Внешние/очные мероприятия

• Каталог мероприятий
• Создание мероприятия
• Мероприятие в ЛК сотрудника
• Календарь очных мероприятий, сбор заявок, вебинары

Каталог мероприятий

Модуль «Внешние/очные мероприятия» предназначен для планирования, организации и учёта внешних и очных образовательных мероприятий.

Каталог мероприятий представлен в основном меню, доступном всем сотрудникам по умолчанию.

В настройках приложения (Настройки - Другие) можно скрыть каталог. При этом он все равно останется доступен модераторам приложения.

Каталог мероприятий содержит следующие элементы:

- элемент для обновления списка.

вид: список, карточки.

- элемент для добавления мероприятия.

Карточка мероприятия в каталоге мероприятий содержит следующие элементы:

- даты, название и описание мероприятия.

- переход в мероприятие в календаре Битрикса.

  - статусы мероприятия.

- подать заявку на участие в мероприятии.

- изменить мероприятие. Открывается карточка редактирования мероприятия.

- удаление мероприятия.

- экспорт. При нажатии мероприятие автоматически загружается на локальную машину в формате Excel.

Создание мероприятия

Для создания мероприятия нажмите на кнопку "Добавить" , откроется карточка создания мероприятия

Карточка создания мероприятия, содержит следующие поля и элементы:

-  поле для ввода названия мероприятия

- начало и завершение мероприятия

- тип (внутренне, внешнее) и вид мероприятия. Приведён исчерпывающий список развивающих мероприятий, если чего-то не хватает в справочнике, напишите нам, мы внесём.

- описание мероприятия.

- организатор мероприятия.

- ответственный за мероприятие.

- участники. Список участников который формирует модератор. В список также попадают сотрудники, которые самостоятельно направили заявку и которых утвердил модератор. Поле - количество участников позволяет задать лимит участников. При превышении лимитов сотруднику, подающему заявку будет выведено уведомление о том, что превышен лимит участников.

- настройка цветов события и мероприятия.

- отправлять приглашения и текст приглашения.

- по умолчанию активно. Выводится анкета обратной связи, настроенная для мероприятий.

Справа находится раздел для согласования поданных заявок. Все заявки, которые будут подавать сотрудники на участие в мероприятии будут отображаться в данном разделе:

Мероприятие в ЛК сотрудника

Мероприятия, в которых принимает участие сотрудник, в личном кабинете отображаются во вкладке Мои мероприятия.

Из личного кабинета можно создать заявку на новое мероприятие через элемент 

 

При его нажатии будет открыта простая форма заявки на создание мероприятия

Заявка будет направлена модераторам, после их согласования мероприятие появится в общем каталоге мероприятий.

Календарь очных мероприятий, сбор заявок, вебинары

С помощью встроенного функционала календаря и событий в Битриксе можно организовать календарь обучающих мероприятий..

Ниже представлен примерный сценарий организации подобной системы.

1. Создаётся отдельный календарь в Битриксе «Образовательный календарь»

 Открыть вкладку Календарь в левом меню, нажать на кнопку Календари и Создать календарь.

2. Создавайте события в Образовательном календаре. Вы можете (стандартная функциональность события в Битриксе) добавлять в событие:

• Название;
• Описание;
• Время;
• Место проведения;
• Задать повторяемость и др.элементы.

3. Из самого события можно организовать видеозвонок. То есть организовать вебинар. Видеозвонки в Битрикс24 не уступают таким сервисам как Zoom, MS Teams. Более подробно о сервисе Видеозвонки в приложении Битрикс24 можно посмотреть по ссылке https://helpdesk.bitrix24.ru/open/12730088/

Если все же стандартных возможностей не хватает, то имеется возможность совершать звонки в Zoom из Битрикса. Более подробно https://helpdesk.bitrix24.ru/open/12252170/

4. После проведения мероприятия в приложении Корпоративный университет можно собрать анкету обратной связи. Сформировать отчёты.

Более подробно о возможностях календаря Битрикс можно посмотреть по ссылке https://helpdesk.bitrix24.ru/section/91477/