Управление компетенциями
- Модель компетенций
- Добавление компетенции
- Добавление индикаторов
- Редактирование компетенции
- Удаление компетенции
- Публикация компетенции
- Оценки
- Добавление шкалы оценок
- Редактирование шкалы оценок
- Удаление шкалы оценок
- Профили компетенций
- Добавление профиля
- Согласование и утверждение профиля
- Статусы
- Блоки компетенций
Модель компетенций
Модуль «Управление компетенциями» состоит из 3 частей:
- Модель компетенций (блоки компетенций);
- Шкала оценок;
- Профили компетенций.
Опубликованные компетенции используются:
- В оценке 360;
- При составлении профилей компетенций;
- При планировании индивидуальных планов развития (ИПР);
- При создании курсов/тестов информационно. Указывается какие компетенции развивают соответствующие курсы/тесты.
Модель управления компетенциями в приложении двух - или трехуровневая.
1 уровень - компетенция. Например, «работа в команде».
2 уровень - индикатор проявления. Например для компетенции «работа в команде», «интересуется мнениями других коллег», «быстро устанавливает контакт и поддерживает партнерские отношения» и т.д.
3 уровень - оценка. Она может любая, 1, 2, 3, 4, 5 или проявляет, не проявляет и т.д.
На каждом уровне можно задавать любые значения.
Доступ к модулю Управление компетенциями имеют только модераторы приложения. Модуль открывается через пункт меню модератора:
Модуль содержит 4 вкладки:
- Модель компетенций;
- Блоки;
- Оценки;
- Профили компетенций.
Вкладка «Модель компетенций» предназначена для формирования библиотеки корпоративных компетенций и индикаторов их проявления.
Добавление компетенции
Введите название компетенции в поле
Нажмите на плюс - компетенция будет добавлена
Добавленная компетенция будет выглядит следующим образом:
По умолчанию компетенции создаются одноуровневые, то есть без индикаторов проявления. Для добавления индикаторов проявления активируйте данный элемент:
Чтобы компетенция стала достнупой в других модулях ее необходимо опубликовать.
Добавление индикаторов
Нажмите на элемент «Индикаторы» в добавленной компетенции
Нажмите на плюс
Откроется поле для добавления компетенции, кликните на «Кликни для редактирования»
Введите название индикатора в открывшейся форме:
Таким образом можно добавить любое количество индикатор, а текущие редактировать.
Редактирование компетенции
Для редактирования компетенции кликните на неё и она откроется в режиме редактирования.
Для сохранения изменений не забудьте нажать на элемент
Удаление компетенции
Публикация компетенции
Компетенция будет доступна при оценке 360, составлении ИПР, профиля компетенций после публикации.
Оценки
В некоторых шкалах принято использовать цифровые обозначения разрядов, причём допускаются дробные оценки, другие шкалы по традиции имеют дело с буквенными обозначениями.
Пример:
Баллы |
Название |
Содержательное описание |
3 |
Превосходит ожидания |
В дополнение к уровню 2:
|
2 |
Соответствует ожиданиям |
|
1 |
Требуются улучшения |
|
0 |
Не соответствует ожиданиям |
|
В компании может использоваться несколько шкал и приложение позволяет создать неограниченное количество шкал.
Утверждённые шкалы используются:
- В оценке 360;
- При составлении профилей компетенций;
- При планировании индивидуальных планов развития (ИПР).
Структура шкалы в приложении имеет три столбца:
- Баллы;
- Название;
- Содержательное описание.
Добавление шкалы оценок
Для добавления новой шкалы нажмите на плюс
Введите в поле «Введите название шкалы оценок» название шкалы и нажмите на плюс
Нажмите на элемент «Оценка»
Нажмите на плюс
Откроется форма из трёх столбцов для ввода и введите оценку
Первый столбец - оценка в баллах. Она будет участвовать в подсчёте результатов, средней величины;
Второй столбец - название, например, средне, хорошо, отлично и т.д.;
Третий столбец - расширенное описание.
Редактирование шкалы оценок
Для редактирования кликните на оценку, название или описание и откроется окно для редактирования. Не забудьте сохранить внесённые изменения.
Удаление шкалы оценок
Для удаления шкалы оценок нажмите Удалить и подтвердите удаление
Профили компетенций
Профили компетенций включают в себя:
- Типовые должности/роли (например, менеджер по продажам);
- Сотрудники, для которых используется профиль;
- Компетенции, которые описывают данную должность/роль;
- Оценки, а именно их целевой уровень.
Таким образом, вы можете описать все важные роли/должности в вашей компании. Для чего это делается:
- Данный модуль. Описание целевого уровня требований к должности/роли. Какими компетенциями должна обладать роль и их целевой уровень (оценка);
- Понимание текущего уровня компетенций. После проведения тестирования или оценки 360 появляется понимание текущего уровня компетенций;
- На основе этого разрыва между целевой моделью компетенций и текущей можно сформировать индивидуальный план развития для сотрудника.
Добавление профиля
А) Для добавления профиля нажмите на плюс , введите название типовой должности и нажмите на плюс
Б) Откройте карточку редактирования профиля
В) Добавьте сотрудников, согласующих и утверждающего профиль
Г) Добавьте сотрудников, на которых будет распространяться профиль
Д) Добавьте компетенции
Е) К каждой добавленной компетенции выберите шкалу оценок и целевой уровень
Ж) Выберите элемент , профиль будет отправлен на согласование.