Configuración de la aplicación

Moderadores de aplicaciones

La sección "Moderadores" brinda la posibilidad de agregar y eliminar moderadores de la aplicación.

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Para agregar un moderador, haga clic en el signo másimage.pngy seleccione el empleado que desea agregar como moderador.

Para eliminar un moderador, haga clic en la cruz en la tarjeta del moderador que desea eliminar.

¡Importante! El administrador del portal no tiene algunos derechos en la aplicación que tiene el Moderador.

Moderador con derechos limitados. Es posible agregar un moderador con derechos limitados, es decir, generar informes.

Un papel de este tipo podría ser, por ejemplo, el de asistente del jefe de un departamento responsable de la formación en el departamento. Un empleado así tiene acceso a todos los informes como moderador, pero por lo demás es un empleado con derechos normales.

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Secciones

Las secciones están implementadas para facilitar la búsqueda, visualización, trabajo con cursos, pruebas.

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Para agregar una sección, debe ingresar el nombre en la ventana de entrada y hacer clic en “Agregar +”.

Se recomienda no agregar demasiadas entidades (20-30) a la sección, para no ralentizar innecesariamente el trabajo con directorios.

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Las secciones se ordenarán alfabéticamente más adelante.

Para cambiar el nombre de la sección, debe hacer clic en el lápiz que está al lado, luego realizar los cambios en la ventana de entrada y hacer clic en el ícono del lápiz "Cambiar".

Para eliminar una sección, debes hacer clic en la cruz que está al lado de ella.

Antes de eliminar una partición, se recomienda primero mover el contenido de ella, de lo contrario se perderá.

Elemento image.png "Configuración predeterminada" está diseñada para restablecer la configuración de la partición.

Calificación y puntos

El esquema general de trabajo se presenta en el apartado “Gamificación. "Mecanismo general".

Los puntos son un elemento de gamificación implementado para involucrar a los empleados.

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Al activar “Para cursos” aparecen dos configuraciones:

También se pueden asignar puntos a las siguientes acciones en la aplicación:

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Calificaciones: el estado del estudiante, que se muestra en su perfil.

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Puede agregar, eliminar y editar niveles de calificación existentes.

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Los puntos obtenidos y la calificación se muestran en la pestaña “Mi calificación” de la cuenta personal del empleado:

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Certificado

Esta sección le permite cargar su propio certificado y personalizar la salida de datos.

Los certificados se emiten al finalizar un curso o prueba si se seleccionó la opción "Emitir certificado" al crear el curso/prueba.

Todos los certificados recibidos por el empleado se muestran en la cuenta personal en la pestaña Mis certificados.

Agregar un certificado:

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Para controlar la escala del certificado, mueva el control deslizante

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Seleccione la fuente, el tamaño de la fuente y el color de la fuente

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Seleccionar fondo y orientación (vertical, horizontal)

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Guardar el certificado. Al crear un curso/prueba, este certificado se puede seleccionar en una sección especial.

image.png - Certificado predeterminado. Si esta opción está habilitada y no se selecciona ningún certificado para emitir al crear un curso/prueba, se utilizará el certificado predeterminado.

Si no se selecciona ningún certificado ni se especifica ningún valor predeterminado, se emitirá el primero creado.

Los certificados de los cursos se expiden si se completa el curso y se aprueba el examen. El curso no puede completarse sin aprobar satisfactoriamente todos los exámenes.

Los certificados de las pruebas se expiden si se aprueba la prueba con éxito.

FF

La aplicación te permite crear formularios de comentarios para exámenes, cursos y eventos externos/presenciales.

De forma predeterminada, la aplicación ya tiene un formulario de comentarios y se utiliza para los cuatro tipos de eventos.

Puede crear un número ilimitado de cuestionarios. Pero en un momento determinado, para cada tipo (cursos, exámenes, eventos, programas) sólo puede estar activo un cuestionario.

Para agregar un nuevo cuestionario, haga clic en el elemento "Agregar encuesta".

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Para cambiar el nombre del cuestionario, haga clic en "Cambiar nombre para guardar", ingrese un nuevo nombre y haga clic en "Guardar".

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Seleccione para qué tipo de eventos se utilizará el cuestionario:

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Realizar cambios en las preguntas directamente en los campos

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Mueva las preguntas hacia arriba y hacia abajo agarrando los elementos cerca de los números con el mouse

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Puedes eliminar preguntas innecesarias.

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Puedes agregar tantas preguntas nuevas como necesites.

Las respuestas se editan de manera similar.

Después de desarrollar el cuestionario, puedes ver cómo lo verá el usuario.

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IDP

En la sección de configuración de los IDP (planes de desarrollo individual) se editan los accesos y modos de trabajo con los IDP: quién puede crear, editar, ver y cambiar el estado de los IDP.

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Disco

La sección Disco se utiliza para administrar el espacio en disco.

La arquitectura de almacenamiento de datos en la aplicación está estructurada de la siguiente manera:

Los paquetes SCORM, archivos (vídeos, imágenes, pdf) que se agregan a lecciones, pruebas y cursos se almacenan en nuestros servidores. Los datos relacionados con estados, configuraciones, informes, notificaciones, los llamamos datos operativos, se almacenan en una base de datos en nuestro servidor. El servidor está configurado para realizar copias de seguridad de datos diarias, por lo que todos los datos están seguros.

Se proporciona 1 gigabyte de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Esto es suficiente para crear una gran cantidad de cursos, pruebas, evaluaciones 360, IPR, etc. Pero si es necesario cargar una gran cantidad de paquetes SCORM, vídeos, archivos PDF o JPG al servidor, entonces es necesario ampliar el espacio en disco o eliminar archivos innecesarios.

Para eliminar archivos innecesarios:

Abra la sección Administrar SCORM, Archivos o BD.

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Seleccione los archivos innecesarios y elimínelos. Los archivos eliminados se moverán a la Papelera de reciclaje. Los archivos se eliminarán automáticamente de la papelera de reciclaje después de 30 días. También puedes restaurar archivos eliminados de la Papelera de reciclaje.

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Si se agota el espacio en disco, la aplicación emitirá una advertencia (cuando esté ocupado más del 90%).

Después de superar el límite, se bloqueará y se mostrará un mensaje.

Para ampliar el espacio en disco:

Haga clic en Extender límite

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Seleccione su país image.png

Seleccione una tarifa, rellene la solicitud.

Luego, dependiendo de tu país y método de pago:

Tras el pago, activaremos el plan tarifario que hayas elegido.

Tema

Esta sección le permite personalizar la aplicación para adaptarla a su estilo visual.

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El nombre de la aplicación que se muestra en la esquina superior izquierda. De forma predeterminada, el nombre de la aplicación es Universidad. Para cambiar el nombre, ingrese uno nuevo en el campo:

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El logotipo de la aplicación se muestra en la esquina superior izquierda. El siguiente logotipo se muestra de forma predeterminada.image.png

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Esquema de colores. Elige uno ya hecho o personaliza el tuyo propio.

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Para guardar el tema recién creado, haga clic en el elemento Guardar.

¡IMPORTANTE! Para que los cambios se guarden y apliquen, el administrador del portal Bitrix 24 debe realizarlos. Si un empleado es moderador de la aplicación, pero no administrador del portal, los cambios no se aplicarán.

Además, para aplicar los cambios, es necesario adquirir una suscripción a Temas en la sección “Mi tarifa - Tema”.

 

Notificaciones

Configuración general de los mensajes en el Centro de notificaciones de Bitrix24: deshabilitado/a discreción del usuario/habilitado. Deshabilitado - posición a la izquierda, a discreción del usuario - posición en el medio, habilitado - posición a la derecha.

El mecanismo de funcionamiento es el siguiente. Cuando es necesario enviar una notificación, la aplicación primero verifica la configuración general de notificaciones (en esta sección). Ellos tienen prioridad. Si se selecciona Desactivado, no se enviarán notificaciones. Si se selecciona Habilitado, se enviarán notificaciones. Si se selecciona A discreción del usuario, se ejecutará lo seleccionado en la configuración personal de cada usuario. La configuración de las notificaciones personales la realiza cada empleado en su cuenta personal en la sección Feed.

Azul: para todos los empleados, rojo: solo para moderadores.

Formato para exportación

El formato de exportación es el formato para importar/exportar pruebas, cursos y lecciones.

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El formato xlsx es conveniente para importar/exportar pruebas.

El formato udata (nuestro propio formato de archivo) importa/exporta todas las entidades de prueba/fragmento/lección por completo. Conveniente para transferir de un portal a otro, para realizar copias de seguridad (guardar en medios distintos a su portal Bitrix24) de cursos y pruebas, para copiar.

 

Visualización de números de sistema de lecciones/cursos/exámenes

Si se selecciona "Sí", los números del sistema se mostrarán en lecciones/pruebas/cursos:

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Luego, las lecciones/pruebas/cursos mostrarán números del sistema:

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Si se selecciona "No", la tarjeta se verá así:

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Ocultar el catálogo de cursos, exámenes, eventos

De forma predeterminada, los tres elementos están inactivos. Cuando se activa, el directorio correspondiente se ocultará para todos los usuarios excepto los moderadores. Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando no tienes exámenes ni eventos, sino sólo cursos.

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Etiquetas

Un filtro adicional que se muestra en el catálogo de cursos y exámenes. Para evitar sobrecargar secciones.

Para agregar, haz clic en el símbolo más e ingresa la etiqueta, inmediatamente aparecerá en el filtro.

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Mi tarifa. Licencias

La sección de licencias está disponible en todos los países.

El plan tarifario actual se indica arriba.

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Después de la primera instalación en el portal, se proporcionan 3 meses gratis y sin restricciones.

Instrucciones de pago. Después del plan tarifario actual hay instrucciones para el pago.

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Dado que los métodos de pago cambian periódicamente, las instrucciones pueden diferir, pero el enfoque general siempre es el siguiente:

1. Seleccione su país

2. Especifique la fecha de activación de la tarifa.

3. Pagar.

4. Una vez recibido el pago, la tarifa se activa automáticamente en la fecha seleccionada. Si no se selecciona la fecha, la tarifa se activa en la fecha en que se reciben los fondos en la cuenta.

Un mes antes de que expire la licencia, luego 10 días y 5, 4, 3, 2, 1 días antes, el sistema enviará notificaciones sobre el vencimiento de la licencia.

Mi tarifa. Disco

Esta sección está disponible en todos los países.

El plan tarifario actual se indica arriba.

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Instrucciones de pago. Después del plan tarifario actual hay instrucciones para el pago.

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Dado que los métodos de pago cambian periódicamente, las instrucciones pueden diferir, pero el enfoque general siempre es el siguiente:

1. Seleccione su país

2. Especifique la fecha de activación de la tarifa.

3. Pagar.

4. Una vez recibido el pago, la tarifa se activa automáticamente en la fecha seleccionada. Si no se selecciona la fecha, la tarifa se activa en la fecha en que se reciben los fondos en la cuenta.

Un mes antes de que expire la licencia, luego 10 días y 5, 4, 3, 2, 1 días antes, el sistema enviará notificaciones sobre el vencimiento de la licencia.

Mi tarifa. Tema

Esta sección está disponible en todos los países.

El plan tarifario actual se indica arriba.

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Instrucciones de pago. Después del plan tarifario actual hay instrucciones para el pago.

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1. Seleccione su país

2. Especifique la fecha de activación de la tarifa.

3. Pagar.

4. Una vez recibido el pago, la tarifa se activa automáticamente en la fecha seleccionada. Si no se selecciona la fecha, la tarifa se activa en la fecha en que se reciben los fondos en la cuenta.

Un mes antes de que expire la licencia, luego 10 días y 5, 4, 3, 2, 1 días antes, el sistema enviará notificaciones sobre el vencimiento de la licencia.

Mi tarifa. Subcuentas

1. Las subcuentas le permiten organizar capacitaciones para una cantidad ilimitada de usuarios bajo una cuenta (licencia) de Bitrix24.

2. En particular, bajo una sola cuenta puedes organizar capacitaciones para un número ilimitado de usuarios de la extranet.

3. El plan tarifario actual se indica en la parte superior.

4. Puedes elegir una tarifa de demostración una vez y probar la funcionalidad de las subcuentas.

5. Seleccione un plan tarifario, complete una solicitud y luego pague la suscripción (le enviaremos instrucciones de pago por correo electrónico). Una vez recibido el pago, activaremos su plan tarifario.