Test
Introduzione
1. I test nell'applicazione possono essere indipendenti o integrati in un corso, programma di formazione, gruppo (per Bitrix24):
- Indipendenti - vengono visualizzati nel catalogo dei test, nell'area personale - nella sezione I miei test.
- Integrato: Integrato nel corso, viene visualizzato nel catalogo dei corsi e nella sezione I miei corsi all'interno del corso. Integrato nel programma, viene visualizzato nel catalogo dei programmi e nella sezione I miei programmi all'interno del programma. Per Bitrix 24. Se il test è aggiunto a un Gruppo Bitrix, verrà visualizzato per l'utente nella scheda I miei gruppi, all'interno del gruppo. Nel catalogo, il test sarà disponibile solo ai membri di tale gruppo.
2. Visibilità. I test possono avere diverse impostazioni di visibilità (definite durante la creazione):
- Nascondi nel catalogo. Il test sarà nascosto nel catalogo, ma se viene assegnato, sarà disponibile nella sezione I miei test.
- Solo per le unità. Il test sarà disponibile per i dipendenti delle unità selezionate.
- Nascondi dall'extranet. Per Bitrix 24. Il test sarà nascosto agli utenti extranet del portale Bitrix 24.
Termini di disponibilità. Quando questa impostazione è attivata, il test sarà disponibile nel catalogo durante il periodo selezionato.
3. Metodi di aggiunta. Il test può essere aggiunto tramite l'interfaccia o caricando un file Excel. Il modello per il caricamento può essere scaricato cliccando sull'elemento Importa - Scarica esempio file xlsx per l'importazione.
Creazione del test: impostazioni
1. Il test viene creato tramite il Catalogo dei test - pulsante Aggiungi (disponibile solo per i moderatori).
2. Nelle impostazioni del test, sono obbligatori tre campi (oltre alla necessità delle domande stesse):
- Nome del test (non inserire caratteri speciali nei nomi, ad esempio l'emoji dello snowboarder).
- Tempo di test.
- Punteggio minimo di accesso.
3. Campo "Competenza" e funzione "Generare PDP in caso di mancato raggiungimento del punteggio minimo".
È possibile aggiungere competenze al test con o senza l'attivazione dell'elemento "Generare un PDP in caso di mancato raggiungimento del punteggio minimo".
Senza attivazione. In questo caso, le competenze fungeranno da informazioni e non avranno alcuna funzionalità aggiuntiva.
Con attivazione. L'attivazione sarà possibile solo se alla competenza sono assegnate attività di sviluppo nella sezione Impostazioni - Gestione competenze. Se le attività di sviluppo sono assegnate e l'utente non ha raggiunto il punteggio minimo, il sistema genererà automaticamente un PDP (Piano di Sviluppo Personale) che includerà già le attività di sviluppo.
4. Consenti commenti. Quando attivato, tutti gli utenti potranno scrivere commenti sulla scheda del test.
5. Rilasciare il certificato. All'attivazione è necessario selezionare un certificato. Il certificato viene creato nella sezione Impostazioni - Impostazioni applicazione - Certificati. Al superamento del test, il sistema genererà un certificato che sarà disponibile per il testando nella sezione I miei certificati.
6. Questionario di feedback. Il questionario viene creato nella sezione Impostazioni - Impostazioni applicazione - QDF. Durante lo svolgimento del test, il sistema aprirà il questionario all'utente per la compilazione. I risultati della compilazione dei questionari possono essere visualizzati nella sezione Impostazioni Report - Report Questionario di feedback.
7. Punti. Quanti punti assegnare al superamento del test. Non si tratta del punteggio minimo per superare, ma fa parte del sistema di gamification.
8. Punteggio di passaggio. Viene calcolato in percentuale, tenendo conto dei pesi delle domande, se specificati.
9. Risultati del test. Sono disponibili quattro opzioni tra cui scegliere:
- Non mostrare le risposte. I risultati dei test saranno disponibili solo ai moderatori dell'applicazione.
- mostrare le domande con valutazione. Il dipendente che svolge il test vedrà se la risposta data è corretta o errata in base ai risultati del test. Tuttavia, non vedrà i risultati corretti (dettaglio).
- mostrare domande, risposte, valutazione. Il dipendente che svolge il test vedrà, in base ai risultati, se la risposta data è corretta o errata. Vedrà inoltre in quali risposte sono stati commessi errori e quali risposte sono state date correttamente.
- Mostrare immediatamente la risposta errata. Il dipendente, durante lo svolgimento del test, vedrà subito se ha risposto correttamente o meno (il risultato sarà evidenziato). Tuttavia, non vedrà i risultati corretti.
Per impostazione predefinita, funziona la prima opzione "non mostrare le risposte".
Nella seconda e terza variante, i risultati del test possono essere visualizzati dal dipendente nell'area personale, nella sezione I miei test, cliccando sul test corrispondente. Nel test sarà disponibile l'elemento "Risultati del test".
Creazione del test: inserimento delle domande, pesi
1. L'introduzione delle domande e delle risposte corrispondenti avviene nella scheda Domande di prova.
2. Nell'applicazione sono disponibili i seguenti tipi di domande:
- Selezione - scelta di una o più risposte corrette.
- Sequenza - ripristino della sequenza corretta.
- Corrispondenza - ripristino della corrispondenza corretta.
- Aperto - tipo di domanda aperta. In esso è necessario selezionare un revisore che controllerà le risposte e registrerà i risultati.
- Sostituzione. È necessario riempire gli spazi vuoti.
Se è necessario creare una domanda con una sola risposta corretta e comunicarlo all'utente, dopo il testo principale della domanda aggiungere il testo: Scegli l'unica risposta corretta.
Se è necessario creare una domanda con opzioni di risposta: Sì, No. Durante la creazione delle risposte, creare le opzioni corrispondenti: Sì, No.
3. Quando si crea un tipo di domanda Scelta e se nei risultati del test è selezionata l'opzione "Mostra risposta immediatamente", è possibile compilare il feedback che il sistema fornirà in caso di risposta corretta o errata:
4. Inserisci in sequenza la domanda e le risposte ad essa.
5. Peso della domanda
Per impostazione predefinita, tutte le domande hanno lo stesso peso, pari a uno. I pesi vengono ricalcolati in base al numero di domande inserite. Cioè, se il test ha una domanda, il suo peso sarà 1 o 100%. Se il test ha due domande, il peso di ciascuna sarà: 0,5 o 1 / 2 * 100 = 50%. Se il test ha 8 domande, il peso di ciascuna sarà:
- La somma dei pesi di tutte le domande = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
- Il peso di una domanda sarà: 1 / 8 * 100 = 12,5%
Peso della domanda specifica / Somma totale dei pesi * 100
Nell'applicazione è possibile assegnare un peso arbitrario a qualsiasi domanda. A tal fine, inserisci un numero intero nel campo apposito e il sistema convertirà i pesi di tutte le domande in percentuali utilizzando la formula sopra.
Esempio. Test di 8 domande. Impostiamo un peso di 7 per l'ultima domanda, 3 per la prima, e non inseriamo nulla per le altre. Calcoliamo i pesi delle domande. Somma dei pesi di tutte le domande = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 7 = 16. Peso della prima domanda: 3 / 16 * 100 = 18,75%. Peso dell'ultima domanda: 7 / 16 * 100 = 43,75%. Peso di ciascuna delle altre domande: 1 / 16 * 100 = 6,25%. Verifichiamo (dovrebbe risultare 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%.
Il punteggio di passaggio viene calcolato tenendo conto dei coefficienti ponderati di tutte le domande.
Nell'esempio precedente, se impostiamo la soglia di superamento al 42%, consideriamo diversi scenari:
- Le prime sette domande sono corrette, l'ultima è errata, quindi si otterrà il 56,25%, il test è superato.
- Ultimo corretto, tutti gli altri errati, totalizzato 43,75%, test superato.
Si noti che sullo schermo le percentuali vengono arrotondate, mentre nei calcoli e nelle formule non lo sono.
Creazione di un test: blocchi
1. Utilizzando la funzionalità "Blocchi", è possibile creare blocchi tematici, quindi attivarli o disattivarli in base alle esigenze di test.
Ad esempio, viene creata una base di 100 domande, con 10 blocchi tematici da 10 domande ciascuno. Successivamente, alcuni blocchi vengono attivati e altri disattivati. L'applicazione mostrerà al soggetto del test solo le domande provenienti dai blocchi attivi.
2. Questa funzionalità è utile quando è necessario creare un ampio database di domande e, successivamente, in base alle esigenze, condurre test non sull'intera gamma di argomenti, ma su argomenti specifici.
3. Lo schema generale di lavoro con i blocchi è il seguente:
- Si attivano i blocchi tematici. Appare una scheda per la creazione di blocchi tematici.
- I blocchi tematici vengono creati nella scheda "Blocchi". È sufficiente specificare solo il nome del nuovo blocco.
- Durante la creazione delle domande, ogni domanda viene associata a un blocco tematico specifico.
- Successivamente, durante l'assegnazione del test, i blocchi necessari vengono attivati, quelli non necessari vengono disattivati.
- Il sistema mostrerà al soggetto del test solo domande provenienti da blocchi attivi.
Azioni con i test
1. I test nell'applicazione possono essere:
- Creare, modificare - solo il moderatore dell'applicazione.
- Copiare, eliminare, importare, esportare - solo il moderatore dell'applicazione.
- Transitare - qualsiasi dipendente.
2. Creazione, modifica del test. Per creare un test, fare clic sul segno più aggiungi nel catalogo dei test e compilare in sequenza le schede:
- Configurazione del test;
- Domande di prova;
- Blocchi (quando attivati).
Per modificare il test, fare clic sull'elemento Modifica nella scheda del test.
3. Copia, eliminazione, importazione, esportazione del test.
Per copiare il test, fare clic sull'elemento copia nella scheda del test. Il test verrà copiato e apparirà nel catalogo con il nome Copia. Il test sarà nello stato Bozza.
Per eliminare il test, fare clic sull'elemento Elimina nella scheda del test. Il test verrà eliminato in modo permanente.
Importazione del test. È possibile importare il test nella directory dei test cliccando sull'elemento Importa. Il test può essere importato in due formati: UDATA e Excel. Il formato viene selezionato nelle impostazioni dell'applicazione: Impostazioni - Impostazioni applicazione - Altro - Formato per l'esportazione.
Importazione in formato UDATA. Questo formato viene utilizzato per il backup dei test o per il trasferimento da un portale a un altro.
Importazione in formato Excel. Comodo da utilizzare quando si creano grandi banche di domande. Scarica il modello del test per l'importazione "Scarica esempio di file xlsx per l'importazione". Prepara al suo interno la banca di domande e importala.
Esportazione del test. Per esportare, fare clic sull'elemento Esporta nella scheda del test. Il test verrà esportato nel formato impostato nelle impostazioni (UDATA o Excel).
Stati del test
I test hanno i seguenti stati:
- Stato di pubblicazione: pubblicato; bozza (salvato senza pubblicazione).
- Stati di completamento: non iniziato; completato; non completato.
- Stati per assegnazione: autoregistrazione - il dipendente ha cliccato su Esegui test, assegnato - assegnato dal moderatore dell'applicazione.
Domande frequenti
Non consente di pubblicare il test
Risposta:
Se il pulsante di pubblicazione non è attivo, verificare le seguenti opzioni:
- Non è stato compilato uno dei campi obbligatori (titolo, tempo per il test, punteggio minimo);
- Nel titolo del test sono stati inseriti caratteri specifici (ad esempio, un'emoji di snowboarder);
- Domande non aggiunte;
- Nessuna risposta corretta selezionata;
- Non sono selezionati i revisori per le domande aperte (se presenti);
- Nel catalogo dei test è presente un test con lo stesso nome.
Il test non è nella sezione I miei test
Risposta:
Il test viene inserito nella sezione I miei test nei seguenti casi:
- L'utente ha iniziato a svolgere un test dal catalogo dei test. Il test verrà inserito nella sezione Completati o in corso di svolgimento.
- Il test è assegnato all'utente (non come parte di un corso o programma, ma come test separato).
- Test e utente aggiunti a un unico gruppo (per Bitrix 24).
Se l'utente non visualizza il test nell'area personale nella sezione I miei test, sono possibili le seguenti opzioni:
- Non iniziato il completamento.
- Test nel contesto del corso. Quindi sarà nella sezione I miei test.
- Test all'interno del programma, quindi sarà nella sezione I miei programmi.
- Il test è incluso nel Gruppo (per Bitrix 24). Quindi il test sarà disponibile nella sezione I miei gruppi.
Domanda: L'utente non vede il test nella directory dei test
Risposta:
Se l'utente non vede il test nella directory dei test, sono possibili le seguenti opzioni:
- Test all'interno del corso. In tal caso, il test si troverà nella directory dei corsi.
- Test all'interno del programma. In tal caso, il test si troverà nella directory del programma.
- Test nel gruppo (per Bitrix24). In questo caso, il test sarà visibile nel catalogo dei test solo ai partecipanti di questo gruppo.
- Il test è nascosto nelle impostazioni durante la creazione del test: nascosto nel catalogo o disponibile solo per utenti specifici.
- I termini di disponibilità del test sono scaduti. Durante la creazione del test, è possibile specificare i termini di disponibilità, al termine dei quali il test non sarà più disponibile nel catalogo.
Domanda: È possibile aggiungere 100 o più domande al test?
Risposta:
Sì, è possibile aggiungere qualsiasi numero di domande al test. Non ci sono limiti.
Domanda: Come creare un test con opzioni di risposta Sì, No?
Risposta:
Inserisci l'opzione di risposta Sì, inserisci l'opzione di risposta No e seleziona la risposta corretta.
Domanda: Come nascondere il testo?
Risposta:
Per impostazione predefinita, tutti i test al momento della pubblicazione sono aperti e accessibili a tutti i dipendenti nella directory dei test. I test possono essere nascosti o limitati nella loro accessibilità nei seguenti modi.
Durante la creazione di un test nelle impostazioni del test:
- Nascondi nel catalogo dei test. Il test non sarà visibile a nessuno. Se viene assegnato, sarà visibile ai dipendenti a cui è assegnato nella sezione I miei test.
- Limitare la disponibilità a specifiche unità (dipendenti). In questo caso, il test sarà disponibile solo per i dipendenti selezionati.
- Nascondi dall'extranet (per Bitrix 24). In questo caso, questo test non sarà visibile agli utenti dell'extranet.
- Termini di disponibilità. Alla creazione di un test, selezionare i termini della sua disponibilità. Al termine del periodo di disponibilità, il test verrà nascosto nel catalogo.
- Aggiungi al gruppo (per Bitrix24). Se aggiungi il test a un gruppo nell'applicazione (collegandolo a un gruppo Bitrix24), il test nel catalogo sarà visibile solo ai membri di quel gruppo.
Domanda: La sostituzione delle query distingue tra maiuscole e minuscole?
Risposta:
No, non tiene conto.
Domanda: Dove posso vedere i risultati del test?
Risposta:
Diversi ruoli possono visualizzare i risultati del test in diverse sezioni:
- Il moderatore dell'applicazione può visualizzare i risultati del test nei report: Impostazioni - Report.
- Moderatore con diritti limitati, il supervisore del dipendente può visualizzare i report. I report saranno posizionati nel menu a sinistra nell'area personale.
- Dipendente che ha completato il test. Se nel test è stata selezionata l'opzione che consente al dipendente di visualizzare i risultati, questi saranno presentati nella sezione I miei test quando il test viene espanso. Inoltre, il dipendente può generare report, ma solo relativi a se stesso.
Domanda: I test sono scomparsi dal catalogo dei test. Non vedo i test nel catalogo dei test. Sono un moderatore. Dove sono finiti?
Risposta:
Aggiorna l'applicazione nella sezione Feed - Reimposta la cache dell'applicazione. Oppure aggiorna il browser. Se i test non compaiono, probabilmente sono stati eliminati da un altro moderatore. L'eliminazione dei test da parte del sistema LMS non è prevista e non è possibile.
Domanda: Un dipendente ha completato un test, dove è possibile visualizzare i risultati del test?
Risposta:
I risultati del test possono essere consultati in diverse posizioni, a seconda del ruolo di chi intende visualizzarli: soggetto testato, supervisore del soggetto testato, moderatore.
Soggetto in prova.
Il dipendente che ha sostenuto il test può visualizzare i risultati del test in due luoghi:
- I miei test - scheda "Completati o in corso". Aprire il test desiderato, verranno presentati i risultati. La dettagliatura dei risultati verrà presentata in base alle impostazioni selezionate durante la creazione del test.
- Report. Nel menu a sinistra è disponibile la voce Report. In essi è possibile generare qualsiasi report solo su se stessi, non è possibile selezionare altri dipendenti.
Supervisore del dipendente.
- Report. Nel menu a sinistra è disponibile la voce Report. In essi è possibile costruire qualsiasi report. Quando si selezionano i dipendenti, il responsabile può scegliere qualsiasi suo subordinato.
Moderatore.
- Impostazioni (ingranaggio in alto a destra) - Report. Il moderatore può generare qualsiasi report per qualsiasi dipendente.
Domanda: Perché non riesco a pubblicare il test?
Risposta:
Se il pulsante di pubblicazione non è attivo, verificare le seguenti opzioni:
- Non è stato compilato uno dei campi obbligatori (titolo, tempo per il test, punteggio minimo);
- Nel titolo del test sono stati inseriti caratteri specifici (ad esempio, un'emoji di snowboarder);
- Domande non aggiunte;
- Nessuna risposta corretta selezionata;
- Non sono selezionati i revisori per le domande aperte (se presenti);
- Nel catalogo dei test è presente un test con lo stesso nome.