Групи. Для Бітрікс 24

Навчальні групи в додатку інтегровані з групами в Бітрікс 24.

Навчальні групи - це інструмент підтримки та організації навчального процесу. Можливості стандартного функціоналу груп додатку:

• Розподіл (розмежування) потоків учнів;
• Організація доступу до курсів/тестів зовнішніх користувачів;
• Обмеження доступу до курсів/тестів;
• Організація міжмодульної роботи.

1. Створення груп з нуля

А) Щоб створити групу, перейдіть у розділ Групи та натисніть плюсик  

Б) Заповніть картку: назва групи; опис групи; дата надання доступу; дата закриття доступу; учасники групи; тести/курси; спосіб додавання до групи.

Це важливо. Залежно від того, чи має модератор, який створює групу в додатку, права адміністратора порталу Бітрікс 24, існує два способи додавання до групи (у додатку):

• Додати до групи (адмін)Додавання до групи користувачем з правами адміністратора. Додавання виконується автоматично, без запрошення.
• Запрошувати до групи. Виконується модератором, який не має прав адміністратора порталу Бітрікс24. У цьому випадку буде надіслано запрошення користувачу до групи, і після підтвердження запрошення користувач буде доданий до групи.

2. Створення групи з існуючої в Бітрікс

Для вибору існуючої групи з Бітрікс слід натиснути кнопку Вибрати, обрати групу з Бітрікс та натиснути кнопку Додати.

Після додавання існуючої групи, у поля Назва групи та Опис групи будуть підставлені значення з групи в Бітрікс і будуть недоступні для редагування. Склад учасників групи також відповідатиме учасникам групи з Бітрікс.

Склад учасників буде саме таким, який був у групі в Бітріксі.

ВАЖЛИВО. Слід враховувати те, що якщо групу підключає не адміністратор порталу Бітрікс24, то він має бути модератором або власником цієї групи. Тільки в цьому випадку він зможе створити навчальну групу на основі наявної в Бітрікс, а також вносити до неї зміни.

У всіх співробітників, яких додали до групи, група з'явиться в Особистому кабінеті в розділі "Мої групи". Клацнувши на групу, розкриються доступні тести/курси.

Увага! Курси/тести, які додані до груп, вважаються закритими та не відображаються у загальному каталозі курсів/тестів. Заходити до них необхідно лише з особистого кабінету з вкладки Групи.

Якщо курс та/або тест додано до навчальної групи, він автоматично закривається для доступу всім співробітникам, окрім тих, які додані до цієї групи.

Таким чином, ви можете регулювати закритість певних курсів/тестів, якщо вони призначені для обмеженої ауудіторії вашої організації.

Картка закритого курсу виглядає наступним чином:

За допомогою навчальних груп можна розділяти потоки учнів. Коли до навчальної групи додані учасники, курси/тести, то ці курси/тести стають доступними лише для доданих до групи учасників.

Якщо курс не додано до жодної з груп, то він автоматично відкритий і видимий для всіх співробітників та користувачів екстранету.

Курс/тест, доданий до групи у співробітника в особистому кабінеті, буде доступний через розділ Мої групи.

Відповідь:

Навчальні групи в додатку Брусника.ЛМС — це інструмент, інтегрований з групами в Бітрікс24, призначений для організації та підтримки процесу навчання. Вони дозволяють:

• Розмежувати потоки навчаючихся: Призначати певні курси та тести лише конкретним групам користувачів.
• Організовувати доступ до курсів/тестів для зовнішніх користувачів: Надавати доступ до навчальних матеріалів користувачам поза основною організацією через екстранет групи.
• Обмежувати доступ до курсів/тестів: Робити певні навчальні матеріали доступними лише членам конкретної групи, приховуючи їх із загального каталогу.
• Організовувати міжмодульну роботу: Координувати навчання, що вимагає взаємодії між різними модулями або етапами.

Відповідь:

Створити нову групу можна двома способами:

1. Створення групи з нуля:

• Перейдіть у розділ "Групи" та натисніть на значок "плюс".
• ```html Картка групи Поле Значення Назва групи [Введіть назву групи] Опис [Введіть опис групи] Дата надання доступу [ДД.ММ.РРРР] Дата закриття доступу [ДД.ММ.РРРР] Учасники [Учасник 1] [Учасник 2] [Учасник 3] Тести/Курси [Тест/Курс 1] [Тест/Курс 2] [Тест/Курс 3] ```
• Важливо обрати спосіб додавання до групи:
• "Додавати до групи (адмін)"Якщо модератор має права адміністратора порталу Бітрікс24, користувачі додаються автоматично без запрошення.
• "Запрошувати до групи"Якщо модератор не має прав адміністратора, користувачам надсилаються запрошення, і вони додаються після схвалення.

2. Створення групи з існуючої в Бітрікс24:

• Натисніть кнопку "Вибрати", щоб обрати вже існуючу групу з Бітрікс24, а потім "Додати".
• Назва, опис та склад учасників такої групи автоматично заповняться даними з Бітрікс24 і стануть недоступними для редагування в додатку.
• Важливо: Модератор, який підключає таку групу, має бути адміністратором порталу Бітрікс24, або власником/модератором цієї конкретної групи в Бітрікс24, щоб мати можливість створювати навчальну групу на її основі та вносити зміни.

Відповідь:

Права адміністратора порталу Бітрікс24 відіграють ключову роль у процесі додавання користувачів до групи:

• Модератор з правами адміністратора порталу Бітрікс24: Може використовувати опцію "Додавати до групи (адмін)". У цьому випадку користувачі додаються до навчальної групи автоматично, без необхідності надсилання та схвалення запрошень.
• Модератор без прав адміністратора порталу Бітрікс24: Потрібно використовувати опцію "Запросити до групи". Користувачам будуть надіслані запрошення, і вони будуть додані до групи лише після їхнього схвалення.

Відповідь:

Навчальні групи мають суттєвий вплив на доступність курсів та тестів:

• Закриття курсів/тестів: Курси та тести, додані до навчальних груп, автоматично вважаються закритими. Вони не відображаються в загальному каталозі курсів/тестів вони доступні виключно тим співробітникам, які були додані до відповідної групи.
• Доступ лише через особистий кабінет: Доступ до таких закритих курсів/тестів можливий лише з особистого кабінету користувача, у розділі "Мої групи".
• Відкриті курси/тести: Якщо курс або тест не додано до жодної навчальної групи, він автоматично вважається відкритим і видимим усім співробітникам, а також екстранет-користувачам.

Відповідь:

Навчальні групи є ефективним інструментом для вирішення цих завдань:

• Розподіл потоків учнів: Додаючи певних учасників та конкретні курси/тести до навчальної групи, можна гарантувати, що ці навчальні матеріали будуть доступні лише членам цієї групи. Це дозволяє створювати цільові освітні програми для різних відділів, посад або рівнів компетенцій всередині організації.

Відповідь:

У всіх співробітників, які були додані до будь-якої навчальної групи, ця група з'явиться у їх Особистий кабінет у розділі "Мої групи".

Клацнувши на назву групи в цьому розділі, користувачі зможуть переглянути та отримати доступ до всіх тестів і курсів, які доступні їм у межах цієї конкретної навчальної групи.

Відповідь:

Якщо модератор, який не є адміністратором порталу Бітрікс24, спробує створити навчальну групу на основі існуючої групи в Бітрікс24, він не зможе цього зробити, він повинен бути модератором або власником цієї конкретної групи в Бітрікс24.

В іншому випадку, якщо у нього немає жодного з цих прав (ні адміністратора порталу, ні модератора/власника конкретної групи Бітрікс24), він не зможе створити навчальну групу на її основі, а також вносити до неї будь-які зміни.

Відповідь:

При створенні навчальної групи на основі вже існуючої групи в Бітрікс24, наступні елементи картки групи в додатку Брусника.ЛМС стають недоступними для редаправлення:

• Назва групи: Автоматично підставляється з назви групи в Бітрікс24.
• Опис групи: Автоматично підставляється з опису групи в Бітрікс24.
• Склад учасників групи: Повністю відповідає складу членів вихідної групи з Бітрікс24 та синхронізується з нею.

Це гарантує, що навчальна група в додатку точно відображає свою "материнську" групу в Бітрікс24.