Adding a practice
要素をクリックすると、Practice Adding Cardを開くことができます。これは各従業員に共通のフォームであり、以下のように表示されます:
カードは以下の要素とフィールドで構成されています:
- ホームページのプラクティス一覧に戻る(変更は保存されません)。
警告!ブラウザの「戻る」ボタンをクリックすると、アプリを終了してBitrix24に戻りますが、アプリ内の前のページには戻らないことにご注意ください。
- “Practice name” フィールド。人々が見つけやすい形式で名前を入力してください。文字と数字(例:「Practice A21」)は避けてください。
- ベストプラクティスのカテゴリとサブカテゴリ。このフィールドはオプションです。カテゴリとサブカテゴリは、アプリの設定でアプリモデレーターが追加できます。
各カテゴリーには、調整モードを設定するか、プラクティスを調整する従業員を追加することができます。調整モードはアプリ設定で選択できます(「アプリ設定」セクションを参照)。
設定された調整モードまたは追加された従業員がないカテゴリが選択された場合、何も起こらず、従業員が手動で調整者と承認者を追加する必要があります。
カテゴリが調整モードで設定されている場合、以下のポップアップ通知が表示されます。
「自分で指定」を選択した場合、従業員は実務追加カードでコーディネーターと承認者を手動で追加する必要があります。
「調整モードを追加」が選択された場合、アプリ設定時にモデレーターが追加した従業員は、自動的に追加カードの練習(具体的には、調整者と承認者を追加するためのカードセクション)に追加されます。
- “Best practice target” field. Here is for an employee to describe the results that can be achieved by implementing the best practice.
- 「ベストプラクティスを実装するための要件」フィールド。ここには、ベストプラクティスを成功裏に実装するために不可欠な要件を記述します。
- “Best practice description” フィールド。ここは、提案されたベストプラクティスの主要な概念を従業員が記述するためのものです。
- “Additional comments”フィールド。従業員がコメントをしたい場合、このフィールドにコメントを追加できます。従業員がコメントを持たない場合、「No comments」と入力できます。
-
ベストプラクティス提案のスコアリング評価セクション(簡易評価は従業員によって実施されます)。従業員は以下の基準に従ってベストプラクティスを評価します:
- 適用性は、組織にとってのベストプラクティスの実用的価値の評価です。以下の選択肢があります:非常に高い、高い、中程度、低い、非常に低い
- 実現可能性は、ベストプラクティスの導入可能性の評価です。以下のオプションが利用可能です:非常に高い、高い、中程度、低い、非常に低い。
- Performanceは、提案されたベストプラクティスの導入による推定財務結果です。以下のオプションが利用可能です:年間最大1,000米ドルの経済効果/追加収入;年間最大10,000米ドルの経済効果/追加収入;年間最大50,000米ドルの経済効果/追加収入;年間最大100,000米ドルの経済効果/追加収入;年間最大500,000米ドルの経済効果/追加収入;年間最大1,000,000米ドルの経済効果/追加収入;年間1,000,000米ドルを超える経済効果/追加収入
これらの評価基準は事前に設定されていますが、アプリ設定で変更、削除、または追加することができます。これらの機能はアプリ設定でアプリモデレーターが利用できます。
-
- コーディネーターと承認者の追加セクション。任意の従業員を選択できます。
調整はプラクティスに依存します。共同機関によってプラクティスが承認された場合、コーディネーターに追加することができ、共同機関の議長は承認者として任命されることがあります。役割の詳細については、アプリの役割セクションを参照してください。
同時または順次調整モードを選択できます。同時調整が選択された場合、プラクティスはすべての従業員に調整のために送信されます。順次調整が選択された場合、プラクティスは調整リストにおける従業員のポジションによって定義された順序で調整されます。
関連するカテゴリ/サブカテゴリを選択すると、設定されたコーディネーターグループを持つカテゴリ/サブカテゴリが選択された場合、そのようなコーディネーターは自動的に追加されます。
さらに、自動的に追加された従業員のいずれかを削除したり、他の従業員を追加したり、シーケンシャル調整モードが選択されている場合は従業員の順序を変更するオプションもあります。
実践が調整のために送信されると、コーディネーターまたは承認者として選ばれた従業員は、Bitrix24でベル通知を受け取ります。
-
active elements .
- 「下書き保存」ボタンをクリックすると、プラクティスは調整に送信されずに下書きとして保存されます。アプリのホームページから「マイプラクティス」をクリックすると、その作成者が利用でき、プラクティスの一覧にも表示されます。
- 「調整のために追加」ボタンをクリックすると、実践は実践の作成者によって追加された従業員に調整のために送信されます。実践はすべての調整担当者に同時に送信されます。
- 「元に戻す」ボタンをクリックすると、プラクティスが未作成状態になります。プラクティスが既に作成されている場合、ボタンは最新の変更を元に戻します。
プラクティスカードは、アプリのトップメニューからアクセスできます。要素をクリックし、プラクティスカードの「表示」をクリックしてください。
A practice card is as follows:
「履歴」要素は、プラクティスに関連するすべてのアクションを表示します。履歴は自動的に記録されます。
「Coordinate」機能はコーディネーターのみが利用可能です。実践は従業員によって調整されます。