Skip to main content

Baza wiedzy

Wprowadzenie

1. Materiały bazy wiedzy są wykorzystywane do procesów szkoleniowych, zapoznawania się z dokumentami.

2. Ogólna struktura bazy wiedzy:

  • Półki - na półki dodawane są materiały.

3. W bazie wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów:

  • Pliki PDF;
  • Longread (połączenie tekstu, audio,dźwięku, wideo, obrazów);
  • Zasób medialny (wideo, audio);
  • Pakiet SCORM;
  • Pliki;
  • Odnośniki.

4. Moduł zawiera wbudowany mechanizm uzgadniania materiałów. W razie potrzeby można go uruchomić i opublikować uzgodnione materiały.

Utworzenie półki

1. Kliknij plus Dodaj półkę. 

2. W otwartym oknie dodaj:

  • Zdjęcie półki.
  • Nazwa półki (pole obowiązkowe).
  • Opis.
  • Kategoria.
  • Kompetencja (na rozwój której skierowane są materiały półki).
  • Włącz komentarze. Użytkownicy będą mogli dodawać komentarze do półki.
  • Wyświetlać ankietę zwrotną. Po zapoznaniu się z materiałami półki, użytkownikowi będzie wyświetlana ankieta zwrotna. 
  • Punkty. Uczestniczy w obliczaniu ogólnych punktów systemu grywalizacji.
  • Ukryj w katalogu. Półka będzie ukryta w katalogu. Jednak po przypisaniu materiałów do półki będą one dostępne w sekcji Moje materiały.
  • Ukryj przed ekstranetem. Użytkownicy ekstranetu nie będą mieli dostępu do półki.
  • Tylko dla pododdziałów. Można ograniczyć widoczność półki do konkretnych pododdziałów.

3. Aby opublikować półkę, aktywuj suwak Publish i naciśnij Zapisz.

Tworzenie półki

1. Kliknij plus Dodaj półkę.

2. W otwartym oknie dodaj:

  • Zdjęcie półki.
  • Nazwa półki (pole obowiązkowe).
  • Opis.
  • Kategoria.
  • Kompetencja (na rozwój której skierowane są materiały półki).
  • Włączyć komentarze. Użytkownicy będą mogli pisać komentarze do półki.
  • Wyświetlać ankietę zwrotną. Po zapoznaniu się z materiałami pułku, użytkownikowi będzie wyświetlana ankieta zwrotna.
  • Punkty. Uczestniczy w obliczaniu ogólnych punktów systemu grywalizacji.
  • Ukryj w katalogu. Półka będzie ukryta w katalogu. Jednak po przypisaniu materiałów do półki będą one dostępne w sekcji Moje materiały.
  • Ukryj przed ekstranetem. Użytkownicy ekstranetu nie będą mieli dostępu do półki.
  • Tylko dla pododdziałów. Można ograniczyć widoczność półki do konkretnych pododdziałów.

3. Aby opublikować półkę, aktywuj suwak Opublikuj i naciśnij Zapisz.

Tworzenie materiału

1. Otwórz odpowiednią półkę i naciśnij Dodaj materiał.Material.

2. W otwartej karcie wprowadź:

  • Tytuł,Nazwa, obraz i opis materiału.

Uwaga! Bez wprowadzenia nazwy nie będzie można wybrać typu materiału.

  • Wybierz typ materiału:
    • PDF . WgrajZaładuj gotowy plik PDF z komputera. Do jednego materiału można dodać jeden plik PDF.
    • Longread . Wprowadź tytuł longreadulongreada i kliknij Dodaj, pojawi się okno do tworzenia longreadu.longreada. Możnaesz dodać kilka longreadów do jednego materiału.Material. 
    • Zasób medialny . W otwartym polu wprowadź **Nazwę zasobu,mediów**, pojawi się pole do wklejeniawstawienia linku**łącza htmlHTML do wideowideo** ioraz dodania **słów kluczowych.kluczowych**. Pliki multimedialne można dodawać z dowolnego hostingu wideo. **Jak znaleźć linkłącze htmlHTML do wideo.wideo?** ZwykleZazwyczaj można goje znaleźć w dowolnym filmie, klikając naprzycisk **"Udostępnij"**, a następnie znajdująszukając link.opcji Nazywaz sięlinkiem. toMoże być nazywana różnie: *kod osadzenia, osadźosadzenia*, *osadź*, *kod odtwarzacza,odtwarzacza*, link*łącze html.HTML*. Zawsze zaczyna się od <iframe` i kończy </iframe>`. **Przykład,ad:** <iframe```html width="560"``` height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. WAŻNE!ВАŻNIE! Nie usuwaj ani nie dodawaj żadnych znaków.
    • SCORM . Dodaj dowolny format pakietu SCORM. Podobnie jak w przypadku pliku PDF, do materiału można dodać tylko jeden pakiet scormSCORM.
      • do materiału.
    • Pliki . Wybieraj dowolne typy plików. Do materiału można dodaćdodawać nieograniczoną liczbę plików różnych typów.
      • Linki .
    • OdnośnikiDodawaj nieograniczoną liczbę linkóodnośników do dowolnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych. Może to być przydatne, na przykład,ad gdy pod linkiemodnośnikiem znajduje się dokument, z którym pracownicy muszą sięnależy zapoznać pracowników i należy kontrolowaćskontrolować, czy wszyscy się z nim zapoznali.

Do każdego elementu (pdf, longread,Longread, wideo, plik itp.)i inne) wewnątrz można dodawać tagi. Oznacza to, że tagi są dodawane nie do materiału, ale do każdej zawartości wewnątrz materiału.

  • Kategoria.
  • Kompetencja.Kompetencja. 
  • Włączyćcz komentarze. DomyślnieBy Default nieaktywne. Po aktywacji w karcie materiału użytkownicy będą mogli dodawać komentarze.komentarze w karcie materiału.
  • Wyświetlać ankietę zwrotną. Po aktywacji, po zapoznaniu się z materiałemem, system zaproponuje wypełnienie ankiety zwrotnej.
  • Punkty. PunktyW ramach systemu grywalizacji.
  • Ukryj w katalogu, ukryj przed ekstranetem (jeśli dotyczy)istnieje). MateriałMaterial będzie ukryty w katalogu lub przed ekstranetem użytkownikami ekstranetuytkowników (jeśli dotyczy)istnieje).
  • Tylko dla oddziałów.jednostek Materiałorganizacyjnych. Material będzie dostępny wyłącznie dla pracowników w wybranych oddziałach.jednostkach organizacyjnych.
  • Zatwierdzanie.Uzgadnianie. Można uruchomić proces zatwierdzaniauzgadniania materiału. Dodawaj pracowników równolegle lub sekwencyjnie.
Assignment materiału

Każdy Material można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu. Przeznaczenia.

Po przypisaniu Material trafi do użytkownika w Personal Account na zakładkę Moje materiały w Section Przypisane. 

Material w kursie, programie

Material można dodać do Course, programu.

Materiały, do których dodano: wideo, pdf, SCORM - można przeglądać natychmiast po otwarciu, pozostałe materiały - poprzez pobranie na urządzenie lub otwarcie w oddzielnym oknie przeglądarki.

Materiały posiadają element umożliwiający kontrolę zapoznania się z materiałem.

Przeznaczenie materiału

Każdy materiał można przypisać pracownikom za pomocą modułu Przypisania.

Po przypisaniu materiał trafi do konta użytkownika w zakładce Moje materiały w sekcji Przypisane.

Materiał w kursie, programie

Materiał można dodać do kursu, programu.

Materiały, do których dodano: wideo, PDF, SCORM — można przeglądać natychmiast po otwarciu, pozostałe materiały — poprzez pobranie na urządzenie lub otwarcie w oddzielnym oknie przeglądarki.

Materiały mają element umożliwiający kontrolowanie zapoznania się z materiałem.

Statusy materiałów

Materiały mają następujące statusy:

  • PoW utworzeniu:sprawie tworzenia: opublikowany; wersja robocza.
  • Po przejściu: zaliczony;Passed; niezaliczony;Not niePassed; rozpoczęty.Not Started.
Często zadawane pytania
Pytanie: Czym jest Baza Wiedzy w Bрусника.ЛМСBrusnika.LMS i do czego jest używana?

Odpowiedź:Answer:

Baza wiedzy to moduł w systemie Brusnika.LMS przeznaczony do przechowywania i organizacjiorganizowania materiałów szkoleniowych oraz dokumentów. JestSłuży używanado procesów procesach szkolenia pracowników i zapoznawania ich z niezbędnymi informacjami.

Pytanie: Jaka jest ogólna struktura Bazy Wiedzy?

Odpowiedź:Answer:

Ogólna struktura Bazy Wiedzy jest zorganizowana za pomocą "Półek". Półki służą jako kontenery, do których dodawane są różne materiały.

Pytanie: Jakie typy materiałów można tworzyć w Bazie Wiedzy?

Odpowiedź:Answer:

W Bazie Wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów:

  • Pliki PDF: Wczytywanie gotowych dokumentów PDF.
  • Longready; połączenie tekstu, audio, wideo i obrazów w celu tworzenia bogatego w treść materiału.
  • Zasoby multimedialne: Głównie pliki wideo i audio, które można osadzać z różnych serwisów hostingowych wideo za pomocą linków HTML.
  • Pakiety SCORM: wszelkie standardy.
  • Pliki: Wszelkie inne typy plików, które można przesyłać w nieograniczonej liczbie.
  • Odnośniki: Do źródeł wewnętrznych lub zewnętrznych,trznych źródeł, na przykład do dokumentów, z którymi należy zapoznać pracowników.
Pytanie: Jak utworzyć "Półkę" w Bazie wiedzy?Wiedzy?

Odpowiedź:Answer:

Aby utworzyć półkę, należy kliknąć „Dodaj półkę”. W otwartym oknie można dodać obraz, nazwę (pole obowiązkowe), opis, kategorię, kompetencję. Można również skonfigurować takie parametry, jak zezwolenie na komentarze, wyświetlanie ankiety zwrotnej, przyznawanie punktów (dla grywalizacji), ukrycie z katalogu lub przed użytkownikami ekstranetu, a także ograniczenieRestriction widoczności dla konkretnych działów. Aby opublikować półkę, należy aktywować przełącznik „Opublikuj”Publish” i kliknąć „Zapisz”.

Pytanie: Jak utworzyć "Materiał"Material" i jakie są ustawienia podczas jego tworzenia?

Odpowiedź:Answer:

Aby utworzyć materiał,Material, należy otworzyć odpowiednią półkę i nacisnąć „Dodaj materiał”Material”. W wyświetlonej karcie wprowadza się nazwę, dodaje obraz i opis. Następnie wybiera się typ materiału (PDF, Longread, Zasoby multimedialne, SCORM, Pliki, Linki). Dla każdego elementu wewnątrz materiału można dodawać tagi. Dodatkowe ustawienia obejmują kategorię, kompetencję, zezwolenie na komentarze, wyświetlanie ankiety zwrotnej, przyznawanie punktów, ukrywanie w katalogu/dla użytkowników ekstranetu, ograniczenieRestriction według działów ioraz uruchomienieuruchamianie procesu zatwierdzania materiału.

Pytanie: W jaki sposób można przypisać materiałMaterial pracownikom?

Odpowiedź:Answer:

Każdy utworzony materiałMaterial można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu "Przypisania". Po przypisaniu materiałMaterial pojawi się u użytkownika w panelu osobistym w zakładce "Moje materiały", w sekcji "Przypisane".

Pytanie: Jak materiały Bazy Wiedzy współdziałają z kursami i programami?

Odpowiedź:Answer:

Materiały z Bazy wiedzy mogą być dodawane do kursów i programów. Materiały zawierające wideo, PDF lub SCORM, Office można przeglądać bezpośrednio po otwarciu, podczas gdynatomiast inne materiały wymagają pobrania na urządzenie lub otwarcia w oddzielnym oknie przeglądarki. System umożliwia również kontrolowanie zapoznania się użytkowników z materiałami.

Pytanie: Jakie statusy mogą mieć materiały w Bazie Wiedzy?

Odpowiedź:Answer:

Materiały mają dwa typy statusów:

  • W sprawie tworzenia: "opublikowany" (materiałMaterial dostępny) lub "wersja robocza" (materiałMaterial jestznajduje wsię trakcieIn Progress opracowania i jeszcze nie opublikowany).
  • Po przejściu: "zaliczony"Passed" (użytkownik zapoznał się z materiałem), "niezaliczony"Not Passed" (użytkownik rozpoczął, ale nie ukończył zapoznania) lub "nierozpoczęty"Not Started" (użytkownik nie przystąpił do zapoznania).
Back to top