Courses

Introduction

1. Courses can consist of the following modules:

• lesson,
• test,
• material.

In any quantity and any sequence.

A course cannot consist of a single test. If it is necessary to publish a single test, it can be published directly in the test catalog. However, a course can consist of one lesson or one material.

2. Course composition and completion are sequential. In the settings, module opening conditions can be configured (see below).

3. A course can be part of a program. It will be located in the My Programs section or in the Program Catalog, within the program it is added to.

Course creation and settings

1. Mandatory fields when creating a course:

• Course name.
• Course objective.
• Duration. This field is mandatory but is automatically filled when modules are added to the course.
  Program. A text description of the program.
• Program. A text description of the program.
• Course Program. In the form of modules (tests, lessons, materials). At least one module (lesson or material) must be added to the course. 

Do not enter special characters in the fields, e.g., a snowboarder emoji.

2. Settings and various nuances.

Image. This is the image displayed on the course card in the catalog and when opening the course.

Catalog section. This is a filter for cases when there are many courses in the catalog. Sections are created in Settings - Application Settings - Sections.

Subject. Enter the course subject here. If a # is placed before a word, it becomes a tag and can serve as an additional filter in the course catalog.

Select competence. Two options are possible:

1. When selecting a competence not linked to development events in the competence module.
2. When selecting a competence linked to development events in the competence module.

In the first case, the competence serves as informational. In the second case, the system will generate an Individual Development Plan (IDP):

• when activating the "Generate IDP if passing score is not achieved" element,
• if the passing score is not achieved in tests.

Allow comments. When activated, users can add comments to the course card.

Issue certificate. When activated, the system will prompt to select a certificate pre-configured in Settings - Application Settings - Certificates. Upon successful course completion, the system will automatically generate a certificate, available in the My certificates section.

Feedback Form (FF). When activated, a feedback form will appear after course completion. The FF can be configured in Settings - Application Settings - FF.

Points. This refers to gamification points, not the passing score.

By default, points set in the application’s general settings (Settings - Application Settings - Points) are awarded for course completion. If no points are set in the general or course-specific settings, no points will be awarded. Activating this element enables individual point allocation for the course.

When activated, the following options appear:

• Calculate by summing up module scores. The application will calculate each module (lesson and test) and display the total course score.
• Enter manually - the number of scores for the course is entered manually.

Award scores for modules:

• Award. That is, scores will be awarded for the course and separately for each module. 
• Do not award. Scores will be awarded only for the course.

Hide in catalog. When activated, the course will be hidden in the catalog from users and cannot be self-assigned. The course will be available for assignment by a moderator. When assigned, the course will appear in the employee's personal account in the My courses section.

Only for departments. When activated, the Course will be available only to employees from selected departments. Activate and select a department from the structure.

Opening access to modules. 

- sequence of module opening in the Course. By Default, the option where all Lessons/Tests/Materials in the Course are immediately accessible is used.

There are two additional options for sequential module opening:

• Option where the next module opens regardless of the previous module's completion status.
• Option where the next module opens only if the previous module is successfully passed.

Time to complete the course. The time to complete the Course is specified in minutes.

Maximum number of attempts. The maximum number of attempts to complete the course is specified. By default, it is 0 - the number of Attempts is unlimited. If attempts are exhausted, a message will be displayed stating that the maximum number of attempts has been used. An attempt starts when the start button is clicked.

Availability period. When activated, the deadline for course availability is specified. If the availability period has ended, a message will be displayed stating that the vourse does not fall within the availability period.

Course program. To create the course itself, you need to drag modules from the tests, lessons, or knowledge base sections. Find the desired one, grab it with the mouse, and drag it to the "Drag lessons and tests here" field. That is, the logic is as follows:

• First, lessons, tests, or materials are created and published. After they are published, they will appear in the lists on the right.
• Then, the course is created from the created and published lessons, materials, tests.

IMPORTANT! The lists of lessons, tests, and materials display published lessons, tests, and materials from the same section as set for the course.

IMPORTANT! If there are many lessons/tests/materials in the catalog, start typing the name in the search bar. The application will find the required module and leave only it in the list, then it can be moved to the field to form the program.

Course presentation: linear, as a tree

1. The Course in the application can be presented in a linear form or as a tree.

2. Linear course presentation.

- Course builder. Assemble the course by dragging and dropping lessons and tests.

How to assemble the сourse:

• Find the required lesson, test. Use the search in the respective columns (lessons, tests, materials).
• Hover the mouse cursor over the lesson/test/material. Press the left mouse button
• Drag it to the "course program" zone (column) and release. Ensure the lesson/test is placed in the "course program" column.
• Repeat to drag the required number of lessons, tests, materials and arrange them in the desired order.

To change the module card color, click on the element

To add a separator between modules (e.g., subject blocks), click on the element

To rename a module, click on the element enter the new name  

and save.

3. Course presentation as a tree.

3.1. Activate the tree view

3.2. Navigate to "Course Program"

A window for forming the course program will appea.

• Drag lessons/tests/materials to the "course program" zone, the "Drag lessons and tests here" field, and release. Ensure the lesson/test is placed in the "Course Program" column.
• Repeat to drag the required number of Lessons, Tests and arrange them in the desired order.

3.3. Separator. If a sublevel needs to be created, add a Separator and place modules within it.

Click add separator

Open the course program and click on the added separator

Edit the separator name

ЗатемThen встаньтеnavigate наto разделительthe Separator (поsimilar аналогииto какthe наCourse ПрограммуProgram) курса)and иadd добавляйте модули.modules.

КурсThe вCourse линейномin видеlinear выглядитview следующимlooks образом:as follows:

КурсThe вCourse видеin дереваtree выглядитnavigation следующимlooks образом:as follows:

ДействияActions сwith курсамиcourses

КурсA можноCourse редактировать,can удалить,be копировать,edited, импортировать,deleted, экспортировать:copied, imported, exported:

• КурсThe копируетсяcourse полностью.is Кcopied названиюentirely. добавляетсяThe словоword "_Копия"._Copy" Скопированныйis курсadded добавляетсяto вthe каталогname. вThe статусеcopied Черновик.course is added to the catalog with the Draft status.
• КурсA можноcourse экспортироватьcan иbe импортироватьexported вand форматеimported in Excel илиor Udata.Udata Выборformat. форматаThe экспорта/импортаchoice осуществляетсяof вexport/import разделеformat Настройки-Другие-Форматis дляmade экспорта.in the Settings-Other-Export Format Section.
• ПриWhen удаленииdeleted, курсthe удаляетсяcourse навсегдаis иremoved восстановитьpermanently егоand невозможно.cannot be restored.

ПрохождениеCourse курсаcompletion

Особенности прохождения курсов:

• ПриWith каждомeach новомnew стартеstart курсаof системаthe фиксирует новуюcourse, the system records a newпопытку attempt. ПопытокThere прохожденияcan курсаbe можетan бытьunlimited неограниченноеnumber количествоof attempts to complete the course (еслиif неno заданоrestriction ограничение)is set). ПриWhen построенииgenerating отчетовreports, можноall скрытьattempts всеcan попытки.be hidden.
• ДляTo полученияobtain статуса у урока/материалаthe ПройденPassed обязательноstatus необходимоfor нажиматьa наLesson/Material, кнопкуit is mandatory to click the ЗавершитьComplete модульmodule вbutton урокеin илиthe lesson or Ознакомленacknowledged вin материале.the Еслиmaterial. неIf нажатьthe соответствующийcorresponding элемент,element аis закрытьnot илиclicked, перейтиbut вclosed следующийor модуль,moved тоto статусthe останетсяnext module, the status will remain НеNot пройденPassed.
• ПослеAfter завершенияcompleting всехall модулейmodules соwith статусомthe ПройденPassed курсstatus, получаетthe статусcourse Пройденautomatically автоматически.receives the Passed status.
• ЕслиIf курсthe вcourse составеis программы,part тоof искатьa егоprogram, необходимоit вmust программах.be searched for in programs.
• ЕслиIf курсthe назначен,course тоis находитсяassigned, онit вis разделеlocated Моиin курсы/Назначенные.the ПослеMy началаcourses/Assignedsection. егоAfter прохожденияstarting онits переместитсяcompletion, вit разделwill Пройденныеmove илиto вthe процессе.Completed or In Progress section.

СтатусыCourse курсаStatuses

КурсыCourses имеютhave следующиеthe статусы:following statuses:

• СтатусPublication публикации:status: опубликован;published; черновикdraft (сохраненsaved безwithout публикации)publication).
• СтатусыCompletion успешностиsuccess прохождения:statuses: пройден;passed; неnot пройден.passed. ПройденPassed -means значитall всеtests тестыare вin статусеthe «пройден»'passed' status (успешно)successfully), всеall уроки/материалыlessons/materials просмотреныare viewed (нажатаthe кнопкаcomplete Завершитьor илиacknowledged Ознакомлен)button is clicked).
• СтатусыAssignment поstatuses: назначению: самозаписьself-enrollment - сотрудникthe нажалemployee наclicked Пройтиon обучение,complete назначенcourse; assigned - назначенassigned модераторомby приложения.the application moderator.

FAQ поon курсамcourses

ВозможноIs лиit создатьpossible курсto безcreate тестирования?a course without testing?

Да,Yes, возможно.it Вis курсеpossible. могутA бытьCourse любыеcan комбинацииhave уроков,any материаловcombinations иof тестов.lessons, Курсmaterials, неand можетtests. состоятьA толькоcourse изcannot одногоconsist теста.of Курсonly можетone состоятьtest. изA одногоcourse урокамcan илиconsist одногоof материала.one lesson or one material.

МожноCan лиa создатьcourse курсbe толькоcreated сwith однимonly тестом?one test?

Нет.No. ТестA можноtest сразуcan публиковатьbe вimmediately каталогеpublished тестов.in the test catalog.

ВозможноIs лиit предоставлятьpossible доступto кprovide курсуaccess определеннымto сотрудникам,a аCourse неto всемуspecific отделу?employees, not the entire department?

ВозможныThe следующиеfollowing варианты:options are possible:

1. СкрытьHide курсthe вcourse каталогеin иthe назначитьcatalog конкретнымand сотрудникам.assign Толькоit этиto сотрудникиspecific будутemployees. видетьOnly егоthese вemployees своемwill личномsee кабинетеit вin разделеtheir Моиpersonal курсы.account in the My courses section.

2. ДляFor БитриксBitrix 24. СоздатьCreate группуa вgroup Битриксеin сBitrix этимиwith сотрудниками.these Затемemployees. привязатьThen курсlink кthe группеcourse Битриксаto черезthe разделBitrix Group through the "Группы"Groups" приложения.section of the application.

ПочемуWhy неcan't могуI опубликоватьpublish курс?a course?

ДляTo публикацииpublish курсаa необходимоcourse, чтобыall былиfields заполненыmarked всеwith поля,an отмеченныеasterisk звездочкойmust иbe добавленfilled хотяout, быand одинat урокleast илиone материал.lesson Поля,or отмеченныеmaterial звездочкойmust be added. Fields marked with an asterisk (обязательные)required):

• НазваниеCourse курсаname;

• Objective;

• Duration (filled automatically);

• Цель;

• Длительность (заполняется автоматически);

• Программа.Program.

ЕслиIf вspecific этиsymbols поляor будутemojis введеныare специфическиеentered символыin илиthese смайлы,fields, тоthe системаsystem неwill дастnot опубликоватьallow курс.publishing Например,the смайлcourse. вFor видеexample, сноубордиста.a snowboarder emoji.

ЧемWhat отличаетсяis курсthe отdifference программы?between a course and a program?

	КурсCourse	ПрограммаProgram
ВозможныеPossible модулиmodules	Урок,Lesson, тест,test, материалmaterial	Урок,Lesson, тест,test, материал,material, курс,course, мероприятиеevent
ПоследовательностьCompletion прохожденияSequence	ПоследовательноеSequential прохождениеcompletion поone одномуmodule модулюat a time	ПоследовательноеSequential иand параллельноеparallel прохождение.completion. МожноStages создаватьand этапы,levels уровниcan дляbe последовательногоcreated прохожденияfor модулейsequential module completion

ГдеWhere посмотретьcan результатыI прохожденияview курса?Course completion results?

ВIn приложенииthe application, 4 ролиroles могутcan видетьview результатыcourse прохожденияcompletion курсов:results:

• МодераторModerator результатыcan можетview посмотретьresults вin отчетах.reports.
• Сотрудник проходивший обучение может посмотреть результаты в своем личном кабинете в разделе Мои курсы, раскрыв соответствующий курс. Если такая опция была предоставлена при создании курса.
• Руководитель обучаемого и модератор с ограниченными правам. В меню слева вкладка Отчеты. Построить  соответствующие отчеты.

Курс завершен, но в отчете показывает, что курс не пройден.

Проверьте, пройдены ли все модули со статусом "пройден". Обновите приложение в Ленте или через Браузер.

Если все модули в статусе пройдены, а курс по прежнему в статусе "не пройден", напишите в поддержку.

Как скрыть курс от пользователей?

Все курсы при публикации по умолчанию доступны всем для самоназначения в каталоге курсов. Самоназначение - это значит сотрудник открывает курс и проходит его без назначения модератором.

Каждый курс можно ограничить в доступности:

• Через добавления его в группу (для Битрикс 24 и при наличии функционала)ю Курс будет доступен только участникам группы).
• Через настройку при создании:
  • скрыть полностью от всех - скрыть в каталоге,
  • сделать доступным конкретным подразделениям,
  • скрыть от экстранет - для Битрикс 24.

Если курс скрыть через настройки и при этом назначить, то те, кому он назначен будут видеть его через свой личный кабинет. Все остальные по прежнему не будут его видеть.