Baza wiedzy

1. Materiały bazy wiedzy są wykorzystywane do procesów szkoleniowych, zapoznawania się z dokumentami.

2. Ogólna struktura bazy wiedzy:

• Półki - na półki dodawane są materiały.

3. W bazie wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów:

• Pliki PDF;
• Longread (połączenie tekstu, dźwięku, wideo, obrazów);
• Zasób medialny (wideo, audio);
• Pakiet SCORM;
• Pliki;
• Odnośniki.

4. Moduł zawiera wbudowany mechanizm uzgadniania materiałów. W razie potrzeby można go uruchomić i opublikować uzgodnione materiały.

1. Kliknij plus Dodaj półkę. 

2. W otwartym oknie dodaj:

• Zdjęcie półki.
• Nazwa półki (pole obowiązkowe).
• Opis.
• Kategoria.
• Kompetencja (na rozwój której skierowane są materiały półki).
• Włącz komentarze. Użytkownicy będą mogli dodawać komentarze do półki.
• Wyświetlać ankietę zwrotną. Po zapoznaniu się z materiałami półki, użytkownikowi będzie wyświetlana ankieta zwrotna. 
• Punkty. Uczestniczy w obliczaniu ogólnych punktów systemu grywalizacji.
• Ukryj w katalogu. Półka będzie ukryta w katalogu. Jednak po przypisaniu materiałów do półki będą one dostępne w sekcji Moje materiały.
• Ukryj przed ekstranetem. Użytkownicy ekstranetu nie będą mieli dostępu do półki.
• Tylko dla pododdziałów. Można ograniczyć widoczność półki do konkretnych pododdziałów.

3. Aby opublikować półkę, aktywuj suwak Publish i naciśnij Zapisz.

1. Otwórz odpowiednią półkę i naciśnij Dodaj Material.

2. W otwartej karcie wprowadź:

• Nazwa, obraz i opis materiału.

Uwaga! Bez wprowadzenia nazwy nie będzie można wybrać typu materiału.

• Wybierz typ materiału:
  • PDFZaładuj gotowy plik PDF z komputera. Do jednego materiału można dodać jeden plik PDF.
    
  • LongreadWprowadź tytuł longreada i kliknij Dodaj, pojawi się okno do tworzenia longreada. Możesz dodać kilka longreadów do jednego Material. 
  • Zasób medialnyW otwartym polu wprowadź **Nazwę mediów**, pojawi się pole do wstawienia **łącza HTML do wideo** oraz dodania **słów kluczowych**. Pliki multimedialne można dodawać z dowolnego hostingu wideo. **Jak znaleźć łącze HTML do wideo?** Zazwyczaj można je znaleźć w dowolnym filmie, klikając przycisk **"Udostępnij"**, a następnie szukając opcji z linkiem. Może być nazywana różnie: *kod osadzenia*, *osadź*, *kod odtwarzacza*, *łącze HTML*. Zawsze zaczyna się od ` `. **Przykład:** ```html ``` ВАŻNIE! Nie usuwaj ani nie dodawaj żadnych znaków.
  • SCORMDodaj dowolny format pakietu SCORM. Podobnie jak w przypadku pliku PDF, do materiału można dodać tylko jeden pakiet SCORM.
  • PlikiWybieraj dowolne typy plików. Do materiału można dodawać nieograniczoną liczbę plików różnych typów.
  • OdnośnikiDodawaj nieograniczoną liczbę odnośników do dowolnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych. Może to być przydatne, na przykład gdy pod odnośnikiem znajduje się dokument, z którym należy zapoznać pracowników i skontrolować, czy wszyscy się z nim zapoznali.

Do każdego elementu (pdf, Longread, wideo, plik i inne) wewnątrz można dodawać tagi. Oznacza to, że tagi są dodawane nie do materiału, ale do każdej zawartości wewnątrz materiału.

• Kategoria.
• Kompetencja. 
• Włącz komentarze. By Default nieaktywne. Po aktywacji użytkownicy będą mogli dodawać komentarze w karcie materiału.
• Wyświetlać ankietę zwrotnąPo aktywacji, po zapoznaniu się z materiałem, system zaproponuje wypełnienie ankiety zwrotnej.
• PunktyW ramach systemu grywalizacji.
• Ukryj w katalogu, ukryj przed ekstranetem (jeśli istnieje). Material będzie ukryty w katalogu lub przed ekstranetem użytkowników (jeśli istnieje).
• Tylko dla jednostek organizacyjnych. Material będzie dostępny wyłącznie dla pracowników w wybranych jednostkach organizacyjnych.
• Uzgadnianie. Można uruchomić proces uzgadniania materiału. Dodawaj pracowników równolegle lub sekwencyjnie.

Każdy Material można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu. Przeznaczenia.

Po przypisaniu Material trafi do użytkownika w Personal Account na zakładkę Moje materiały w Section Przypisane. 

Material można dodać do Course, programu.

Materiały, do których dodano: wideo, pdf, SCORM - można przeglądać natychmiast po otwarciu, pozostałe materiały - poprzez pobranie na urządzenie lub otwarcie w oddzielnym oknie przeglądarki.

Materiały posiadają element umożliwiający kontrolę zapoznania się z materiałem.

Materiały mają następujące statusy:

• W sprawie tworzenia: opublikowany; wersja robocza.
• Po przejściu: Passed; Not Passed; Not Started.