Tests

Introduction

1. es tests dans l'application peuvent être autonomes ou intégrés dans un cours, un programme de formation, un groupe (pour Bitrix 24) :

Autonomes - affichés dans le catalogue des tests, dans l'espace personnel - dans la section Mes tests.

Intégrés:
- Intégré dans un cours, affiché dans le catalogue des cours et dans la section Mes cours à l'intérieur du cours.
- Intégré dans un programme, affiché dans le catalogue des programmes et dans la section Mes programmes à l'intérieur du programme.
- Pour Bitrix 24. Si un test est ajouté dans un groupe Bitrix, il sera affiché pour l'utilisateur dans l'onglet Mes groupes, à l'intérieur du groupe. Dans le catalogue, le test sera accessible uniquement aux membres de ce groupe.

2. Visibilité. Les tests peuvent avoir différents paramètres de visibilité (définis lors de la création) :

Masquer dans le catalogue. Le test sera masqué dans le catalogue, mais s'il est assigné, il sera accessible dans la section Mes tests.

Uniquement pour les services. Le test sera accessible aux employés des services sélectionnés.

Masquer pour l'extranet. Pour Bitrix 24. Le test sera masqué pour les utilisateurs extranet du portail Bitrix 24.

Période de disponibilité. En activant ce paramètre, le test sera accessible dans le catalogue pendant la période choisie.

3. Méthodes d'ajout. Un test peut être ajouté via l'interface ou en téléchargeant un fichier Excel. Le modèle de téléchargement peut être obtenu en cliquant sur l'élément Importation - Télécharger un exemple de fichier xlsx pour l'importation.

Création d'un test : paramètres

1. Un test est créé via le Catalogue des tests - bouton Ajouter (accessible uniquement aux modérateurs).

2. Dans les paramètres du test, trois champs sont obligatoires (en plus de la nécessité des questions elles-mêmes) :

Nom du test (n'utilisez pas de caractères spéciaux dans les noms, par exemple un emoji de snowboardeur).

Temps alloué au test.

Score de passage.

3. Champ "Compétence" et fonctionnalité "Générer un IDP en cas de non-atteinte du score de passage".

Ajouter des compétences au test peut se faire avec ou sans activation de l'élément "Générer un IDP en cas de non-atteinte du score de passage".

Sans activation. Dans ce cas, les compétences serviront d'information sans fonctionnalité supplémentaire.

Avec activation. L'activation n'est possible que si des événements de développement sont définis pour la compétence dans la section Paramètres - Gestion des compétences. Si des événements de développement sont définis et que l'utilisateur n'atteint pas le score de passage, le système générera automatiquement un IDP incluant ces événements.

4. Autoriser les commentaires. En activant, tous les utilisateurs pourront écrire des commentaires sur la fiche du test.

5. Délivrer un certificat. En activant, il faut sélectionner un certificat. Le certificat est créé dans la section Paramètres - Paramètres de l'application - Certificats. En cas de réussite au test, le système générera le certificat, accessible au testé dans la section Mes certificats.

6. Formulaire de feedback (FF). Le formulaire est créé dans la section Paramètres - Paramètres de l'application - FF. Lors du passage du test, le système ouvrira le formulaire au testé. Les résultats des formulaires sont consultables dans la section Paramètres Rapports - Rapport des FF.

7. Points. Nombre de points attribués pour la réussite du test. Ce n'est pas le score de passage, mais fait partie du système de gamification.

8. Score de passage. Calculé en pourcentage, en tenant compte des pondérations des questions si elles sont définies.

9. Résultats du test. Quatre options disponibles :

ne pas montrer les réponses. Les résultats ne seront visibles que par les modérateurs.

montrer les questions avec évaluation. L'employé verra si sa réponse est correcte ou non, sans détails.

показывать вопросы, ответы, оценку. Сотрудник, проходящий тестирование, по результатам теста увидит верный или неверный дан ответ. Также увидит, в каких ответах допущены ошибки, какие ответы даны верно.

показывать неверный ответ сразу. Сотрудник, при прохождении тестирования, сразу увидит верно или неверно он ответил (результат будет подсвечен). Но не увидит верные результаты.

По умолчанию работает первый вариант «не показывать ответы».

Во втором и третьем вариантах результаты теста сотрудник может увидеть в личном кабинете в разделе Мои тесты, кликнув на соответствующий тест. В тесте будет доступен элемент "Результаты тестирования".

Создание теста: ввод вопросов, веса

1. Введение вопросов и ответов к ним происходит во вкладке Тестовые вопросы.

2. В приложении доступны следующие виды вопросов:

Выбор - выбор одного или несколько правильных ответов.

Последовательность - восстановление корректной последовательности.

Соответствие - восстановление корректного соответствия.

Открытый - открытый тип вопроса. В нем необходимо выбрать проверяющего, кто будет проверять ответы и фиксировать результаты.

Подстановка. Необходимо заполнить пропуски.

Если необходимо создать вопрос с одним корректным ответом и сообщить об этом пользователю, то после основного текста вопроса добавьте текст: Выберите один верный ответ.

Если необходимо создать вопрос с вариантами ответа: Да, Нет. При создании ответов создайте соответствующие варианты: Да, Нет.

3. При создании типа вопроса Выбор и если в результатах тестирования выбран вариант "Показывать ответ сразу", можно заполнить обратную связь, которую система будет выдавать при верном или неверном ответе:

4. Введите последовательно вопрос и ответы к нему.

5. Вес вопроса.

По умолчанию все вопросы имеют одинаковый вес равный единице. При этом веса пересчитываются с учетом количества введенных вопросов. То есть, если в тесте один вопрос, то его вес составит 1 или 100%. Если в тесте два вопроса, то вес каждого составит: 0,5 или 1 / 2 * 100 = 50%. Если в тесте 8 вопросов, то вес каждого составит:

Сумма весов всех вопросов = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8

Вес одного вопроса составит: 1 / 8 * 100 = 12,5%

Вес конкретного вопроса/Общая сумма весов * 100

В приложении имеется возможность задать произвольный вес любому вопросу. Для этого в специальном поле введите целое число и система переведет веса всех вопросов в проценты по формуле выше.

Пример. Тест из 8 вопросов. Введём вес для последнего вопроса 7, у первого 3, у остальных ничего не введем. Рассчитаем веса вопросов.

Сумма весов всех вопросов = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1+ 1 +7 = 16

Вес первого вопроса составит:

3 / 16 *100 = 18,75%

Вес последнего вопроса составит:

7 / 16 * 100 = 43,75%

Вес каждого из остальных вопросов составит:

1 / 16 * 100 = 6,25%

Проверяем (должно получится 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%

Проходной балл рассчитывается с учетом весовых коэффициентов всех вопросов.

В примере выше если мы установим проходной балл 42% рассмотрим разные сценарии:

Первые семь вопросов - верно, последний - неверно, то будет набрано 56,25%, тест пройден.

Последний верно, все остальные неверно, набрано 43,75%, тест пройден.

Обратите внимание, что на экране проценты округляются, а в расчётах и формулах - нет.

Создание теста: блоки

1. С помощью функционала "Блоки" можно создавать тематические блоки, затем активировать или деактивировать их в зависимости от задач тестирования.

Например, создается база из 100 вопросов, в которой 10 тематических блоков по 10 вопросов. Далее, активируются одни блоки и деактивируются другие блоки. Приложение будет выводить тестируемому вопросы только из активных блоков.

2. Этот функционал удобен в ситуации, когда необходимо создать большую базу вопросов и, затем, в зависимости от задач, проводить тестирование не по всему перечню тем, а по конкретным темам.

3. Общая схема работы с блоками следующая:

Активируются тематические блоки. Появляется вкладка для создания тематических блоков.

Создаются тематические блоки во вкладке "Блоки". При этом достаточно указать только название нового блока.

При создании вопросов каждый вопрос привязывается к конкретному тематическому блоку.

Далее, при назначении теста нужные блоки активируются, ненужные деактивируются.

Система будет выводить тестируемому вопросы только из активных блоков.

Действия с тестами

1. Тесты в приложении можно:

Создать, редактировать - только модератор приложения.

Копировать, удалять, импортировать, экспортировать - только модератор приложения.

Проходить - любой сотрудник.

2. Создание, редактирование теста. Для создания теста нажмите на плюсик добавить в каталоге тестов и последовательно заполните вкладки:

Настройка теста;

Тестовые вопросы;

Блоки (при активации).

Для редактирования теста нажмите на элемент редактировать в карточке теста.

3. Копирование, удаление, импорт, экспорт теста.

Для копирования теста нажмите на элемент копировать в карточке теста. Тест скопируется и появится в каталоге с названием Копия. Тест будет в статусе Черновик.

Для удаления теста нажмите на элемент Удалить в карточке теста. Тест будет удален безвозвратно.

Импорт теста. Импортировать тест можно в каталоге тестов при нажатии на элемент Импорт. Импортировать тест можно в двух форматах: UDATA и Excel. Формат выбирается в настройках приложения: Настройки - Настройки приложения - Другие - Формат для экспорта.

Импорт в формате UDATA. Данный формат используется для бэкапирования тестов или переноса с одного портала на другой.

Импорт в формате Excel. Удобно пользоваться, когда создаются большие базы вопросов. Скачайте шаблон теста для импорта "Скачать образец xlsx-файла для импорта". Подготовьте в нем базу вопросов и импортируйте.

Экспорт теста. Для экспорта нажмите на элемент экспортировать в карточке теста. Тест будет экспортирован в том формате, который задан в настройках (UDATA или Excel).

Статусы теста

Тесты имеют следующие статусы:

Статус публикации: опубликован; черновик (сохранен без публикации).

Статусы прохождения: не начат; пройден; не пройден.

Статусы по назначению: самозапись - сотрудник нажал на Пройти тестирование, назначен - назначен модератором приложения.

FAQ по тестам

Не дает опубликовать тест

Если кнопка опубликовать не активна, то проверьте следующие варианты:

Не заполнено одно из обязательных полей (название, время на тест, проходной балл);

В названии теста введены специфические символы (например, смайлик в виде сноубордиста);

Не добавлены вопросы;

Не выбраны верные ответы;

Не выбраны проверяющие в открытых вопросах (если такие имеются);

В каталоге тестов имеется тест с таким же названием.

Теста нет в разделе Мои тесты

Тест попадает в раздел Мои тесты в следующих случаях:

Пользователь начал проходить тест из каталога тестов. Тест попадет в раздел Пройденные или в процессе прохождения.

Тест назначен пользователю (не в составе курса или программы, а как отдельный тест).

Тест и пользователь добавлены в одну группу (для Битрикс 24).

Если пользователь не видит тест в личном кабинете в разделе Мои тесты, то возможны следующие варианты:

Не начато прохождение.

Тест в составе курса. Тогда он будет в разделе Мои тесты.

Тест в составе программы, тогда он будет в разделе Мои программы.

Тест включен в Группу (для Битрикс 24). Тогда тест будет доступен в разделе Мои группы.

Пользователь не видит тест в каталоге тестов

Если пользователь не видит тест в каталоге тестов, то возможны следующие варианты:

Тест в составе курса. Тогда тест будет в каталоге курсов.

Тест в составе программы. Тогда тест будет в каталоге программ.

Тест в группе (для Битрикс 24). Тогда тест будут видеть в каталоге тестов только участники этой группы.

Тест скрыт в настройках при создании теста: скрыт в каталоге или доступен только для конкретных пользователей.

Сроки доступности теста истекли. При создании теста можно указать сроки доступности, по истечении которых тест не будет доступен в каталоге.

Можно ли добавить 100 и более вопросов в тест?

Да, можно добавлять в тест любое количество вопросов. Ограничений нет.

Как сделать тест с вариантами ответов Да, Нет?

Введите вариант ответа Да, введите вариант ответа Нет и выберите верный ответ.

Как скрыть тест?

По умолчанию все тесты при публикации открыты и доступны всем сотрудникам в каталоге тестов. Тесты можно скрыть или ограничить их доступность следующими способами.

При создании теста в настройках теста:

Скрыть в каталоге тестов. Тест никто не будет видеть. Если его назначить, то его будут видеть сотрудники, которым он назначен в разделе Мои тесты.

Ограничить доступность для конкретных подразделений (сотрудников). В этом случае тест будет доступен только выбранным сотрудникам.

Скрыть от экстранет (для Битрикс 24). В этом случае этот тест не будут видеть экстранет пользователи.

Сроки доступности. При создании теста выбрать сроки его доступности. После завершения срока доступности, тест будет скрыт в каталоге.

Добавить в группу (для Битрикс 24). Если тест добавить в группу в приложении (связать с группой Битрикс 24), то тест в каталоге будут видеть только участники этой группы.

Учитывает ли верхний регистр (строчные, прописные буквы) вопрос с подстановкой?

Нет, не учитывает.

Где посмотреть результаты прохождения теста?

Разные роли могут посмотреть результаты теста в разных разделах:

Модератор приложения может посмотреть результаты прохождения теста в отчетах: Настройки - Отчеты.

Модератор с ограниченными правами, руководитель сотрудника может посмотреть в отчетах. Отчеты будут расположены в меню слева в личном кабинете.

Сотрудник, прошедший тестирование. Если в тесте выбраны вариант, при котором сотрудник может видеть результаты, то они будут представлены в разделе Мои тесты при раскрытии теста. Также сотрудник может построить отчеты, но только по себе.