Управление компетенциями
- Модель компетенций
- Добавление компетенции
- Добавление индикаторов
- Редактирование компетенции
- Удаление компетенции
- Публикация компетенции
- Оценки
- Добавление шкалы оценок
- Редактирование шкалы оценок
- Удаление шкалы оценок
- Профили компетенций
- Добавление профиля
- Согласование и утверждение профиля
- Статусы
- Блоки компетенций
Модель компетенций
Модуль «Управление компетенциями» состоит из 3 частей:
- Модель компетенций (блоки компетенций);
- Шкала оценок;
- Профили компетенций.
Опубликованные компетенции используются:
- В оценке 360;
- При составлении профилей компетенций;
- При планировании индивидуальных планов развития (ИПР);
- При создании курсов/тестов информационно. Указывается какие компетенции развивают соответствующие курсы/тесты.
Модель управления компетенциями в приложении двух - или трехуровневая.
1 уровень - компетенция. Например, «работа в команде».
2 уровень - индикатор проявления. Например для компетенции «работа в команде», «интересуется мнениями других коллег», «быстро устанавливает контакт и поддерживает партнерские отношения» и т.д.
3 уровень - оценка. Она может любая, 1, 2, 3, 4, 5 или проявляет, не проявляет и т.д.
На каждом уровне можно задавать любые значения.
Доступ к модулю Управление компетенциями имеют только модераторы приложения. Модуль открывается через пункт меню модератора:
Модуль содержит 4 вкладки:
- Модель компетенций;
- Блоки;
- Оценки;
- Профили компетенций.
Вкладка «Модель компетенций» предназначена для формирования библиотеки корпоративных компетенций и индикаторов их проявления.
Добавление компетенции
Нажмите элемент добавить 
Введите название компетенции в поле
Нажмите на плюс - компетенция будет добавлена
Добавленная компетенция будет выглядит следующим образом:
По умолчанию компетенции создаются одноуровневые, то есть без индикаторов проявления. Для добавления индикаторов проявления активируйте данный элемент:
Чтобы компетенция стала достнупой в других модулях ее необходимо опубликовать.
Добавление индикаторов
Нажмите на элемент «Индикаторы» в добавленной компетенции
Нажмите на плюс
Откроется поле для добавления компетенции, кликните на «Кликни для редактирования»
Введите название индикатора в открывшейся форме:
Таким образом можно добавить любое количество индикатор, а текущие редактировать.
Редактирование компетенции
Для редактирования компетенции кликните на неё и она откроется в режиме редактирования.
Для сохранения изменений не забудьте нажать на элемент 
Удаление компетенции
Нажмите на элемент «Удалить» 
Подтвердите удаление 
Публикация компетенции
Компетенция будет доступна при оценке 360, составлении ИПР, профиля компетенций после публикации.
Для публикации нажмите на 
Оценки
В некоторых шкалах принято использовать цифровые обозначения разрядов, причём допускаются дробные оценки, другие шкалы по традиции имеют дело с буквенными обозначениями.
Пример:
|
Баллы |
Название |
Содержательное описание |
|
3 |
Превосходит ожидания |
В дополнение к уровню 2:
|
|
2 |
Соответствует ожиданиям |
|
|
1 |
Требуются улучшения |
|
|
0 |
Не соответствует ожиданиям |
|
В компании может использоваться несколько шкал и приложение позволяет создать неограниченное количество шкал.
Утверждённые шкалы используются:
- В оценке 360;
- При составлении профилей компетенций;
- При планировании индивидуальных планов развития (ИПР).
Структура шкалы в приложении имеет три столбца:
- Баллы;
- Название;
- Содержательное описание.
Добавление шкалы оценок
Для добавления новой шкалы нажмите на плюс 
Введите в поле «Введите название шкалы оценок» название шкалы и нажмите на плюс
Нажмите на элемент «Оценка»
Нажмите на плюс
Откроется форма из трёх столбцов для ввода и введите оценку
Первый столбец - оценка в баллах. Она будет участвовать в подсчёте результатов, средней величины;
Второй столбец - название, например, средне, хорошо, отлично и т.д.;
Третий столбец - расширенное описание.
Редактирование шкалы оценок
Для редактирования кликните на оценку, название или описание и откроется окно для редактирования. Не забудьте сохранить внесённые изменения.
Удаление шкалы оценок
Для удаления шкалы оценок нажмите Удалить 
и подтвердите удаление 
Профили компетенций
Профили компетенций включают в себя:
- Типовые должности/роли (например, менеджер по продажам);
- Сотрудники, для которых используется профиль;
- Компетенции, которые описывают данную должность/роль;
- Оценки, а именно их целевой уровень.
Таким образом, вы можете описать все важные роли/должности в вашей компании. Для чего это делается:
- Данный модуль. Описание целевого уровня требований к должности/роли. Какими компетенциями должна обладать роль и их целевой уровень (оценка);
- Понимание текущего уровня компетенций. После проведения тестирования или оценки 360 появляется понимание текущего уровня компетенций;
- На основе этого разрыва между целевой моделью компетенций и текущей можно сформировать индивидуальный план развития для сотрудника.
Добавление профиля
А) Для добавления профиля нажмите на плюс 
, введите название типовой должности и нажмите на плюс
Б) Откройте карточку редактирования профиля
В) Добавьте сотрудников, согласующих и утверждающего профиль
Г) Добавьте сотрудников, на которых будет распространяться профиль
Д) Добавьте компетенции
Е) К каждой добавленной компетенции выберите шкалу оценок и целевой уровень
Ж) Выберите элемент 
, профиль будет отправлен на согласование.
