Управление компетенциями

Модель компетенций

Модуль «Управление компетенциями» состоит из 3 частей:

  1. Модель компетенций (блоки компетенций);
  2. Шкала оценок;
  3. Профили компетенций.

Опубликованные компетенции используются:

Модель управления компетенциями в приложении двух - или трехуровневая.

1 уровень - компетенция. Например, «работа в команде».

2 уровень - индикатор проявления. Например для компетенции «работа в команде», «интересуется мнениями других коллег», «быстро устанавливает контакт и поддерживает партнерские отношения» и т.д.

3 уровень - оценка. Она может любая, 1, 2, 3, 4, 5 или проявляет, не проявляет и т.д.

На каждом уровне можно задавать любые значения.

Доступ к модулю Управление компетенциями имеют только модераторы приложения. Модуль открывается через пункт меню модератора:

image.png

Модуль содержит 4 вкладки:

Вкладка «Модель компетенций» предназначена для формирования библиотеки корпоративных компетенций и индикаторов их проявления.

Добавление компетенции

  

Нажмите элемент добавить image.png

Введите название компетенции в поле 

image.png

Нажмите на плюс - компетенция будет добавлена

image.png

ru_univer_competence_add.gif

Добавленная компетенция будет выглядит следующим образом:

image.png

По умолчанию компетенции создаются одноуровневые, то есть без индикаторов проявления. Для добавления индикаторов проявления активируйте данный элемент:

image.png

Чтобы компетенция стала достнупой в других модулях ее необходимо опубликовать.

Добавление индикаторов

Нажмите на элемент «Индикаторы» в добавленной компетенции

image.png

Нажмите на плюс 

image.png

Откроется поле для добавления компетенции, кликните на «Кликни для редактирования»

image.png

Введите название индикатора в открывшейся форме:

image.png

ru_univer_indicators_add.gif

Таким образом можно добавить любое количество индикатор, а текущие редактировать.

 

Редактирование компетенции

Для редактирования компетенции кликните на неё и она откроется в режиме редактирования. 

Для сохранения изменений не забудьте нажать на элемент image.png

ru_univer_competence_edit.gif

Удаление компетенции

Нажмите на элемент «Удалить» image.png

Подтвердите удаление image.png

ru_univer_competence_delete.gif

Публикация компетенции

Компетенция будет доступна при оценке 360, составлении ИПР,  профиля компетенций после публикации.

Для публикации нажмите на image.png

Оценки

В некоторых шкалах принято использовать цифровые обозначения разрядов, причём допускаются дробные оценки, другие шкалы по традиции имеют дело с буквенными обозначениями.

Пример:

Баллы

Название

Содержательное описание

3

Превосходит ожидания

В дополнение к уровню 2:

  • Добивается успеха применяя компетенцию для решения особо сложных задач

2

Соответствует ожиданиям

  • Успешно применяет компетенцию для решения стандартных и новых рабочих задач
  • Все элемент ы компетенции появляются стабильно и систематически

1

Требуются улучшения

  • Успешно использует компетенции для решения только стандартных, простых рабочих задач
  • Проявляя компетенцию для решения новых задач, добивается лишь частичного успеха
  • Элементы компетенции проявляются нестабильно, от случая к случаю

0

Не соответствует ожиданиям

  • Не использует компетенцию в своей работе
  • Проявляет поведение обратное тому, которое описано в компетенции

В компании может использоваться несколько шкал и приложение позволяет создать неограниченное количество шкал.

Утверждённые шкалы используются:

Структура шкалы в приложении имеет три столбца:

Добавление шкалы оценок

Для добавления новой шкалы нажмите на плюс image.png

Введите в поле «Введите название шкалы оценок» название шкалы и нажмите на плюс

image.png

Нажмите на элемент «Оценка»

image.png

Нажмите на плюс

image.png

Откроется форма из трёх столбцов для ввода и введите оценку

image.png

ru_univer_competence_add_scale.gif

Первый столбец - оценка в баллах. Она будет участвовать в подсчёте результатов, средней величины;

Второй столбец - название, например, средне, хорошо, отлично и т.д.;

Третий столбец - расширенное описание.

 

Редактирование шкалы оценок

Для редактирования кликните на оценку, название или описание и откроется окно для редактирования. Не забудьте сохранить внесённые изменения.

ru_univer_competence_edit_scale.gif

Удаление шкалы оценок

Для удаления шкалы оценок  нажмите Удалить image.png и подтвердите удаление image.png

 

Профили компетенций

Профили компетенций включают в себя:

Таким образом, вы можете описать все важные роли/должности в вашей компании. Для чего это делается:

Добавление профиля

А) Для добавления профиля нажмите на плюс image.png, введите название типовой должности и нажмите на плюс

image.png

Б) Откройте карточку редактирования профиля 

image.png

В) Добавьте сотрудников, согласующих и утверждающего профиль

image.png

Г) Добавьте сотрудников, на которых будет распространяться профиль

image.png

Д)  Добавьте компетенции

image.png

Е) К каждой добавленной компетенции выберите шкалу оценок и целевой уровень

image.png

Ж) Выберите элемент image.png, профиль будет отправлен на согласование.

ru_univer_profile_add.gif

Введите комментарии, они будут доступны всем участникам процесса.

 

Согласование и утверждение профиля

После отправки на согласование профиль появится в Личном кабинете согласующего во вкладке Мои компетенции.

Для согласования и утверждения необходимо ползунок перевести в активное состояние

image.png

Согласование происходит параллельно, все согласующие видят у себя в ЛК но пока все не согласуют, утверждающий не может утвердить.

Публикация и отображение в личном кабинете.

После согласования и утверждения профиль автоматически переводится в статус Опубликовано.

Если в Профиле нет согласующих и утверждающего, то его сразу можно опубликовать.

Статусы

Статусы у компетенции, оценки и профиля.

Компетенция и оценка - опубликовано/не опубликовано;

Профиль - согласовано, утверждено, опубликовано, показывать в ЛК сотрудника.

Блоки компетенций

Блоки компетенций содержат набор опубликованных компетенций. С блоками удобно работать, когда компетенций много и необходимо их добавлять к оценке блоками.