Eventos externos/presenciales

Catálogo de eventos

El módulo Eventos Externos/Presenciales está diseñado para planificar, organizar y registrar eventos educativos externos y presenciales.

El catálogo de eventos se presenta en el menú principal, disponible para todos los empleados por defecto.

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Puede ocultar el directorio en la configuración de la aplicación (Configuración - Otros). Sin embargo, seguirá estando disponible para los moderadores de la aplicación.

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El catálogo de eventos contiene los siguientes elementos:

image.png - elemento para actualizar la lista.

image.png - vista: lista, tarjetas.

image.png - Elemento para agregar un evento.

La tarjeta de evento en el catálogo de eventos contiene los siguientes elementos:

image.png - fechas, título y descripción del evento.

image.png - transición a un evento en el calendario de Bitrix.

image.png image.png - estados de eventos.

image.png - postularse para participar en el evento.

image.png - evento de cambio. Se abre la tarjeta de edición de eventos.

image.png - eliminar un evento.

image.png - exportar. Al hacer clic, el evento se descarga automáticamente a su máquina local en formato Excel.

 

 

 

Creando un evento

Para crear un evento, haga clic en el botón "Añadir eventor" image.png, se abrirá la tarjeta de creación de eventos.

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La tarjeta de creación de eventos contiene los siguientes campos y elementos:

image.png - campo para ingresar el nombre del evento

image.png - inicio y fin del evento

image.png - tipo (interno, externo) y clase de evento. Se proporciona una lista exhaustiva de actividades de desarrollo. Si falta algo en el directorio escríbanos y lo agregaremos.

image.png - descripción del evento.

image.png - organizador de eventos

image.png - persona a cargo del evento.

image.png - participantes. La lista de participantes que forma el moderador. La lista también incluye empleados que presentaron una solicitud por su cuenta y fueron aprobados por el moderador. El campo – Número de participantes le permite establecer el límite de participantes. Si se exceden los límites, se notificará al empleado que presente la solicitud que se ha excedido el límite de participantes.

image.png - personaliza los colores de eventos y actividades.

image.png - enviar invitaciones y texto de invitación.

image.png - activo por defecto Se muestra un formulario de comentarios personalizado para los eventos.

A la derecha hay una sección para coordinar las solicitudes presentadas. Todas las solicitudes presentadas por los empleados para participar en el evento se mostrarán en esta sección:

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Evento en la cuenta personal del empleado

Los eventos en los que participa el empleado se muestran en la pestaña Mis eventos en la cuenta personal.

Desde tu cuenta personal, puedes crear una solicitud para un nuevo evento a través del elemento

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Al hacer clic, se abrirá un formulario de solicitud simple para crear un evento.

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La solicitud será enviada a los moderadores, luego de su aprobación el evento aparecerá en el catálogo general de eventos.

Calendario de eventos presenciales, recogida de solicitudes, seminarios web

Utilizando la funcionalidad de calendario y eventos incorporada en Bitrix, puede organizar un calendario de eventos de capacitación.

A continuación se presenta un escenario aproximado para organizar dicho sistema.

1. Se crea un calendario independiente en Bitrix: «Calendario educativo».

 Abra la pestaña Calendario en el menú de la izquierda, haga clic en el botón Calendarios y Crear calendario.

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Crear eventos en el Calendario de Educación. Puede (funcionalidad de evento estándar en Bitrix) agregar al evento:

3. Desde el propio evento, puedes organizar una videollamada. Eso es para organizar un webinar. Las videollamadas en Bitrix24 no son inferiores a servicios como Zoom, MS Teams. Se pueden encontrar más detalles sobre el servicio de videollamadas en la aplicación Bitrix24 en https://helpdesk.bitrix24.ru/open/12730088/

Sin embargo, si las funciones estándar no son suficientes, es posible realizar llamadas a Zoom desde Bitrix. Más detalles https://helpdesk.bitrix24.es/open/12445350

4. Después del evento, puedes recoger un cuestionario de retroalimentación en la aplicación Universidad Corporativa. Generar informes.

Se pueden encontrar más detalles sobre las posibilidades del calendario Bitrix en el enlace https://helpdesk.bitrix24.es/section/78623/