Tests

Introducción

1. Los Tests en la aplicación pueden ser independientes o integrados en un course, program de learning, group (para Bitrix 24):

Independientes: se muestran en el catalog de Tests, en el personal account, en la sección Mis tests.
Integrados:
- Integrado en un course: se muestra en el catalog de courses y en la sección Mis courses dentro del course.
- Integrado en un program: se muestra en el catalog de programs y en la sección Mis programs dentro del program.
- Para Bitrix 24: si un Test se agrega a un group de Bitrix, se mostrará en la pestaña Mis Groups dentro del group. En el catalog, el test solo estará disponible para miembros de dicho group.

2. Visibilidad. Los tests pueden tener diferentes configuraciones de visibilidad (definidas al crear):

Ocultar en el catalog. El test estará oculto en el catalog, pero si se asigna, estará disponible en la sección Mis tests.
Solo para departamentos. El test estará disponible para empleados de departamentos seleccionados.
Ocultar de extranet. Para Bitrix 24. El Test estará oculto para usuarios extranet del portal Bitrix 24.

Período de disponibilidad. Al activar esta opción, el test estará disponible en el catálogo durante el período seleccionado

3. Métodos de añadido. El test puede añadirse mediante la interfaz o cargando un Excel. La plantilla para cargar puede descargarse haciendo clic en el elemento Importar - Descargar muestra de archivo xlsx para importar.

Creación de test: configuraciones

1. El test se crea en el Catálogo de tests - botón Añadir (solo disponible para moderadores).

2. En las configuraciones del Test, los campos obligatorios son tres (además de las preguntas):

Nombre del test (no introduzca caracteres especiales en el nombre, por ejemplo, un emoticono de un snowboarder).
Tiempo para el test.
Puntuación de aprobación.

3. Campo "competencia" y función "Generar IDP si no se alcanza la puntuación de aprobación".

Puede añadir competencias al test con o sin activar el elemento "Generar IDP si no se alcanza la puntuación de aprobación".

Sin activar. En este caso, las competencias servirán como información sin funcionalidad adicional.

Con activación. Solo podrá activarse si se han definido eventos de desarrollo para la competencia en Configuraciones - Gestión de competencias. Si los eventos están definidos y el usuario no alcanza la puntuación de aprobación, el sistema generará automáticamente un IDP que incluirá dichos eventos.

4. Permitir comentarios. Al activar, todos los usuarios podrán escribir comentarios en la ficha del test.

5. Emitir certificado. Al activar, debe seleccionar un certificado. Los certificados se crean en Configuraciones - Configuraciones de la aplicación - Certificados. Al aprobar el test, el sistema generará el certificado, disponible para el evaluado en la sección Mis certificados.

6. Cuestionario de retroalimentación (FF). El FF se crea en Configuraciones - Configuraciones de la aplicación - FF. Al completar el test, el sistema abrirá el FF para que el evaluado lo complete. Los resultados se ven en Configuraciones - Informes - Informe de FF.

7. Puntos. Cuántos puntos asignar al aprobar el test. No es la puntuación de aprobación, sino parte del sistema de gamificación.

8. Puntuación de aprobación. Se calcula en porcentaje, considerando los pesos de las preguntas si están definidos.

Creación de test: introducción de preguntas, pesos

1. La introducción de preguntas y respuestas se realiza en la pestaña Preguntas del test.

2. Tipos de preguntas disponibles:

Elección: seleccionar una o varias respuestas correctas..
Secuencia: restablecer el orden correcto.
Correspondencia: restablecer la correspondencia correcta.
Abierto: tipo de pregunta abierta. Debe seleccionar un evaluador para revisar las respuestas y registrar resultados.
Sustitución: completar los espacios.

Si necesita crear una pregunta con una respuesta correcta e informar al usuario, añada después del texto de la pregunta: "Seleccione una respuesta correcta".

Si necesita crear una pregunta con opciones Sí/No, cree las opciones correspondientes: Sí, No.

3. Al crear una pregunta tipo Elección y si en los resultados se selecciona "Mostrar respuesta inmediatamente", puede completar la retroalimentación que el sistema mostrará ante respuestas correctas/incorrectas:

4. Introduzca secuencialmente la pregunta y sus respuestas.

5. Peso de la pregunta.

Por defecto, todas las preguntas tienen peso 1. Los pesos se recalculan según el número de preguntas. Si un test tiene 8 preguntas, el peso de cada una será:

La suma de los factores de ponderación de todas las preguntas= 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
El factor de ponderación de una pregunta será: 1 / 8 * 100 = 12,5%

Factor de ponderación de la pregunta específica / Suma total de los factores de ponderación * 100

En la aplicación, es posible asignar un factor de ponderación personalizado a cualquier pregunta. Para ello, ingrese un número entero en el campo especial y el sistema convertirá los factores de ponderación de todas las preguntas a porcentajes utilizando la fórmula anterior.

Ejemplo. Test de 8 preguntas. Asignemos un factor de ponderación de 7 a la última pregunta, 3 a la primera y dejemos el resto sin modificar. Calculemos los factores de ponderación.

Suma de los factores de ponderación de todas las preguntas = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1+ 1 +7 = 16

El factor de ponderación de la primera pregunta será:

3 / 16 *100 = 18,75%

El factor de ponderación de la última pregunta será:

7 / 16 * 100 = 43,75%

El factor de ponderación de cada una de las demás preguntas será:

1 / 16 * 100 = 6,25%

Verificación (debe dar 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%

La puntuación de aprobación se calcula considerando los factores de ponderación de todas las preguntas.

En el ejemplo anterior, si establecemos una puntuación de aprobación del 42%, consideremos diferentes escenarios:

Las primeras siete preguntas correctas, la última incorrecta: se obtiene 56,25%, test aprobado.
La última correcta, el resto incorrectas: se obtiene 43,75%, test aprobado.

Tenga en cuenta que en la pantalla los porcentajes se redondean, pero en los cálculos y fórmulas no.

Creación de test: bloques

1. Mediante la función "Bloques", es posible crear bloques temáticos, luego activarlos o desactivarlos según los objetivos de la evaluación.

Por ejemplo, se crea una base de 100 preguntas con 10 bloques temáticos de 10 preguntas cada uno. Luego, se activan algunos bloques y se desactivan otros. La aplicación mostrará al evaluado solo preguntas de los bloques activos.

2.Esta función es útil cuando se necesita crear una gran base de preguntas y, posteriormente, realizar evaluaciones no sobre todas las temáticas, sino sobre temas específicos según los objetivos.

3. El esquema general para trabajar con bloques es el siguiente:

Se activan los bloques temáticos. Aparece una pestaña para crear bloques temáticos.
Se crean bloques temáticos en la pestaña "Bloques". Basta indicar el nombre del nuevo bloque.
Al crear preguntas, cada una se vincula a un bloque temático concreto.
Luego, al asignar el test, se activan los bloques necesarios y se desactivan los innecesarios.
El sistema mostrará al evaluado solo preguntas de los bloques activos.

Действия с тестами

1. Тесты в приложении можно:

Создать, редактировать - только модератор приложения.
Копировать, удалять, импортировать, экспортировать - только модератор приложения.
Проходить - любой сотрудник.

2. Создание, редактирование теста. Для создания теста нажмите на плюсик добавить в каталоге тестов и последовательно заполните вкладки:

Настройка теста;
Тестовые вопросы;
Блоки (при активации).

Для редактирования теста нажмите на элемент редактировать в карточке теста.

3. Копирование, удаление, импорт, экспорт теста.

Для копирования теста нажмите на элемент копировать в карточке теста. Тест скопируется и появится в каталоге с названием Копия. Тест будет в статусе Черновик.

Для удаления теста нажмите на элемент Удалить в карточке теста. Тест будет удален безвозвратно.

Импорт теста. Импортировать тест можно в каталоге тестов при нажатии на элемент Импорт. Импортировать тест можно в двух форматах: UDATA и Excel. Формат выбирается в настройках приложения: Настройки - Настройки приложения - Другие - Формат для экспорта.

Импорт в формате UDATA. Данный формат используется для бэкапирования тестов или переноса с одного портала на другой.

Импорт в формате Excel. Удобно пользоваться, когда создаются большие базы вопросов. Скачайте шаблон теста для импорта "Скачать образец xlsx-файла для импорта". Подготовьте в нем базу вопросов и импортируйте.

Экспорт теста. Для экспорта нажмите на элемент экспортировать в карточке теста. Тест будет экспортирован в том формате, который задан в настройках (UDATA или Excel).

Статусы теста

Тесты имеют следующие статусы:

Статус публикации: опубликован; черновик (сохранен без публикации).
Статусы прохождения: не начат; пройден; не пройден.
Статусы по назначению: самозапись - сотрудник нажал на Пройти тестирование, назначен - назначен модератором приложения.

FAQ по тестам

Не дает опубликовать тест

Если кнопка опубликовать не активна, то проверьте следующие варианты:

Не заполнено одно из обязательных полей (название, время на тест, проходной балл);
В названии теста введены специфические символы (например, смайлик в виде сноубордиста);
Не добавлены вопросы;
Не выбраны верные ответы;
Не выбраны проверяющие в открытых вопросах (если такие имеются);
В каталоге тестов имеется тест с таким же названием.

Теста нет в разделе Мои тесты

Тест попадает в раздел Мои тесты в следующих случаях:

Пользователь начал проходить тест из каталога тестов. Тест попадет в раздел Пройденные или в процессе прохождения.
Тест назначен пользователю (не в составе курса или программы, а как отдельный тест).
Тест и пользователь добавлены в одну группу (для Битрикс 24).

Если пользователь не видит тест в личном кабинете в разделе Мои тесты, то возможны следующие варианты:

Не начато прохождение.
Тест в составе курса. Тогда он будет в разделе Мои тесты.
Тест в составе программы, тогда он будет в разделе Мои программы.
Тест включен в Группу (для Битрикс 24). Тогда тест будет доступен в разделе Мои группы.

Пользователь не видит тест в каталоге тестов

Если пользователь не видит тест в каталоге тестов, то возможны следующие варианты:

Тест в составе курса. Тогда тест будет в каталоге курсов.
Тест в составе программы. Тогда тест будет в каталоге программ.
Тест в группе (для Битрикс 24). Тогда тест будут видеть в каталоге тестов только участники этой группы.
Тест скрыт в настройках при создании теста: скрыт в каталоге или доступен только для конкретных пользователей.
Сроки доступности теста истекли. При создании теста можно указать сроки доступности, по истечении которых тест не будет доступен в каталоге.

Можно ли добавить 100 и более вопросов в тест?

Да, можно добавлять в тест любое количество вопросов. Ограничений нет.

Как сделать тест с вариантами ответов Да, Нет?

Введите вариант ответа Да, введите вариант ответа Нет и выберите верный ответ.

Как скрыть тест?

По умолчанию все тесты при публикации открыты и доступны всем сотрудникам в каталоге тестов. Тесты можно скрыть или ограничить их доступность следующими способами.

При создании теста в настройках теста:

Скрыть в каталоге тестов. Тест никто не будет видеть. Если его назначить, то его будут видеть сотрудники, которым он назначен в разделе Мои тесты.
Ограничить доступность для конкретных подразделений (сотрудников). В этом случае тест будет доступен только выбранным сотрудникам.
Скрыть от экстранет (для Битрикс 24). В этом случае этот тест не будут видеть экстранет пользователи.
Сроки доступности. При создании теста выбрать сроки его доступности. После завершения срока доступности, тест будет скрыт в каталоге.
Добавить в группу (для Битрикс 24). Если тест добавить в группу в приложении (связать с группой Битрикс 24), то тест в каталоге будут видеть только участники этой группы.

Учитывает ли верхний регистр (строчные, прописные буквы) вопрос с подстановкой?

Нет, не учитывает.

Где посмотреть результаты прохождения теста?

Разные роли могут посмотреть результаты теста в разных разделах:

Модератор приложения может посмотреть результаты прохождения теста в отчетах: Настройки - Отчеты.
Модератор с ограниченными правами, руководитель сотрудника может посмотреть в отчетах. Отчеты будут расположены в меню слева в личном кабинете.
Сотрудник, прошедший тестирование. Если в тесте выбраны вариант, при котором сотрудник может видеть результаты, то они будут представлены в разделе Мои тесты при раскрытии теста. Также сотрудник может построить отчеты, но только по себе.