Grupos. Para Bitrix24

Introducción

Los Grupos de aprendizaje en la aplicación están integrados con los grupos en Bitrix24.

Los Grupos de aprendizaje son una herramienta de apoyo y organización del proceso de aprendizaje. Las capacidades de la funcionalidad estándar de grupos de la aplicación:

• Distribución (segregación) de flujos de estudiantes;
• Organización del acceso a cursos/pruebas de usuarios externos;
• Restricción de acceso a cursos/pruebas;
• Organización del trabajo intermodular.

Creación de grupos

1. Creación de grupos desde cero

А) Para crear un grupo, vaya a Grupos y haga clic en el signo más

B) Complete la tarjeta: nombre del grupo; descripción del grupo; fecha de concesión de acceso; fecha de cierre de acceso; participantes del grupo; pruebas/cursos, método de agregar al grupo.

Esto es importante. Dependiendo de si el moderador que crea el grupo en la aplicación tiene derechos de administrador del portal Bitrix24, existen dos formas de agregar al grupo (en la aplicación):

• Agregar al grupo (admin). Agregar al grupo por un usuario con derechos de administrador. La adición se realiza automáticamente, sin invitación.
• Invitar al grupo. Lo realiza un moderador que no tiene derechos de administrador del portal Bitrix24. En este caso, se enviará una invitación al usuario al grupo y después de aprobar la invitación, el usuario será agregado al grupo.

2. Creación de grupo a partir de uno existente en Bitrix

Para seleccionar un grupo existente de Bitrix, haga clic en el botón Seleccionar, elija el grupo de Bitrix y haga clic en el botón Agregar.

Después de agregar el grupo existente, los campos Nombre del grupo y Descripción del grupo se completarán con los valores del grupo en Bitrix y no estarán disponibles para edición. La composición de los miembros del grupo también corresponderá a los miembros del grupo de Bitrix.

La composición de los participantes será exactamente la que tenía el grupo en Bitrix.

IMPORTANTE. Se debe tener en cuenta que si el que conecta el grupo no es un administrador del portal Bitrix24, entonces debe ser moderador o propietario de ese grupo. Solo en este caso podrá crear un grupo de aprendizaje basado en uno existente en Bitrix, así como realizar cambios en él.

Para todos los empleados agregados al grupo, el grupo aparecerá en la Cuenta personal en la sección Mis grupos. Al hacer clic en el grupo, se mostrarán las pruebas/cursos disponibles.

Cursos/pruebas cerrados, flujos de estudiantes, usuarios externos

¡Atención! Los cursos/pruebas que se agregan a los grupos se consideran cerrados y no se muestran en el Catálogo general de cursos/pruebas. Se debe acceder a ellos solo desde la Cuenta personal, desde la pestaña Grupos.

Si un curso y/o prueba se agrega a un grupo de aprendizaje, automáticamente se cierra el acceso a todos los empleados, excepto a aquellos agregados a este grupo.

De esta manera, puede regular el cierre de ciertos cursos/pruebas si están destinados a una audiencia limitada de su organización.

La tarjeta de un curso cerrado tiene el siguiente aspecto:

Con los Grupos de aprendizaje se pueden separar flujos de estudiantes. Cuando se agregan participantes, cursos/pruebas al grupo de aprendizaje, dichos cursos/pruebas solo estarán disponibles para los participantes agregados al grupo.

A través del extranet de grupos también es posible organizar la capacitación de usuarios externos, cerrando para ellos los cursos/pruebas internos.

Si un curso no se agrega a ningún grupo, automáticamente está abierto y es visible para todos los empleados y usuarios del extranet.

El curso/prueba agregado a un grupo para el empleado en la Cuenta personal estará disponible a través de la sección Mis grupos.

Grupos de aprendizaje - son una herramienta de apoyo y organización del proceso de aprendizaje. Las capacidades de la funcionalidad estándar de grupos de la aplicación:

Distribución (delimitación) de flujos de estudiantes;

1. Creación de grupos desde cero

A) Para crear un grupo, vaya a Grupos y haga clic en el signo más.

Es importante. Dependiendo de si el moderador que crea el grupo en la aplicación tiene derechos de administrador del portal Bitrix24, existen dos formas de agregar miembros al grupo (en la aplicación):

Añadir al grupo (admin). Adición al grupo por un usuario con derechos de administrador. La adición se realiza automáticamente, sin invitación.

Invitar al grupo. Realizado por un moderador que no tiene derechos de administrador en el portal Bitrix24. En este caso, se enviará una invitación al usuario para unirse al grupo y, después de aprobar la invitación, el usuario será agregado al grupo.

2. Creación de un grupo a partir de uno existente en Bitrix

Para seleccionar un grupo existente de Bitrix, debe hacer clic en el botón **Seleccionar**, elegir un grupo de Bitrix y luego hacer clic en el botón **Agregar**.

Después de agregar un grupo existente, en los campos Nombre del grupo y Descripción del grupo se sustituirán los valores del grupo en Bitrix y no estarán disponibles para edición. La composición de los miembros del grupo también corresponderá a los miembros del grupo de Bitrix.

La composición de los participantes será exactamente la misma que la del grupo en Bitrix.

IMPORTANTE. Debe tenerse en cuenta que si el grupo no es conectado por el administrador del portal Bitrix24, entonces debe ser moderador o propietario de ese grupo. Solo en este caso podrá crear un grupo de aprendizaje basado en el existente en Bitrix, así como realizar cambios en él.

Todos los empleados añadidos a un grupo verán el grupo en su **Personal Account** en la sección **Mis grupos**. Al hacer clic en el grupo, se desplegarán los **Tests**/**Cursos** disponibles.

Cursos cerrados/Pruebas cerradas, flujos de estudiantes, usuarios externos

¡Atención! Los cursos/tests que se añaden a los grupos se consideran cerrados y no se muestran en el catálogo general de cursos/tests. Se debe acceder a ellos únicamente desde la cuenta personal en la pestaña Grupos.

Si un curso y/o test se añade a un grupo de aprendizaje, se cierra automáticamente al acceso de todos los empleados, excepto aquellos que están añadidos a dicho grupo.

Por lo tanto, puede regular el estado de Closed Course/Closed Test si están destinados a una audiencia limitada dentro de su organización.

La tarjeta de un curso cerrado se ve de la siguiente manera:

Mediante los grupos de aprendizaje es posible dividir los flujos de estudiantes. Cuando se añaden participantes a un grupo de aprendizaje, así como **Cursos**/**Tests**, dichos **Cursos**/**Tests** quedan disponibles únicamente para los participantes agregados al grupo.

Si un curso no está añadido a ningún grupo, entonces está automáticamente abierto y visible para todos los empleados y usuarios de extranet.

Curso/test, añadido a un grupo para el empleado en su cuenta personal, estará disponible a través de la sección Mis grupos.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Qué son los grupos de aprendizaje en la aplicación Brusnika.LMS y cuáles son sus funciones principales?

Respuesta:

Grupos de aprendizaje en la aplicación Brusnika.LMS: esta es una herramienta integrada con los grupos en Bitrix24, diseñada para organizar y apoyar el proceso de aprendizaje. Permiten:

Diferenciar los flujos de aprendizaje: Asignar cursos y pruebas específicos únicamente a grupos particulares de usuarios.

Organizar el acceso a Cursos/Pruebas para usuarios externos: Proporcionar acceso a Materiales de aprendizaje a usuarios fuera de la organización principal a través de la extranet del Grupo.

Restringir el acceso a cursos/pruebas: Hacer que ciertos materiales de aprendizaje estén disponibles solo para miembros de un grupo específico, ocultándolos del catálogo general.

Organizar el trabajo intermodular: Coordinar el aprendizaje que requiere interacción entre diferentes módulos o etapas.

Para crear un nuevo grupo de aprendizaje en la aplicación Брусника.LMS, siga estos pasos: 1. Inicie sesión en su **Personal Account** con derechos de administrador o instructor. 2. Acceda a la sección **Catalog** o **Program** desde la navegación principal. 3. Seleccione la opción **Group** o **Crear Grupo** en el menú de acciones. 4. Complete los campos obligatorios: nombre del grupo, **Course** asociado, **Assignment** de participantes y **Availability Period**. 5. Configure las **Restriction** y **Default Settings** según sea necesario (ej: **Self-Enrollment**, **Closed Course**). 6. **Publish** el grupo para activarlo. Nota: Asegúrese de que el **Course** esté previamente creado y en estado **Published**. Los permisos pueden variar según su **Plan** y **Rights** en el sistema.

Respuesta:

Se puede crear un nuevo grupo de dos maneras:

1. Creación de un grupo desde cero:

Vaya a la sección "Grupos" y haga clic en el icono "más".

Complete la tarjeta del grupo especificando: nombre, descripción, fecha de provisión y cierre de acceso, participantes, así como tests/cursos.

Es importante elegir el método de agregar al grupo:

"Añadir al grupo (admin)": Si el moderador tiene derechos de administrador del portal Bitrix24, los usuarios se añaden automáticamente sin invitación.

"Invitar al grupo": Si el moderador no tiene derechos de administrador, se envían invitaciones a los usuarios y se agregan después de la aprobación.

2. Creación de un grupo a partir de uno existente en Bitrix24:

Haga clic en el botón "Seleccionar" para elegir un grupo existente de Bitrix24 y luego en "Agregar".

El nombre, la descripción y la composición de los participantes de dicho grupo se completarán automáticamente con datos de Bitrix24 y no estarán disponibles para su edición en la aplicación.

Importante: El moderador que conecta dicho grupo debe ser administrador del portal Bitrix24, o propietario/moderador de ese grupo específico en Bitrix24, para tener la capacidad de crear un grupo de aprendizaje basado en él y realizar modificaciones.

Pregunta: ¿Cuál es el papel de los **derechos de administrador** del portal Bitrix24 al agregar usuarios a un **grupo**?

Respuesta:

Los derechos de administrador del portal Bitrix24 juegan un papel clave en el proceso de agregar usuarios al grupo:

Moderador con derechos de administrador del portal Bitrix24: Puede utilizar la opción "Agregar al grupo (admin)". En este caso, los usuarios se agregan al grupo de aprendizaje automáticamente, sin necesidad de enviar y aprobar invitaciones.

Moderador sin derechos de administrador del portal Bitrix24: Debe utilizar la opción "Invitar al grupo". Se enviarán invitaciones a los usuarios y serán agregados al grupo solo después de su aprobación.

Pregunta: ¿Cómo afectan los grupos de aprendizaje a la disponibilidad de cursos y pruebas en el catálogo general?

Respuesta:

Los grupos de aprendizaje ejercen una influencia significativa en la disponibilidad de cursos y pruebas:

Cierre de cursos/pruebas: Los cursos y pruebas añadidos a los grupos de aprendizaje se consideran automáticamente cerrados. No se muestran en el catálogo general de cursos/pruebas y están disponibles exclusivamente para aquellos empleados que han sido añadidos al grupo correspondiente.

Acceso solo a través de la cuenta personal: El acceso a dichos cursos cerrados/pruebas cerradas solo es posible desde la cuenta personal del usuario, en la sección "Mis grupos".

Cursos/Pruebas Abiertos: Si un curso o prueba no se añade a ningún grupo de aprendizaje, automáticamente se considera abierto y es visible para todos los empleados, así como para los usuarios de extranet.

Pregunta: ¿Cómo ayudan los grupos de aprendizaje en la división de flujos de estudiantes y en la organización del aprendizaje para usuarios externos?

Respuesta:

Los grupos de aprendizaje son una herramienta eficaz para resolver estas tareas:

División de flujos de aprendizaje: Al agregar participantes específicos y cursos/pruebas concretos a un grupo de aprendizaje, se puede garantizar que estos materiales de aprendizaje estarán disponibles únicamente para los miembros de dicho grupo. Esto permite crear programas educativos dirigidos para diferentes departamentos, puestos o niveles de competencia dentro de la organización.

Pregunta: ¿Dónde pueden los empleados encontrar los cursos y las pruebas disponibles para ellos a través de los grupos de aprendizaje?

Respuesta:

Para todos los empleados que han sido añadidos a cualquier grupo de aprendizaje, este grupo aparecerá en su Cuenta Personal en la sección "Mis Grupos".

Al hacer clic en el nombre del **Group** en esta **Section**, los usuarios podrán ver y acceder a todos los **Tests** y **Courses** que están disponibles para ellos dentro de este **Group** de aprendizaje específico.

Pregunta: ¿Qué sucederá si un moderador intenta crear un grupo de aprendizaje basado en un grupo existente en Bitrix24, pero no tiene los **Derechos** suficientes?

Respuesta:

Si un moderador, que no es administrador del portal Bitrix24, intenta crear un grupo de aprendizaje basado en un grupo existente en Bitrix24, no podrá hacerlo; debe ser moderador o propietario de ese grupo específico en Bitrix24.

En caso contrario, si no tiene ninguno de estos derechos (ni administrador del portal, ni moderador/propietario del grupo específico de Bitrix24), no podrá crear un grupo de aprendizaje basado en él, ni realizar ningún cambio en él.

Pregunta: ¿Qué elementos de la tarjeta de grupo en la aplicación se vuelven no editables al crear un grupo a partir de uno existente en Bitrix24?

Respuesta:

Al crear un grupo de aprendizaje basado en un grupo ya existente en Bitrix24, los siguientes elementos de la tarjeta de grupo en la aplicación Brusnika.LMS quedan no disponibles para edición:

Nombre del grupo: Se sustituye automáticamente del nombre del grupo en Bitrix24.

Descripción del grupo: Se sustituye automáticamente de la descripción del grupo en Bitrix24.

Composición de los miembros del grupo: Coincide completamente con la composición de los miembros del grupo original de Bitrix24 y está sincronizada con ella.

Esto garantiza que el **Grupo** de aprendizaje en la aplicación refleje con precisión su grupo "matriz" en Bitrix24.