Baza wiedzy

Wprowadzenie 1. Materiały bazy wiedzy są wykorzystywane do procesów szkoleniowych, zapoznawania się z dokumentami. 2. Ogólna struktura bazy wiedzy: Półki - na półki dodawane są materiały. 3. W bazie wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów: Pliki PDF; Longread (połączenie tekstu, dźwięku, wideo, obrazów); Zasób medialny (wideo, audio); Pakiet SCORM; Pliki; Odnośniki. 4. Moduł zawiera wbudowany mechanizm uzgadniania materiałów. W razie potrzeby można go uruchomić i opublikować uzgodnione materiały. Utworzenie półki 1. Kliknij plus Dodaj półkę.  2. W otwartym oknie dodaj: Zdjęcie półki. Nazwa półki (pole obowiązkowe). Opis. Kategoria. Kompetencja (na rozwój której skierowane są materiały półki). Włącz komentarze. Użytkownicy będą mogli dodawać komentarze do półki. Wyświetlać ankietę zwrotną. Po zapoznaniu się z materiałami półki, użytkownikowi będzie wyświetlana ankieta zwrotna.  Punkty. Uczestniczy w obliczaniu ogólnych punktów systemu grywalizacji. Ukryj w katalogu. Półka będzie ukryta w katalogu. Jednak po przypisaniu materiałów do półki będą one dostępne w sekcji Moje materiały. Ukryj przed ekstranetem. Użytkownicy ekstranetu nie będą mieli dostępu do półki. Tylko dla pododdziałów. Można ograniczyć widoczność półki do konkretnych pododdziałów. 3. Aby opublikować półkę, aktywuj suwak Publish i naciśnij Zapisz. Tworzenie półki 1. Kliknij plus Dodaj półkę. 2. W otwartym oknie dodaj: Zdjęcie półki. Nazwa półki (pole obowiązkowe). Opis. Kategoria. Kompetencja (na rozwój której skierowane są materiały półki). Włączyć komentarze. Użytkownicy będą mogli pisać komentarze do półki. Wyświetlać ankietę zwrotną. Po zapoznaniu się z materiałami pułku, użytkownikowi będzie wyświetlana ankieta zwrotna. Punkty. Uczestniczy w obliczaniu ogólnych punktów systemu grywalizacji. Ukryj w katalogu. Półka będzie ukryta w katalogu. Jednak po przypisaniu materiałów do półki będą one dostępne w sekcji Moje materiały. Ukryj przed ekstranetem. Użytkownicy ekstranetu nie będą mieli dostępu do półki. Tylko dla pododdziałów. Można ograniczyć widoczność półki do konkretnych pododdziałów. 3. Aby opublikować półkę, aktywuj suwak Opublikuj i naciśnij Zapisz. Tworzenie materiału 1. Otwórz odpowiednią półkę i naciśnij Dodaj Material. 2. W otwartej karcie wprowadź: Nazwa, obraz i opis materiału. Uwaga! Bez wprowadzenia nazwy nie będzie można wybrać typu materiału. Wybierz typ materiału: PDF Załaduj gotowy plik PDF z komputera. Do jednego materiału można dodać jeden plik PDF. Longread Wprowadź tytuł longreada i kliknij Dodaj, pojawi się okno do tworzenia longreada. Możesz dodać kilka longreadów do jednego Material.  Zasób medialny W otwartym polu wprowadź **Nazwę mediów**, pojawi się pole do wstawienia **łącza HTML do wideo** oraz dodania **słów kluczowych**. Pliki multimedialne można dodawać z dowolnego hostingu wideo. **Jak znaleźć łącze HTML do wideo?** Zazwyczaj można je znaleźć w dowolnym filmie, klikając przycisk **"Udostępnij"**, a następnie szukając opcji z linkiem. Może być nazywana różnie: *kod osadzenia*, *osadź*, *kod odtwarzacza*, *łącze HTML*. Zawsze zaczyna się od ` `. **Przykład:** ```html ``` ВАŻNIE! Nie usuwaj ani nie dodawaj żadnych znaków. SCORM Dodaj dowolny format pakietu SCORM. Podobnie jak w przypadku pliku PDF, do materiału można dodać tylko jeden pakiet SCORM. Pliki Wybieraj dowolne typy plików. Do materiału można dodawać nieograniczoną liczbę plików różnych typów. Odnośniki Dodawaj nieograniczoną liczbę odnośników do dowolnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych. Może to być przydatne, na przykład gdy pod odnośnikiem znajduje się dokument, z którym należy zapoznać pracowników i skontrolować, czy wszyscy się z nim zapoznali. Do każdego elementu (pdf, Longread, wideo, plik i inne) wewnątrz można dodawać tagi. Oznacza to, że tagi są dodawane nie do materiału, ale do każdej zawartości wewnątrz materiału. Kategoria. Kompetencja .  Włącz komentarze. By Default nieaktywne. Po aktywacji użytkownicy będą mogli dodawać komentarze w karcie materiału. Wyświetlać ankietę zwrotną Po aktywacji, po zapoznaniu się z materiałem, system zaproponuje wypełnienie ankiety zwrotnej. Punkty W ramach systemu grywalizacji. Ukryj w katalogu, ukryj przed ekstranetem (jeśli istnieje). Material będzie ukryty w katalogu lub przed ekstranetem użytkowników (jeśli istnieje). Tylko dla jednostek organizacyjnych. Material będzie dostępny wyłącznie dla pracowników w wybranych jednostkach organizacyjnych. Uzgadnianie. Można uruchomić proces uzgadniania materiału. Dodawaj pracowników równolegle lub sekwencyjnie. Assignment materiału Każdy Material można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu. Przeznaczenia . Po przypisaniu Material trafi do użytkownika w Personal Account na zakładkę Moje materiały w Section Przypisane.  Material w kursie, programie Material można dodać do Course, programu. Materiały, do których dodano: wideo, pdf, SCORM - można przeglądać natychmiast po otwarciu, pozostałe materiały - poprzez pobranie na urządzenie lub otwarcie w oddzielnym oknie przeglądarki. Materiały posiadają element umożliwiający kontrolę zapoznania się z materiałem. Przeznaczenie materiału Każdy materiał można przypisać pracownikom za pomocą modułu Przypisania. Po przypisaniu materiał trafi do konta użytkownika w zakładce Moje materiały w sekcji Przypisane. Materiał w kursie, programie Materiał można dodać do kursu, programu. Materiały, do których dodano: wideo, PDF, SCORM — można przeglądać natychmiast po otwarciu, pozostałe materiały — poprzez pobranie na urządzenie lub otwarcie w oddzielnym oknie przeglądarki. Materiały mają element umożliwiający kontrolowanie zapoznania się z materiałem. Statusy materiałów Materiały mają następujące statusy: W sprawie tworzenia: opublikowany; wersja robocza. Po przejściu: Passed; Not Passed; Not Started. Często zadawane pytania Pytanie: Czym jest Baza Wiedzy w Brusnika.LMS i do czego jest używana? Odpowiedź: Baza wiedzy to moduł w systemie Brusnika.LMS przeznaczony do przechowywania i organizowania materiałów szkoleniowych oraz dokumentów. Służy do procesów szkolenia pracowników i zapoznawania ich z niezbędnymi informacjami. Pytanie: Jaka jest ogólna struktura Bazy Wiedzy? Odpowiedź: Ogólna struktura Bazy Wiedzy jest zorganizowana za pomocą "Półek". Półki służą jako kontenery, do których dodawane są różne materiały. Pytanie: Jakie typy materiałów można tworzyć w Bazie Wiedzy? Odpowiedź: W Bazie Wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów: Pliki PDF: Wczytywanie gotowych dokumentów PDF. Longready; połączenie tekstu, audio, wideo i obrazów w celu tworzenia bogatego w treść materiału. Zasoby multimedialne: Głównie pliki wideo i audio, które można osadzać z różnych serwisów wideo za pomocą linków HTML. Pakiety SCORM: wszelkie standardy. Pliki: Wszelkie inne typy plików, które można przesyłać w nieograniczonej liczbie. Odnośniki: Do wewnętrznych lub zewnętrznych źródeł, na przykład do dokumentów, z którymi należy zapoznać pracowników. Pytanie: Jak utworzyć "Półkę" w Bazie Wiedzy? Odpowiedź: Aby utworzyć półkę, należy kliknąć „Dodaj półkę”. W otwartym oknie można dodać obraz, nazwę (pole obowiązkowe), opis, kategorię, kompetencję. Można również skonfigurować takie parametry, jak zezwolenie na komentarze, wyświetlanie ankiety zwrotnej, przyznawanie punktów (dla grywalizacji), ukrycie z katalogu lub przed użytkownikami ekstranetu, a także Restriction widoczności dla konkretnych działów. Aby opublikować półkę, należy aktywować przełącznik „Publish” i kliknąć „Zapisz”. Pytanie: Jak utworzyć "Material" i jakie są ustawienia podczas jego tworzenia? Odpowiedź: Aby utworzyć Material, należy otworzyć odpowiednią półkę i nacisnąć „Dodaj Material”. W wyświetlonej karcie wprowadza się nazwę, dodaje obraz i opis. Następnie wybiera się typ materiału (PDF, Longread, Zasoby multimedialne, SCORM, Pliki, Linki). Dla każdego elementu wewnątrz materiału można dodawać tagi. Dodatkowe ustawienia obejmują kategorię, kompetencję, zezwolenie na komentarze, wyświetlanie ankiety zwrotnej, przyznawanie punktów, ukrywanie w katalogu/dla użytkowników ekstranetu, Restriction według działów oraz uruchamianie procesu zatwierdzania materiału. Pytanie: W jaki sposób można przypisać Material pracownikom? Odpowiedź: Każdy utworzony Material można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu "Przypisania". Po przypisaniu Material pojawi się u użytkownika w panelu osobistym w zakładce "Moje materiały", w sekcji "Przypisane". Pytanie: Jak materiały Bazy Wiedzy współdziałają z kursami i programami? Odpowiedź: Materiały z Bazy wiedzy mogą być dodawane do kursów i programów. Materiały zawierające wideo, PDF lub SCORM, Office można przeglądać bezpośrednio po otwarciu, natomiast inne materiały wymagają pobrania na urządzenie lub otwarcia w oddzielnym oknie przeglądarki. System umożliwia również kontrolowanie zapoznania się użytkowników z materiałami. Pytanie: Jakie statusy mogą mieć materiały w Bazie Wiedzy? Odpowiedź: Materiały mają dwa typy statusów: W sprawie tworzenia: "opublikowany" (Material dostępny) lub "wersja robocza" (Material znajduje się In Progress opracowania i jeszcze nie opublikowany). Po przejściu: "Passed" (użytkownik zapoznał się z materiałem), "Not Passed" (użytkownik rozpoczął, ale nie ukończył zapoznania) lub "Not Started" (użytkownik nie przystąpił do zapoznania). Wprowadzenie 1. Materiały bazy wiedzy są wykorzystywane do procesów szkoleniowych, zapoznawania się z dokumentami. 2. Ogólna struktura bazy wiedzy: Półki - na półki dodawane są materiały. 3. W bazie wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów: Pliki PDF; Longread (połączenie tekstu, dźwięku, wideo, obrazów); Zasób medialny (wideo, audio); Pakiet SCORM; Pliki; Odnośniki. 4. Moduł zawiera wbudowany mechanizm uzgadniania materiałów. W razie potrzeby można go uruchomić i opublikować uzgodnione materiały. Utworzenie półki 1. Kliknij plus Dodaj półkę.  2. W otwartym oknie dodaj: Zdjęcie półki. Nazwa półki (pole obowiązkowe). Opis. Kategoria. Kompetencja (na rozwój której skierowane są materiały półki). Włącz komentarze. Użytkownicy będą mogli dodawać komentarze do półki. Wyświetlać ankietę zwrotną. Po zapoznaniu się z materiałami półki, użytkownikowi będzie wyświetlana ankieta zwrotna.  Punkty. Uczestniczy w obliczaniu ogólnych punktów systemu grywalizacji. Ukryj w katalogu. Półka będzie ukryta w katalogu. Jednak po przypisaniu materiałów do półki będą one dostępne w sekcji Moje materiały. Ukryj przed ekstranetem. Użytkownicy ekstranetu nie będą mieli dostępu do półki. Tylko dla pododdziałów. Można ograniczyć widoczność półki do konkretnych pododdziałów. 3. Aby opublikować półkę, aktywuj suwak Publish i naciśnij Zapisz. Tworzenie materiału 1. Otwórz odpowiednią półkę i naciśnij Dodaj Material. 2. W otwartej karcie wprowadź: Nazwa, obraz i opis materiału. Uwaga! Bez wprowadzenia nazwy nie będzie można wybrać typu materiału. Wybierz typ materiału: PDF Załaduj gotowy plik PDF z komputera. Do jednego materiału można dodać jeden plik PDF. Longread Wprowadź tytuł longreada i kliknij Dodaj, pojawi się okno do tworzenia longreada. Możesz dodać kilka longreadów do jednego Material.  Zasób medialny W otwartym polu wprowadź **Nazwę mediów**, pojawi się pole do wstawienia **łącza HTML do wideo** oraz dodania **słów kluczowych**. Pliki multimedialne można dodawać z dowolnego hostingu wideo. **Jak znaleźć łącze HTML do wideo?** Zazwyczaj można je znaleźć w dowolnym filmie, klikając przycisk **"Udostępnij"**, a następnie szukając opcji z linkiem. Może być nazywana różnie: *kod osadzenia*, *osadź*, *kod odtwarzacza*, *łącze HTML*. Zawsze zaczyna się od ` `. **Przykład:** ```html ``` ВАŻNIE! Nie usuwaj ani nie dodawaj żadnych znaków. SCORM Dodaj dowolny format pakietu SCORM. Podobnie jak w przypadku pliku PDF, do materiału można dodać tylko jeden pakiet SCORM. Pliki Wybieraj dowolne typy plików. Do materiału można dodawać nieograniczoną liczbę plików różnych typów. Odnośniki Dodawaj nieograniczoną liczbę odnośników do dowolnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych. Może to być przydatne, na przykład gdy pod odnośnikiem znajduje się dokument, z którym należy zapoznać pracowników i skontrolować, czy wszyscy się z nim zapoznali. Do każdego elementu (pdf, Longread, wideo, plik i inne) wewnątrz można dodawać tagi. Oznacza to, że tagi są dodawane nie do materiału, ale do każdej zawartości wewnątrz materiału. Kategoria. Kompetencja .  Włącz komentarze. By Default nieaktywne. Po aktywacji użytkownicy będą mogli dodawać komentarze w karcie materiału. Wyświetlać ankietę zwrotną Po aktywacji, po zapoznaniu się z materiałem, system zaproponuje wypełnienie ankiety zwrotnej. Punkty W ramach systemu grywalizacji. Ukryj w katalogu, ukryj przed ekstranetem (jeśli istnieje). Material będzie ukryty w katalogu lub przed ekstranetem użytkowników (jeśli istnieje). Tylko dla jednostek organizacyjnych. Material będzie dostępny wyłącznie dla pracowników w wybranych jednostkach organizacyjnych. Uzgadnianie. Można uruchomić proces uzgadniania materiału. Dodawaj pracowników równolegle lub sekwencyjnie. Assignment materiału Każdy Material można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu. Przeznaczenia . Po przypisaniu Material trafi do użytkownika w Personal Account na zakładkę Moje materiały w Section Przypisane.  Material w kursie, programie Material można dodać do Course, programu. Materiały, do których dodano: wideo, pdf, SCORM - można przeglądać natychmiast po otwarciu, pozostałe materiały - poprzez pobranie na urządzenie lub otwarcie w oddzielnym oknie przeglądarki. Materiały posiadają element umożliwiający kontrolę zapoznania się z materiałem. Statusy materiałów Materiały mają następujące statusy: W sprawie tworzenia: opublikowany; wersja robocza. Po przejściu: Passed; Not Passed; Not Started. Często zadawane pytania Pytanie: Czym jest Baza Wiedzy w Brusnika.LMS i do czego jest używana? Odpowiedź: Baza wiedzy to moduł w systemie Brusnika.LMS przeznaczony do przechowywania i organizowania materiałów szkoleniowych oraz dokumentów. Służy do procesów szkolenia pracowników i zapoznawania ich z niezbędnymi informacjami. Pytanie: Jaka jest ogólna struktura Bazy Wiedzy? Odpowiedź: Ogólna struktura Bazy Wiedzy jest zorganizowana za pomocą "Półek". Półki służą jako kontenery, do których dodawane są różne materiały. Pytanie: Jakie typy materiałów można tworzyć w Bazie Wiedzy? Odpowiedź: W Bazie Wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów: Pliki PDF: Wczytywanie gotowych dokumentów PDF. Longready; połączenie tekstu, audio, wideo i obrazów w celu tworzenia bogatego w treść materiału. Zasoby multimedialne: Głównie pliki wideo i audio, które można osadzać z różnych serwisów wideo za pomocą linków HTML. Pakiety SCORM: wszelkie standardy. Pliki: Wszelkie inne typy plików, które można przesyłać w nieograniczonej liczbie. Odnośniki: Do wewnętrznych lub zewnętrznych źródeł, na przykład do dokumentów, z którymi należy zapoznać pracowników. Pytanie: Jak utworzyć "Półkę" w Bazie Wiedzy? Odpowiedź: Aby utworzyć półkę, należy kliknąć „Dodaj półkę”. W otwartym oknie można dodać obraz, nazwę (pole obowiązkowe), opis, kategorię, kompetencję. Można również skonfigurować takie parametry, jak zezwolenie na komentarze, wyświetlanie ankiety zwrotnej, przyznawanie punktów (dla grywalizacji), ukrycie z katalogu lub przed użytkownikami ekstranetu, a także Restriction widoczności dla konkretnych działów. Aby opublikować półkę, należy aktywować przełącznik „Publish” i kliknąć „Zapisz”. Pytanie: Jak utworzyć "Material" i jakie są ustawienia podczas jego tworzenia? Odpowiedź: Aby utworzyć Material, należy otworzyć odpowiednią półkę i nacisnąć „Dodaj Material”. W wyświetlonej karcie wprowadza się nazwę, dodaje obraz i opis. Następnie wybiera się typ materiału (PDF, Longread, Zasoby multimedialne, SCORM, Pliki, Linki). Dla każdego elementu wewnątrz materiału można dodawać tagi. Dodatkowe ustawienia obejmują kategorię, kompetencję, zezwolenie na komentarze, wyświetlanie ankiety zwrotnej, przyznawanie punktów, ukrywanie w katalogu/dla użytkowników ekstranetu, Restriction według działów oraz uruchamianie procesu zatwierdzania materiału. Pytanie: W jaki sposób można przypisać Material pracownikom? Odpowiedź: Każdy utworzony Material można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu "Przypisania". Po przypisaniu Material pojawi się u użytkownika w panelu osobistym w zakładce "Moje materiały", w sekcji "Przypisane". Pytanie: Jak materiały Bazy Wiedzy współdziałają z kursami i programami? Odpowiedź: Materiały z Bazy wiedzy mogą być dodawane do kursów i programów. Materiały zawierające wideo, PDF lub SCORM, Office można przeglądać bezpośrednio po otwarciu, natomiast inne materiały wymagają pobrania na urządzenie lub otwarcia w oddzielnym oknie przeglądarki. System umożliwia również kontrolowanie zapoznania się użytkowników z materiałami. Pytanie: Jakie statusy mogą mieć materiały w Bazie Wiedzy? Odpowiedź: Materiały mają dwa typy statusów: W sprawie tworzenia: "opublikowany" (Material dostępny) lub "wersja robocza" (Material znajduje się In Progress opracowania i jeszcze nie opublikowany). Po przejściu: "Passed" (użytkownik zapoznał się z materiałem), "Not Passed" (użytkownik rozpoczął, ale nie ukończył zapoznania) lub "Not Started" (użytkownik nie przystąpił do zapoznania).

Wprowadzenie

Utworzenie półki

Tworzenie materiału

Assignment materiału

Material w kursie, programie

Statusy materiałów

Często zadawane pytania