Atamalar
Giriş
1. Uygulamada aşağıdaki eğitim bileşenleri atanabilir:
- Programlar.
- Kurslar.
- Testler.
- Malzemeler.
2. Assignment işlemini yalnızca uygulama moderatörü yapabilir.
3. By Default kataloglarda yayınlanan tüm eğitim bileşenleri kendi kendine atama için mevcuttur. Yani, bir öğrenci bunları bağımsız olarak tamamlamaya başladığında Self-Assignment gerçekleşir.
4. Bir eğitim bileşenini bir moderatör atadığında, Assignment "Atanmış" Status durumunu alır. Bir öğrenci bir eğitim bileşenini kendi başına almaya başladığında, Status "Kendi kendine atanmış" durumunu alır.
5. Uygulamada dört tür atama mevcuttur:
- Tek seferlik Assignment.
- Düzenli Assignment.
- Assignment yeni başlayanlar için.
- Assignment gruplar için (Bitrix 24 için).
Tek seferlik AssignmentSeçilen öğrenci grubuna eğitim bileşeninin tek seferlik Assignment uygulanması.
Düzenli AssignmentTek seferlik Assignment'a periyodiklik eklenir.
Assignment yeni başlayanlar içinPortal'a eklenen her yeni çalışana bu Assignment işlemi gerçekleştirilecektir.
Assignment gruplar için (Bitrix 24 için). Assignment tüm grup katılımcılarına gerçekleşecektir. İlerleyen süreçte, gruba yeni bir katılımcı eklendiğinde bu Assignment otomatik olarak gerçekleşecektir.
Atama Oluşturma
1. Assignment testler, kurslar, materyaller.
Tek seferlik Assignment:
- İsim girin.
- Atanacak kursları, testleri veya materyalleri seçin.
- Assignment yapılacak personelleri seçin.
- Modül sorumlusunu seçin (Bu, görevin atanacağı ve gözlemci olacağı çalışandır - Bitrix 24 için).
- "Görev Atama"yı etkin bırakın veya devre dışı bırakın. Bitrix24 ve Zoho CRM için. Bitrix24 ve Zoho CRM'de görev atanır veya atanmaz.
- Görev başlangıcını ve bitişini seçin.
Dikkat! Eğitim bileşeni (Course, Test, Material) kişisel hesabınızda atanan tarihte görünecektir. Örneğin, mevcut tarih 1 Mayıs. Assignment 5 Mayıs'ta yapıldı. Bu durumda eğitim bileşeni kişisel hesabınızda 5 Mayıs'ta görünecektir.
Düzenli Assignment.
Periyodiklik ekleyin (aylık, üç ayda bir, altı ayda bir veya yıllık). Sistem bunu Assignment belirtilen periyodiklikle yapacaktır.
Assignment yeni başlayanlar için
Atama oluştururken "Bu, yeni çalışanlar için atama şablonudur" seçeneğini etkinleştirin. Bir başlık girin, eğitim bileşeni ekleyin.
Assignment grup için (Bitrix 24 için)
Bir atama oluştururken "Bu, gruplar için atama şablonudur" seçeneğini etkinleştirin. Bir başlık girin, bir eğitim bileşeni ekleyin, bir grup seçin. Bitrix'te gruba yeni bir katılımcı eklendiğinde, ona otomatik olarak Assignment yapılacaktır.
Bu senaryo acemiler için de uygulanabilir. Acemilere farklı oryantasyon programları atanması gerektiğinde, Bitrix'te farklı hedef kitleler için farklı gruplar oluşturulur ve bir acemi Bitrix24 portalına eklendiğinde, Bitrix'te bu gruba dahil edilir.
2. Assignment yazılım
1. Atama, personel ve atama yöntemi için bir program seçin (Bitrix 24 için).
2. Atamada, belirli modüllerden ve programın genelinden sorumlu olan modüllerin sürelerini düzenleyebilirsiniz.
ÖNEMLİ! Assignment içerisineine yeni personel eklenebilir.ekleyebilirsiniz. Yeni personel ekledikten sonra Kaydet butonuna basınız. Assignment aktif durumdayken silinemez.tıklayın.
Randevu Sonuçları
Program atama sonuçları "Program Sonuçları" sekmesinde mevcuttur. Diğer eğitim bileşenlerinin atama sonuçları Raporlar'da bulunabilir.
Atama Sonuçları
Program atama sonuçları "Program Sonuçları" sekmesinde mevcuttur. Diğer eğitim bileşenlerinin atama sonuçları Raporlar'da bulunabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Assignment nasıl yapılır?
Cevap:
Assignment yapmak için: Ayarlar (sağ üstteki çark simgesi) - Atamalar'a gidin. Program atamaları için "Program atamaları" sekmesini, kurslar, testler, bilgi bankası materyalleri atamaları için "Atamalar" sekmesini açın. Artı işaretine tıklayarak Assignment oluşturun.
Soru: Nasıl atama yapılır?
Cevap:
Atama yapmak için açın: Ayarlar (sağ üstteki dişli çark) - Atamalar. Program atamaları için "Program atamaları" sekmesini, kurs, test, bilgi bankası materyalleri atamaları için "Atamalar" sekmesini açın. Artı işaretine tıklayın ve bir atama oluşturun.
Soru: Uygulamada hangi eğitim bileşenleri atanabilir?
Cevap:
Brusnika.LMS uygulamasında aşağıdaki eğitim bileşenleri atanabilir: Programlar, Kurslar, Testler ve Materyaller.
Soru: Uygulamada atamaları kim oluşturabilir?
Cevap:
Uygulama atamalarını yalnızca moderatör oluşturabilir.
Soru: Status "Atanmış" ile "Kendi Kendine Atanmış" arasındaki fark nedir?
Cevap:
Status "Atanmış", bir eğitim bileşenine moderatör tarafından atandığında verilir. Status "Kendi kendine atanmış", öğrenci katalogdan bir eğitim bileşenini kendi başına almaya başladığında verilir. By Default tüm yayınlanmış bileşenler kendi kendine atanmaya açıktır.
Soru: Uygulamada hangi tür atamalar bulunur?
Cevap:
Uygulamada dört temel atama türü mevcuttur:
- Tek seferlik Assignment: Seçili öğrenci grubuna tek seferlik Assignment.
- Düzenli Assignment: Tek seferlik Assignment periyodiklik eklenmiş (örneğin, aylık, üç ayda bir).
- Assignment yeni başlayanlar için: Her yeni çalışana portalda otomatik olarak Assignment atanır.
- Assignment gruplar için (Bitrix 24 için): Assignment Bitrix24'te seçilen grubun tüm mevcut ve gelecekteki katılımcılarına.
Soru: Kurslar, testler veya materyaller için nasıl tek seferlik bir Assignment oluşturabilirim?
Cevap:
Tek seferlik bir atama oluşturmak için gerekenler:
- Görev adını girin.
- Kurslar, testler veya materyaller seçin.
- Assignment yapılacak personelleri seçin.
- Modül sorumlusu seçmek (Bitrix 24 için).
- "Görev Atama" özelliğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın (Bitrix 24 ve Zoho CRM için).
- Atama başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin. Eğitim bileşeni, atama başlangıç tarihinde öğrencinin kişisel hesabında görünecektir.
Soru: Assignment programları nasıl uygulanır ve bu tür atamanın özellikleri nelerdir?
Cevap:
Programları atamak için gereklidir:
- Bitrix 24 için atama, personel ve atama yöntemi seçme programı.
- Program atamaları kapsamında modül süreleri düzenlenebilir, ayrıca belirli modüllerden ve programın tamamından sorumlu kişiler belirlenebilir. Önemli: Mevcut Assignment programlarına yeni çalışanlar eklenebilir, ardından "Kaydet" düğmesine basılması gerekir. Etkinleştirilmiş Assignment silinemez.
Soru: Uygulamada kim atamalar oluşturabilir?
Cevap:
Uygulama atamalarını yalnızca moderatör oluşturabilir.
Soru: "Atanmış" durumu ile "Kendi kendine atanmış" durumu arasındaki fark nedir?
Cevap:
"Atanmış" durumu, bir eğitim bileşenine moderatör tarafından atama yapıldığında verilir. "Kendi kendine atanmış" durumu ise, öğrenci katalogdaki bir eğitim bileşenini kendi başına almaya başladığında atanır. Varsayılan olarak, yayınlanan tüm bileşenler kendi kendine atanmaya açıktır.
Soru: Uygulamada hangi atama türleri bulunmaktadır?
Cevap:
Uygulamada dört temel atama türü mevcuttur:
- Tek seferlik atama: Seçilen öğrenci grubuna bir defaya mahsus atama.
- Düzenli atama: Tek seferlik atama ile periyodiklik eklenmesi (örneğin, aylık, üç ayda bir).
- Yeni başlayanlar için atama: Portala eklenen her yeni çalışana otomatik atama.
- Atama (Bitrix 24 için gruplar): Seçilen Bitrix 24 grubundaki tüm mevcut ve gelecek katılımcılara atama.
Soru: Kurslar, testler veya materyaller için tek seferlik atama nasıl oluşturulur?
Cevap:
Tek seferlik bir atama oluşturmak için gerekenler:
- Amaç adını girin.
- Kurslar, testler veya materyaller seçin.
- Atanacak personelleri seçin.
- Modül sorumlusu seçmek (Bitrix 24 için).
- "Görev Atama" özelliğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın (Bitrix 24 ve Zoho CRM için).
- Atama başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin. Eğitim bileşeni, atama başlangıç tarihinde öğrencinin kişisel hesabında görünecektir.
Soru: Program ataması nasıl uygulanır ve bu atama türünün hangi özellikleri vardır?
Cevap:
Programların atanması için gerekenler:
- Bitrix24 için atama, personel ve atama yöntemi seçme programı.
- Program atama kapsamında, modül sürelerini ve hem belirli modüllerden hem de programın tamamından sorumlu kişileri düzenleyebilirsiniz. Önemli: Mevcut program atamaya yeni çalışanlar eklenebilir, ardından "Kaydet" düğmesine basılmalıdır. Etkinleştirilmiş atama silinemez.
Soru: Atama sonuçları nereden görüntülenebilir?
Cevap:
Program atama sonuçları "Program Sonuçları" sekmesinde mevcuttur. Diğer eğitim bileşenlerinin (kurslar, testler, materyaller) atama sonuçları "Raporlar" bölümünde bulunabilir.
Soru: Uygulamada Assignment nasıl yapılır?
Cevap:
Assignment oluşturmak için "Ayarlar" (sağ üstteki dişli çark simgesi) açın, ardından Section "Atamalar" bölümüne gidin. Programlar için "Program Atamaları" sekmesini, kurslar, testler ve bilgi bankası materyalleri için ise "Atamalar" sekmesini kullanın. Yeni bir Assignment oluşturmak için artı işaretine tıklayın.
Soru: Test atandı. Çalışanın bunu tamamlamaya başladığına dair bildirimler gelmedi, bunun nedeni ne olabilir?
Cevap:
- Test başlangıç bildirimi gelmedi çünkü çalışan henüz teste başlamadı veya Bildirim Merkezi'ndeki bildirim ayarları devre dışı bırakıldı.
- Detaylar:
- Bildirim Merkezi'ndeki genel e-posta ayarları önceliklidir ve kişisel ayarlar açık olsa bile bildirimlerin teslim edilmesini engelleyebilir.
- Arayüzdeki konumu:
- Status test geçiş durumu, raporlarda kontrol edilebilir (örneğin, "Test Raporları").
- Bildirim ayarlarını kontrol edin: 'Ayarlar → Uygulama Ayarları → Diğer' (Bildirim Merkezi).
Soru: Assignment yapmaya izin vermiyor. Atama ekleme öğesi aktif değil. Bunun nedeni ne olabilir?
Cevap:
Eğer atama öğesi aktif değilse, bu uygulamanın ücretsiz Plan moduna geçtiği anlamına gelir, ancak ders kataloğunda, testlerde veya kurslarda 3'ten fazla eğitim bileşeni bulunmamalıdır. Fazla olanları silmek, her birinden en fazla 3 adet kalacak şekilde (en fazla 3 ders, en fazla 3 test, en fazla 3 kurs) bırakmak gereklidir.
Soru: Atamalar nerede bulunur?
Cevap:
Atamalar şu bölümde bulunur: Ayarlar - Atamalar. Atama modülü yalnızca uygulama moderatörleri tarafından kullanılabilir. "Program Atamaları" sekmesinde program atamaları, Atamalar sekmesinde ise kurs, test ve bilgi bankası materyali atamaları mevcuttur.
Personel hesabında atanan kurslar, testler ve materyaller sırasıyla Benim Kurslarım, Benim Testlerim ve Benim Materyallerim bölümlerinde görüntülenir.
Soru: Assignment nasıl silinir?
Cevap:
Atama silmek için atamalar modülünü açın, ardından Program Atamaları veya Atamalar sekmesine gidin. İlgili Assignment öğesini bulun ve atamanın yanındaki "Sil" öğesine tıklayın. Lütfen bu atamanın tüm verilerinin ve sonuçlarının kalıcı olarak silineceğini unutmayın.
Soru: Uygulamada nasıl atama yapılır?
Cevap:
Bir atama oluşturmak için "Ayarlar" (sağ üstteki dişli çark simgesi) açın, ardından "Atamalar" bölümüne gidin. Programlar için "Program Atamaları" sekmesini, kurslar, testler ve bilgi bankası materyalleri için ise "Atamalar" sekmesini kullanın. Yeni bir atama oluşturmak için artı işaretine tıklayın.