Заходи

Вступ

1. Модуль "Заходи" призначений для планування, організації та обліку освітніх заходів. Наприклад, відвідування конференції, очний тренінг, зустріч із наставником тощо.

2. Основні можливості модуля:

• Створення заходів, надсилання запрошень учасникам.
• Збір заявок на участь, підтвердження участі, контроль кількості учасників.
• Збір анкет зворотного зв'язку за результатами заходу.

3. У налаштуваннях додатку (Налаштування - Інші) можна приховати каталог. При цьому він все одно залишиться доступним модераторам додатку.

4. Заходи можна додавати до Програми. У цьому випадку захід буде знаходитися в Програмах.

Створення заходу

1. Можливі два способи створення заходу:

• Модератором.
• Користувачем через заявку. Після підтвердження заявки модератором, заходи буде створено.

2. Модератором Для створення заходу натисніть на кнопку "Додати" , відкриється картка створення заходу

3. Користувачем З особистого кабінету можна створити заявку на новий захід через елемент 

Участие у заході, захід в Особистому кабінеті, у календарі

1. Для участі в заході співробітник обирає захід з Каталогу заходів та надсилає заявку, натиснувши на елемент 

2. Після підтвердження модератором (у модератора режим редагування, праворуч список тих, хто подав заявку), співробітник буде доданий до списку учасників.

3. Після підтвердження модератором, заходи з'являться у співробітника в особистому кабінеті та календарі (для Бітрікс 24).

Звіти про заходи

1. За результатами участі у заходах можна сформувати звіт Заходи: зовнішні, очні у розділі Звіти.

2. Якщо до заходу додавалася анкета зворотного зв'язку, то можна побудувати звіти за анкетами зворотного зв'язку.

Статуси заходу

• Опубліковано.
• Не опубліковано.

Часті запитання

Запитання: Чи можна додати подію до календаря всім учасникам заходу?

Запитання: Як можна створити захід у системі?

1. Модератором: Модератор може безпосередньо створити заходи через спеціальну картку, заповнюючи такі поля, як назва, дата початку та завершення, тип, вид, опис, організатор, відповідальний, список учасників, ліміт учасників, налаштування кольору, а також надсилати запрошення та додавати анкету зворотного зв'язку.
2. Користувачем через заявку: Співробітник може подати заявку на створення нового заходу через свій особистий кабінет. Після підтвердження заявки модератором, захід буде створено та він з'явиться у загальному каталозі.

Питання: Які основні функції доступні при створенні заходу модератором?

• Назва, початок та завершення заходу.
• Тип (внутрішнє, зовнішнє) та вид заходу з вичерпного списку.
• Опис, організатор та відповідальний за захід.
• Список учасників, встановлюючи ліміт кількості учасників. Система сповістить співробітника при перевищенні ліміту.
• Налаштування кольору події, а також текст запрошення.
• За замовчуванням активована функція виведення анкети зворотного зв'язку.
• Права частина картки містить розділ для узгодження поданих заявок від співробітників.

Питання: Як співробітник може взяти участь у заході?

Питання: Які звіти можна сформувати за заходами?

Мероприятия можуть мати такі статуси: Заплановане Активне Призупинене Завершене Скасоване Перенесене В очікуванні Архівоване

• Опубліковано
• "Не опубліковано"

Питання: Чи можна додати подію до календаря всім учасникам?

Запитання: Де можна приховати каталог заходів?