Внешние/очные мероприятия

Каталог мероприятий

Модуль «Внешние/очные мероприятия» предназначен для планирования, организации и учёта внешних и очных образовательных мероприятий.

Каталог мероприятий представлен в основном меню, доступном всем сотрудникам по умолчанию.

image.png

В настройках приложения (Настройки - Другие) можно скрыть каталог. При этом он все равно останется доступен модераторам приложения.

image.png

Каталог мероприятий содержит следующие элементы:

image.pngэлемент для обновления списка.

image.pngвид: список, карточки.

image.png - элемент для добавления мероприятия.

Карточка мероприятия в каталоге мероприятий содержит следующие элементы:

image.png - даты, название и описание мероприятия.

image.png - переход в мероприятие в календаре Битрикса.

image.png  image.png - статусы мероприятия.

image.png - подать заявку на участие в мероприятии.

image.png - изменить мероприятие. Открывается карточка редактирования мероприятия.

image.png - удаление мероприятия.

image.png - экспорт. При нажатии мероприятие автоматически загружается на локальную машину в формате Excel.

Создание мероприятия

Для создания мероприятия нажмите на кнопку "Добавить" image.png, откроется карточка создания мероприятия

ru_univer_event1.gif

Карточка создания мероприятия, содержит следующие поля и элементы:

image.png поле для ввода названия мероприятия

image.png - начало и завершение мероприятия

image.png - тип (внутренне, внешнее) и вид мероприятия. Приведён исчерпывающий список развивающих мероприятий, если чего-то не хватает в справочнике, напишите нам, мы внесём.

image.png - описание мероприятия.

image.png - организатор мероприятия.

image.png - ответственный за мероприятие.

image.png - участники. Список участников который формирует модератор. В список также попадают сотрудники, которые самостоятельно направили заявку и которых утвердил модератор. Поле - количество участников позволяет задать лимит участников. При превышении лимитов сотруднику, подающему заявку будет выведено уведомление о том, что превышен лимит участников.

image.png - настройка цветов события и мероприятия.

image.png - отправлять приглашения и текст приглашения.

image.png - по умолчанию активно. Выводится анкета обратной связи, настроенная для мероприятий.

Справа находится раздел для согласования поданных заявок. Все заявки, которые будут подавать сотрудники на участие в мероприятии будут отображаться в данном разделе:

image.png

Мероприятие в ЛК сотрудника

Мероприятия, в которых принимает участие сотрудник, в личном кабинете отображаются во вкладке Мои мероприятия.

Из личного кабинета можно создать заявку на новое мероприятие через элемент 

image.png 

ru_univer_new_event.gif

При его нажатии будет открыта простая форма заявки на создание мероприятия

image.png

Заявка будет направлена модераторам, после их согласования мероприятие появится в общем каталоге мероприятий.

Календарь очных мероприятий, сбор заявок, вебинары

С помощью встроенного функционала календаря и событий в Битриксе можно организовать календарь обучающих мероприятий..

Ниже представлен примерный сценарий организации подобной системы.

1. Создаётся отдельный календарь в Битриксе «Образовательный календарь»

 Открыть вкладку Календарь в левом меню, нажать на кнопку Календари и Создать календарь.

image.png

2. Создавайте события в Образовательном календаре. Вы можете (стандартная функциональность события в Битриксе) добавлять в событие:

3. Из самого события можно организовать видеозвонок. То есть организовать вебинар. Видеозвонки в Битрикс24 не уступают таким сервисам как Zoom, MS Teams. Более подробно о сервисе Видеозвонки в приложении Битрикс24 можно посмотреть по ссылке https://helpdesk.bitrix24.ru/open/12730088/

Если все же стандартных возможностей не хватает, то имеется возможность совершать звонки в Zoom из Битрикса. Более подробно https://helpdesk.bitrix24.ru/open/12252170/

4. После проведения мероприятия в приложении Корпоративный университет можно собрать анкету обратной связи. Сформировать отчёты.

Более подробно о возможностях календаря Битрикс можно посмотреть по ссылке https://helpdesk.bitrix24.ru/section/91477/