Налаштування програми
Компанія. За наявності
Запрошення. За наявності
Профілі
Розділ "Профілі" у налаштуваннях додатку Brusnika.LMS призначений для налаштування додаткових полів, які будуть відображатися в профілях користувачів. Цей інструмент дозволяє персоналізувати анкети співробітників та збирати специфічну інформацію, актуальну для вашої компанії.
Функціональні можливості
- Додавання нових даних За допомогою кнопки + Додати поле модератор може створити необмежену кількість додаткових рядків для заповнення в профілі.
- Налаштування видимості за підрозділами Система дозволяє гнучко керувати тим, хто побачить ті чи інші поля:
- Якщо залишити колонку "Підрозділ" пустий або вибрати значення Все, поле буде відображатися в профілях всіх співробітників компанії.
- Якщо обрати конкретне підрозділ зі списку, що випадає, дане поле стане доступним для заповнення та перегляду лише співробітникам, закріпленим за цим відділом.
- Назви полів: У стовпці Назва поля вводиться заголовок, який буде бачити користувач (наприклад, "Дата народження", "Розмір одягу" або "Навички").
Управління списком полів
Інтерфейс розділу дозволяє оперативно редагувати структуру профілю.
- Зміна порядку: Використовуючи іконку з шістьма крапками (ліворуч від назви), можна змінювати послідовність відображення полів у профілі співробітника методом перетягування.
- Очищення та видалення
- Іконка «Хрестик» у рядку підрозділу дозволяє швидко скинути прив'язку поля до конкретного відділу.
- Іконка Кошик безповоротно видаляє вибране поле із системи
Застосування налаштувань
Будь-які внесені зміни (додавання, перейменування або зміна видимості полів) набирають чинності лише після натискання кнопки. "Зберегти" у нижній частині екрана.
Важливо: Додаткові поля допомагають зробити профіль співробітника більш інформативним, що може бути корисним для внутрішньої комунікації та кадрового обліку всередині LMS.
Модератори додатку
Розділ Модератори В налаштуваннях додатку Brusnika.LMS призначений для управління правами доступу співробітників до панелі адміністратора. Тут можна призначати нових модераторів, визначати рівень їхніх повноважень та при необхідності закривати доступ до системи управління.
1. Основні можливості та інтерфейс
Розділ містить список усіх поточних модераторів із зазначенням їх ІД І рівня доступу.
- Пошук: У верхній частині знаходиться рядок "Пошук модератора...", що дозволяє швидко знайти потрібного адміністратора за ім'ям.
- Додавання: Кнопка + Додати відкриває модальне вікно для вибору співробітника із загального списку компанії.
- Інформаційна довідка У розділі присутнє сповіщення, що пояснює різницю між типами прав доступу.
2. Додавання нового модератора
Процес призначення прав керування виглядає наступним чином:
- Натисніть кнопку + Додати.
- У відкритому вікні "Додати модератора" скористайтеся пошуком або оберіть співробітника зі списку.
- Підтвердьте дію кнопкою "Додати". Примітка: Першого модератора в систему завжди додає адміністратор порталу (CRM або ERP), наступних можуть призначати вже діючі модератори.
3. Рівні доступу (Ролі)
Система передбачає два рівні прав:
- Повний доступ: Модератор має необмежені права на управління та налаштування всієї LMS. У списку такі користувачі позначені сірим тегом. Повний доступ.
- Обмежений доступ Призначений для співробітників, яким необхідний доступ лише до розділу Звіти (наприклад, для помічників керівників підрозділів). В решті такий користувач має права звичайного учня. Такі профілі позначені жовтим тегом. Обмежений доступ.
4. Керування та редагування
Для кожного модератора у списку доступні індивідуальні елементи керування:
- Перемикач "Обмежити" Дозволяє миттєво змінити рівень доступу з повного на обмежений і назад.
- Видалення (іконка "Кошик") Дозволяє відкликати права модератора. Після натискання та підтвердження співробітник втратить доступ до панелі адміністратора.
Важливо: Адміністратор порталу (наприклад, Бітрікс24) може не мати деяких специфічних прав всередині застосунку, які є у Модератора LMS, тому важливо правильно розподілити ролі всередині системи.
Розділи каталогу
Розділ Розділи каталогів у налаштуваннях додатку Brusnika.LMS призначений для створення та управління категоріями, які використовуються для групування та фільтрація контенту (курсів, тестів та матеріалів) у бібліотеці. Це забезпечує зручність пошуку та структуроване відображення навчальних матеріалів для користувачів.
1. Створення нового розділу
Для додавання нової категорії використовуйте блок "Новий розділ" у лівій частині екрана:
- Введіть бажане найменування у поле "Назва" Будь ласка, надайте текст техдокументації для перекладу.
- Натисніть кнопку + Додати.
- Новий розділ з'явиться у списку активних розділів справа.
2. Керування активними розділами
У правій частині екрана відображається список усіх створених категорій з інструментами для їх налаштування:
- Зміна порядку (Сортування):
- Ви можете змінювати послідовність розділів вручну, використовуючи іконку з шістьма крапками (drag-and-drop) або стрілки "Вгору/Вниз" поруч з назвою розділу
- Примітка: За замовчуванням система також підтримує алфавітне сортування.
- Редагування (іконка "Олівець"): Дозволяє змінити назву існуючого розділу. Після внесення правок необхідно підтвердити їх натисканням на іконку "Змінити".
- Видалення (іконка "Кошик") Дозволяє безповоротно видалити категорію.
- Важливо: Перед видаленням рекомендується перенести всі матеріали з цього розділу до інших, інакше зв'язок контенту з категорією буде втрачено.
- Скидання налаштувань: Кнопка Відновити за замовчуванням дозволяє повернути структуру розділів до початкового стану системи.
3. Рекомендації щодо використання
- Оптимізація: Для збереження високої продуктивності системи та зручності навігації рекомендується додавати в один розділ не більше 20-30 сутностей (курсів або тестів).
- Збереження даних: Будь-які зміни у структурі або назвах розділів набирають чинності лише після натискання кнопки "Зберегти зміни" у нижній частині екрана.
Ці налаштування дозволяють модератору гнучко адаптувати каталог під потреби компанії, роблячи процес навчання більш прозорим та інтуїтивно зрозумілим.
Сертифікати
Розділ Сертифікати у налаштуваннях додатка Brusnika.LMS призначений для створення та керування шаблонами нагородних документів, які автоматично видаються співробітникам після успішного завершення навчання.
1. Огляд розділу та керування шаблонами
На головній сторінці розділу відображається список усіх створених шаблонів у вигляді карток.
- Створення: Кнопка + Створити сертифікат відкриває редактор нового шаблону
- Картка шаблону: Містить мініатюру зображення, назву, формат (наприклад, А5, альбомний) та системний ID.
- Дії: Кожну картку можна відредагувати (іконка "Олівець") або безповоротно видалити (іконка "Кошик").
2. Налаштування шаблону
При створенні або редагуванні відкривається вікно налаштувань, розділене на панель інструментів та область попереднього перегляду.
Основні параметри
- Назва: Введіть найменування для внутрішньої ідентифікації шаблону.
- Тло (Шаблон): Завантажте зображення, яке стане основою сертифіката.
- Важливо: Зображення має бути у форматі JPEGВикористання PDF може призвести до помилок відображення.
- Масштаб Для керування розміром зображення на аркуші використовуйте спеціальний повзунок.
Виведення даних
Ви можете вибрати, яка персональна інформація буде автоматично підставлятися в документ. Для цього активуйте відповідні перемикачі:
- Ім'я користувача;
- Посада;
- Назва пройденого курсу або тесту;
- Прохідний бал;
- Дата успішного проходження
- Додатковий текст: При ввімкненні цієї опції з'являється поле для введення довільного тексту, який буде відображено на всіх сертифікатах даного типу.
Стиль і формат
У цьому блоці налаштовуються візуальні параметри документа:
- Темний фон: Адаптація відображення для темних підкладок
- Орієнтація: Перемикання між альбомним і портретним форматом
- За замовчуванням: Якщо цю опцію увімкнено, цей сертифікат автоматично призначатиметься всім курсам і тестам, де не вибрано конкретний шаблон.
типографія
Дозволяє налаштувати зовнішній вигляд тексту, що підставляється
- Шрифт і розмір: Вибір гарнітури (наприклад, Arial) та розміру кегля в пікселях.
- Колір: Вибір кольору тексту за допомогою палітри або введення HEX-коду.
- Формат аркуша: Вибір стандарту друку (наприклад, A4)
3. Попередній перегляд та збереження
У правій частині екрана розташований інтерактивний попередній перегляд.
- Розміщення даних: Усі вибрані поля (Ім'я, Посада тощо) відображаються у вигляді міток. Ви можете переміщувати їх мишкою, щоб розташувати в потрібних місцях на вашому фоні.
- Експорт: Для перевірки коректності макету доступні кнопки завантаження у форматах PNG І PDF.
4. Умови видачі сертифікатів
- Автоматизація Сертифікат видається лише в тому випадку, якщо в налаштуваннях курсу або тесту активовано опцію "Видавати сертифікат".
- Критерії: Для курсу сертифікат доступний після його завершення (всі уроки переглянуті, тести пройдені). Для окремого тесту - відразу після досягнення прохідного балу.
- Доступ для співробітника Всі отримані документи зберігаються у користувача в особистому кабінеті у вкладці Мої сертифікати.
ІПР
Розділ Налаштування ІПР (Індивідуальні плани розвитку) у додатку Brusnika.LMS призначені для гнучкого управління правами доступу та визначення режимів роботи з планами розвитку співробітників. У цьому розділі модератор може точно налаштувати, які категорії користувачів мають право на створення, редагування, перегляд та зміну статусів планів навчання.
Основні блоки повноважень
Налаштування прав доступу розділені на чотири функціональні групи:
- Хто може створювати: Визначає, хто має право на ініціацію (запуск) нового плану розвитку для себе або підлеглих.
- Хто може редагувати: Регулює права на внесення змін до цілей, строків та конкретних завдань у межах вже активного плану.
- Хто може бачити: Налаштування доступу до перегляду прогресу проходження та всієї детальної інформації по плану.
- Хто може змінювати статус: Керує можливістю переведення плану між ключовими етапами – від узгодження до роботи та остаточного завершення.
Розподіл прав за ролями
У кожному з перелічених блоків модератор може ввімкнути або вимкнути доступ для трьох ролей за допомогою чекбоксів (перемикачів):
- Модератор (адміністратор системи)
- Співробітник (власник плану розвитку)
- Наставник (керівник або куратор, закріплений за працівником)
Управління змінами
- Скидання налаштувань: Кнопка Скинути у верхній частині екрану дозволяє швидко повернути всі права доступу до початкових системних налаштувань.
- Застосування правок Всі зміни ролей та доступів фіксуються в системі лише після натискання кнопки. "Зберегти зміни" в нижній частині розділу
Правильна конфігурація цього розділу дозволяє адаптувати систему під внутрішні процеси компанії: від суворого контролю розвитку співробітників керівництвом до надання співробітникам високого ступеня самостійності в управлінні своїми планами.
Часті запитання
Запитання: Як додати модератора?
Відповідь:
Перший модератор додається автоматично. Ним є той, хто вперше встановив додаток. Другого та наступних модераторів можуть додавати інші модератори або адміністратори CRM-системи.
Щоб додати модератора, відкрийте: Налаштування (Значок шестерні праворуч зверху) - Налаштування додатку - Вкладка "Модератори".
На вкладці Модератори натиснути на плюс "Додати" - обрати співробітника та натиснути "Додати". Модератор доданий.
Зверніть увагу. Якщо необхідно додати модератора з обмеженими правами (має доступ лише до звітів), то необхідно встановити відповідну галочку.
Запитання: Як мені стати модератором?
Відповідь:
Коли програму встановлено вперше, той, хто її встановив, автоматично стає модератором програми.
Нових модераторів додатки може додати чинний модератор або адміністратор CRM-системи.
Додавання модераторів відбувається у розділі: Налаштування (шестерня праворуч зверху) - Налаштування додатку - вкладка Модератори. Натиснути на плюс - обрати людину зі списку та натиснути на кнопку Додати.
Зверніть увагу! Існує два рівні модераторів. Перший рівень - модератор з повним доступом до всіх налаштувань та управління додатком, другий - модератор з обмеженими правами має доступ лише до звітів по всіх співробітниках.
Питання: Чим відрізняється модератор і модератор з обмеженими правами?
Відповідь:
Модератор має права на управління та налаштування СДО, включаючи побудову всіх видів звітів по всіх співробітниках. Модератор з обмеженими правами має права тільки на побудову всіх видів звітів по всіх співробітниках.
Розділи реалізовано для зручності пошуку, відображення та роботи з курсами, тестами, програмами.
Щоб додати розділ, потрібно ввести назву у вікно введення та натиснути "Додати +".
Рекомендується додавати до розділу не надто багато сутностей (20-30), щоб надмірно не уповільнювати роботу з каталогами.
Розділи будуть відсортовані згодом за алфавітом.
Щоб змінити назву розділу, клацніть на олівець біля нього, потім у вікні введення внесіть зміни та натисніть на значок олівця "Змінити".
Для видалення розділу клацніть по хрестику біля нього.
Перед видаленням розділу рекомендується спочатку перенести з нього вміст, інакше він буде втрачений.
Елемент 
"Налаштування за замовчуванням" призначений для скидання налаштувань розділів.
Запитання: Як додати розділ каталогу?
Відповідь:
Коротка відповідь: Розділи каталогу створюються та керуються у розділі "Налаштування" → "Налаштування програми" → "Розділи".
Деталі:
• Для додавання розділу необхідно ввести його назву у вікно введення та натиснути кнопку "Додати +".
• Щоб змінити назву існуючого розділу, потрібно клацнути по значку олівця поруч із ним, внести зміни та натиснути "Змінити".
• Для видалення розділу слід клацнути на хрестик поруч із ним, попередньо перенісши з нього весь вміст, щоб уникнути втрати даних.
• Розділи автоматично сортуються за алфавітом.
• Рекомендується додавати в один розділ не більше 20-30 сутностей для збереження продуктивності системи.
Розташування в інтерфейсіНалаштування -> Налаштування програми -> Розділи.
Розділ дозволяє завантажити власний сертифікат, налаштувати вивід даних.
Сертифікати видаються після завершення курсу або тесту в тому випадку, якщо при створенні курсу/Тесту було обрано опцію "Видавати сертифікат".
Усі отримані співробітником сертифікати відображаються в особистому кабінеті у вкладці "Мої сертифікати".
Додавання сертифіката:
- Завчасно підготуйте шаблон вашого сертифіката;
- Завантажте заздалегідь підготовлений шаблон сертифіката в поле Сертифікат
- Оберіть дані, які будуть виводитися у сертифікаті (ім'я користувача, посада, назва курсу/тесту, прохідний бал, дата проходження, додатковий текст). Якщо виберете "Додатковий текст", необхідно його ввести. Розмістіть дані у потрібному місці на сертифікаті
- Для керування масштабом сертифіката переміщуйте повзунок
- Оберіть шрифт, розмір та колір шрифту
- Оберіть фон та орієнтацію (книжна, альбомна)
- Збережіть сертифікат. При створенні курсу/тесту цей сертифікат можна буде вибрати у спеціальному пункті.
- Сертифікат за замовчуванням. Якщо активовано та при створенні курсу/тесту не обрано сертифікат, який буде видаватися, то буде використано сертифікат за замовчуванням.
Якщо сертифікати не вибрані та не встановлено жодного за замовчуванням, то буде видаватися перший створений.
Видача сертифікатів для курсів відбувається - якщо курс завершено, а тест складено. Курс не можна вважати завершеним, не склавши успішно всі тести.
Видача сертифікатів для тестів відбувається, якщо тест успішно пройдено.
Відповідь: ММи хочемо налаштувати видачу сертифікатів за проходження курсів. Однак у картці створення/редагування курсу немає поля для додавання сертифіката.
Відповідь:
Це пов'язано з тим, що модуль "Сертифікати" деактивовано в розділі. Активуйте цей модуль "Сертифікати" в розділі: Налаштування - Налаштування додатку - Ще - Додаткові модулі.
Відповідь: ММи завантажуємо шаблон сертифіката у форматі PDF, але виникає помилка або відображається білий лист.
Відповідь:
Шаблон сертифіката можна завантажувати лише у форматі JPEG. Перетворіть ваш шаблон з формату PDF у формат JPEG, а потім додайте його.
У розділі налаштувань ІПР (індивідуальні плани розвитку) редагується доступ та режими роботи з ІПР: хто може створювати, редагувати, переглядати та змінювати статуси ІПР.
База знань
Розділ База знань у налаштуваннях додатку Brusnika.LMS призначений для управління правами доступу до створення контенту та налаштування категорій для ефективної фільтрації матеріалів і полиць.
1. Права доступу
У цьому блоці модератор визначає рівень свободи звичайних користувачів у рамках Бази знань.
- Створення контенту: За допомогою перемикача Дозволено створювати матеріали та полиці звичайним користувачам можна дозволити або обмежити права рядових співробітників на наповнення Бази знань.
- Обмеження: Якщо ця функція вимкнена, створювати нові полиці та навчальні матеріали зможуть тільки користувачі з роллю модератора.
2. Категорії
Категорії слугують інструментом для групування та швидкого пошуку інформації. Вони допомагають користувачам фільтрувати доступні полиці та матеріали в інтерфейсі Бази знань.
Системні категорії
У системі попередньо встановлено чотири базові категорії, які доступні завжди і не підлягають видаленню:
- Книги;
- Документи;
- Медіа;
- Інше.
Керування користувацькими категоріями
Модератор може розширювати стандартний список, додаючи власні тематичні розділи:
- Додавання: Щоб створити нову категорію, введіть її найменування в поле "Назва нової категорії" та натисніть кнопку + Додати.
- Сортування: Порядок відображення категорій можна змінювати вручну, перетягуючи їх за іконку з шістьма крапками зліва від назви.
- Видалення Будь-яку створену користувачем категорію можна безповоротно видалити, натиснувши на іконку Кошик у відповідному рядку.
Керування диском
Розділ Керування диском призначений для контролю та оптимізації дискового простору, зайнятого матеріалами та системними даними вашого застосунку. Всі файли та оперативні дані зберігаються на захищених серверах розробника з налаштованим щоденним резервним копіюванням.
1. Загальний стан сховища
На головній сторінці розділу відображається статусна панель, що дозволяє оцінити завантаженість диска:
- Індикатор заповнення: Наочно показує об'єм зайнятого місця (в МБ) відносно загального ліміту.
- Попередження: Система автоматично повідомляє користувача, коли зайнято понад 90% простору. Якщо ліміт буде повністю вичерпано, доступ до завантаження нових матеріалів буде заблоковано до очищення місця або розширення ліміту.
- Розширення ліміту: Кнопка + Розширити ліміт дозволяє перейти до вибору тарифного плану для збільшення доступного обсягу.
2. Категорії даних
Для зручного керування простір розділено на три основні блоки:
SCORM (Інтерактивні курси)
Тут відображається список всіх завантажених SCORM-пакетів із зазначенням їхнього розміру та назви.
- Дії: Ви можете завантажити пакет на комп'ютер (іконка "Завантаження") або перемістити його до кошика (іконка "Кошик").
Файли (Документи та медіа)
У цьому підрозділі зберігаються відео, зображення, PDF-файли та інші медіаматеріали, прикріплені до уроків або курсів.
- Керування: Список містить назву файлу, його розмір та дату завантаження. Непотрібні файли можна видалити для звільнення місця.
База даних (Системні записи)
Блок містить оперативну інформацію системи: звіти, налаштування, записи про проходження тестів та уроків.
- Очищення: Ви можете зайти в конкретну категорію (наприклад,
uni_lessonsабоuni_tests) та видалити окремі записи. - Увага: Видалення записів з бази даних відбувається безповоротно, тому дану операцію слід проводити з надзвичайною обережністю.
3. Робота з кошиком та відновлення
При видаленні файлів або SCORM-пакетів вони не зникають одразу, а переміщуються в Кошик.
- Термін зберігання: Файли зберігаються в кошику протягом 30 днів, після чого видаляються автоматично.
- Відновлення Протягом місяця ви можете відновити випадково видалений об'єкт, натиснувши на іконку "Стрілка по колу" в інтерфейсі кошика.
4. Процедура розширення ліміту
Якщо очищення місця недостатньо, ви можете збільшити обсяг сховища:
- Натисніть "Розширити ліміт" на головній сторінці розділу
- Виберіть вашу країну для коректного формування фінансових документів.
- Виберіть відповідний тариф та заповніть заявку.
- Після оплати через запропонований сервіс або за рахунком новий ліміт активується в системі автоматично.
Тема
Розділ Тема та брендинг Налаштування додатку Brusnika.LMS призначені для персоналізації зовнішнього вигляду платформи відповідно до корпоративного стилю вашої компанії. Це дозволяє змінити візуальне сприйняття інтерфейсу для всіх користувачів.
1. Загальні налаштування
У цьому блоці задаються основні елементи ідентифікації застосунку.
- Назва додатка: Дозволяє змінити текст, що відображається у лівому верхньому куті системи.
- Порада: Для коректного та акуратного відображення довгої назви рекомендується використовувати HTML-вставку виду
<span>Название</span>Якщо назва містить понад 20 символів, вона може не поміститися у відведене поле.
- Порада: Для коректного та акуратного відображення довгої назви рекомендується використовувати HTML-вставку виду
- Логотип: Ви можете завантажити зображення вашого бренду, яке замінить стандартну іконку у лівому верхньому кутку. Завантаження здійснюється через область. "Вибрати файл".
2. Кольорова схема
Розділ надає два способи налаштування кольорової палітри додатку:
Готові теми
Система пропонує 8 попередньо налаштованих колірних схем (Тема 1 – Тема 8). Кожна тема являє собою збалансований набір кольорів для фону, тексту та активних елементів. Вибір здійснюється кліком на картку відповідної теми.
Ручне налаштування кольорів
Для більш тонкого налаштування доступний розкривний блок. Налаштувати кольори вручнуВи можете задати HEX-коди або обрати кольори за допомогою палітри для наступних елементів:
- Колір фону: Основна робоча область
- Додатковий колір: Особистий кабінет і меню модератора.
- Основний колір: Заголовки, головне меню та спливаючі підказки.
- Додатковий колір (активний): Колір активних елементів інтерфейсу.
- Світлий текст: Основний текстовий контент.
- Темний текст: Текст спливаючих підказок
- Успіх (success): Колір для кнопок підтвердження, банерів та інсайтів.
- Попередження: Колір кнопок із попереджувальними діями.
- Поля введення, картки: Колір фону в полях для введення тексту
3. Управління змінами та важливі умови
- Збереження: Щоб застосувати створену тему, необхідно натиснути кнопку. записати.
- Скидання: Кнопка Повне скидання дозволяє миттєво повернути оформлення застосунку до системних налаштувань за замовчуванням.
- Підписка: Персоналізація теми є безкоштовною опцією.
Гейміфікація
Розділ Гейміфікація у додатку Brusnika.LMS є модулем для залучення співробітників у процес навчання через систему накопичення балів та підвищення особистого рейтингу. Модуль базується на двох ключових сутностях: Бали І Рейтинг.
1. Рейтинг та Статуси
На цій вкладці модератор налаштовує рівні, які присвоюються співробітникам залежно від накопиченого досвіду (XP/балів).
- Рівні користувачів: Система дозволяє створювати ієрархію статусів (наприклад, Novice, Specialist, Expert, Professional). Для кожного рівня задається діапазон балів (наприклад, від 20 до 39 XP).
- Управління статусами:
- Додавання: Кнопка "+ Додати статус" дозволяє створити новий рівень
- Редагування (іконка "Олівець"): Дозволяє змінити назву статусу та межі балів.
- Видалення (іконка "Кошик") Безповоротне видалення рівня з системи.
- Скидання: Кнопка За замовчуванням повертає структуру рейтингів до вихідних налаштувань додатку.
2. Нарахування балів
Вкладка містить глобальні правила, які визначають, за які дії та в якій кількості користувачам нараховуються бали.
Загальні правила нарахування
Бали можуть нараховуватися автоматично за такі дії:
- Проходження контенту Завершення курсу, програми, окремого уроку або підсумкового тесту.
- Активність у Базі знань Перегляд матеріалів.
- Взаємодія: Участь у заходах, оцінка 360, заповнення анкет зворотного зв'язку, виставлення оцінок курсам та написання коментарів.
- Розвиток Успішне виконання індивідуального плану розвитку (ІПР)
- Робота перевіряльником: Перевірка відкритих питань у тестах.
Бали нараховуються за такі дії в додатку:
- Пройдений урок;
- Пройдений тест;
- Пройдений підсумковий тест;
- Пройдений курс;
- Пройдена програма;
- Участь у заході;
- Перевірка відкритих питань;
- Участь в оцінці 360;
- Заповнення анкети зворотного зв'язку;
- Встановлення оцінки за курс/тест;
- Коментар до курсу/тесту;
- Виконання плану ІПР.
Налаштування правил для курсів і програм
Для курсів та програм передбачено два способи підрахунку балів:
- Ввести вручную: Модератор задає фіксовану кількість балів, яка буде нарахована за завершення всієї сутності (наприклад, 30 балів за курс).
- Підсумовуванням балів: Загальний бал за курс дорівнюватиме сумі балів за всі уроки та тести, що входять до його складу.
Також доступна опція Нараховувати бали за уроки всерединіВона дозволяє обрати: чи будуть бали нараховуватися і за курс в цілому, і за кожен вхідний до нього модуль, або тільки за курс.
Пріоритет налаштувань
Важливо враховувати, що персональні налаштування балів у межах конкретного курсу, уроку або тесту мають пріоритет над загальними правилами у розділі "Гейміфікація". Наприклад, якщо в загальних налаштуваннях за тест призначено 10 балів, а в налаштуваннях конкретного тесту - 40, користувачеві буде нараховано 40 балів.
3. Видимість та управління балами
- Для співробітника: Набрані бали та поточний статус відображаються в особистому кабінеті користувача в розділі Мій рейтинг.
- Для модератора: У розділі "Звіти" доступні інструменти для детального аналізу нарахувань та функціонал списання балів.
- Списання Використовується при обміні балів на корпоративні подарунки або бонуси.
- Важливо: При списанні балів рейтинг співробітника може автоматично знизитися, якщо кількість балів, що залишилися, впаде нижче межі поточного рівня.
Налаштування сповіщень
Розділ Налаштування сповіщень У додатку Brusnika.LMS призначений для централізованого управління системою сповіщень. Модератор може гнучко налаштовувати, які типи сповіщень та через які канали зв'язку отримуватимуть співробітники компанії.
1. Дворівнева система управління
У додатку реалізовано систему управління сповіщеннями з різними рівнями пріоритету:
- Рівень модератора: Загальні налаштування в панелі адміністратора мають найвищий пріоритет. Якщо модератор примусово вмикає або вимикає тип сповіщення, особисті налаштування користувача ігноруються.
- Рівень користувача: Якщо модератор встановлює режим "На розсуд користувача", співробітник може самостійно налаштувати отримання цих сповіщень у своєму особистому кабінеті в розділі Учень - Налаштування - Налаштування сповіщень.
2. Режими роботи сповіщень
Для кожного типу події передбачено трипозиційний перемикач:
- Вимкнено (ліве положення, іконка перекресленого дзвіночка) Сповіщення даного типу не будуть надсилатися нікому в системі.
- На розсуд користувача (центральне положення, іконка людини) Остаточне рішення щодо отримання сповіщення залишається за співробітником у його персональних налаштуваннях.
- Увімкнено (праве положення, червоний дзвіночок): Сповіщення будуть надходити всім учасникам події в обов'язковому порядку.
3. Типи подій для сповіщень
Система дозволяє налаштувати сповіщення для наступних ключових дій:
- Навчання та контроль Призначення нових курсів або тестів, а також нагадування про їх початок або закінчення.
- Оцінка та розвиток Призначення оцінки 360, додавання індивідуальних планів розвитку (ІПР).
- Взаємодія: Призначення користувача перевіряючим у питаннях тесту, додавання коментарів до навчальних матеріалів.
- Адміністрування: Повідомлення про призначення співробітника модератором або про створення заходу іншим користувачем.
4. Додаткові канали та функції
- Сповіщення електронною поштою У нижній частині розділу розташовано блок "Надсилати сповіщення на email". Він працює за тією ж логікою трьох позицій (вимкнено / на розсуд / увімкнено) та дублює системні повідомлення на електронну пошту користувачів.
- Нагадування Для призначень (курсів, програм) та оцінки 360 можна налаштувати щоденні нагадування. Якщо у відповідному полі блоку "Нагадування" вказати число, система надсилатиме сповіщення щодня до виконання дії.
Важливо: В інтерфейсі налаштування деякі пункти можуть бути позначені тегом "Встановлено модератором"Це означає, що для даних сповіщень вже задано жорсткий режим (увімкнено або вимкнено), який не можна змінити на рівні звичайного користувача.
Інше
Розділ "Інше" містить додаткові системні налаштування додатку Brusnika.LMS, які дозволяють налаштувати формат експорту даних, видимість системних ідентифікаторів, керувати тегами та приховувати невикористовувані каталоги від учнів.
1. Налаштування даних
У цьому блоці модератор визначає технічні параметри відображення та вивантаження інформації:
- Формат для експорту Дозволяє вибрати розширення файлу, яке буде використовуватися системою під час вивантаження звітів та списків.
- XLSX Стандартний формат таблиць, зручний для роботи зі звітами та імпорту/експорту тестів.
- Будь ласка, надайте текст для перекладу. Власний формат додатку. Він призначений для повного перенесення сутностей (курсів, тестів, уроків) зі всіма зв'язками між порталами, а також для створення резервних копій (бекапів) контенту на зовнішніх носіях.
- Системна нумерація Перемикач, який активує відображення ІД (унікальних номерів) уроків, курсів та тестів у їхніх картках. Якщо функцію вимкнено, інтерфейс виглядає більш лаконічно для користувача.
2. Приховування каталогів
Цей функціонал призначений для спрощення інтерфейсу учнів. Модератор може приховати ті розділи, які на даний момент не використовуються в компанії.
- Доступні для приховування каталоги: курси, тести, база знань, заходи, програми та опитування.
- Особливості: Під час активації тумблера відповідний каталог повністю зникає з інтерфейсу звичайного користувача, але залишається доступним для модераторів.
3. Керування тегами
Теги служать додатковим інструментом фільтрації в каталогах курсів та тестів. Вони дозволяють користувачам швидше знаходити контент, не перевантажуючи при цьому основну структуру розділів.
- Створення тега: Введіть назву в поле "Новий тег..." і натисніть кнопку «+»Тег миттєво з'явиться у фільтрах каталогів.
- Редагування: Натисніть на іконку "Олівець" поруч з існуючим тегом, щоб змінити його назву
- Видалення Натисніть на іконку «Хрестик» (або "Кошик") у рядку тега, щоб безповоротно видалити його з системи.
Диск
Розділ Диск призначений для керування дисковим простором.
Архітектура зберігання даних у додатку влаштована наступним чином:
- Пакети SCORM, файли (відео, зображення, PDF (Portable Document Format) — це формат файлів, розроблений компанією Adobe, який використовується для представлення документів незалежно від програмного забезпечення, апаратного забезпечення та операційних систем.), які додаються до уроків, тестів, курсів - зберігаються на серверах розробника додатку. Дані, пов'язані зі статусами, налаштуваннями, звітами, сповіщеннями (оперативні дані) - зберігаються в базі даних на серверах розробника. На сервері налаштоване щоденне резервне копіювання даних, тому всі дані в безпеці.
Безкоштовно надається 1 гігабайт у хмарі. Цього достатньо, щоб створити велику кількість курсів, тестів, оцінок 360, ІПР тощо. Але якщо є необхідність завантажувати на сервер велику кількість SCORM- пакетів, відео, PDF- або JPEG- Якщо не вистачає місця для файлів, необхідно розширити дискове простір або видалити непотрібні файли.
Для видалення непотрібних файлів:
Відкрити розділ керування SCORM, файлами або БД
Виберіть непотрібні файли та видаліть їх. Видалені файли перемістяться до кошика. З кошика файли будуть автоматично видалені через 30 днів. Також з кошика можна відновити видалені файли.
Якщо на Диску закінчиться місце, програма видасть попередження (коли буде зайнято понад 90%)
Після перевищення ліміту програма буде блокуватися та видавати наступне повідомлення:
Для розширення дискового простору:
Натисніть на Розширити ліміт
Оберіть тариф, заповніть заявку.
Потім, залежно від вашої країни та способу оплати:
- Для деяких країн автоматично сформуються документи для оплати.
- Для інших країн оплатіть через запропонований сервіс.
Після оплати тарифний план активується автоматично.
Розділ дозволяє персоналізувати додаток під ваш візуальний стиль.
Назва програми, що відображається у лівому верхньому куті. Для зміни назви введіть нову у полі:
Логотип програми, що відображається у лівому верхньому куті.
Для додавання свого логотипу завантажте його у поле:
Кольорова схема. Оберіть готову або налаштуйте власну
Для збереження новоствореної теми натисніть на елемент Записати.
ВАЖЛИВО! Щоб зміни були збережені та застосовані, їх має вносити Адміністратор вашого порталу (Бітрікс 24 або будь-якої іншої системи). Якщо співробітник є модератором додатку, але не є адміністратором порталу, то зміни не будуть застосовані.
Також для застосування змін необхідно придбати підписку на Теми у розділі "Мій тариф - Тема".
Вопрос: Как изменить цвет, название, логотип приложения?
Відповідь:
У додатку можна змінювати колір всього інтерфейсу або окремих елементів, логотип та назву програми, які відображаються у верхньому лівому куті.
Ця опція є платною. Поточну вартість можна дізнатися у розділі Налаштування - Налаштування додатку - Мій тариф - Вкладка "Тема".
Для Бітрікс 24. Зміни в додаток може вносити лише модератор з правами адміністратора порталу Бітрікс24. Для інших інтеграцій Zoho CRM, amoCRM, Мегаплан, YClients та SA-версії зміни можуть вносити модератори додатків.
Для зміни кольору, назви, логотипа програми:
- Відкрийте розділ Тема (Налаштування - Налаштування додатку)введіть нову назву програми, додайте логотип, налаштуйте кольори програми.
- Якщо підписку на Тему придбано, то налаштування збережуться автоматично. Якщо підписку не придбано, то ЛМС попередить про це.
Питання: Підкажіть, чому немає нашого логотипу в ЛМС?
Відповідь:
Коротка відповідь: Логотип може відсутній, тому що зміни не внесені адміністратором порталу, не придбано підписку на тему або деактивовано модуль Тема в розділі Додаткові модулі.
Деталі:
• Для зміни логотипу необхідно, щоб зміни вносив Адміністратор вашого порталу (Бітрікс24 або іншої системи). Якщо співробітник є модератором додатку, але не є адміністратором порталу, то зміни не будуть застосовані.
• Для застосування змін необхідно придбати підписку на Теми у розділі "Мій тариф - Тема".
• Модуль Тема активується або деактивується у розділі: Налаштування - Налаштування програми - Ще - Додаткові модулі.
Розташування в інтерфейсі: Налаштування - Налаштування додатку - Тема.
Питання: Додали назву програми, але вона наїжджає на логотип. Як додати назву ЛМС, щоб вона розташовувалася акуратно?
Відповідь:
Для цього використовується html_вставку наступного виду: Університет . Замініть слово "Університет" на назву вашої ЛМС. Зверніть увагу, що якщо в назві більше 20 символів, то в цьому випадку вона не поміститься у відведеному для цього полі.
Вступ
1. У додатку є модуль гейміфікації, який працює з двома базовими сутностями:
- Бали.
- Рейтинг.
2. Бали нараховуються за такі дії в додатку:
- Пройдений урок;
- Пройдений тест;
- Пройдений підсумковий тест;
- Пройдений курс;
- Пройдена програма;
- Участь у заході;
- Перевірка відкритих питань;
- Участь в оцінці 360;
- Заповнення анкети зворотного зв'язку;
- Встановлення оцінки за курс/тест;
- Коментар до курсу/тесту;
- Виконання плану ІПР.
Налаштування системи
1. За замовчуванням бали не нараховуються і в усіх пунктах значення не встановлені.
2. Виставлення балів за дії здійснюється у розділі "Налаштування - Налаштування додатку - Бали".
3. Після встановлення значень бали починають нараховуватися.
4. Налаштування рейтингу відбувається у розділі "Налаштування - Налаштування додатку - Бали". Рівні рейтингу присвоюються залежно від набраних балів.
5. Програми, курси, уроки та тести мають можливість налаштування власних персональних балів. При створенні програми/курсу/тесту/уроку існує можливість виставити бали, які будуть нараховані при проходженні конкретної програми/курсу/тесту/уроку. При цьому дані бали матимуть пріоритет порівняно із загальними налаштуваннями.
Тобто, можна встановити в загальних налаштуваннях, наприклад, 10 балів за проходження тесту. Відповідно за будь-який тест буде нараховуватися 10 балів. При створенні конкретного тесту в його налаштуваннях вказано 40 балів. Тоді при проходженні даного тесту буде нараховано 40 балів.
У курсах, програмах 
, у тестах
6. Визначення балів, які нараховуються за курс, програму. Оскільки курс, програма складаються з уроків, тестів, заходів, курсів у додатку реалізовано два способи нарахування балів за курс, програму.
Перший спосіб. Модератор вручну вказує кількість балів, яка буде нарахована за курс, програму.
Другий спосіб. Модератор вказує, що кількість балів дорівнюватиме сумі всіх балів уроків/тестів усередині курсу, програми.
При цьому в обох випадках другою налаштуванням можна вказати врахування балів за кожен модуль всередині курсу, програми. Тобто вони можуть брати участь у підрахунку (бали будуть нараховані за курс, програму в цілому та за кожен модуль) або не брати участі (тоді бали будуть нараховані лише за курс, програму, а модулі всередині курсу, програми не братимуть участі у загальному підрахунку балів).
Результати нарахувань, списання балів
1. Співробітник виконує дії, за які він отримує бали й йому присвоюється рейтинг.
2. Набрані бали та свій рейтинг співробітник може бачити у своєму особистому кабінеті в розділі Мій рейтинг.
3. У розділі Звіти Модератор програми може побудувати два види звітів:
- Рейтинг співробітників (списання);
- Рейтинг співробітників (деталізація).
У звіті "Рейтинг співробітників (списання)" можна списати набрані бали. Наприклад, при обміні балів на якийсь подарунок. При цьому, рейтинг також знижується, якщо він знаходився на межі.
У звіті "Рейтинг співробітників (деталізація)" є можливість переглядати детальне нарахування балів за період.
Питання: Що таке гейміфікація в додатку та які базові сутності вона використовує?
Відповідь:
Гейміфікація в додатку - це модуль, який використовує дві основні сутності: бали та рейтинг. Вона покликана стимулювати користувачів до виконання різних дій усередині додатку шляхом нарахування їм балів та присвоєння відповідного рейтингу.
Відповідь: За які дії користувачі можуть отримувати бали?
Відповідь:
Бали нараховуються за широкий спектр дій, включаючи: проходження уроків, тестів (у тому числі підсумкових), курсів та програм; участь у заходах; перевірку відкритих запитань; участь у оцінці 360; заповнення анкет зворотного зв'язку; виставлення оцінок курсам/тестам; коментування курсів/тестів; а також виконання плану індивідуального плану розвитку (ІПР).
Питання: Як налаштовується система нарахування балів і рейтингу?
Відповідь:
За замовчуванням нарахування балів вимкнено. Налаштування балів та рівнів рейтингу проводиться у розділі "Налаштування - Налаштування програми - Бали". Після встановлення значень бали починають нараховуватися. Рівні рейтингу присвоюються залежно від накопичених балів.
Запитання: Чи можна встановити індивідуальні бали для конкретних програм, курсів, уроків чи тестів?
Відповідь:
Так, програми, курси, уроки та тести можуть мати індивідуальні налаштування балів. Під час їх створення можна вказати конкретну кількість балів, яка буде нарахована за їх проходження. Ці індивідуальні налаштування мають пріоритет над загальними налаштуваннями балів. Наприклад, якщо за тест за загальними налаштуваннями нараховується 10 балів, але в налаштуваннях конкретного тесту вказано 40 балів, то при проходженні цього конкретного тесту буде нараховано 40 балів.
Питання: Яким чином визначаються бали, що нараховуються за курс чи програму?
Відповідь:
Для курсів та програм передбачено два способи визначення баллів:
- Ручний спосіб: Модератор вручну вказує кількість балів за курс або програму.
- Автоматичний спосіб: Модератор вказує, що кількість балів дорівнюватиме сумі балів усіх уроків і тестів, що входять до складу курсу або програми. В обох випадках можна додатково вказати, чи будуть бали за окремі модулі всередині курсу/програми враховуватися у загальному підрахунку (тобто, будуть нараховані бали і за курс/програму в цілому, і за кожен модуль) або лише за курс/програму без урахування балів за модулі.
Питання: Де співробітники можуть відстежувати свої набрані бали та рейтинг?
Відповідь:
Співробітники можуть переглядати свої набрані бали та поточний рейтинг у своєму особистому кабінеті, у розділі "Мій рейтинг".
Питання: Які звіти доступні модератору додатка щодо гейміфікації?
Відповідь:
Модератор програми може формувати два види звітів у розділі "Звіти":
- "Рейтинг співробітників (списання)" Цей звіт дозволяє переглядати рейтинг співробітників та надає функціонал для списання набраних балів, наприклад, у разі їх обміну на якісь винагороди. При списанні балів рейтинг співробітника також знижується, якщо він перебував на межі рівня.
- "Рейтинг співробітників (деталізація)" Цей звіт надає детальну інформацію про нарахування балів співробітникам за певний період.
Питання: Чи можливо списання нарахованих балів, і як це впливає на рейтинг?
Відповідь:
Так, модератор може списувати нараховані бали через звіт "Рейтинг співробітників (списання)". При списанні балів, наприклад, при їх обміні на подарунки, рейтинг співробітника також знижується, особливо якщо його поточний рейтинг знаходився на межі відповідного рівня.
Рейтинг і бали
Загальна схема роботи представлена у розділі "Гейміфікація. Загальний механізм».
Бали - елемент гейміфікації, реалізований для залучення співробітників.
При активації "Пройдений курс" з'являються наступні налаштування:
- Спосіб підрахунку балів. Є два варіанти:
- Підсумовуванням балів за модулі. Тобто загальний бал за курс дорівнюватиме сумі балів за всі уроки та тести в курсі.
- Введення вручну. Бали вводяться вручну при створенні курсу. Незалежно від кількості балів за кожен курс та тест усередині курсу, за пройдений курс буде нараховано введену вручну кількість балів.
- Нарахування балів за модулі:
- Не нараховувати бали. До підрахунку потраплятимуть лише бали за курс, а за модулі всередині курсу бали нараховуватися не будуть.
- Нараховувати бали. Бали будуть нараховуватися як за курс, так і за кожен модуль усередині курсу.
- Бали - скільки балів буде нараховано за пройдений курс.
Аналогічні налаштування будуть при активації "Пройдена програма".
Також бали можна призначити за такі дії в додатку:
Рейтинги - статус учнів, що відображається в його профілі.
Можна додавати, видаляти, редагувати існуючі рівні рейтингу.
Набрані бали та рейтинг відображаються у вкладці "Мій рейтинг" особистого кабінету співробітника:
Сповіщення
1. Загальне налаштування повідомлень у Центрі сповіщень: вимкнено/на розсуд користувача/увімкнено. Вимкнено - положення ліворуч, на розсуд користувача - положення посередині, увімкнено - положення праворуч.
2. Механізм роботи наступний. Коли необхідно відправити сповіщення, додаток спочатку перевіряє загальні налаштування сповіщень (у цьому розділі). Вони мають пріоритет. Якщо обрано Вимкнено - сповіщення не будуть відправлятися. Якщо обрано Увімкнено - сповіщення будуть відправлятися. Якщо обрано На розсуд користувача, то буде виконано те, що обрано в персональних налаштуваннях кожного користувача. Персональні налаштування сповіщень здійснюються кожним співробітником у своєму особистому кабінеті в розділі Стрічка.
Сині - для всіх співробітників, червоні - лише для модераторів.
Нагадування
Інші
Формат для експорту
Формат для експорту - це формат імпорту/експорту тестів, курсів, уроків.
Формат xlsx зручний для імпорту/експорту тестів.
Формат udata (власний формат файлів) імпортує/експортує повністю всі сутності тестів/курсів/уроків. Зручний для перенесення з одного порталу на інший, для резервного копіювання (збереження на інших носіях, ніж ваш портал Бітрікс24) курсів і тестів, для копіювання.
Відображення системних номерів уроків/курсів/тестів
Приховування каталогу курсів, тестів, заходів, програм
За замовчуванням усі чотири пункти не активні. При активації відповідний каталог буде прихований від усіх користувачів, крім модераторів. Це може бути корисним, наприклад, коли у вас немає тестів та заходів, а є лише курси.
Теги
Питання: Як змінити або вимкнути сповіщення?
Відповідь:
У додатку реалізовано дворівневу систему керування сповіщеннями:
- На першому рівні модератор керує сповіщеннями для всіх співробітників.
- На другому рівні співробітник може налаштувати персональні сповіщення.
Сповіщення для всіх співробітників налаштовуються в розділі: Налаштування (шестерня справа зверху) - Налаштування додатку - Ще - Інші - розділ Сповіщення. Для сповіщень можливе завдання трьох позицій за допомогою повзунка:
- вимкнено (ліве положення);
- на розсуд користувача (положення посередині);
- увімкнено (праве положення).
Якщо для конкретної дії сповіщення вимкнено, вони не надходитимуть нікому. Якщо увімкнено, вони надходитимуть усім, кого це стосується. Якщо на розсуд користувача - тоді користувач у персональних налаштуваннях зможе самостійно налаштувати надсилання сповіщень.
Особисті налаштування Сповіщення здійснюються у розділі Стрічка - Налаштування повідомлень. Якщо в загальних налаштуваннях для якоїсь дії задана опція "на розсуд користувача", то користувач може в даному розділі увімкнути або вимкнути персональні сповіщення.
Також у додатку є можливість задати Нагадування для деяких видів сповіщень:
- Призначені (тестів, курсів, програм);
- Оцінки 360 (необхідність оцінити).
Якщо вказати цифру у відповідному полі в розділі Нагадування (Налаштування (шестерня праворуч зверху) - Налаштування додатку - Ще - Інші - розділ Нагадування), то система щодня надсилатиме сповіщення.
Розділ "Компанія" У налаштуваннях додатку Brusnika.LMS призначений для управління ієрархічною структурою організації, списком співробітників та їх доступами. У цьому розділі модератор може організувати процес реєстрації, скинути паролі користувачів та налаштувати вкладеність підрозділів.
Розділ "Компанія" У налаштуваннях додатку Brusnika.LMS призначений для управління ієрархічною структурою організації, списком співробітників та їх доступами. У цьому розділі модератор може організувати процес реєстрації, скинути паролі користувачів та налаштувати вкладеність підрозділів.
Розділ "Компанія" У налаштуваннях додатку Brusnika.LMS призначений для управління ієрархічною структурою організації, списком співробітників та їх доступами. У цьому розділі модератор може організувати процес реєстрації, скинути паролі користувачів та налаштувати вкладеність підрозділів.