С чего начать

Навигация по приложению

1. Добавление модератора

После первой установки/запуска приложения добавьте модератора.

Модератор: 

• Осуществляет общие настройки приложения;
• Наполняет приложение образовательным контентом и тестами;
• Назначает обучение, тестирование;
• Имеет доступ к отчётности по всем сотрудникам;

Обратите внимание, что модератор имеет более расширенные права в приложении чем Администратор портала.

2. Как запустить обучение. Как строятся курсы, программы

Создайте уроки - на основе уроков создайте курсы или программы обучения.

2.1. Урок

Элемент из которого строятся образовательные курсы и программы - это урок.

Урок может быть в следующих форматах (один вариант):

• Видео, предварительно загруженное в Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube или любой другой видеохостинг;
• SCORM;
• PDF;
• Лонгрид. Лонгрид может состоять только из одно элемента: видео, аудиофайл, картинка, текст. Или может сочетать в себе все эти форматы.

К каждому уроку можно добавить (неограниченное количество):

• Ссылки (на любые внешние и внутренние ресурсы);
• Материалы (любых форматов, они будут скачиваться на устройство обучающегося).

Важно! Обратите внимание, что каталог уроков видит только модератор приложения. Если урок создан и опубликован, то его в каталоге видит только модератор.

2.2. Курс

Курс собирается из опубликованных уроков и/или тестов. Даже если необходимо предоставить материалы в одном уроке, то необходимо создать урок, затем на основе одного урока курс.

Каталог курсов доступен всем сотрудникам. После публикации курса он становится доступен всем сотрудникам в каталоге (если курс и каталог не скрыты). Курс можно не публиковать, а сохранять, тогда он будет доступен только модератору.

Курс можно собирать из уроков и/или тестов в любой последовательности.

2.3. Программа

Если курс состоит только из уроков и тестов и в последовательном порядке прохождения, то программа в дополнение к урокам и тестам может содержать курсы, мероприятия и материалы. Например, мероприятием может быть встреча с наставником или внешний вебинар.

Помимо этого, модули (уроки, курсы, тесты, мероприятия, материалы) в программе можно компоновать по этапам/уровням прохождения, то есть создавая параллельно-последовательное прохождение модулей. Добавляя в каждый этап любое количество модулей. То есть создать сложную программу обучения: 

• Этап 1
  • Модуль 1.1.1., Модуль 1.1.2...
  • Модуль 1.2.1., Модуль 1.2.2., Модуль 1.2.3....
• Этап 2
  • Модуль 2.1
  • Модуль 2.2
  • Модуль 2.3

и т.д.

Программы подходят для создания сложных, долгосрочных программ обучения. Например, для адаптации новичков, обучения кадрового резерва.

3. Как запустить тестирование

Тесты могут быть самостоятельными, а могут быть в составе курса или программы.

Создайте тест через интерфейс добавления теста, поэтапно добавляя вопросы и ответы к ним.

Если в тесте не активна кнопка Опубликовать, то вероятно:

• Не заполнено одно из обязательных полей;
• Не выбраны верные ответы;
• Не корректно заданы веса (если имеются вопросы с весами);
• Не выбраны проверяющие в открытых вопросах (если такие имеются);
• В каталоге имеется тест с таким же названием.

После публикации тест станет доступен для назначения, прохождения тестирования.

4. Ограничение видимости

Все курсы и тесты при публикации по умолчанию доступны всем для самоназначения в каталоге курсов и тестов. Самоназначение - это значит сотрудник открывает курс/тест и проходит его без назначения модератором.

Каждый курс/тест можно ограничить в доступности:

• Через добавления его в группу (будет доступен только участникам группы);
• Через настройку при создании (можно скрыть полностью от всех, сделать доступным конкретным подразделениям или скрыть от экстранет).

Если скрыть курс/тест через настройки и при этом назначить, то те, кому он назначен будут видеть его через свой личный кабинет. Все остальные по прежнему не будут его видеть.

5. Назначения

После создания курса, теста, программы их можно назначить для прохождения. Назначения происходят в отдельном модуле «Назначения» модератором.

Можно создать:

• Разовое назначение;
• Назначение для всех вновь добавляемых сотрудников;
• Назначение для группы (при добавлении новых участников в группу приложение будет делать ему назначение);
• Периодическое назначение (приложение будут делать назначение в соответствии с заданным периодом).

6. Отчётность

В приложении доступно большое количество стандартных отчётов. Они позволяют отслеживать статус и динамику прохождения обучения, тестирования. Отчёты доступны следующим ролям:

• Модератор. Может строить любые отчёты по любым сотрудникам и имеет полный доступ к приложению, настройкам.
• Модератор с ограниченными правами. Имеет доступ только к разделу с отчётами. Может строить любые отчёты по любым сотрудникам. Например, это может быть ответственный в подразделении, который собирает информацию о прогрессе и предоставляет её руководителю.

Руководитель. Может строить любые отчёты по своим подчиненным (первого и второго уровня в соответствии со структурой компании).

7. Как запустить оценку 360 сотрудников

В приложении можно создавать двух - или трехуровневую модель компетенций.

1 уровень - компетенция. Например, «работа в команде».

2 уровень - индикатор проявления. Например для компетенции «работа в команде», «интересуется мнениями других коллег», «быстро устанавливает контакт и поддерживает партнерские отношения» и т.д.

3 уровень - оценка. Она может любая, 1, 2, 3, 4, 5 или проявляет, не проявляет и т.д.

То есть, модель компетенций может быть:

• компетенция и шкала для оценки;
• компетенция - индикаторы проявления и шкала для оценки.

Общая схема оценки следующая:

1. В модуле Управление компетенциями

• • Создайте модель компетенций;
  • Добавьте шкалу, по которой буду оцениваться оцениваемые.

2. Создание непосредственно оценки в разделе Настройки - Оценка 360

• Настройка оценки
• Выбор оцениваемых и оценивающих. Оцениваемых всегда добавляет модератор. Оценивающих можно сформировать двумя способами:
  • • Модератор формирует список оцениваемых. Добавляя каждого оценивающего к оцениваемому по отдельности. Можно подтягивать из структуры подчинённых, руководителя.
    • Сами оценивающие формируют список. Активируется данная опция, затем у оцениваемых в личном кабинете в разделе Мои оценки появляется задача по формированию списка оценивающих и выбор согласующего данный список.
• Выбор компетенций, по которым будут оцениваться и шкалы. Компетенции можно подтянуть из профиля компетенций. Профиль, компетенции и шкала заранее вводятся в модуле Управление компетенциями.

3. Статус по формированию списка и самой оценки можно смотреть во вкладке Результаты.

4. После завершения оценки результаты будут доступны во вкладке Результаты.