Subcuentas

• Introducción
• Agregar subcuentas
• Inicio de sesión de subcuentas en la aplicación
• Restablecer contraseña
• Adquisición de una tarifa para subcuentas

Introducción

El módulo con subcuentas le permite organizar el acceso de un número ilimitado de usuarios a la Universidad bajo una sola cuenta Bitrix. Los datos de la aplicación de la Universidad se personalizarán según las subcuentas.

El módulo será útil, por ejemplo, en los siguientes casos:

• Cuando una organización tiene oficinas de representación, tiendas, en las que hay una sola cuenta Bitrix24 para todo el departamento.
• Cuando una organización cuenta con distribuidores externos, socios que necesitan ser capacitados masivamente.
• Cualquier otro caso en el que un determinado número de personas utilice una cuenta de Bitrix y deseen tener datos personalizados sobre entrenamiento y pruebas.

Las subcuentas pueden ser usuarios externos o empleados de la organización.

Agregar subcuentas

Agregar una cuenta.

Condiciones importantes:

• Esta es la cuenta Bitrix24 a la que se vincularán las subcuentas de la Universidad.
• Sólo el administrador del portal Bitrix24 puede crear una cuenta. No es un moderador de aplicaciones.
• La cuenta no puede ser un administrador de Bitrix24 ni un moderador de aplicaciones universitarias.

Abrir el módulo de subcuentas

Haga clic en el signo más

Seleccione el método de registro de subcuentas en la aplicación

• Por cuenta propia. En este caso, el administrador del portal debe ingresar únicamente los inicios de sesión y comunicar estos inicios de sesión a las subcuentas. Al iniciar sesión, las subcuentas ingresarán su nombre de usuario, luego la aplicación les solicitará que completen sus datos (nombre completo y cargo) y creen una contraseña.
• Administrador. En este caso, el administrador ingresa el login y completa todos los datos (nombre completo y cargo), y transfiere los logins a las subcuentas. Al iniciar sesión, se le solicitará a la subcuenta que cree una contraseña. Los datos restantes (nombre completo y cargo) ya estarán rellenados por el Administrador.

La subcuenta contiene los siguientes campos:

Inicio de sesión: siempre configurado por el administrador;

Nombre completo y cargo: pueden ser establecidos por el administrador o por la propia subcuenta;

Elementos: guardar subcuenta; restablecer contraseña; supresión.

Inicio de sesión de subcuentas en la aplicación

Si la configuración está establecida en "Autoregistro" (el administrador solo ingresa los inicios de sesión), la primera vez que el usuario inicie sesión con la cuenta de Bitrix24, verá la siguiente ventana emergente:

Debes completar tu nombre completo y cargo, y crear una contraseña.

La próxima vez que inicie sesión, le solicitará iniciar sesión.

Si el nombre de usuario y la contraseña se han introducido correctamente

Si el nombre de usuario se introduce incorrectamente:

Si las subcuentas las crea el administrador, aparecerá la siguiente ventana emergente al iniciar sesión por primera vez. Es necesario que introduzcas una contraseña, todos los demás datos ya estarán completos.

Restablecer contraseña

Si una subcuenta ha olvidado su contraseña, se puede restablecer utilizando el siguiente elemento:

Adquisición de una tarifa para subcuentas

El módulo de subcuentas es de pago y se adquiere por separado a través de la sección Configuración de la Aplicación – Mi Tarifa – Pestaña Subcuentas