Tests

Introducción

1. Los Tests en la aplicación pueden ser independientes o integrados en un course, program de learning, group (para Bitrix 24):

• Independientes: se muestran en el catalog de Tests, en el personal account, en la sección Mis tests.
• Integrados:
  • Integrado en un course: se muestra en el catalog de courses y en la sección Mis courses dentro del course.
  • Integrado en un program: se muestra en el catalog de programs y en la sección Mis programs dentro del program.
  • Para Bitrix 24: si un Test se agrega a un group de Bitrix, se mostrará en la pestaña Mis Groups dentro del group. En el catalog, el test solo estará disponible para miembros de dicho group.

2. Visibilidad. Los tests pueden tener diferentes configuraciones de visibilidad (definidas al crear):

• СкрытьOcultar вen каталоге.el Тестcatalog. будетEl скрытtest вestará каталоге,oculto ноen еслиel егоcatalog, назначить,pero тоsi онse будетasigna, доступенestará вdisponible разделеen Моиla тесты.sección Mis tests.
• ТолькоSolo дляpara подразделений.departamentos. ТестEl будетtest доступенestará сотрудникамdisponible выбранныхpara подразделений.empleados de departamentos seleccionados.
• СкрытьOcultar отde экстранет.extranet. ДляPara БитриксBitrix 24. ТестEl будетTest скрытestará отoculto экстранетpara пользователейusuarios порталаextranet Битриксdel portal Bitrix 24.

СрокиPeríodo доступности.de Приdisponibilidad. активацииAl этойactivar настройкиesta тестopción, будетel доступенtest вestará каталогеdisponible вen выбранныйel период.catálogo durante el período seleccionado

3. СпособыMétodos добавленияde añadido. ТестEl можноtest добавитьpuede черезañadirse интерфейсmediante илиla путемinterfaz загрузкиo cargando un Excel. La Шаблонplantilla дляpara загрузкиcargar можноpuede скачатьdescargarse нажавhaciendo наclic элементen Импортel elemento Importar - СкачатьDescargar образецmuestra xlsx-файлаde дляarchivo импорта.xlsx para importar.

СозданиеCreación теста:de настройкиtest: configuraciones

1. ТестEl создаетсяtest вse черезcrea Каталогen тестовel Catálogo de tests - кнопкаbotón ДобавитьAñadir (доступнаsolo толькоdisponible модераторам)para moderadores).

2. ВEn настройкахlas тестаconfiguraciones del Test, los campos обязательнымиobligatorios являютсяson три поляtres (помимоademás необходимостиde самихlas вопросов)preguntas):

• НазваниеNombre тестаdel test (неno вводитеintroduzca вcaracteres названияespeciales специальныеen символы,el например,nombre, смайликpor вejemplo, видеun сноубордиста)emoticono de un snowboarder).
• ВремяTiempo наpara тест.el test.
• ПроходнойPuntuación балл.de aprobación.

3. ПолеCampo "Компетенцияcompetencia" иy функцияfunción "СформироватьGenerar ИПРIDP приsi неno набореse проходногоalcanza баллаla puntuación de aprobación".

ДобавитьPuede компетенцииañadir кcompetencias тестуal можноtest сcon активацийo иsin безactivar активацииel элементаelemento "СформироватьGenerar ИПРIDP приsi неno набореse проходногоalcanza балла"la puntuación de aprobación".

БезSin активации.activar. ВEn данномeste случаеcaso, компетенцииlas будутcompetencias выступатьservirán вcomo качествеinformación информацииsin иfuncionalidad не нести никакой дополнительной функциональности.adicional.

СCon активаций.activación. АктивироватьSolo можноpodrá будетactivarse толькоsi вse томhan случае,definido еслиeventos кde компетенцииdesarrollo заданыpara развивающиеla мероприятияcompetencia вen разделе НастройкиConfiguraciones - УправлениеGestión компетенциями.de Еслиcompetencias. развивающиеSi мероприятияlos заданы,eventos аestán пользовательdefinidos неy набралel проходнойusuario балл,no тоalcanza системаla автоматическиpuntuación сформируетde ИПР,aprobación, вel которомsistema ужеgenerará будутautomáticamente включеныun развивающиеIDP мероприятия.que incluirá dichos eventos.

4. РазрешитьPermitir комментарииcomentarios. ПриAl активацииactivar, всеtodos пользователиlos смогутusuarios писатьpodrán комментарииescribir кcomentarios карточкеen теста.la ficha del test.

5. ВыдаватьEmitir сертификат.certificado. ПриAl активацииactivar, необходимоdebe выбратьseleccionar сертификат.un Сертификатcertificado. создаетсяLos вcertificados разделеse Настройкиcrean en Configuraciones - НастройкиConfiguraciones приложенияde la aplicación - Сертификаты.Certificados. ПриAl успешномaprobar прохожденииel тестаtest, системаel сформируетsistema сертификат,generará которыйel будетcertificado, доступенdisponible тестируемомуpara вel разделеevaluado Моиen сертификаты.la sección Mis certificados.

6. АнкетаCuestionario обратнойde связиretroalimentación (FF). АнкетаEl создаетсяFF вse разделеcrea Настройкиen Configuraciones - НастройкиConfiguraciones приложенияde la aplicación - АОС.FF. ПриAl прохожденииcompletar тестаel системаtest, откроетel анкетуsistema тестируемомуabrirá дляel заполнения.FF Результатыpara заполненияque анкетel можноevaluado увидетьlo вcomplete. разделеLos Настройкиresultados Отчетыse ven en Configuraciones - ОтчетInformes Анкеты- обратнойInforme связи.de FF.

7. Баллы.Puntos. СколькоCuántos балловpuntos начислятьasignar приal прохожденииaprobar теста.el Этоtest. неNo проходнойes балл,la аpuntuación частьde системыaprobación, геймификации.sino parte del sistema de gamificación.

8. ПроходнойPuntuación бал.de aprobación. СчитаетсяSe вcalcula процентах,en сporcentaje, учетомconsiderando весовlos вопросов,pesos еслиde ониlas заданы.preguntas si están definidos.

СозданиеCreación теста:de вводtest: вопросов,introducción весаde preguntas, pesos

1. ВведениеLa вопросовintroducción иde ответовpreguntas кy нимrespuestas происходитse воrealiza вкладкеen Тестовыеla вопросы.pestaña Preguntas del test.

2. ВTipos приложенииde доступныpreguntas следующие виды вопросов:disponibles:

• ВыборElección: -seleccionar выборuna одногоo илиvarias несколькоrespuestas правильных ответовcorrectas..
• ПоследовательностьSecuencia: -restablecer восстановлениеel корректнойorden последовательности.correcto.
• СоответствиеCorrespondencia: -restablecer восстановлениеla корректногоcorrespondencia соответствия.correcta.
• ОткрытыйAbierto: -tipo открытыйde типpregunta вопроса.abierta. ВDebe немseleccionar необходимоun выбратьevaluador проверяющего,para ктоrevisar будетlas проверятьrespuestas ответыy иregistrar фиксировать результаты.resultados.
• Подстановка. Необходимо заполнить пропуски.

Если необходимо создать вопрос с одним корректным ответом и сообщить об этом пользователю, то после основного текста вопроса добавьте текст: Выберите один верный ответ.

Если необходимо создать вопрос с вариантами ответа: Да, Нет. При создании ответов создайте соответствующие варианты: Да, Нет.

3. При создании типа вопроса Выбор и если в результатах тестирования выбран вариант "Показывать ответ сразу", можно заполнить обратную связь, которую система будет выдавать при верном или неверном ответе:

4. Введите последовательно вопрос и ответы к нему.

5. Вес вопроса. 

По умолчанию все вопросы имеют одинаковый вес равный единице. При этом веса пересчитываются с учетом количества введенных вопросов.  То есть, если в тесте один вопрос, то его вес составит 1 или 100%. Если в тесте два вопроса, то вес каждого составит: 0,5 или 1 / 2 * 100 = 50%. Если в тесте 8 вопросов, то вес каждого составит: 

• Сумма весов всех вопросов = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
• Вес одного вопроса составит: 1 / 8 * 100 = 12,5%

Вес конкретного вопроса/Общая сумма весов * 100

В приложении имеется возможность задать произвольный вес любому вопросу. Для этого в специальном поле введите целое число и система переведет веса всех вопросов в проценты по формуле выше.

Пример. Тест из 8 вопросов. Введём вес для последнего вопроса 7, у первого 3, у остальных ничего не введем. Рассчитаем веса вопросов.

Сумма весов всех вопросов = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1+ 1 +7 = 16

Вес первого вопроса составит:

3 / 16 *100 = 18,75%

Вес последнего вопроса составит:

7 / 16 * 100 = 43,75%

Вес каждого из остальных вопросов составит:

1 / 16 * 100 = 6,25%

Проверяем (должно получится 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%

Проходной балл рассчитывается с учетом весовых коэффициентов всех вопросов.

В примере выше если мы установим проходной балл 42% рассмотрим разные сценарии:

• Первые семь вопросов - верно, последний - неверно, то будет набрано 56,25%, тест пройден. 
• Последний верно, все остальные неверно, набрано 43,75%, тест пройден.

Обратите внимание, что на экране проценты округляются, а в расчётах и формулах - нет.

Создание теста: блоки

1. С помощью функционала "Блоки" можно создавать тематические блоки, затем активировать или деактивировать их в зависимости от задач тестирования.

Например, создается база из 100 вопросов, в которой 10 тематических блоков по 10 вопросов. Далее, активируются одни блоки и деактивируются другие блоки. Приложение будет выводить тестируемому вопросы только из активных блоков. 

2. Этот функционал удобен в ситуации, когда необходимо создать большую базу вопросов и, затем, в зависимости от задач, проводить тестирование не по всему перечню тем, а по конкретным темам.

3. Общая схема работы с блоками следующая:

1. Активируются тематические блоки. Появляется вкладка для создания тематических блоков.
2. Создаются тематические блоки во вкладке "Блоки". При этом достаточно указать только название нового блока. 
3. При создании вопросов каждый вопрос привязывается к конкретному тематическому блоку.
4. Далее, при назначении теста нужные блоки активируются, ненужные деактивируются.
5. Система будет выводить тестируемому вопросы только из активных блоков.

Действия с тестами

1. Тесты в приложении можно:

• Создать, редактировать - только модератор приложения.
• Копировать, удалять, импортировать, экспортировать - только модератор приложения.
• Проходить - любой сотрудник.

2. Создание, редактирование теста. Для создания теста нажмите на плюсик добавить в каталоге тестов и последовательно заполните вкладки:

• Настройка теста;
• Тестовые вопросы;
• Блоки (при активации).

Для редактирования теста нажмите на элемент редактировать в карточке теста.

3. Копирование, удаление, импорт, экспорт теста. 

Для копирования теста нажмите на элемент копировать в карточке теста. Тест скопируется и появится в каталоге с названием Копия. Тест будет в статусе Черновик.

Для удаления теста нажмите на элемент Удалить в карточке теста. Тест будет удален безвозвратно.

Импорт теста. Импортировать тест можно в каталоге тестов при нажатии на элемент Импорт. Импортировать тест можно в двух форматах: UDATA и Excel. Формат выбирается в настройках приложения: Настройки - Настройки приложения - Другие - Формат для экспорта.

Импорт в формате UDATA. Данный формат используется для бэкапирования тестов или переноса с одного портала на другой. 

Импорт в формате Excel. Удобно пользоваться, когда создаются большие базы вопросов. Скачайте шаблон теста для импорта "Скачать образец xlsx-файла для импорта". Подготовьте в нем базу вопросов и импортируйте.

Экспорт теста. Для экспорта нажмите на элемент экспортировать в карточке теста. Тест будет экспортирован в том формате, который задан в настройках (UDATA или Excel).

Статусы теста

Тесты имеют следующие статусы:

• Статус публикации: опубликован; черновик (сохранен без публикации). 
• Статусы прохождения: не начат; пройден; не пройден.
• Статусы по назначению: самозапись - сотрудник нажал на Пройти тестирование, назначен - назначен модератором приложения.

FAQ по тестам

Не дает опубликовать тест

Если кнопка опубликовать не активна, то проверьте следующие варианты:

• Не заполнено одно из обязательных полей (название, время на тест, проходной балл);
• В названии теста введены специфические символы (например, смайлик в виде сноубордиста);
• Не добавлены вопросы;
• Не выбраны верные ответы;
• Не выбраны проверяющие в открытых вопросах (если такие имеются);
• В каталоге тестов имеется тест с таким же названием.

Теста нет в разделе Мои тесты

Тест попадает в раздел Мои тесты в следующих случаях:

• Пользователь начал проходить тест из каталога тестов. Тест попадет в раздел Пройденные или в процессе прохождения.
• Тест назначен пользователю (не в составе курса или программы, а как отдельный тест).
• Тест и пользователь добавлены в одну группу (для Битрикс 24).

Если пользователь не видит тест в личном кабинете в разделе Мои тесты, то возможны следующие варианты:

• Не начато прохождение.
• Тест в составе курса. Тогда он будет в разделе Мои тесты.
• Тест в составе программы, тогда он будет в разделе Мои программы.
• Тест включен в Группу (для Битрикс 24). Тогда тест будет доступен в разделе Мои группы.

Пользователь не видит тест в каталоге тестов

Если пользователь не видит тест в каталоге тестов, то возможны следующие варианты:

• Тест в составе курса. Тогда тест будет в каталоге курсов.
• Тест в составе программы. Тогда тест будет в каталоге программ.
• Тест в группе (для Битрикс 24). Тогда тест будут видеть в каталоге тестов только участники этой группы.
• Тест скрыт в настройках при создании теста: скрыт в каталоге или доступен только для конкретных пользователей.
• Сроки доступности теста истекли. При создании теста можно указать сроки доступности, по истечении которых тест не будет доступен в каталоге.

Можно ли добавить 100 и более вопросов в тест?

Да, можно добавлять в тест любое количество вопросов. Ограничений нет.

Как сделать тест с вариантами ответов Да, Нет?

Введите вариант ответа Да, введите вариант ответа Нет и выберите верный ответ.

Как скрыть тест?

По умолчанию все тесты при публикации открыты и доступны всем сотрудникам в каталоге тестов. Тесты можно скрыть или ограничить их доступность следующими способами.

При создании теста в настройках теста:

• Скрыть в каталоге тестов. Тест никто не будет видеть. Если его назначить, то его будут видеть сотрудники, которым он назначен в разделе Мои тесты.
• Ограничить доступность для конкретных подразделений (сотрудников). В этом случае тест будет доступен только выбранным сотрудникам.
• Скрыть от экстранет (для Битрикс 24). В этом случае этот тест не будут видеть экстранет пользователи.
• Сроки доступности. При создании теста выбрать сроки его доступности. После завершения срока доступности, тест будет скрыт в каталоге.
• Добавить в группу (для Битрикс 24). Если тест добавить в группу в приложении (связать с группой Битрикс 24), то тест в каталоге будут видеть только участники этой группы.

Учитывает ли верхний регистр (строчные, прописные буквы) вопрос с подстановкой?

Нет, не учитывает.

Где посмотреть результаты прохождения теста?

Разные роли могут посмотреть результаты теста в разных разделах:

• Модератор приложения может посмотреть результаты прохождения теста в отчетах: Настройки - Отчеты.
• Модератор с ограниченными правами, руководитель сотрудника может посмотреть в отчетах. Отчеты будут расположены в меню слева в личном кабинете.
• Сотрудник, прошедший тестирование. Если в тесте выбраны вариант, при котором сотрудник может видеть результаты, то они будут представлены в разделе Мои тесты при раскрытии теста. Также сотрудник может построить отчеты, но только по себе.