Призначення
Вступ
1. У додатку можна призначати такі освітні компоненти:
- Програми.
 - Курси.
 - Тести.
 - Матеріали.
 
2. Призначення може робити лише модератор додатку.
3. За замовчуванням усі освітні компоненти, опубліковані в каталогах, доступні для самоназначення. Тобто, коли учень починає проходити їх самостійно, відбувається самоназначення.
4. Коли призначення робить модератор, то освітній компонент отримує статус "Призначено". Коли учень самостійно починає проходити освітній компонент, то він отримує статус "Самопризначено".
5. У додатку доступно чотири види призначення:
- Одноразове призначення.
 - Регулярне призначення.
 - Призначення для новачків.
 - Призначення для груп (для Бітрікс 24).
 
Одноразове призначенняОднократне призначення навчального компонента вибраній групі учнів.
Регулярне призначенняУ разове призначення додається періодичність.
Призначення для новачківКожному новому співробітнику, який буде доданий на портал, відбудеться це призначення.
Призначення для груп (для Бітрікс 24)Призначення відбудеться всім учасникам групи. Надалі, при додаванні нового учасника групи йому автоматично буде відбуватися це призначення.
Створення призначення
1. Призначення тестів, курсів, матеріалів.
Одноразове призначення:
- Введіть назву.
 - Оберіть курси, тести або матеріали для призначення.
 - Оберіть співробітників, яким буде зроблено призначення.
 - Оберіть відповідального за модуль (це співробітник, якому буде поставлено задачу і він буде в ній спостерігачем - для Бітрікс 24).
 - Залиште активним або деактивуйте "Ставити завдання". Для Бітрікс 24 та Zoho CRM. Ставиться або не ставиться завдання в Бітрікс 24, Zoho CRM.
 - Оберіть початок та завершення призначення.
 
Увага! Освітній компонент (курс, тест, матеріал) з’явиться в особистому кабінеті у дату призначення. Наприклад, поточна дата 1 травня. Призначення зроблено з 5 травня. Отже, освітній компонент з’явиться в особистому кабінеті 5 травня.
Регулярне призначення.
Додайте періодичність (щомісяця, раз на три місяці, раз на півроку або раз на рік). Система буде робити це призначення із зазначеною періодичністю.
Призначення для новачків
При створенні призначення активуйте "Це шаблон для призначення - новим співробітникам". Введіть назву, додайте освітній компонент.
Призначення для групи (для Бітрікс 24)
При створенні призначення активуйте "Це шаблон для призначення - для груп". Введіть назву, додайте освітній компонент, оберіть групу. При додаванні нового учасника групи в Бітрікс йому автоматично буде зроблено призначення.
Цей сценарій також можна реалізувати для новачків. Коли новачкам потрібно призначати різні програми адаптації. У цьому випадку створюються різні групи в Бітрікс для різних цільових аудиторій, і, коли новачок додається на портал Бітрікс24, він додається до цієї групи в Бітрікс.
2. Призначення програм
1. Виберіть програму для призначення, співробітників та спосіб постановки (для Бітрікс 24).
2. У призначенні можна редагувати терміни модулів, відповідальних за конкретні модулі та програму в цілому.
ВАЖЛИВО! До призначення можна додавати нових співробітників. Після додавання нових співробітників натисніть кнопку Записати.
Результати призначень
Результати призначення програми доступні у вкладці «Результати програм». Результати призначень інших освітніх компонентів доступні у Звітах.
Часті запитання
Запитання: Як зробити призначення?
Відповідь:
Щоб зробити призначення, відкрийте: Налаштування (значок шестерні праворуч зверху) - Призначення. Для призначення Програм відкрийте вкладку "Призначення програм", для призначення курсів, тестів, матеріалів бази знань - вкладку "Призначення". Натисніть на плюс і створіть призначення.
Питання: Які освітні компоненти можна призначати в додатку?
Відповідь:
У додатку Брусника.ЛМС можна призначати такі освітні компоненти: Програми, Курси, Тести та Матеріали.
Питання: Хто може створювати призначення в додатку?
Відповідь:
Призначення може створювати лише модератор додатку.
Запитання: Чим відрізняється статус "Призначений" від "Самопризначений"?
Відповідь:
Статус «Призначено» надається навчальному компоненту, коли його призначає модератор. Статус «Самопризначено» надається, коли учень самостійно починає проходити навчальний компонент з каталогу. За замовчуванням усі опубліковані компоненти доступні для самопризначення.
Питання: Які існують види призначень у додатку?
Відповідь:
У додатку доступно чотири основні види призначень:
- Одноразове призначення: Однократне призначення обраній групі учнів.
 - Регулярне призначення: Разове призначення з додаванням періодичності (наприклад, щомісяця, раз на три місяці).
 - Призначення для новачків: Автоматичне призначення кожному новому співробітнику, доданому на портал.
 - Призначення для груп (для Бітрікс 24): Призначення всім поточним і майбутнім учасникам обраної групи в Бітрікс 24.
 
Запитання: Як створити разове призначення для курсів, тестів чи матеріалів?
Відповідь:
Для створення разового призначення необхідно:
- Ввести назву призначення.
 - Обрати курси, тести або матеріали.
 - Обратити співробітників, яким буде зроблено призначення.
 - Обрати відповідального за модуль (для Бітрікс 24).
 - Активувати або деактивувати функцію "Створювати завдання" (для Бітрікс 24 та Zoho CRM).
 - Вибрати дати початку та завершення призначення. Освітній компонент з'явиться в особистому кабінеті учня в дату початку призначення.
 
Питання: Як реалізувати призначення програм та які особливості цього виду призначення?
Відповідь:
Для призначення програм необхідно:
- Обрати програму для призначення, співробітників та спосіб постановки (для Бітрікс 24).
 - В рамках призначення програм можна редагувати терміни модулів, а також відповідальних за конкретні модулі та програму в цілому. Важливо: В уже існуюче призначення програм можна додавати нових співробітників, після чого необхідно натиснути кнопку "Записати". Активоване призначення не можна видалити.
 
Питання: Де можна переглянути результати призначень?
Відповідь:
Результати призначення програм доступні у вкладці "Результати програм". Результати призначень інших освітніх компонентів (курсів, тестів, матеріалів) можна знайти у розділі "Звіти".
Запитання: Як зробити призначення в додатку?
Відповідь:
Щоб створити призначення, відкрийте «Налаштування» (значок шестірні праворуч угорі), потім перейдіть до розділу «Призначення». Для програм використовуйте вкладку «Призначення програм», а для курсів, тестів та матеріалів бази знань — вкладку «Призначення». Натисніть на значок плюса, щоб створити нове призначення.
Питання: Призначили тест. Не надійшли сповіщення про те, що співробітник почав його проходити, у чому може бути причина?
Відповідь:
- Сповіщення про початок проходження тесту не надійшло, оскільки співробітник ще не приступив до його виконання, або налаштування сповіщень у Центрі сповіщень вимкнені.
 - Деталі:
 
- Загальні налаштування розсилок у Центрі сповіщень мають пріоритет і можуть блокувати доставку сповіщень, навіть якщо персональні налаштування увімкнені.
 
- Розташування в інтерфейсі:
 
- Перевірити статус проходження тесту можна в звітах (наприклад, "Звіти з тестування").
 - Перевірити налаштування сповіщень: 'Налаштування → Налаштування додатків → Інші' (Центр сповіщень).
 
Питання: Не дозволяє зробити призначення. Елемент для додавання призначення не активний. У чому може бути причина?
Відповідь:
Якщо елемент для призначення не активний, це означає, що застосунок перейшов на безкоштовний тариф, при цьому не в каталозі уроків, тестів чи курсів не може бути більше 3 навчальних компонентів. Необхідно видалити зайві, залишивши по 3 одиниці (не більше 3 уроків, не більше 3 тестів, не більше 3 курсів).
Питання: Де знаходяться призначення?
Відповідь:
Призначення знаходяться у розділі: Налаштування - Призначення. Модуль призначень доступний лише модераторам додатку. У вкладці "Призначення програм" доступні призначення програм, у вкладці Призначення доступні призначення курсів, тестів та матеріалів бази знань.
Призначені курси, тести та матеріали у особистому кабінеті співробітника відображаються відповідно у розділах Мої курси, Мої тести та Мої матеріали.
Запитання: Як видалити призначення?
Відповідь:
Для видалення призначення відкройте модуль призначень, далі вкладку Призначення програм або Призначення. Знайдіть потрібне призначення та натисніть на елемент "Видалити" біля призначення. Зверніть увагу, що всі дані та результати цього призначення будуть безповоротно видалені.