Evaluación 180/360

Modelo de gestión de competencias en la aplicación

La aplicación implementa un modelo de tres niveles, con cuya ayuda es posible describir modelos de competencias completamente diferentes.

Nivel 1 – competencia. Por ejemplo, "trabajo en equipo".

Nivel 2 – indicador de manifestación. Por ejemplo, para la competencia “trabajo en equipo”, “interesarse por las opiniones de otros colegas”, “establecer contactos rápidamente y mantener asociaciones”, etc.

Nivel 3 – evaluación. Puede ser cualquiera, 1, 2, 3, 4, 5 o muestra, no muestra, o es bueno, regular, excelente, etc.

Se pueden establecer cualquier valor en cada nivel.

Si la empresa ha adoptado un modelo de competencias de dos niveles “Competencia-Evaluación”. Luego, al crear una competencia, no se añadirán indicadores, sino que se evaluará la competencia en sí.

En el módulo de gestión de competencias, la elección de un modelo de uno o dos niveles se realiza activando el control deslizante en cada competencia:

image.png

Esquema general para la realización de evaluaciones

1. Configuración de la evaluación.

2. Selección de evaluados y evaluadores.

El moderador siempre agrega a los que están siendo evaluados.

Existen dos formas de formar los evaluadores:

El moderador forma una lista de aquellos que serán evaluados. Agregar cada evaluador al evaluado por separado. Puedes atraer a subordinados y gerentes desde la estructura.
Los propios evaluadores forman la lista. Al activarse esta opción, los evaluados en su cuenta personal en la sección Mis evaluaciones tendrán la tarea de conformar una lista de evaluadores y seleccionar a la persona que aprueba dicha lista.
3. Seleccionar las competencias sobre las que se realizará la evaluación y las escalas. Las competencias se pueden extraer del perfil. El perfil, las competencias y la escala se introducen previamente en el módulo de Gestión de Competencias.

4. El estado de la formación de la lista y la evaluación en sí se pueden ver en la pestaña Resultados.

5. Una vez completada la evaluación, los resultados estarán disponibles en la pestaña Resultados.

Sección de calificaciones

La sección de calificaciones solo está disponible para los moderadores de la aplicación.

Para abrir la sección de calificaciones, haga clic en el elemento

image.png

Creación de una evaluación

La creación de una evaluación 180/360 solo está disponible para los moderadores de la aplicación.

Para crear una evaluación, haga clic en el signo más image.png

es_univer_ev_add.gif

Las evaluaciones son siempre rellenadas por el moderador.

Existen dos formas de formar los evaluadores:

image.png - Active la autoevaluación si es necesario para que los empleados se autoevalúen.

Rellene el apartado “Competencias, indicadores, escala de evaluación”.

image.png

El perfil, competencias y escalas se agregan previamente en el módulo de Gestión de Competencias.

Después de completar todos los datos en la pestaña “Evaluación”, se activará el elemento “Publicar Evaluación 360”. Cuando se cambia al modo activo, se iniciará la evaluación y los evaluadores verán esta evaluación en sus cuentas personales en la pestaña Mis evaluaciones.

También puedes guardar la calificación, pero no publicarla, haciendo clic en el botón “Guardar”.

 

Evaluación de empleados

Después de crear y publicar una evaluación, los empleados que la estén evaluando verán esta evaluación en su cuenta personal en la sección Mis evaluaciones.

Para evaluar, es necesario hacer clic en el nombre de la evaluación y evaluar al empleado según las competencias propuestas, seleccionando evaluaciones de la lista.

es_univer_ev_do.gif

Al final podrás ingresar comentarios que se reflejarán en el informe general del moderador.

Resultados de la evaluación

Los resultados de la evaluación sólo están disponibles para el moderador. Para ello es necesario abrir la evaluación y la pestaña Resultados. La evaluación también puede estar disponible para el evaluado si se activó la configuración correspondiente cuando se creó la evaluación.

es_univer_ev_res.gif

Los resultados de la evaluación se presentan en forma de tabla con las valoraciones realizadas por cada evaluado para cada competencia.

La aplicación genera automáticamente un diagrama.

Además, en la sección Informes, al seleccionar el informe Evaluación 360, el moderador puede construir informes para varios empleados y descargarlos en formato pdf o excel.

Puedes eliminar la respuesta de uno o más evaluadores. Para ello, es necesario hacer clic en el botón “Eliminar respuestas” y seleccionar aquellas cuyas respuestas serán eliminadas.

image.png

Podrás publicar los resultados de la evaluación en la Cuenta Personal de la persona evaluada, añadiendo comentarios del moderador.

Coordinación de la lista de evaluadores

El mecanismo para formar una lista de evaluadores de los evaluados es el siguiente.

El moderador agrega una lista de aquellos que serán evaluados y activa la función.

image.png

Completa todas las demás secciones de la evaluación sin publicarla. image.png

lo guarda: image.png

es_univer_ev_form1.gif

El siguiente elemento aparecerá en la sección Mis evaluaciones de la persona evaluada en su cuenta personal:

image.png

Debes hacer clic en el signo más, se abrirá una ventana para crear una lista de aquellos que evalúan:

image.png

En esta ventana deberás seleccionar quiénes evaluarán y aprobarán esta lista.

es_univer_ev_form2.gif

Por regla general, el supervisor inmediato actúa como aprobador.

La persona aprobadora tendrá la tarea de aprobar la lista de evaluadores en la sección Mis evaluaciones de la subsección Solicitudes de evaluación 360 de su cuenta personal:

image.png

Es necesario abrirlo y estar de acuerdo o en desacuerdo con la lista:

es_univer_ev_form3.gif

Al mismo tiempo, la parte aprobadora también puede realizar cambios en la lista.

El moderador en la sección Calificación en la pestaña Estados de lista muestra todas las calificaciones actuales, en las que se forman listas de aquellos que están siendo evaluados con estados actuales.

Puede seleccionar aquellos que desea evaluar y enviar una notificación del sistema: un recordatorio.

Una vez formadas las listas y acordadas por todos los evaluados, la evaluación en la sección Evaluaciones del moderador recibe el estado Acordado.

El moderador puede abrir la calificación y publicarla.

image.png

Para ello se cambia el elemento “Publicar evaluación 360” al estado activo y se hace clic en el botón Guardar.

Todos los evaluadores recibirán una tarea de evaluación en sus Cuentas Personales en la sección Mis Evaluaciones.