Competence management

Introduction

1. The "Competence management" module consists of 3 sections:

1. Competence model (competence blocks);
2. Rating scale;
3. Competence profiles.

2. Published competences are used:

• In 360 assessment.
• When creating competence profiles.
• When creating Individual Development Plans (IDP).
• When creating courses/tests. It is indicated which competences the corresponding courses/tests develop.

3. The competence management model in the application is two- or three-level.

Level 1 - competence. For example, "Teamwork".

Level 2 - manifestation indicator. For example, for the competence "Teamwork": "Interested in colleagues' opinions", "Quickly establishes contact and maintains partnerships", etc.

Level 3 - assessment. It can be any: 1, 2, 3, 4, 5 or "Exhibits", "Does not Exhibit", etc.

Any values can be set at each level.

Creating a competence

1. To create a single-level competence, it is sufficient in the competence model tab to:

• Click on the plus "Add competence".
• In the dialog box that appears, enter the name of the competence.
• Click add. The competence will be added to the list of competences in the status Draft.
  
• Publish the competence.

2. To add manifestation Indicators to a single-level competence (creating a two-level competence), it is necessary to:

• Click on the element

• Activate the element
  
• In the dialog box that appears, add manifestation indicators.

IMPORTANT! When converting a competence from two-level (with manifestation Indicators) to single-level (without manifestation Indicators), the entered manifestation Indicators will be deleted.

3. Target level.

The meaning of the "target level" for a competence is that when an employee does not achieve the target level, the system automatically forms development events.

The target level is set for the competence or for the manifestation indicators (for a two-level competence).

How the target level works:

• A rating scale is selected.
• The target level that the employee should possess is selected from the rating scale.
• ДобавляютсяDevelopment развивающиеevents мероприятияor илиcourses курсыfrom изthe каталогаcourse курсов,catalog направленныеaimed наat развитиеdeveloping компетенцииthe илиcompetence индикаторов.or manifestation Indicators are added.
• ДальнейшееFurther использованиеuse механизмаof происходитthe вmechanism тестахoccurs илиin оценкахtests 360:or 360 assessments:
  • ВIn тестах.tests. ЕслиIf дляa тестаcompetence выбранаis компетенцияselected иfor активированthe элементtest Сформироватьand ИПР.the Приgenerate неIDP набореelement проходногоis балла,activated. системаIf автоматическиthe сформируетpassing ИПР,score которыйis будетnot уachieved, негоthe вsystem личномwill кабинете.automatically ИПРform формируетсяan наIDP, основеwhich развивающихwill мероприятий,be добавленныхin вtheir данномpersonal разделе.account. The IDP is formed based on the development events added in this section.
  • ВIn оценке360 360.assessment. ПослеAfter того,the какassessment проведенаis оценка,conducted, вthe результатахassign оценкиIDP будетbutton доступнаwill кнопкаbe Назначитьavailable ИПР.in ИПРthe можетassessment назначатьresults. модераторThe приложения.IDP ИПРcan назначаетсяbe поassigned каждойby компетенции.the application moderator. The IDP is assigned for each competence.

4. ДругиеOther действияactions сwith компетенцией.a Компетенциюcompetence. можно:A competence can be:

• Редактировать.Edited. КликнувBy наclicking нее.on it.
• Удалить.Deleted.
• Опубликовать.Published.

БлокиCompetence компетенцийblocks

1. БлокиCompetence компетенцийblocks содержатcontain наборa опубликованныхset компетенций.of published competences.

2. БлокиBlocks удобноare использоватьconvenient когдаto компетенцийuse многоwhen иthere необходимоare ихmany добавлятьcompetences вand оценкуit is necessary to add them to a 360 вassessment большомin количестве.large quantities.

ОценкиRating scales

1.Several Вrating приложенииzcales можноcan использоватьbe несколькоused шкал.in Шкалыthe используются:application. Rating zcales are used:

• ВIn оценке360 360;assessment;
• ПриWhen составленииcompiling профилейcompetence компетенций;profiles;
• ПриWhen формированииforming индивидуальныхIndividual плановDevelopment развитияPlans (ИПР)IDP).

2. Структура. шкалыThe вstructure приложенииof имеетthe триrating столбца:scale in the application has three columns:

• Баллы.Scores. УчаствуютParticipate вin подсчётеthe результатов,calculation среднейof величины;results, average value;
• Название;Name;
• СодержательноеDescriptive описание.explanation.

ПрофилиCompetence компетенцийprofiles

1. ПрофилиCompetence компетенцийprofiles включают в себя:include:

• ТиповыеStandard должности/ролиpositions/roles (напримерe.g., менеджерsales по продажам)manager);
• Сотрудники,Employees дляfor которыхwhom используетсяthe профиль;profile is used;
• Компетенции,Competences которыеthat описываютdescribe даннуюthis должность/роль;position/role;
• Оценки,Assessments, аnamely именноtheir ихtarget целевой уровень.level.

ТакимThus, образом,all можноroles/positions описатьin всеthe роли/должностиcompany вcan компании.be described.

2. ФормированиеForming профилейprofiles используетсяis вalso томused числеto дляcreate созданияIndividual индивидуальныхDevelopment плановPlans. развития.The Подходapproach следующий:is as follows:

• ОписаниеDescription целевогоof уровняthe требованийtarget кlevel должности/роли.of Какимиrequirements компетенциямиfor должнаthe обладатьposition/role. рольWhich иcompetences ихthe целевойrole уровеньshould possess and their target level (оценка)assessment);
• ПониманиеUnderstanding текущегоthe уровняcurrent компетенций.level Послеof проведенияcompetences. тестированияAfter илиconducting оценкиtesting or 360 появляетсяassessment, пониманиеan текущегоunderstanding уровняof компетенций;the current level of competences appears;
• НаBased основеon этогоthis разрываgap междуbetween целевойthe модельюtarget компетенцийcompetence иmodel текущейand формируетсяthe индивидуальныйcurrent планone, развитияan дляIndividual сотрудника.Development Plan is formed for the employee.

3. ПрофилиProfiles содержатcontain функционалcoordination согласования.functionality. ПослеAfter отправкиsubmission наfor согласованиеcoordination, профильthe появитсяprofile вwill Личномappear кабинетеin согласующегоthe воcoordinator's вкладкеPersonal Моиaccount компетенцииunder the My competences tab..

ДляFor согласованияcoordination иand утвержденияapproval, необходимоmove ползунокthe перевестиslider вto активноеthe состояниеactive state.

СогласованиеCoordination происходитoccurs параллельно,simultaneously; всеall согласующиеcoordinators видятsee уit себяin вtheir личномPersonal кабинете,account, ноbut покаuntil всеall неcoordinate, согласуют,the утверждающийapprover неcannot может утвердить.approve.

ЕслиIf вa ПрофилеProfile нетhas согласующихno иcoordinators утверждающего,and тоno егоapprover, сразуit можноcan опубликовать.be published immediately.

СтатусыStatuses

КомпетенцияCompetence иand оценка:assessment: опубликовано/неpublished/not опубликовано.published.

Профиль:Profile:

• СтатусApproval согласования:status: согласовано,coordinated, утверждено.approved.
• СтатусPublication публикации:status: опубликовано/неpublished/not опубликовано.published.