Программы

Для чего нужен модуль Программы

Модуль "Программы" предназначен для формирования комплексных программ развития. Например, таких как Адаптация новичков, Обучение кадрового резерва и др. С помощью программы вы можете сформировать абсолютно любой сценарий обучения и развития.

Программы можно формировать из следующих модулей:

Программы формируются из модулей параллельно и/или последовательно. Последовательные модули формируют уровни (это может быть День, Этап обучения, Уровень). В одном уровне (параллельные модули) может находиться любое количество модулей, это значит, что на этом уровне все их необходимо пройти.

После создания программы ее можно назначать сотрудникам, группам (при добавлении сотрудника в группу, ему автоматически будет сделано назначение программы), новичкам (всем вновь добавленным на портал сотрудникам будет автоматически назначаться программа).

 

Список сотрудников можно менять: при добавлении - сотруднику будет назначена программа, при удалении - он будет продолжать присутствовать в отчётах.


Назначенную программу нельзя менять. Можно создать копию и назначить новую программу.

Интерфейс модуля программы

Модуль можно открыть в меню модератора нажав на элемент  image.png

При нажатии открывается вкладка Список программ.

image.png

Вкладка список программ содержит следующие элементы:

image.png - элемент для создания новой программы

image.png - фильтр программ

image.png - список текущих программ.

Каждая программа содержит:

image.png - элемент для копирования программы;

image.png - элемент для удаления программы. Удалить можно только неопубликованные программы. Если программа опубликована, то удалить её нельзя:

image.png

Создание программы

Для создания программы нажмите на элемент image.png

ru_univer_add_programm.gif

Откроется карточка создания программы:

image.pngimage.pngimage.png

Карточка создания Программы содержит следующие элементы и поля:

image.png - Шаблон для создания назначений программ для групп или новичков.

 

При активации необходимо выбрать варианты:

image.png - для групп. Постоянно действующее назначение. Когда в группу будет добавляться новый сотрудник, ему автоматически будет происходить назначение данной программы.

Например, у вас есть команда специалистов, которые должны пройти программу обучения. Они из разных подразделений. Вы их объединяете в Группу в Битриксе и назначаете Программу данной группе.

 

При активации приложение сразу предложит выбрать группу, для которой сделать назначение:

image.png

image.png - новым сотрудникам.

Это фактически программа адаптации для новичков. Создайте программу любого уровня сложности (из курсов, тестов, материалов, с которыми необходимо ознакомиться, встреч и мероприятий) и назначьте ее для всех новичков.

Сотрудник, вновь добавленный на портал Битрикс24 получит сразу назначение программы.

image.png - поле для ввода названия программы.

image.png- поле для добавления логотипа программы.

image.png - выбора раздела каталога, к которому будет относиться программа.

image.png - поля для ввода тематики и цели программы. Поля не обязательные, являются информационными.

image.png - поле для описания программы.

image.png - способ открытия модулей.

По умолчанию используется вариант, при котором открыт доступ сразу ко всем урокам/тестам в курсе.

Также имеется два варианта последовательного открытия модулей:

image.png -- элемент для добавления модуля (курса, теста, урока, мероприятия).

При нажатии появится окно для выбора модулей

image.png

Выберите тип модуля (соответствующую вкладку) и непосредственно модуль. Можно выбрать один модуль или несколько. Каждый вновь добавленный модуль будет добавлен в последовательный список.

Последовательный список модулей - это то, что будет назначаться последовательно. Аналоги: этап, уровень, день обучения.

 

Добавляйте модули простым перетаскиванием мышки (технология Drag&Drop).

Для изменения последовательности уровней необходимо схватить мышкой данный элемент и переместить:

image.png

image.png - элемент для публикации программы. Чтобы опубликовать программу необходимо перевести элемент Опубликовать программу в активное состояние и нажать на кнопку Сохранить.

Если нажать на кнопку Сохранить, когда элемент Опубликовать программу не активен, то программа будет сохранения без публикации.

Если нажать на кнопку Закрыть, то программа будет закрыта без сохранения.

 

Когда мы создаем Программу, мы можем указать сроки модулей в днях вот тут:

image.png

Далее, когда мы делаем назначение Программы.
Мы указываем начальную дату программы.
Конечная дата будет рассчитана автоматически исходя из количества дней в модулях, заданных при создании программы.
Также, общая дата будет применяться ко всем модулям, если у модулей не будет задана своя дата.

Удаление программы

Для удаления программы нажмите image.png в списке программ.

ru_univer_delete_programm___.gif

Удалить можно только неопубликованные программы. Если программа опубликована, то удалить её нельзя.