Baza wiedzy

Wprowadzenie

1. Materiały bazy wiedzy są wykorzystywane do procesów szkoleniowych, zapoznawania się z dokumentami.

2. Ogólna struktura bazy wiedzy:

Półki - na półki dodawane są materiały.

3. W bazie wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów:

Pliki PDF;
Longread (połączenie tekstu, audio, wideo, obrazów);
Zasób medialny (wideo, audio);
Pakiet SCORM;
Pliki;
Odnośniki.

4. Moduł zawiera wbudowany mechanizm uzgadniania materiałów. W razie potrzeby można go uruchomić i opublikować uzgodnione materiały.

Tworzenie półki

1. Kliknij plus Dodaj półkę.

2. W otwartym oknie dodaj:

Zdjęcie półki.
Nazwa półki (pole obowiązkowe).
Opis.
Kategoria.
Kompetencja (na rozwój której skierowane są materiały półki).
Włączyć komentarze. Użytkownicy będą mogli pisać komentarze do półki.
Wyświetlać ankietę zwrotną. Po zapoznaniu się z materiałami pułku, użytkownikowi będzie wyświetlana ankieta zwrotna.
Punkty. Uczestniczy w obliczaniu ogólnych punktów systemu grywalizacji.
Ukryj w katalogu. Półka będzie ukryta w katalogu. Jednak po przypisaniu materiałów do półki będą one dostępne w sekcji Moje materiały.
Ukryj przed ekstranetem. Użytkownicy ekstranetu nie będą mieli dostępu do półki.
Tylko dla pododdziałów. Można ograniczyć widoczność półki do konkretnych pododdziałów.

3. Aby opublikować półkę, aktywuj suwak Opublikuj i naciśnij Zapisz.

Tworzenie materiału

1. Otwórz odpowiednią półkę i naciśnij Dodaj materiał.

2. W otwartej karcie wprowadź:

Tytuł, obraz i opis materiału.

Uwaga! Bez wprowadzenia nazwy nie będzie można wybrać typu materiału.

Wybierz typ materiału: PDF . Wgraj gotowy plik PDF z komputera. Do jednego materiału można dodać jeden plik PDF. Longread . Wprowadź tytuł longreadu i kliknij Dodaj, pojawi się okno do tworzenia longreadu. Można dodać kilka longreadów do jednego materiału. Zasób medialny . W otwartym polu wprowadź Nazwę zasobu, pojawi się pole do wklejenia linku html do wideo i dodania słów kluczowych. Pliki multimedialne można dodawać z dowolnego hostingu wideo. Jak znaleźć link html do wideo. Zwykle można go znaleźć w dowolnym filmie, klikając na "Udostępnij", a następnie znajdując link. Nazywa się to różnie: kod osadzenia, osadź, kod odtwarzacza, link html. Zawsze zaczyna się od <iframe i kończy </iframe>. Przykład, <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. WAŻNE! Nie usuwaj ani nie dodawaj żadnych znaków. SCORM . Dodaj dowolny format pakietu SCORM. Podobnie jak PDF, można dodać tylko jeden pakiet scorm do materiału. Pliki . Wybieraj dowolne typy plików. Do materiału można dodać nieograniczoną liczbę plików różnych typów. Linki . Dodawaj nieograniczoną liczbę linków do dowolnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych. Może to być przydatne, na przykład, gdy pod linkiem znajduje się dokument, z którym pracownicy muszą się zapoznać i należy kontrolować, czy wszyscy się z nim zapoznali.

Do każdego elementu (pdf, longread, wideo, plik itp.) wewnątrz można dodawać tagi. Oznacza to, że tagi są dodawane nie do materiału, ale do każdej zawartości wewnątrz materiału.

Kategoria.
Kompetencja.
Włączyć komentarze. Domyślnie nieaktywne. Po aktywacji w karcie materiału użytkownicy będą mogli dodawać komentarze.
Wyświetlać ankietę zwrotną. Po aktywacji, po zapoznaniu się z materiałem system zaproponuje wypełnienie ankiety zwrotnej.
Punkty. W ramach systemu grywalizacji.
Ukryj w katalogu, ukryj przed ekstranetem (jeśli dotyczy). Materiał będzie ukryty w katalogu lub przed użytkownikami ekstranetu (jeśli dotyczy).
Tylko dla oddziałów. Materiał będzie dostępny wyłącznie dla pracowników w wybranych oddziałach.
Zatwierdzanie. Można uruchomić proces zatwierdzania materiału. Dodawaj pracowników równolegle lub sekwencyjnie.

Przeznaczenie materiału

Każdy materiał można przypisać pracownikom za pomocą modułu Przypisania.

Po przypisaniu materiał trafi do konta użytkownika w zakładce Moje materiały w sekcji Przypisane.

Materiał w kursie, programie

Materiał można dodać do kursu, programu.

Materiały, do których dodano: wideo, PDF, SCORM — można przeglądać natychmiast po otwarciu, pozostałe materiały — poprzez pobranie na urządzenie lub otwarcie w oddzielnym oknie przeglądarki.

Materiały mają element umożliwiający kontrolowanie zapoznania się z materiałem.

Statusy materiałów

Materiały mają następujące statusy:

Po utworzeniu: opublikowany; wersja robocza.
Po przejściu: zaliczony; niezaliczony; nie rozpoczęty.

Często zadawane pytania

Pytanie: Czym jest Baza Wiedzy w Bрусника.ЛМС i do czego jest używana?

Odpowiedź:

Baza wiedzy to moduł w systemie Brusnika.LMS przeznaczony do przechowywania i organizacji materiałów szkoleniowych oraz dokumentów. Jest używana w procesach szkolenia pracowników i zapoznawania ich z niezbędnymi informacjami.

Pytanie: Jaka jest ogólna struktura Bazy Wiedzy?

Odpowiedź:

Ogólna struktura Bazy Wiedzy jest zorganizowana za pomocą "Półek". Półki służą jako kontenery, do których dodawane są różne materiały.

Pytanie: Jakie typy materiałów można tworzyć w Bazie Wiedzy?

Odpowiedź:

W Bazie Wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów:

Pliki PDF: Wczytywanie gotowych dokumentów PDF.
Longready; połączenie tekstu, audio, wideo i obrazów w celu tworzenia bogatego w treść materiału.
Zasoby multimedialne: Głównie pliki wideo i audio, które można osadzać z różnych serwisów hostingowych wideo za pomocą linków HTML.
Pakiety SCORM: wszelkie standardy.
Pliki: Wszelkie inne typy plików, które można przesyłać w nieograniczonej liczbie.
Odnośniki: Do źródeł wewnętrznych lub zewnętrznych, na przykład do dokumentów, z którymi należy zapoznać pracowników.

Pytanie: Jak utworzyć "Półkę" w Bazie wiedzy?

Odpowiedź:

Aby utworzyć półkę, należy kliknąć „Dodaj półkę”. W otwartym oknie można dodać obraz, nazwę (pole obowiązkowe), opis, kategorię, kompetencję. Można również skonfigurować takie parametry, jak zezwolenie na komentarze, wyświetlanie ankiety zwrotnej, przyznawanie punktów (dla grywalizacji), ukrycie z katalogu lub przed użytkownikami ekstranetu, a także ograniczenie widoczności dla konkretnych działów. Aby opublikować półkę, należy aktywować przełącznik „Opublikuj” i kliknąć „Zapisz”.

Pytanie: Jak utworzyć "Materiał" i jakie są ustawienia podczas jego tworzenia?

Odpowiedź:

Aby utworzyć materiał, należy otworzyć odpowiednią półkę i nacisnąć „Dodaj materiał”. W wyświetlonej karcie wprowadza się nazwę, dodaje obraz i opis. Następnie wybiera się typ materiału (PDF, Longread, Zasoby multimedialne, SCORM, Pliki, Linki). Dla każdego elementu wewnątrz materiału można dodawać tagi. Dodatkowe ustawienia obejmują kategorię, kompetencję, zezwolenie na komentarze, wyświetlanie ankiety zwrotnej, przyznawanie punktów, ukrywanie w katalogu/dla użytkowników ekstranetu, ograniczenie według działów i uruchomienie procesu zatwierdzania materiału.

Pytanie: W jaki sposób można przypisać materiał pracownikom?

Odpowiedź:

Każdy utworzony materiał można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu "Przypisania". Po przypisaniu materiał pojawi się u użytkownika w panelu osobistym w zakładce "Moje materiały", w sekcji "Przypisane".

Pytanie: Jak materiały Bazy Wiedzy współdziałają z kursami i programami?

Odpowiedź:

Materiały z Bazy wiedzy mogą być dodawane do kursów i programów. Materiały zawierające wideo, PDF lub SCORM, Office można przeglądać bezpośrednio po otwarciu, podczas gdy inne materiały wymagają pobrania na urządzenie lub otwarcia w oddzielnym oknie przeglądarki. System umożliwia również kontrolowanie zapoznania użytkowników z materiałami.

Pytanie: Jakie statusy mogą mieć materiały w Bazie Wiedzy?

Odpowiedź:

Materiały mają dwa typy statusów:

W sprawie tworzenia: "opublikowany" (materiał dostępny) lub "wersja robocza" (materiał jest w trakcie opracowania i jeszcze nie opublikowany).
Po przejściu: "zaliczony" (użytkownik zapoznał się z materiałem), "niezaliczony" (użytkownik rozpoczął, ale nie ukończył zapoznania) lub "nierozpoczęty" (użytkownik nie przystąpił do zapoznania).