Курсы
- Добавление курса через интерфейс
- Карточка курса
- Удаление курса
- Каталог курсов
- Копирование курса
- Экспорт курса
- Линейное представление курса
- Представление курса в виде дерева
- Импорт курса
- Статусы курса
- Новая версия_Курсы
Добавление курса через интерфейс
Курсы состоят из уроков и/или тестов.
Добавление курса доступно модераторам приложения. Все добавленные в каталог курсы по умолчанию открыты и доступны всем сотрудникам для самоназначения.
Добавление курса осуществляется из главного меню, справа сверху находится активный элемент «Добавить курс» 
, при нажатии на который открывается карточка добавления курса:
Карточка добавления курса содержит следующие элементы:
- название курса.
- логотип курса. Не обязательный элемент.
- выбор раздела каталога. Вводятся заранее в настройках приложения модератором приложения.
- тематика или тэги курса.
Для добавления тэга впереди слова добавьте знак # и оно станет тэгом. Будет использоваться в списке тэгов в каталоге, для фильтрации курсов по тэгу.
- цель курса, цель обучения.
- количество часов курса. Как правило, соответствует количеству добавленных уроков. ВНИМАНИЕ! Количество уроков - поле заполняется автоматически, после добавления уроков в курс.
- поле для ввода программы курса.
- информационное поле для выбора компетенций, которые развивает курс. Компетенции подтягиваются из модуля Управление компетенциями.
- Разрешить комментарии - комментарии к курсу. По умолчанию не активны. Если их активировать, то в карточке курса будут доступны комментарии для ввода всеми сотрудниками.
- выдача сертификата в случае успешного прохождения курса. Сертификат будет доступен в личном кабинете сотрудника в разделе Мои сертификаты. По умолчанию не активно.
- выводить анкету обратной связи после завершения курса. Анкета обратной связи задаётся в Настройках приложения. Будет выведена анкета, созданная для курсов.
- используется для индивидуального начисления баллов за прохождение курса. По умолчанию за прохождение курса начисляются баллы, добавленные в общих настройках приложения. Если активировать данный элемент, то у конкретного курса будет индивидуальное начисление баллов.
При активации появляются следующие настройки:
- Рассчитывать суммированием баллов за модули. Приложение будет подсчитывать каждый модуль (урок и тест) и выводить общий балл за курс.
- Ввести вручную - количество баллов за курс вводится вручную.
Начислять баллы за модули:
- Начислять. То есть, отдельно будут начислять баллы за курс и отдельно за модули.
- Не начислять. Баллы будут начислять только за курс.
- если активировать, то курс будет скрыт в каталоге от пользователей и его нельзя самоназначить. При этом курс будет доступен для назначения. При назначении курс будет отображаться в личном кабинете сотрудника в разделе Мои курсы.
- при активации курс будет скрыт от экстранет-пользователей
- при активации курс будет доступен только сотрудниками из выбранных подразделений. Активируйте и выберите подразделение из структуры.
- последовательность открытия модулей в курсе. По умолчанию используется вариант, при котором открыт доступ сразу ко всем урокам/тестам в курсе.
Также имеется два варианта последовательного открытия модулей:
- Вариант, при котором вне зависимости от набора проходного балла в тесте (если он имеется) открывается следующий модуль;
- Вариант, при котором следующий модуль открывается только при наборе проходного балла.
- время на прохождение курса, указывается в минутах.
- указывается максимальное количество попыток прохождения курса. По умолчанию стоит 0 - количество попыток не ограничено. Если попытки закончились, то при попытке пройти курс будет выведено сообщение о том, что использовано максимальное количество попыток.
- при активации указывается крайний срок доступности курса. Если сроки доступности закончились, то при попытке пройти курс будет выведено сообщение о том, что курс не попадает в сроки доступности.
Программу курса можно сделать в двух вариантах представления:
- В линейном;
- В виде дерева.
Это именно представление курса - то, как его будут видеть обучающиеся.
ВАЖНО! В списках уроков и тестов отображаются опубликованные уроки и тесты из того же раздела который установлен для курса.
ВАЖНО! Если у вас много уроков/тестов, начните вводить название в поисковой строке, приложение найдёт необходимый модуль и в списке отставит только его, тогда его можно будет перенести в поле для формирования программы.
Карточка курса
Карточка курса содержит в себе описание курса, активный элемент, позволяющий записаться на курс и оценить курс:
Удаление курса
Удаление курса доступно из каталога курсов, из карточки курса:
При выборе данного элемента открывается окно для подтверждения удаления курса:
Каталог курсов
Каталог курсов содержит карточки добавленных курсов:
Курсы можно отфильтровать по разделам 
Разделы предварительно вводятся модератором в настройках приложения.
Если разделов не хватает, можно добавлять тэги и фильтровать по ним
Курс можно представить в виде списка или в виде плиток 
Копирование курса
Курс можно скопировать нажав на элемент Копировать на карточке курса.
Курс копируется полностью. К названию добавляется слово "_Копия". С публикации скопированный курс снимается.
Экспорт курса
Курс можно экспортировать в формате Excel или в формате Udata.
Выбор формата экспорта осуществляется в разделе Настройки-Другие-Формат для экспорта.
Линейное представление курса
- конструктор курса. Соберите курс перетаскиванием уроков и тестов.
Как собрать курс:
- Найдите нужный урок, тест. Воспользуйтесь поиском в соответствующих столбах (в уроках или тестах).
- Наведите на урок/тест курсор мышки. Нажмите левую кнопку мышки.
- Перетащите в зону (столбец) «Программа курса» и отпустите. Убедитесь, что урок/тест оказался в столбце «Программа курса».
- Таким образом перетаскивайте нужное количество уроков, тестов и расставляйте их в необходимом порядке.
Для изменения цвета карточки модуля нажмите на элемент 
Для добавления разделителя между модулями (например, тематические блоки) нажмите на элемент
Чтобы изменить название модуля нажмите вот сюда 
введите новое название 
и сохраните.
Представление курса в виде дерева
- Активируйте представление в виде дерева
- Встаньте на «Программа курса»
Справа появится окно для формирования программы курса.
- Перетащите уроки/тесты в зону (столбец) «Программа курса» и отпустите. Убедитесь, что урок/тест оказался в столбце «Программа курса».
- Таким образом перетаскивайте нужное количество уроков, тестов и расставляйте их в необходимом порядке.
Разделитель. Если вам необходимо добавить название темы (тематические блоки в ваш курс), в виде разделителя тем:
- Нажмите на Добавить разделитель
-
Откройте программу курса и нажмите на добавленный разделитель
3. В правом окне отредактируйте название Разделителя
Импорт курса
При нажатии на элемент «Импорт» открывается карточка импорта курса:
Предварительно скачайте шаблон для добавления курса:
Шаблон выглядит следующим образом:
В нем имеется подробная инструкция по заполнению.
После заполнения шаблона поместите его в поле для загрузки и нажмите на кнопку «Загрузить».
Курс появится в каталоге и у него будет статус «Черновик».
Далее нажмите на элемент «Редактировать» и через карточку добавления курса опубликуйте курс, нажав на кнопку «Опубликовать».
При необходимости, можете внести любые дополнительные изменения в курс.
Статусы курса
Курсы имеют два статуса:
- Статус публикации: опубликован; черновик (сохранен без публикации).
- Статус завершения: завершён; не завершён. Завершён - нажата кнопка Завершить, не завершён - кнопка завершить не нажата.
- Статусы об успешности: пройден; не пройден. Пройден - значит все тесты в статусе «пройден» (успешно), а все уроки просмотрены (нажата кнопка Завершить).
- Статусы по назначению: самозапись - сотрудник нажал на Пройти обучение, назначен - назначен модератором приложения.
Новая версия_Курсы
Введение
1. Курсы могут состоять из следующих модулей:
- урок,
- тест,
- материал.
В любом количестве и любой последовательности.
Курс не может состоять из одно теста. Если необходимо опубликовать один тест, то его сразу можно публиковать в каталоге тестов. При этом курс может состоять из одного урока или одного материала.
2. Компоновка и прохождение курса последовательное. При этом в настройках можно задать условия открытия модулей (см. ниже).
Создание и настройки курса
1. Обязательные поля при создании курса:
- Название курса (не вводите специальные символы в название, например, смайлик в виде сноубордиста).
- Цель курса.
- Длительность. Поле обязательное, но заполняется автоматически при добавлении модулей в курс.
- Программа.
- Программа курса. Необходимо добавить хотя бы один модуль (урок или материал) в курс.
2. Настройки и различные нюансы.
Картинка. Это картинка, которая будет отображаться в карточке курса в каталоге и при открытии курса.
Раздел каталога. Это фильтр для тех случаев, когда курсов в каталоге становится много. Каталоги создаются в разделе Настройки - Настройки приложения - Разделы.
Тематика. В данном после вводится тематика курса. Если перед слово поставить знак #, то оно станет тэгом и может выступать дополнительным фильтром в каталоге курсов.
Выбрать компетенцию. Возможны две опции:
- Когда выбирается компетенция, к которой не привязаны развивающие мероприятия в модулей компетенций.
- Когда выбрана компетенция, к которой привязаны развивающие мероприятия в модулей компетенций.
В первом случае при добавлении компетенции она будет выступать в качестве информации. Во втором случае:
- при активации элемента "Сформировать ИПР при не наборе проходного балла",
- если в тестах не набран проходной балл,
то система сформирует индивидуальный план развития.
Разрешить комментарии. При активации пользователи смогут добавлять комментарии к карточке курса.
Выдавать сертификат. При активации система предложит выбрать сертификат, который заранее настраивается в разделе Настройки - Настройки приложения - Сертификаты. При успешном прохождении курса система автоматически сформирует сертификат и он будет доступен в разделе Мои сертификаты.
Анкета обратной связи. При активации, после прохождения курса будет выведена анкета обратной связи. Анкету обратной связи (АОС) можно настроить в разделе Настройки - Настройки приложения - АОС.
Баллы. В данном случае это не проходной балл, а балл в рамках системы геймификации.
По умолчанию за прохождение курса начисляются баллы, установленные в общих настройках приложения (Настройки - Настройки приложения - Баллы). Если ничего не установлен в общих настройках и данной настройке, то баллы начисляться не будут. Если активировать данный элемент, то у курса будет индивидуальное начисление баллов.
При активации появляются следующие варианты:
- Рассчитывать суммированием баллов за модули. Приложение будет подсчитывать каждый модуль (урок и тест) и выводить общий балл за курс.
- Ввести вручную - количество баллов за курс вводится вручную.
Начислять баллы за модули:
- Начислять. То есть, баллы будут начисляться за курс и отдельно за каждый модуль.
- Не начислять. Баллы будут начисляться только за курс.
Скрыть в каталоге. При активации курс будет скрыт в каталоге от пользователей и его нельзя самоназначить. Курс будет доступен для назначения. При назначении курс будет отображаться в личном кабинете сотрудника в разделе Мои курсы.
Только для подразделений. При активации курс будет доступен только сотрудниками из выбранных подразделений. Активируйте и выберите подразделение из структуры.
Открытие доступа к модулям.
- последовательность открытия модулей в курсе. По умолчанию используется вариант, при котором открыт доступ сразу ко всем урокам/тестам/материалам в курсе.
Имеется два варианта последовательного открытия модулей:
- Вариант, при котором вне зависимости от успешности прохождения модуля открывается следующий модуль.
- Вариант, при котором следующий модуль открывается только при успешном прохождении предыдущего модуля.
Время на прохождение курса. Время на прохождение курса, указывается в минутах.
Максимальное количество попыток. Указывается максимальное количество попыток прохождения курса. По умолчанию стоит 0 - количество попыток не ограничено. Если попытки закончились, то при попытке пройти курс будет выведено сообщение о том, что использовано максимальное количество попыток.
Сроки доступности. При активации указывается крайний срок доступности курса. Если сроки доступности закончились, то при попытке пройти курс будет выведено сообщение о том, что курс не попадает в сроки доступности.
Программа курса. Для создания непосредственно курса, необходимо из разделов тесты, уроки или база знаний перетащить материалы. Найти нужный, схватить мышкой и перетащить в поле "Перетащите сюда уроки и тесты". То есть, логика следующая:
- Сначала создаются и публикуются уроки, тесты или материалы. После того, как они опубликованы, они появятся в списках справа.
- Затем из уже созданных и опубликованных уроков, материалов, тестов создается курс.
ВАЖНО! В списках уроков, тестов и материалов отображаются опубликованные уроки, тесты и материалы из того же раздела который установлен для курса.
ВАЖНО! Если в каталоге много уроков/тестов, начните вводить название в поисковой строке. Приложение найдёт необходимый модуль и в списке отставит только его, тогда его можно будет перенести в поле для формирования программы.
Представление курсов: линейное, в виде дерева
1. Курс в приложении можно представлять в линейном или в виде дерева.
2. Линейное представление курса.
- конструктор курса. Соберите курс перетаскиванием уроков и тестов.
Как собрать курс:
- Найдите нужный урок, тест. Воспользуйтесь поиском в соответствующих столбах (в уроках, тестах, материалах).
- Наведите на урок/тест/материал курсор мышки. Нажмите левую кнопку мышки.
- Перетащите в зону (столбец) «Программа курса» и отпустите. Убедитесь, что урок/тест оказался в столбце «Программа курса».
- Таким образом перетаскивайте нужное количество уроков, тестов, материалов и расставляйте их в необходимом порядке.
Для изменения цвета карточки модуля нажмите на элемент
Для добавления разделителя между модулями (например, тематические блоки) нажмите на элемент
Чтобы изменить название модуля нажмите сюда введите новое название и сохраните.
3. Представление курса в виде дерева.
3.1. Активируйте представление в виде дерева 
3.2. Встаньте на «Программа курса»
Появится окно для формирования программы курса.
- Перетащите уроки/тесты/материалы в зону «Программа курса», поле "Перетащите сюда уроки и тесты" и отпустите. Убедитесь, что урок/тест оказался в столбце «Программа курса».
- Таким образом перетаскивайте нужное количество уроков, тестов и расставляйте их в необходимом порядке.
3.3. Разделитель. Если необходимо создать подуровень, создайте разделитель и в него также добавляйте модули.
Нажмите на Добавить разделитель
Откройте программу курса и нажмите на добавленный разделитель
Отредактируйте название Разделителя
Затем встаньте на разделитель (по аналогии как на Программу курса) и добавляйте модули.
Действия с курсами
Курс можно редактировать, удалить, копировать, импортировать, экспортировать:
- Курс копируется полностью. К названию добавляется слово "_Копия". Скопированный курс добавляется в каталог в статусе Черновик.
- Курс можно экспортировать и импортировать в формате Excel или Udata. Выбор формата экспорта/импорта осуществляется в разделе Настройки-Другие-Формат для экспорта.
- При удалении курс удаляется навсегда и восстановить его невозможно.
Прохождение курса
1. Особенности прохождения курсов:
- При нажатии на кнопку Старт открывается программа курса.. Система фиксирует новую попытку. Попыток прохождения курса может быть неограниченное количество (если не задано ограничение). При построении отчетов можно скрыть все попытки.
- После изучения урока или материала обязательно необходимо нажимать на кнопку Завершить модуль в уроке или Ознакомлен в материале. Только после нажатия статус уроку/материалу будет присвоен как "Пройден".
Статусы курса
Текст
FAQ по курсам
Текст
Возможно ли создать курс, но без тестирования
Да, возможно.
Можно ли создать курс только с одним тестом?
Нет.
Возможно ли предоставлять доступ к курсу определенным сотрудникам, а не всему отделу
Можно создать группу в Битриксе с этими сотрудниками и затем привязать Курс к Группе через раздел Группы.
Почему не могу опубликовать курс
Для публикации курса необходимо чтобы были заполнены все поля, отмеченные звездочкой и добавлен хотя бы один урок или материал. Поля, отмеченные звездочкой (обязательные):
-
Название курса;
-
Цель;
-
Длительность (заполняется автоматически);
-
Программа.
Обратите внимание, что если в эти поля будут введены специфические символы или смайлики. Например, смайлик в виде скейтбордиста, то система может
Чем отличается список курсов от списка программ
Программы более широкая сущность. Она содержит курсы, тесты, уроки, мероприятия.
Где посмотреть результаты прохождения курса
В отчетах
Курс завершен, но в отчете показывает, что курс не пройден.
Текст
Как скрыть курс от пользователей?
Текст