Informes

¡IMPORTANTE! El sistema genera informes estrictamente para el período seleccionado. Los datos fuera de este período no se tienen en cuenta. Por ejemplo, si un empleado realizó una prueba el día 5 y el informe se genera del 6 al 10, los resultados del día 5 no se reflejarán en el informe.

1. Los informes están disponibles para el moderador (todos los tipos de informes de todos los empleados), para el empleado sobre sí mismo en el menú de la izquierda y para el supervisor sobre sí mismo y sus subordinados en el menú de la izquierda.

2. La configuración del informe se guarda para no tener que introducirla constantemente. Si la estructura de la organización ha cambiado y se utilizan configuraciones antiguas de parámetros del informe, el informe se generará incorrectamente. Es necesario volver a introducir los parámetros del informe (seleccionar las unidades o grupos correspondientes).

3. By Default al generar informes se incluyen los empleados activos. Si es necesario incluir a los empleados despedidos, active este elemento (si está disponible).  .

1. Al hacer clic en un elemento Se abren los informes.

2. En la aplicación están disponibles los siguientes Tipos de informes:

Informes por cursos:

• Employees-Courses - empleados y los cursos que realizan.
• Cursos-empleados - cursos y empleados que los realizan.
• Concreto Course - empleados - concreto Course y empleados que lo realizan. Se pueden seleccionar varios cursos.
• SCORM- Empleados. Muestra los resultados de la finalización de cursos que contenían lecciones en el estándar. SCORM.

Informes por pruebas:

• Unidades - pruebas. 
  • Se seleccionan las unidades para las cuales se debe generar el informe. Si una unidad incluye departamentos de nivel 2, estos también se incluirán en el informe. En el informe se incluirán todos los empleados de las unidades seleccionadas.
  • Se seleccionan las fechas. A continuación, se genera el informe.
  • El informe presentará los resultados detallados de las pruebas realizadas por los empleados, si cumplen con los filtros de departamentos y fechas. Además, para cada pregunta se indicará Correct o Incorrect dado Answer: Correctly, Incorrectly.
  • Este informe será útil para situaciones en las que sea necesario analizar el progreso del aprendizaje en una unidad, destacando grupos específicos de empleados (por ejemplo, pueden ser grupos por criterio funcional o territorial).
• Empleados-pruebas - empleados y las pruebas que realizan.
• Pruebas-empleados - pruebas y empleados que las realizan.
• Concreto Test - empleados - concreto Test y empleados que lo realizan. Se pueden seleccionar varias pruebas.

Actividades:

• Actividades: externas y presenciales - participación de empleados seleccionados en eventos externos y presenciales.

Informes sobre propósitos:

• Número de empleados - muestra cuántas personas hay en cada asignación en total.
• Porcentaje de empleados que completaron con éxito: muestra el porcentaje de empleados que completaron con éxito la prueba en la asignación.
• Progreso de aprendizaje por asignaciones - muestra Status de aprobación de pruebas por asignaciones.
• Progreso de aprendizaje general - por cada empleado, el progreso total de todas sus asignaciones durante el período seleccionado.

Informes sobre a los grupos (si los hay):

• Número de empleados - muestra cuántas personas en total dentro de los grupos están realizando la prueba.
• Porcentaje de empleados que completaron con éxito - muestra el porcentaje de empleados que completaron con éxito las pruebas en los grupos.
• Progreso del aprendizaje por grupos - muestra Status de aprobación de pruebas por grupos.
• Progreso de aprendizaje general - por cada empleado, el progreso total en todos sus grupos durante el período seleccionado.

Varios:

• Rating de empleados (cancelación). El informe permite obtener información sobre el nivel actual de puntos acumulados y realizar su cancelación.
• Rating de empleados (detallado). El informe permite obtener información detallada sobre la acumulación de puntos.
• Cuestionarios de retroalimentación - informe sobre los resultados de la recopilación de cuestionarios de retroalimentación.
• Programas. Informe sobre los resultados de la participación de los empleados en los programas.
• Assessment 360. El informe muestra resultados integrales de la evaluación.
• Encuestas. El informe muestra los resultados del llenado de encuestas.

3. Especificaciones de las pruebas. En el estado de las pruebas se muestra la información Passed o Not Passed Test, la cantidad de puntos obtenidos y el umbral de aprobación Score. También en el estado se indica si el Test fue asignado por un moderador - en este caso se mostrará "Asignado" o si el estudiante se inscribió por sí mismo, en cuyo caso se muestra "Self-Enrollment".

Ejemplo. En esta captura de pantalla Test Not Passed, se ha obtenido un 20%, siendo el porcentaje de aprobación 70, el estudiante se inscribió por sí mismo.

En la captura de pantalla a continuación Test Passed, se obtuvo el 100 por ciento, siendo el porcentaje de aprobación del 50, al estudiante se le asignó Test por el moderador.

Si algún empleado no ha aprobado la prueba, se mostrará la siguiente información:

• ¿A cuántas preguntas de cuántas se da Correct Answer;
• Preguntas a las que se ha respondido incorrectamente con Answer.

Si entre las preguntas hubo preguntas de opción múltiple, entonces para dichas preguntas se marcarán:

correcto seleccionados - Answer Correct

correcto no seleccionados - Answer incorrecto

incorrectos no seleccionados - Answer Correct  

incorrectos seleccionados - Answer incorrecto

En la captura de pantalla a continuación tenemos:

• La opción de respuesta 1 es correcta y está seleccionada, es decir, Answer Correct;
• La opción de respuesta 2 es incorrecta, pero está seleccionada, es decir, Answer es incorrecto.
• La opción de respuesta 3 es correcta, pero no está seleccionada, es decir, Answer es incorrecto.
• La opción de respuesta 4 es incorrecta y no está seleccionada, es decir, Answer Correct;

Answer:

Posibles opciones:

1. Reducir el tamaño de la pantalla.
2. Eliminar columnas innecesarias.
3. Exportar el informe a Excel. 

Answer:

La generación de informes en Brusnika.LMS es un sistema para crear diversos informes sobre el proceso de aprendizaje. Tienen acceso a los informes:

• Moderador: Tiene acceso a todos los tipos de informes de todos los empleados.
• Empleado: Tiene acceso a informes sobre sí mismo a través del menú de la izquierda.
• Jefe: Tiene acceso a informes sobre sí mismo y sus subordinados a través del menú de la izquierda.

Es importante destacar que el sistema genera informes estrictamente para el período seleccionado, y los datos fuera de este período no se tienen en cuenta. La configuración de los informes se guarda, pero al cambiar la estructura de la organización, es necesario actualizarla. By Default los informes se generan para los empleados activos, pero si es necesario, se pueden incluir también a los despedidos.

Answer:

En el sistema Brusnika.LMS están disponibles las siguientes categorías principales de informes:

• Informes de cursos: Incluyen "Employees-Courses" (quién toma qué cursos), "Cursos-empleados" (qué cursos toma quién), "Course específico - empleados" (participantes de los cursos seleccionados) y "SCORM-empleados" (resultados de la realización de lecciones SCORM).
• Reportes de pruebas: Proporcionan resultados detallados de las pruebas realizadas por los empleados, incluyendo "Unidades - pruebas" (análisis del progreso de aprendizaje en las unidades), "Empleados-pruebas", "Pruebas-empleados" y "Test específico - empleados".
• Actividades: Informes sobre la participación de empleados seleccionados en eventos externos y presenciales.
• Reportes de asignaciones: Se realiza un seguimiento de la cantidad de empleados en asignaciones, el porcentaje que las completó exitosamente, así como el progreso del aprendizaje tanto en asignaciones específicas como en general.
• Informes por grupos (si los hay): De manera similar a los informes de asignaciones, muestran la cantidad y el porcentaje de los que completaron con éxito, así como el progreso del aprendizaje dentro de los grupos.
• Varios: Incluye "Rating empleados" (liquidación y detalle de puntos), "Cuestionarios de retroalimentación", "Programas", "Assessment 360" y "Encuestas".

Answer:

Los informes de pruebas en Brusnika.LMS proporcionan información detallada sobre la realización de pruebas. Pueden generarse por departamentos, empleados o pruebas específicas.

Características clave e información:

• Resultados detallados: Los informes muestran Passed o Test, la cantidad de puntos obtenidos y el umbral de aprobación Score.
• Status designaciones: Se indica si Test fue asignado como moderador ("Asignado") o si el empleado se registró por sí mismo ("Self-Enrollment").
• Análisis de respuestas: Para cada pregunta de la prueba se muestra si se dio una Correct o una Incorrect Answer.
• Detalle de respuestas incorrectas: Si el empleado no aprobó la prueba, se indica cuántas preguntas de cuántas se respondieron Correct Answer, y se enumeran las preguntas a las que se dio una Incorrect Answer.
• Múltiple Choice: Para las preguntas de opción múltiple se marcan las opciones correctas seleccionadas, las correctas no seleccionadas, las incorrectas no seleccionadas y las incorrectas seleccionadas, lo que permite comprender con precisión la naturaleza de los errores.

Answer:

El sistema Brusnika.LMS proporciona informes especiales para realizar un seguimiento del progreso del aprendizaje en función de asignaciones y grupos. Estos informes incluyen:

• Número de empleados: Muestra el número total de participantes en cada asignación o grupo.
• Porcentaje de empleados que completaron con éxito: Muestra la proporción de empleados que han aprobado exitosamente las pruebas dentro de una asignación o grupo específico.
• Progreso del aprendizaje por asignaciones/grupos: Muestra el Status actual de progreso de pruebas para cada asignación o grupo.
• Progreso general del aprendizaje: Progreso total de cada empleado en todas sus asignaciones o grupos durante el período seleccionado, permitiendo evaluar la dinámica general de su aprendizaje.

Estos informes ayudan a los gerentes y moderadores a monitorear eficazmente Learning en diversas estructuras organizativas.

Answer:

La categoría "Varios" agrupa informes que no encajan en las categorías principales de cursos, pruebas, eventos, asignaciones o grupos, pero que son importantes para una evaluación integral del aprendizaje y desarrollo de los empleados:

• Rating empleados (cancelación): Proporciona información sobre el nivel actual de puntos acumulados por los empleados y permite realizar su descuento.
• Rating empleados (detallado): Ofrece información detallada sobre la acumulación de puntos, permitiendo analizar por qué y cuándo se obtuvieron los puntos.
• Encuestas de retroalimentación: Informe sobre los resultados de la recopilación de cuestionarios de retroalimentación, útil para evaluar la satisfacción y las propuestas de los empleados.
• Programas: Informe sobre los resultados de la finalización de programas educativos por parte de los empleados.
• Assessment 360: El informe muestra los resultados integrales de la evaluación de competencias del empleado mediante el método de 360 grados.
• Encuestas: Informe sobre los resultados de la realización de diversas encuestas, que puede ser utilizado para recopilar opiniones y datos.

Answer:

Al generar informes en el sistema Brusnika.LMS, se deben considerar varios principios generales:

• Período estricto: Los informes se generan estrictamente para el período seleccionado. Los datos fuera de este período no se tienen en cuenta.
• Guardar configuración: La configuración de informes se guarda por conveniencia, pero al cambiar la estructura de la organización (departamentos, grupos) debe actualizarse para evitar una generación incorrecta.
• Filtrado de empleados: By Default se incorporan los empleados activos. Si es necesario, se puede activar la opción para incluir a los empleados despedidos.
• Acceso por roles: El acceso a los informes se regula según los roles de usuario (moderador, empleado, supervisor) y sus permisos.
• Actualidad de los datos: Para un informe correcto, es importante asegurarse de que los parámetros utilizados (por ejemplo, las divisiones) estén actualizados.

Answer:

En los informes de pruebas, al analizar preguntas de opción múltiple, el sistema proporciona un desglose detallado para comprender los errores:

• Correctamente seleccionados: Se señala que esta opción de respuesta fue correcta y fue seleccionada por el empleado (Correct Answer).
• Correctos no seleccionados: Indica que esta opción de respuesta era correcta, pero no fue seleccionada por el empleado (incorrecto Answer). Esto ayuda a comprender qué opciones correctas fueron pasadas por alto.
• Incorrectos no seleccionados: Indica que esta opción de respuesta fue incorrecta y no fue seleccionada por el empleado (Correct Answer). Esto demuestra la correcta exclusión de opciones incorrectas.
• Seleccionados incorrectos: Indica que esta opción de respuesta era incorrecta, pero fue seleccionada por el empleado (Answer incorrecto). Esto ayuda a identificar concepciones erróneas o un Choice incorrecto.

Este nivel de detalle no solo permite constatar el error, sino también comprender su naturaleza, lo cual es extremadamente útil para ajustar los materiales de formación o para el trabajo individual con los empleados.