Wissensbasis

1. Die Materialien der Wissensdatenbank werden für Lernprozesse und die Einarbeitung in Dokumente verwendet.

2. Allgemeine Struktur der Wissensdatenbank:

• Regale - Materialien werden zuauf dendie RegalenRegale hinzugefügt.gelegt.

3. In der Wissensdatenbank können folgende Arten von Materialien erstellt werden:

• PDF-Dateien;
• Longread (Kombination ausvon Text, Audio, Video, Bildern);
• Medienressource (Video, Audio);
• SCORM-Paket;
• Dateien;
• Links.

4. Das Modul enthältverfügt über einen integrierten Mechanismus für die Koordination von Materialien.Materialabstimmungsmechanismus. Bei Bedarf kann dieser gestartet werden,und um koordinierteabgestimmte Materialien veröffentlicht werden.

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen "Regal hinzufügen". 

2. Fügen Sie im geöffneten Fenster hinzu:

• Bild eines Regals.
• Regalbezeichnung (Pflichtfeld).
• Beschreibung.
• Kategorie.
• Kompetenz (auf deren Entwicklung die Materialien des Regals ausgerichtet sind).
• Kommentare zulassen. Benutzer können Kommentare zum Regal schreiben.
• Feedback-Formular anzeigen. Nachdem der Benutzer sich mit den Materialien der Einheit vertraut gemacht hat, wird ihm ein Feedback-Formular angezeigt. 
• Punkte. Gehen in die Berechnung der Gesamtpunktzahl des Gamification-Systems ein.
• Im Katalog ausblenden. Das Regal wird im Katalog ausgeblendet. Bei Zuweisung von Materialien zum Regal sind diese jedoch im Bereich Meine Materialien verfügbar.
• Vor Extranet verbergen. Extranet-Benutzern wird das Regal nicht zur Verfügung stehen.
• Nur für Abteilungen. Die Sichtbarkeit des Regals kann auf bestimmte Abteilungen beschränkt werden.

3. Um das Regal zu veröffentlichen.ffentlichen, aktivieren Sie den Schieberegler Publish und klicken Sie auf Speichern.

1. Öffnen Sie das gewünschte Regal und klicken Sie auf Hinzufügen Material.

2. Geben Sie in der geöffneten Karte ein:

• Titel, Bild und Beschreibung des Materials.

Achtung! Ohne Eingabe des Namens können Sie den Materialtyp nicht auswählen.

• Wählen Sie den Materialtyp:
  • PDFLaden Sie die fertige PDF-Datei von Ihrem Computer hoch. Pro Material kann eine PDF-Datei hinzugefügt werden.
    
  • LongreadGeben Sie den Titel des Longreads ein und klicken Sie auf Hinzufügen, es erscheint ein Fenster zur Erstellung des Longreads. Sie können mehrere Longreads in einem Material hinzufügen. 
  • MedienressourceGeben Sie im geöffneten Feld den Medientitel ein. Es erscheint ein Feld zum Einfügen des HTML-Links zum Video und zum Hinzufügen von Schlüsselwörtern. Mediendateien können von jedem Video-Hosting hinzugefügt werden. So finden Sie den HTML-Link zum Video: Normalerweise kann er bei jedem Video gefunden werden, indem Sie auf "Teilen" klicken und dann den Link suchen. Er wird unterschiedlich genannt: Einbettungscode, Einbetten, Player-Einbettungscode, HTML-Link. Er beginnt immer mit . Beispiel: . WICHTIG! Löschen oder fügen Sie keine Zeichen hinzu.
  • SCORMFügen Sie jedes SCORM-Paketformat hinzu. Wie bei PDF kann nur ein SCORM-Paket pro Material hinzugefügt werden.
  • DateienWählen Sie beliebige Dateitypen aus. Sie können unbegrenzt viele Dateien verschiedener Typen zum Material hinzufügen.
  • LinksFügen Sie unbegrenzt viele Links zu internen und externen Quellen hinzu. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn ein Dokument über einen Link verfügbar ist, das Mitarbeiter einsehen müssen und kontrolliert werden soll, dass alle eingesehen haben.

Zu jedem Element (PDF, Longread, Video, Datei usw.) im Inneren können Tags hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass Tags nicht zum Material selbst, sondern zu jedem Inhalt innerhalb des Materials hinzugefügt werden.

• Kategorie.
• Kompetenz. 
• Kommentare zulassen. By Default ist nicht aktiv. Bei Aktivierung können Benutzer in der Materialkarte Kommentare hinterlassen.
• Anzeigen Feedback-UmfrageBei Aktivierung schlägt das System nach dem Durcharbeiten des Materials vor, einen Feedback-Fragebogen auszufüllen.
• PunkteIm Rahmen des Gamification-Systems.
• Im Katalog ausblenden, vor Extranet ausblenden (falls vorhanden). Material wird im Katalog oder vor dem Extranet der Benutzer ausgeblendet (falls vorhanden).
• Nur für Abteilungen. Material ist nur für Mitarbeiter in ausgewählten Abteilungen verfügbar.
• Abstimmung. Sie können die Abstimmung des Materials starten. Fügen Sie Mitarbeiter parallel oder nacheinander hinzu.

Jeder Material kann Mitarbeitern über das Modul zugewiesen werden. Zuweisungen.

Nach der Zuweisung gelangt Material in den Personal Account des Benutzers, und zwar im Tab "Meine Materialien" unter Section Zugewiesen. 

Material kann zu Course, dem Programm, hinzugefügt werden.

Materialien, denen hinzugefügt wurden: Video, PDF, SCORM - können sofort beim Öffnen angesehen werden, andere Materialien - durch Herunterladen auf das Gerät oder Öffnen in einem separaten Browserfenster.

Die Materialien enthalten ein Element, das die Kontrolle der Kenntnisnahme des Materials ermöglicht.

Die Materialien haben die folgenden Status:

• Zur Erstellung: veröffentlicht; Entwurf.
• Nach dem Durchgang: Passed; Not Passed; Not Started.

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen "Regal hinzufügen".

2. Fügen Sie im geöffneten Dialog Box hinzu:

• Bild eines Regals.
• Name des Regals (Pflichtfeld).
• Beschreibung.
• Kategorie.
• Kompetenz (auf deren Entwicklung die Materialien des Regals ausgerichtet sind).
• Kommentare zulassen. Benutzer können Kommentare zum Regal schreiben.
• Feedback-Formular anzeigen. Nach dem Durcharbeiten der Materialien des Regals wird dem Benutzer ein Feedback-Formular angezeigt.
• Punkte. Nimmt an der Berechnung der Gesamtpunktzahl des Gamification-Systems teil.
• Im Katalog ausblenden. Das Regal wird im Katalog ausgeblendet. Bei der Zuweisung von Materialien des Regals sind diese jedoch im Abschnitt Meine Materialien verfügbar.
• Vor Extranet verbergen. Extranet-Benutzern wird das Regal nicht zugänglich sein.
• Nur für Abteilungen. Die Sichtbarkeit des Regals kann auf bestimmte Abteilungen beschränkt werden.

3. Um das Regal zu veröffentlichen, aktivieren Sie den Schieberegler **Veröffentlichen** und klicken Sie auf **Speichern**.

1. Öffnen Sie das gewünschte Regal und klicken Sie auf Material hinzufügen.

2. Geben Sie in der geöffneten Karte ein:

• Titel, Bild und Beschreibung des Materials.

Achtung! Ohne die Eingabe eines Titels können Sie den Materialtyp nicht auswählen.

• Wählen Sie den Materialtyp aus: PDF . Laden Sie eine fertige PDF-Datei von Ihrem Computer hoch. Zu einem Material kann eine PDF-Datei hinzugefügt werden. Longread . Geben Sie den Titel des Longreads ein und klicken Sie auf Hinzufügen, ein Fenster zur Erstellung des Longreads erscheint. Mehrere Longreads können zu einem Material hinzugefügt werden. Medienressource . Geben Sie im geöffneten Feld den Mediennamen ein, es erscheint ein Feld zur Eingabe des HTML-Links zum Video und zur Hinzufügung von Schlüsselwörtern. Mediendateien können von jedem Video-Hosting hinzugefügt werden. Wie finde ich den HTML-Link zu einem Video? Normalerweise kann er bei jedem Video gefunden werden, indem Sie auf "Teilen" klicken und dann den Link suchen. Er wird unterschiedlich genannt: Einbettungscode, Einbetten, Player-Einbettungscode, HTML-Link. Er beginnt immer mit <iframe und endet mit </iframe>. Beispiel: <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. WICHTIG! Entfernen oder fügen Sie keine Zeichen hinzu. SCORM . Fügen Sie jedes Format eines SCORM-Pakets hinzu. Wie bei PDF kann nur ein SCORM-Paket pro Material hinzugefügt werden. Dateien . Wählen Sie beliebige Dateitypen aus. Zu einem Material können unbegrenzt viele Dateien verschiedener Typen hinzugefügt werden. Links . Fügen Sie unbegrenzt viele Links zu internen und externen Quellen hinzu. Dies kann nützlich sein, wenn beispielsweise ein Dokument über einen Link verfügbar ist, das die Mitarbeiter einsehen müssen und kontrolliert werden soll, dass alle es eingesehen haben.

Zu jedem Element (PDF, Longread, Video, Datei usw.) im Inneren können Tags hinzugefügt werden. Das heißt, Tags werden nicht dem Material, sondern jedem Inhalt innerhalb des Materials hinzugefügt.

• Kategorie.
• Kompetenz.
• Kommentare zulassen. Standardmäßig nicht aktiv. Bei Aktivierung können Benutzer in der Materialkarte Kommentare hinterlassen.
• Feedback-Formular anzeigen. Bei Aktivierung schlägt das System nach dem Durcharbeiten des Materials vor, ein Feedback-Formular auszufüllen.
• Punkte. Im Rahmen des Gamification-Systems.
• Im Katalog ausblenden, vor Extranet ausblenden (falls vorhanden). Das Material wird im Katalog oder vor Extranet-Benutzern ausgeblendet (falls vorhanden).
• Nur für Abteilungen. Das Material ist nur für Mitarbeiter in den ausgewählten Abteilungen verfügbar.
• Abstimmung. Sie können die Abstimmung des Materials starten. Fügen Sie parallel oder sequenziell Mitarbeiter hinzu.

Jedes Material kann den Kurse-Mitarbeiter-Schulungen über das Modul "Assignment" zugewiesen werden.

Nach der Zuweisung gelangt das Material in das persönliche Konto des Benutzers unter dem Reiter "Meine Materialien" im Abschnitt "Zugewiesene".

Material kann zum Kurs, zum Programm hinzugefügt werden.

Materialien, denen hinzugefügt wurden: Video, PDF, SCORM - können sofort beim Öffnen angezeigt werden, andere Materialien - durch Herunterladen auf das Gerät oder Öffnen in einem separaten Browserfenster.

Materialien haben ein Element, das die Kontrolle der Materialvertrautheit ermöglicht.

Materialien haben die folgenden Status:

• Beim Erstellen: veröffentlicht; Entwurf.
• Bei Abschluss: bestanden; nicht bestanden; nicht begonnen.