Программы

Для чего нужен модуль Программы

Модуль "Программы" предназначен для формирования комплексных программ развития. Например, таких как Адаптация новичков, Обучение кадрового резерва и др. С помощью программы вы можете сформировать абсолютно любой сценарий обучения и развития.

Программы можно формировать из следующих модулей:

Программы формируются из модулей параллельно и/или последовательно. Последовательные модули формируют уровни (это может быть День, Этап обучения, Уровень). В одном уровне (параллельные модули) может находиться любое количество модулей, это значит, что на этом уровне все их необходимо пройти.

После создания программы ее можно назначать сотрудникам, группам (при добавлении сотрудника в группу, ему автоматически будет сделано назначение программы), новичкам (всем вновь добавленным на портал сотрудникам будет автоматически назначаться программа).

Список сотрудников можно менять: при добавлении - сотруднику будет назначена программа, при удалении - он будет продолжать присутствовать в отчётах.

Назначенную программу нельзя менять. Можно создать копию и назначить новую программу.

Интерфейс модуля программы

Модуль можно открыть в меню модератора нажав на элемент  image.png

При нажатии открывается вкладка Список программ.

image.png

- Вкладка список программ содержит следующие элементы:

image.png - элемент для создания новой программы

image.png - фильтр программ

image.png - список текущих программ.

Каждая программа содержит:

image.png - элемент для копирования программы;

image.png - элемент для удаления программы. Удалить можно только неопубликованные программы. Если программа опубликована, то удалить её нельзя:

image.png

Создание программы

Для создания программы нажмите на элемент image.png

ru_univer_add_programm_st.gif

Откроется карточка создания программы:

image.pngimage.pngimage.png

Карточка создания Программы содержит следующие элементы и поля:

image.png - Шаблон для создания назначений программ для новичков

image.png - новым сотрудникам.

Это фактически программа адаптации для новичков. Создайте программу любого уровня сложности (из курсов, тестов, материалов, с которыми необходимо ознакомиться, встреч и мероприятий) и назначьте ее для всех новичков.

Вновь добавленный получит сразу назначение программы.

image.png - поле для ввода названия программы.

image.png- поле для добавления логотипа программы.

image.png - выбор раздела каталога, к которому будет относиться программа.

image.png - поля для ввода тематики и цели программы. Поля не обязательные, являются информационными.

image.png- поле для описания программы.

image.png - способ открытия модулей.

По умолчанию используется вариант, при котором открыт доступ сразу ко всем урокам/тестам в курсе.

Также имеется два варианта последовательного открытия модулей:

image.png -- элемент для добавления модуля (курса, теста, урока, мероприятия).

При нажатии появится окно для выбора модулей

image.png

Выберите тип модуля (соответствующую вкладку) и непосредственно модуль. Можно выбрать один модуль или несколько. Каждый вновь добавленный модуль будет добавлен в последовательный список.

Последовательный список модулей - это то, что будет назначаться последовательно. Аналоги: этап, уровень, день обучения.

Добавляйте модули простым перетаскиванием мышки (технология Drag&Drop).

Для изменения последовательности уровней необходимо схватить мышкой данный элемент и переместить:

image.png

image.png - элемент для публикации программы. Чтобы опубликовать программу необходимо перевести элемент Опубликовать программу в активное состояние и нажать на кнопку Сохранить.

Если нажать на кнопку Сохранить, когда элемент Опубликовать программу не активен, то программа будет сохранения без публикации.

Если нажать на кнопку Закрыть, то программа будет закрыта без сохранения.

Когда мы создаем Программу, мы можем указать сроки модулей в днях вот тут:

image.png

Далее, когда мы делаем назначение Программы.
Мы указываем начальную дату программы.
Конечная дата будет рассчитана автоматически исходя из количества дней в модулях, заданных при создании программы.
Также, общая дата будет применяться ко всем модулям, если у модулей не будет задана своя дата.

Удаление программы

Для удаления программы нажмите image.png в списке программ.

ru_univer_lms_my_profram_delete.gif

Удалить можно только неопубликованные программы. Если программа опубликована, то удалить её нельзя.

Статусы курса

Курсы имеют два статуса:

Новая версия_Программы

Введение

Модуль "Программы" предназначен для формирования комплексных программ развития. Например, Адаптация новичков, Обучение кадрового резерва и др. С помощью программы можно сформировать любой сценарий обучения и развития.

Программы можно формировать из следующих модулей:

Программы можно проходить последовательно и параллельно. То есть, в отличие от курсов, где все модули проходят последовательно, в программах можно создать несколько этапов (уровней, ступеней), в которых будут свои последовательные модули. Например, программа может выглядеть следующим образом:

и т.д.

Отличие курса от программы:


Курс Программа
Возможные модули Урок, тест, материал Урок, тест, материал, курс, мероприятие
Последовательность прохождения Последовательное прохождение по одному модулю Последовательное и параллельное прохождение. Можно создавать этапы, уровни для последовательного прохождения модулей
Создание программы

1. Создание программы доступно модераторам приложения. 

2. В приложении можно создать два вида сценария назначения программ:

Программы-шаблоны активируются следующим образом: 

image.png

Программы-шаблоны позволяют автоматически активировать назначения (два сценария описаны ниже). Стандартные программы требуют назначения модератором, вручную. Чтобы просто опубликовать программу для самоназначения в каталоге программ достаточно создать стандартную программу. Если необходимо в ручном режиме назначать программу, то также создается стандартная программа.

Для автоматического назначения программы можно создать два сценария:

Сценарий "новым сотрудникам". При создании данного типа программы и ее публикации, все новые сотрудники, добавляемые в приложение или в CRM-систему, будут автоматически получать назначение программы. 

Сценарий "для групп" (доступно только в Битрикс 24). При создании и публикации такой программы, система предложит выбрать группу из Битрикс 24. Всем участникам этой группы будет назначена к прохождению программа. В дальнейшем, при добавлении новых участников в группу, система будет автоматически делать назначение программы новому участнику.

При создании программы дополнительно указывается:

3. Карточка создания программы содержит набор стандартных полей:

4. Баллы. В данном случае это не проходной балл, а балл в рамках системы геймификации.

По умолчанию за прохождение программы начисляются баллы, установленные в общих настройках приложения (Настройки - Настройки приложения - Баллы). Если ничего не установлено в общих настройках и данной настройке, то баллы начисляться не будут. Если активировать данный элемент, то у курса будет индивидуальное начисление баллов (вне зависимости активированы баллы в общих настройках или нет).

При активации появляются следующие варианты:

image.png

image.png

Начислять баллы за модули:

5. Анкета обратной связи (АОС). При активации, после прохождения программы будет выведена анкета обратной связи. Анкету обратной связи (АОС) можно настроить в разделе Настройки - Настройки приложения - АОС.

6. Способ открытия модулей

image.png

 - последовательность открытия модулей в программе. По умолчанию используется вариант, при котором открыт доступ сразу ко всем урокам/тестам/материалам/мероприятиям в программе.

Имеется два дополнительных варианта последовательного открытия модулей:

7. Наполнение программы модулями.

Важные нюансы и особенности:

Внимание! В данных разделах представлены только опубликованные модули. Модули в статусе Черновик здесь не представлены. 

Про дни добавить.

 

Другие действия с программами: удаление, копирование, перенос в архив

Текст

Прохождение программ

2. Назначенные сотруднику программы, программы, которые сотрудник начал проходить доступны у него в разделе Мои программы.

Статусы программы

Текст

Назначение программы

Текст

Удаление назначенной программы.

Архивирование наначенной программы

Отчеты по результатам прохождения программ

Текст

FAQ по программам

Текст