Asignaciones
Introducción
1. En la aplicación se pueden asignar los siguientes componentes educativos:
- Programas.
- Cursos.
- Pruebas.
- Materiales.
2. Solo el moderador de la aplicación puede realizar la asignación.
3. Por defecto todos los componentes educativos publicados en los catálogos están disponibles para autoasignación. Es decir, cuando el estudiante comienza a completarlos por sí mismo ocurre la autoasignación.
4. Cuando la asignación la realiza el moderador, el componente educativo recibe el estado "Asignado". Cuando el estudiante comienza a completar el componente educativo por sí mismo, recibe el estado "Autoasignado".
5. En la aplicación están disponibles cuatro tipos de asignación:
- Asignación única.
- Asignación recurrente.
- Asignación para recién llegados.
- Asignación para grupos (para Bitrix 24).
Asignación única. Asignación única del componente educativo al grupo seleccionado de estudiantes.
Asignación recurrente. A la asignación única se le añade periodicidad.
Asignación para recién llegados. Cada nuevo empleado que sea añadido al portal recibirá esta asignación.
Asignación para grupos (para Bitrix 24). La asignación ocurrirá a todos los miembros del grupo. Posteriormente, al añadir un nuevo miembro al grupo, se le realizará automáticamente esta asignación.
Creación de asignación
1. Asignación de pruebas, cursos, materiales.
Asignación única:
- Ingrese el nombre.
- Seleccione los cursos, pruebas o materiales para asignar.
- Seleccione los empleados a quienes se realizará la asignación.
- Seleccione el responsable del módulo (es el empleado al que se le asignará la tarea y será observador en ella - para Bitrix 24).
- Deje activo o desactive "Crear tareas". Para Bitrix 24 y Zoho CRM. Se crea o no la tarea en Bitrix 24, Zoho CRM.
- Seleccione el inicio y el fin de la asignación.
¡Atención! El componente educativo (curso, prueba, material) aparecerá en la cuenta personal en la fecha de asignación. Por ejemplo, la fecha actual es 1 de mayo. La asignación se realiza desde el 5 de mayo. Entonces el componente educativo aparecerá en la cuenta personal el 5 de mayo.
Asignación recurrente.
Añada periodicidad (mensualmente, cada tres meses, cada seis meses o cada año). El sistema realizará esta asignación con la periodicidad indicada.
Asignación para recién llegados
Al crear la asignación, active "Esta es una plantilla de asignación - para nuevos empleados". Ingrese el nombre, añada el componente educativo.
Asignación para grupo (para Bitrix 24)
Al crear la asignación, active "Esta es una plantilla de asignación - para grupos". Ingrese el nombre, añada el componente educativo, seleccione el grupo. Al añadir un nuevo miembro al grupo en Bitrix, se le realizará automáticamente la asignación.
Este escenario también se puede implementar para recién llegados. Cuando a los recién llegados se les deben asignar diferentes programas de adaptación. En este caso, se crean diferentes grupos en Bitrix para diferentes audiencias objetivo, y cuando un recién llegado se añade al portal Bitrix24, se añade a este grupo en Bitrix.
2. Asignación de programas
1. Seleccione el programa para asignar, los empleados y el método de asignación (para Bitrix 24).
2. En la asignación se pueden editar los plazos de los módulos, los responsables de módulos específicos y del programa en general.
IMPORTANTE! En la asignación se pueden añadir nuevos empleados. Después de añadir nuevos empleados, presione el botón Guardar. No se puede eliminar una asignación si está activada.
Resultados de asignaciones
Los resultados de la asignación del programa están disponibles en la pestaña "Resultados de programas". Los resultados de asignaciones de otros componentes educativos están disponibles en Reportes.