Informes

IntroduccióIntroducción

¡¡IMPORTANTE! El sistema genera informes estrictamente para el períperíodo seleccionado. Los datos fuera de este períperíodo no se consideran. Por ejemplo, si un empleado realizórealizó una prueba el dídía 5 y el informe se genera del 6 al 10, los resultados del dídía 5 no se reflejaráreflejarán en el informe.

1. Los informes estáestán disponibles para el moderador (todos los tipos de informes sobre todos los empleados), para el empleado sobre sísí mismo en el menúmenú izquierdo y para el supervisor sobre sísí mismo y sus subordinados en el menúmenú izquierdo.

2. La configuracióconfiguración del informe se guarda para no tener que ingresarla constantemente. Si la estructura de la organizacióorganización cambia y se utiliza la configuracióconfiguración antigua de los paráparámetros del informe, el informe se generarágenerará de forma incorrecta. Es necesario volver a ingresar los paráparámetros del informe (seleccionar las unidades o grupos correspondientes).

3. Por defecto, al generar informes, se incluyen los empleados activos. Si es necesario incluir empleados desvinculados, active este elemento (si estáestá disponible)  

Tipos de informes

1. Al hacer clic en el elemento se abren los informes.

2. En la aplicacióaplicación estáestán disponibles los siguientes tipos de informes:

Informes por cursos:

• Empleados-Cursos: empleados y los cursos que estáestán realizando.
• Cursos-Empleados: cursos y los empleados que los estáestán realizando.
• Curso especíespecífico - Empleados: un curso especíespecífico y los empleados que lo estáestán realizando. Se pueden seleccionar varios cursos.
• SCORM-Empleados: Muestra los resultados de la realizaciórealización de cursos que contenícontenían lecciones en el estáestándar SCORM.

Informes por pruebas:

• Unidades - Pruebas. 
  • Se seleccionan las unidades para las que se debe generar el informe. Si una unidad incluye departamentos de segundo nivel, tambiétambién se incluiráincluirán en el informe. En el informe se incluiráincluirán todos los empleados de las unidades seleccionadas.
    Se seleccionan las fechas. Luego, se genera el informe.
  • El informe presentarápresentará resultados detallados de la realizaciórealización de pruebas por los empleados, si cumplen con los filtros de unidades y fechas. AdemáAdemás, para cada pregunta se indicaráindicará si la respuesta dada fue correcta o incorrecta: correctamente, incorrectamente.
  • Este informe seráserá úútil para situaciones en las que sea necesario analizar el progreso del aprendizaje en una unidad, identificando grupos especíespecíficos de empleados (por ejemplo, grupos por funciófunción o ubicacióubicación geográgeográfica).
• Empleados-Pruebas: empleados y las pruebas que estáestán realizando.
• Pruebas-Empleados: pruebas y los empleados que las estáestán realizando.
• Prueba especíespecífica - Empleados: una prueba especíespecífica y los empleados que la estáestán realizando. Se pueden seleccionar varias pruebas.

Eventos:

• ­­Eventos: externos y presenciales: participacióparticipación de los empleados seleccionados en eventos externos y presenciales.

Informes por asignaciones:

• Cantidad de empleados: muestra cuácuántas personas hay en total en cada asignacióasignación.
• Porcentaje de empleados que completaron con ééxito: muestra el porcentaje de empleados que aprobaron la prueba en la asignacióasignación.
• Progreso del aprendizaje por asignacióasignación: muestra el estado de realizaciórealización de pruebas por asignacióasignación.
• Progreso del aprendizaje general: por cada empleado, el progreso total de todas sus asignaciones durante el períperíodo seleccionado.

Informes por grupos (si estáestán disponibles):

• Cantidad de empleados: muestra cuácuántas personas en total dentro de los grupos estáestán realizando pruebas.
• Porcentaje de empleados que completaron con ééxito: muestra el porcentaje de empleados que aprobaron la prueba en los grupos.
• Progreso del aprendizaje por grupo: muestra el estado de realizaciórealización de pruebas por grupo.
• Progreso del aprendizaje general: por cada empleado, el progreso total de todos sus grupos durante el períperíodo seleccionado.

Varios:

• CalificacióCalificación de empleados (liquidacióliquidación). El informe permite obtener informacióinformación sobre el nivel actual de puntos acumulados y realizar su liquidacióliquidación.
• CalificacióCalificación de empleados (detalle). El informe permite obtener informacióinformación detallada sobre la acumulacióacumulación de puntos.
• Cuestionarios de RetroalimentacióRetroalimentación: informe sobre los resultados de la recopilaciórecopilación de cuestionarios de retroalimentacióretroalimentación.
• Programas. Informe sobre los resultados de la realizaciórealización de programas por parte de los empleados.
• EvaluacióEvaluación 360. El informe muestra los resultados integrales de la evaluacióevaluación.
• Encuestas. El informe muestra los resultados del llenado de encuestas.

3. Especificidad de las pruebas. En el estado de las pruebas se muestra informacióinformación sobre si la prueba fue aprobada o no aprobada, la cantidad de puntos obtenidos y la puntuaciópuntuación de aprobacióaprobación. TambiéTambién en el estado se muestra si la prueba fue asignada por un moderador; en este caso se mostrarámostrará "Asignado", o si el alumno se inscribióinscribió por sísí mismo; en este caso se muestra "AutoinscripcióAutoinscripción".

Ejemplo. En esta captura de pantalla, la prueba no fue aprobada, se obtuvo un 20%, siendo el porcentaje de aprobacióaprobación 70, el alumno se inscribióinscribió por sísí mismo.

En la captura de pantalla a continuaciócontinuación, la prueba fue aprobada, se obtuvo 100 por ciento, siendo el porcentaje de aprobacióaprobación 50, la prueba fue asignada al alumno por un moderador.

Si algúalgún empleado no aprobóaprobó la prueba, se mostrarámostrará la siguiente informacióinformación:

• CuáCuántas preguntas de cuácuántas fueron respondidas correctamente;
• Preguntas a las que se respondiórespondió incorrectamente.

Si entre las preguntas habíhabía preguntas de opcióopción múmúltiple, para estas preguntas se marcarámarcará:

correctas seleccionadas: respuesta correcta

correctas no seleccionadas: respuesta incorrecta

incorrectas no seleccionadas: respuesta correcta

incorrectas seleccionadas: respuesta incorrecta

En la captura de pantalla a continuaciócontinuación tenemos:

• OpcióOpción de respuesta 1: correcta y seleccionada, es decir, respuesta correcta;
• OpcióOpción de respuesta 2: incorrecta, pero seleccionada, es decir, respuesta incorrecta.
• OpcióOpción de respuesta 3: correcta, pero no seleccionada, es decir, respuesta incorrecta.
• OpcióOpción de respuesta 4: incorrecta y no seleccionada, es decir, respuesta correcta;

1. La pestaña Informes permite generar informes para los siguientes roles:

Empleado - por sí mismo cualquier informe.

Al líder - sobre sí mismo y sus subordinados directos.

Moderador con permisos limitados - sobre cualquier empleado.

2. Más información sobre el moderador con permisos limitados.

3. Más información sobre los informes.