Новая версия_Курсы
Введение
1. Курсы могут состоять из следующих модулей:
- урок,
- тест,
- материал.
В любом количестве и любой последовательности.
Курс не может состоять из одно теста. Если необходимо опубликовать один тест, то его сразу можно публиковать в каталоге тестов. При этом курс может состоять из одного урока или одного материала.
2. Компоновка и прохождение курса последовательное. При этом в настройках можно задать условия открытия модулей (см. ниже).
3. Курс может быть в составе программы. Тогда находиться он всегда будет в разделе Мои программы или в Каталоге программ.
Создание и настройки курса
1. Обязательные поля при создании курса:
- Название курса (не вводите специальные символы в название, например, смайлик в виде сноубордиста).
- Цель курса.
- Длительность. Поле обязательное, но заполняется автоматически при добавлении модулей в курс.
- Программа.
- Программа курса. Необходимо добавить хотя бы один модуль (урок или материал) в курс.
2. Настройки и различные нюансы.
Картинка. Это картинка, которая будет отображаться в карточке курса в каталоге и при открытии курса.
Раздел каталога. Это фильтр для тех случаев, когда курсов в каталоге становится много. Каталоги создаются в разделе Настройки - Настройки приложения - Разделы.
Тематика. В данном после вводится тематика курса. Если перед слово поставить знак #, то оно станет тэгом и может выступать дополнительным фильтром в каталоге курсов.
Выбрать компетенцию. Возможны две опции:
- Когда выбирается компетенция, к которой не привязаны развивающие мероприятия в модулей компетенций.
- Когда выбрана компетенция, к которой привязаны развивающие мероприятия в модулей компетенций.
В первом случае при добавлении компетенции она будет выступать в качестве информации. Во втором случае:
- при активации элемента "Сформировать ИПР при не наборе проходного балла",
- если в тестах не набран проходной балл,
то система сформирует индивидуальный план развития.
Разрешить комментарии. При активации пользователи смогут добавлять комментарии к карточке курса.
Выдавать сертификат. При активации система предложит выбрать сертификат, который заранее настраивается в разделе Настройки - Настройки приложения - Сертификаты. При успешном прохождении курса система автоматически сформирует сертификат и он будет доступен в разделе Мои сертификаты.
Анкета обратной связи. При активации, после прохождения курса будет выведена анкета обратной связи. Анкету обратной связи (АОС) можно настроить в разделе Настройки - Настройки приложения - АОС.
Баллы. В данном случае это не проходной балл, а балл в рамках системы геймификации.
По умолчанию за прохождение курса начисляются баллы, установленные в общих настройках приложения (Настройки - Настройки приложения - Баллы). Если ничего не установлен в общих настройках и данной настройке, то баллы начисляться не будут. Если активировать данный элемент, то у курса будет индивидуальное начисление баллов.
При активации появляются следующие варианты:
- Рассчитывать суммированием баллов за модули. Приложение будет подсчитывать каждый модуль (урок и тест) и выводить общий балл за курс.
- Ввести вручную - количество баллов за курс вводится вручную.
Начислять баллы за модули:
- Начислять. То есть, баллы будут начисляться за курс и отдельно за каждый модуль.
- Не начислять. Баллы будут начисляться только за курс.
Скрыть в каталоге. При активации курс будет скрыт в каталоге от пользователей и его нельзя самоназначить. Курс будет доступен для назначения. При назначении курс будет отображаться в личном кабинете сотрудника в разделе Мои курсы.
Только для подразделений. При активации курс будет доступен только сотрудниками из выбранных подразделений. Активируйте и выберите подразделение из структуры.
Открытие доступа к модулям.
- последовательность открытия модулей в курсе. По умолчанию используется вариант, при котором открыт доступ сразу ко всем урокам/тестам/материалам в курсе.
Имеется два варианта последовательного открытия модулей:
- Вариант, при котором вне зависимости от успешности прохождения модуля открывается следующий модуль.
- Вариант, при котором следующий модуль открывается только при успешном прохождении предыдущего модуля.
Время на прохождение курса. Время на прохождение курса, указывается в минутах.
Максимальное количество попыток. Указывается максимальное количество попыток прохождения курса. По умолчанию стоит 0 - количество попыток не ограничено. Если попытки закончились, то при попытке пройти курс будет выведено сообщение о том, что использовано максимальное количество попыток.
Сроки доступности. При активации указывается крайний срок доступности курса. Если сроки доступности закончились, то при попытке пройти курс будет выведено сообщение о том, что курс не попадает в сроки доступности.
Программа курса. Для создания непосредственно курса, необходимо из разделов тесты, уроки или база знаний перетащить материалы. Найти нужный, схватить мышкой и перетащить в поле "Перетащите сюда уроки и тесты". То есть, логика следующая:
- Сначала создаются и публикуются уроки, тесты или материалы. После того, как они опубликованы, они появятся в списках справа.
- Затем из уже созданных и опубликованных уроков, материалов, тестов создается курс.
ВАЖНО! В списках уроков, тестов и материалов отображаются опубликованные уроки, тесты и материалы из того же раздела который установлен для курса.
ВАЖНО! Если в каталоге много уроков/тестов, начните вводить название в поисковой строке. Приложение найдёт необходимый модуль и в списке отставит только его, тогда его можно будет перенести в поле для формирования программы.
Представление курсов: линейное, в виде дерева
1. Курс в приложении можно представлять в линейном или в виде дерева.
2. Линейное представление курса.
- конструктор курса. Соберите курс перетаскиванием уроков и тестов.
Как собрать курс:
- Найдите нужный урок, тест. Воспользуйтесь поиском в соответствующих столбах (в уроках, тестах, материалах).
- Наведите на урок/тест/материал курсор мышки. Нажмите левую кнопку мышки.
- Перетащите в зону (столбец) «Программа курса» и отпустите. Убедитесь, что урок/тест оказался в столбце «Программа курса».
- Таким образом перетаскивайте нужное количество уроков, тестов, материалов и расставляйте их в необходимом порядке.
Для изменения цвета карточки модуля нажмите на элемент 
Для добавления разделителя между модулями (например, тематические блоки) нажмите на элемент
Чтобы изменить название модуля нажмите сюда 
введите новое название 
и сохраните.
3. Представление курса в виде дерева.
3.1. Активируйте представление в виде дерева 
3.2. Встаньте на «Программа курса»
Появится окно для формирования программы курса.
- Перетащите уроки/тесты/материалы в зону «Программа курса», поле "Перетащите сюда уроки и тесты" и отпустите. Убедитесь, что урок/тест оказался в столбце «Программа курса».
- Таким образом перетаскивайте нужное количество уроков, тестов и расставляйте их в необходимом порядке.
3.3. Разделитель. Если необходимо создать подуровень, создайте разделитель и в него также добавляйте модули.
Нажмите на Добавить разделитель
Откройте программу курса и нажмите на добавленный разделитель
Отредактируйте название Разделителя
Затем встаньте на разделитель (по аналогии как на Программу курса) и добавляйте модули.
Действия с курсами
Курс можно редактировать, удалить, копировать, импортировать, экспортировать:
- Курс копируется полностью. К названию добавляется слово "_Копия". Скопированный курс добавляется в каталог в статусе Черновик.
- Курс можно экспортировать и импортировать в формате Excel или Udata. Выбор формата экспорта/импорта осуществляется в разделе Настройки-Другие-Формат для экспорта.
- При удалении курс удаляется навсегда и восстановить его невозможно.
Прохождение курса
Особенности прохождения курсов:
- При каждом новом старте курса система фиксирует новую попытку. Попыток прохождения курса может быть неограниченное количество (если не задано ограничение). При построении отчетов можно скрыть все попытки.
- Для получения статуса у урока/материала Пройден обязательно необходимо нажимать на кнопку Завершить модуль в уроке или Ознакомлен в материале. Если не нажать соответствующий элемент, а просто закрыть или перейти в следующий модуль, то статус останется Не пройден.
- После завершения всех модулей со статусом Пройден курс получает статус Пройден автоматически.
- Если курс в составе программы, то искать его необходимо в программах.
- Если курс назначен, то находится он в разделе Мои курсы/Назначенные. После начала его прохождения он переместится в раздел Пройденные или в процессе.
Статусы курса
Курсы имеют следующие статусы:
- Статус публикации: опубликован; черновик (сохранен без публикации).
- Статусы об успешности прохождения: пройден; не пройден. Пройден - значит все тесты в статусе «пройден» (успешно), все уроки/материалы просмотрены (нажата кнопка Завершить или Ознакомлен).
- Статусы по назначению: самозапись - сотрудник нажал на Пройти обучение, назначен - назначен модератором приложения.
FAQ по курсам
Возможно ли создать курс, но без тестирования?
Да, возможно. В курсе могут быть любые комбинации уроков, материалов и тестов. Курс не может состоять только из одного теста. Курс может состоять из одного урокам или одно материала.
Можно ли создать курс только с одним тестом?
Нет.
Возможно ли предоставлять доступ к курсу определенным сотрудникам, а не всему отделу
Можно создать группу в Битриксе с этими сотрудниками и затем привязать Курс к Группе через раздел Группы.
Почему не могу опубликовать курс
Для публикации курса необходимо чтобы были заполнены все поля, отмеченные звездочкой и добавлен хотя бы один урок или материал. Поля, отмеченные звездочкой (обязательные):
-
Название курса;
-
Цель;
-
Длительность (заполняется автоматически);
-
Программа.
Обратите внимание, что если в эти поля будут введены специфические символы или смайлики. Например, смайлик в виде скейтбордиста, то система может
Чем отличается список курсов от списка программ
Программы более широкая сущность. Она содержит курсы, тесты, уроки, мероприятия.
Где посмотреть результаты прохождения курса
В отчетах
Курс завершен, но в отчете показывает, что курс не пройден.
Текст
Как скрыть курс от пользователей?
Текст