С чего начать

1. Добавление модератора

После установки/запуска приложения первым делом необходимо добавить модератора. Модератор:

• Осуществляет общие настройки приложения;
• Наполняет приложение образовательным контентом и тестами;
•  Назначает обучение, тестирование;
• Имеет доступ к отчётности по всем сотрудникам.
• Обратите внимание, что модератор имеет более расширенные права в приложении чем Администратор портала Битрикс24.

2. Как запустить обучение. Как строятся курсы, программы

2.1. Урок. Базовый элемент из которого строятся образовательные программы - это урок.

Урок может быть в следующих форматах (один вариант):

• Видео, предварительно загруженное в Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube или любой другой видеохостинг;
• SCORM;
• PDF;
• Лонгрид. Лонгрид может состоять только из одно элемента: видео, аудиофайл, картинка, текст. Или может сочетать в себе все эти форматы.

К каждому уроку можно добавить (неограниченное количество):

• Ссылок (на любые внешние и внутренние ресурсы);
•  Материалов (любых форматов, они будут скачиваться на устройство обучающегося).

Важно! Обратите внимание, что каталог уроков видит только модератор приложения. Если урок создан и опубликован, то его в каталоге видит только модератор.

2.2. Курс. Курс собирается из уроков. Даже если необходимо предоставить материалы в одном уроке, то необходимо создать урок, затем на основе одного урока курс.

Каталог курсов доступен всем сотрудникам. После публикации курса он становится доступен всем сотрудникам в каталоге (если курс и каталог не скрыты). Курс можно не публиковать, а сохранять, тогда он будет доступен только модератору.

Курс можно собирать из уроков и тестов в любой последовательности.

2.3. Программа. Если курс состоит только из уроков и тестов, то программа в дополнение к урокам и тестам может содержать курсы и мероприятия. Например, мероприятием может быть встреча с наставником или внешний вебинар.

Помимо этого, модули (уроки, курсы, тесты, мероприятия) в программе можно компоновать по этапам прохождения. Добавляя в каждый этап любое количество модулей.

Программы подходят для создания сложных, долгосрочных программ обучения. Например, для адаптации новичков, обучения кадрового резерва.

3. Как запустить тестирование

Создайте тест через интерфейс добавления теста, поэтапно добавляя вопросы и ответы к ним.

Если в тесте не активна кнопка Опубликовать, то вероятно:

• Не заполнено одно из обязательных полей;
• Не выбраны верные ответы;
• Не корректно заданы веса (если имеются вопросы с весами);
• Не выбраны проверяющие в открытых вопросах (если такие имеются);

После публикации тест станет доступен для назначения, прохождения тестирования.

4. Ограничение видимости

Все курсы и тесты при публикации по умолчанию доступны всем для самоназначения в каталоге курсов и тестов. Самоназначение - это значит сотрудник открывает курс/тест и проходит его без назначения модератором.

Каждый курс/тест можно ограничить в доступности:

• Через добавления его в группу (будет доступен только участникам группы);
• Через настройку при создании (можно скрыть полностью от всех, сделать доступным конкретным подразделениям или скрыть от экстранет).

Если скрыть курс/тест через настройки и при этом назначить, то те, кому он назначен будут видеть его через свой личный кабинет. Все остальные по прежнему не будут его видеть.

5. Назначения

После создания курса/теста их можно назначить для прохождения. Назначения происходят в отдельном модуле «Назначения» модератором.

Можно создать:

• Разовое назначение;
• Назначение для всех вновь добавляемых на портал Битрикс24;
• Назначение для группы (при добавлении новых участников в группу приложение будет делать ему назначение);
• Периодическое назначение (приложение будут делать назначение в соответствии с заданным периодом).

6. Отчётность

В приложении доступно большое количество стандартных отчётов. Они позволяют отслеживать статус и динамику прохождения обучения, тестирования. Отчёты доступны следующим ролям:

• Модератор. Может строить любые отчёты по любым сотрудникам и имеет полный доступ к приложению, настройкам.
• Модератор с ограниченными правами. Имеет доступ только к разделу с отчётами. Может строить любые отчёты по любым сотрудникам. Например, это может быть ответственный в подразделении, который собирает информацию о прогрессе и предоставляет её руководителю.

Руководитель. Может строить любые отчёты по своим подчиненным (первого и второго уровня в соответствии со структурой компании в Битрикс24).