідь). Це допомагає зрозуміти, які правильні варіанти були упущені.
• Неправильні невибрані: Позначає, що цей варіант відповіді був неправильним і не був обраний співробітником (коректна відповідь). Це свідчить про вірне виключення невірних варіантів.
• Неправильно обрані: Показує, що цей варіант відповіді був неправильним, але був обраний співробітником (некоректна відповідь). Це допомагає виявити помилкові уявлення або неправильний вибір.