Skip to main content

Quản lý hệ thống

Mô-đun

Section Kích hoạt các mô-đun Trong bảng điều khiển hệ thống Brusnika.ЛМС được thiết kế để linh hoạt tùy chỉnh chức năng nền tảng phù hợp với nhiệm vụ của công ty. Người kiểm duyệt có thể bật hoặc tắt các công cụ nhất định, tối ưu hóa giao diện và các khả năng có sẵn cho người dùng.

Mô tả phần "Mô-đun"

Section nằm trong menu Quản lý hệ thống -> Mô-đun. Giao diện quản lý bao gồm:

  • Công tắc toàn cầu: các nút "Bật tất cả" Tôi là một dịch giả tài liệu kỹ thuật. Tôi dịch NGHIÊM TÚC sang 'Vietnamese / Tiếng Việt' (vi). Tôi giữ nguyên cấu trúc HTML và bố cục bảng/danh sách gốc. Không có giải thích nào. Tắt tất cảcho phép thay đổi hàng loạt các cài đặt kích hoạt
  • Phân nhóm theo danh mục: tất cả các công cụ được chia thành bốn khối chính: "Tạo nội dung", "Quản lý đào tạo", "Cài đặt ứng dụng" và "Mô-đun bổ sung".
  • của mô-đun: Các mô-đun đang hoạt động được đánh dấu bằng dấu tích màu đỏ ở bên phải dòng. Nếu mô-đun là cơ bản, dưới tên của nó sẽ ghi: "Mô-đun cơ bản, luôn được bật" - các phần tử như vậy không thể hủy kích hoạt được.

Danh sách các mô-đun có thể vô hiệu hóa

Dưới đây là danh sách đầy đủ các mô-đun mà người kiểm duyệt có thể tự kích hoạt hoặc hủy kích hoạt, được phân bố theo các khối chức năng:

1. Tạo nội dung

  • Khảo sát Создание и проведение анкетирования
  • Các hoạt động - quản lý hội thảo trực tuyến và sự kiện trực tiếp.
  • Cơ sở tri thức - lưu trữ và cấu trúc tài liệu học tập.
  • Catalog phần mềm kết hợp các khóa học thành chương trình đào tạo

2. Quản lý đào tạo

  • Chỉ định - quản lý quy trình cấp phát khóa học cho người dùng.
  • Assessment 360 - tiến hành đánh giá 360 độ năng lực
  • Năng lực - Làm việc với hồ sơ vị trí và kỹ năng.
  • IDP - xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân
  • Tài khoản phụ - quản lý tài khoản con
  • Nhóm - hợp nhất người dùng vào các nhóm để thực hiện các hành động hàng loạt.

3. Cài đặt ứng dụng

  • Chứng chỉ tự động tạo tài liệu về việc hoàn thành khóa học
  • Feedback Form (Hệ thống học tập tự động) - các cài đặt học tập cụ thể.
  • trình bày - tùy chỉnh phong cách trực quan của cổng thông tin.
  • Gamification - hệ thống xếp hạng, điểm và thành tích.
  • Tin nhắn - thông báo nội bộ và trò chuyện.

4. Các mô-đun bổ sung

  • Bản demo - cài đặt hoặc xóa dữ liệu demo để làm quen với hệ thống.
  • Bên ngoài Learning - Tạo các cổng thông tin bên ngoài biệt lập để đào tạo đối tác và khách hàng.
  • Di chuyển dữ liệu - công cụ di chuyển dữ liệu giữa các hệ thống CRM/ERP
  • Nika.AI - trợ lý thông minh dựa trên trí tuệ nhân tạo.

Lưu ý Các mô-đun như "Catalog khóa học", "Bài kiểm tra của tôi", "Catalog bài học" và "Báo cáo", là cơ bản và luôn duy trì hoạt động để đảm bảo hệ thống vận hành.

Dữ liệu demo

Section Dữ liệu demo Trong bảng điều khiển Brusnika.ЛМС được thiết kế để nhanh chóng đổ đầy nền tảng bằng nội dung thử nghiệm. Điều này cho phép người kiểm duyệt làm quen với chức năng của hệ thống, xem cách các khóa học, bài kiểm tra và báo cáo được hiển thị mà không cần phải tạo chúng thủ công từ đầu.

Chỉ người dùng có quyền mới được truy cập quản lý dữ liệu demo. Người kiểm duyệt:

Quản lý hệ thống - Dữ liệu demo.

Giao diện của phần này cực kỳ đơn giản và bao gồm hai nút điều khiển chính:

  • Cài đặt - khi nhấn, hệ thống tự động tạo và tải xuống một bộ tài liệu học tập, cấu trúc và cài đặt.
  • "Xóa" - cho phép chỉ với một cú nhấp chuột để xóa sạch tất cả dữ liệu demo đã cài đặt trước đó khỏi hệ thống, giúp bắt đầu làm việc "trên một trang giấy trắng".

Dữ liệu demo bao gồm những gì?

Khi kích hoạt phần này, các thành phần sau sẽ được thêm vào hệ thống của bạn:

  1. Nội dung đào tạo:

    • Đặc biệt bài học, giải thích trực quan các nguyên tắc làm việc với nền tảng.
    • Kiểm tra Test, được tạo dựa trên những bài học này.
    • Đào tạo toàn diện Course Chào mừng, kết hợp lý thuyết và kiểm thử.
  2. Cơ sở kiến thức: Ghi vào tệp hành động (Actions) | Loại | Mục đích | Thuộc tính | |------|----------|------------| | 1 | mô tả | thuộc tính | Kho hàng (Warehouse) Bảng kiểm toán | Người dùng | Ngày | Hành động | |------------|------|-----------| | Ivanov | 01.01.2025 | Tạo mới | Danh sách hành động - Loại hành động: Hoạt động kho (Warehouse ops) - Ngày: 01.01.2025 - Mô tả: nhận hàng

    • Course "Добро пожаловать" được lặp lại với tư cách Vật liệu trong Cơ sở tri thức và được đặt trên một kệ riêng để minh họa cấu trúc lưu trữ tập tin.

Quan trọng: Để Section có sẵn trong menu quản lý, hãy đảm bảo rằng trong mục "Mô-đun" (Block "Mô-đun bổ sung"), công tắc bên cạnh mục đã được kích hoạt. Demo.

Di chuyển dữ liệu

Section Di chuyển dữ liệu в Brusnika.LMS được thiết kế để di chuyển thông tin tích lũy giữa các hệ thống CRM/ERP khác nhau, cũng như để chuyển đổi từ phiên bản trên thị trường sang phiên bản cài đặt cục bộ.

Thông tin chung và điều kiện

  • Những gì được chuyển: Hệ thống cho phép chuyển tất cả dữ liệu tích lũy, bao gồm các chỉ định khóa học, lịch sử học tập và thống kê.
  • Chi phí: dịch vụ là trả phí. Bạn có thể kiểm tra giá hiện tại trong phần "My Plan" ở tab "Hỗ trợ". Sau khi thanh toán, dịch vụ có hiệu lực trong một tháng, trong thời gian đó số lần chuyển tiếp là không giới hạn.
  • Bảo mật dữ liệu: данные в исходной системе остаются нетронутыми, а в целевом портале они перезаписываются при каждом новом запуске переноса.

Giao diện và truy cập vào phần

Section có sẵn cho người kiểm duyệt theo đường dẫn Quản lý hệ thống -> Di chuyển dữ liệu. Để tab hiển thị trong menu, module phải được kích hoạt trong mục phụ "Mô-đun bổ sung".

Giao diện hiển thị các thành phần sau:

  1. Trường "Khóa cổng đích" Ở đây chèn mã định danh duy nhất của hệ thống mà dữ liệu sẽ được sao chép vào.
  2. Nút "Chuyển dữ liệu" khởi động quá trình sao chép thông tin
  3. Кнопка "Перенести лицензию" được sử dụng để chuyển nhượng quyền sử dụng hệ thống

Hướng dẫn thực hiện chuyển giao

Để di chuyển dữ liệu thành công, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Chuẩn bị cổng thông tin mục tiêu cài đặt một LMS trống trên cổng đích và sao chép khóa của nó (nằm trong "Cài đặt ứng dụng" -> "Khác")
  2. Nhập khóa: dán khóa đã sao chép vào trường tương ứng vào gốc hệ thống.
  3. Đối sánh người dùng Sau khi nhập khóa, trong giao diện sẽ xuất hiện bốn cột để liên kết hồ sơ của cổng nguồn và cổng đích.
    • Cần kéo thả các bản ghi người dùng để thiết lập Matching giữa chúng.
    • Quan trọng: Nếu không thực hiện việc đối chiếu, việc chuyển dữ liệu sẽ diễn ra, nhưng các liên kết giữa nhiệm vụ và kết quả với người dùng sẽ không chính xác.
  4. Khởi chạy di cư nhấn nút Chuyển dữ liệu.
  5. Chuyển giao giấy phép được thực hiện như một giai đoạn riêng biệt, cuối cùng sau khi kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đã được chuyển.
    • Lưu ý: Sau khi chuyển giấy phép sang hệ thống LMS mới, giấy phép đó sẽ bị vô hiệu hóa trên cổng cũ.

Hệ thống

Section Hệ thống Bảng điều khiển Brusnika.ЛМС được thiết kế để quản lý các cổng đào tạo bên ngoài (LMS bên ngoài). Chức năng này cho phép tổ chức Learning cho những người dùng không có quyền truy cập vào hệ thống CRM nội bộ của công ty (đối tác, khách hàng hoặc nhân viên bên ngoài).

LMS bên ngoài - Hệ thống LMS, bản sao của hệ thống LMS nội bộ về mặt chức năng. Được đặt trên một trang web riêng biệt. Người học trên hệ thống LMS bên ngoài không có quyền truy cập vào CRM nội bộ của công ty.

Hệ thống Quản lý Học tập Nội bộ - Hệ thống LMS nằm bên trong hệ thống CRM của công ty.  

Có thể tạo các hệ thống LMS bên ngoài. không giới hạn số lượng.

Số lượng người dùng của hệ thống LMS bên ngoài là không giới hạn.

Truy cập vào mục

Section nằm trong menu Quản lý hệ thống trên tab Hệ thống. Để tab này khả dụng, trong mục con "Mô-đun" phải kích hoạt mô-đun Bên ngoài Learning.

Tạo LMS bên ngoài

Để khởi chạy cổng thông tin bên ngoài mới trong khối LMS bên ngoài cần thiết:

  1. Trong trường Tên cổng thông tin (email) Nhập địa chỉ email.
    • Quan trọng: Email này sẽ được sử dụng làm tên đăng nhập của người kiểm duyệt hệ thống bên ngoài. Không thể thay đổi tên (email) sau khi tạo cổng thông tin.
  2. Nhấn nút "+ Thêm".

Sau đó, hệ thống sẽ tự động tạo một bản sao của cổng thông tin trên một tài nguyên riêng và tạo dữ liệu truy cập.

Quản lý cổng thông tin bên ngoài

Для кожного створеного порталу в списку відображається картка управління з наступною інформацією:

  • Thông tin truy cập:
    • Key: Khóa duy nhất của cổng thông tin.
    • Pwd: Mật khẩu được tạo tự động cho lần đăng nhập đầu tiên của người kiểm duyệt.
  • Các cách mời người dùng:
    • Liên kết trực tiếp: Liên kết đăng ký tự động cho người dùng bên ngoài trên cổng thông tin.
    • Telegram: Liên kết chatbot@brusnikaLMS_bot) để tham gia đào tạo qua messenger.
  • Sao chép các liên kết: Các nút Liên kết mời Tôi là một dịch giả tài liệu kỹ thuật. Tôi dịch NGHIÊM TÚC sang 'Vietnamese / Tiếng Việt' (vi). Tôi giữ nguyên cấu trúc HTML và bố cục bảng/danh sách gốc. Không có giải thích nào. "Telegram" cho phép sao chép nhanh địa chỉ cần thiết để gửi cho người dùng.

Sơ đồ tổ chức đào tạo chung trên cổng thông tin bên ngoài:

  1. Tạo cổng thông tin ngoài trong mục Bên ngoài Learning. Việc tạo cổng thông tin ngoài chỉ khả dụng cho người kiểm duyệt hệ thống LMS.
  2. Chuyển các khóa học, bài kiểm tra cho người dùng bên ngoài lên cổng thông tin bên ngoài. Từ thẻ khóa học, sẽ xuất hiện một phần tử đặc biệt Sao chép lên cổng thông tin bên ngoài.
  3. Sao chép liên kết để người dùng bên ngoài tự đăng ký. Gửi liên kết đó cho họ.
  4. Người dùng bên ngoài đăng ký vào LMS bên ngoài.
  5. Trên cổng thông tin bên ngoài, sao chép liên kết của khóa học hoặc bài kiểm tra và gửi liên kết trực tiếp đến Course, Test cho người dùng bên ngoài. 
  6. Theo dõi kết quả trong hệ thống LMS nội bộ.

Khu vực nguy hiểm: Xóa cổng

Ở phần dưới cùng của cài đặt mỗi LMS bên ngoài có Block Khu vực nguy hiểm.

  • Nút "Xóa LMS" Cho phép vô hiệu hóa hoàn toàn và xóa cổng ngoài.
  • Hậu quả Xóa dẫn đến безвозвратной потере всех данных, bao gồm các khóa học đã tải lên, bài kiểm tra và kết quả học tập của người dùng. Không thể khôi phục dữ liệu sau thao tác này.

Lưu ý Số lượng hệ thống bên ngoài được tạo và số lượng người dùng trên chúng không bị giới hạn.

Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Có thể thêm nhân viên vào LMS mà không có trong CRM không?

Answer:

Không. Không thể thêm trực tiếp được vì LMS được tích hợp sẵn bên trong hệ thống CRM. Để truy cập vào hệ thống LMS, cần phải có quyền truy cập vào hệ thống CRM.

Nhưng có một giải pháp - đó là module "Learning Bên ngoài". Nó cho phép tạo ra các LMS bên ngoài được liên kết với LMS nội bộ, mà quyền truy cập có thể được cung cấp cho số lượng người dùng bên ngoài không giới hạn mà không có nguy cơ rò rỉ thông tin nội bộ từ CRM.

Câu hỏi: Có thể thêm nhân viên vào LMS mà không có trong CRM không?

Answer:

Vâng, có thể. Sử dụng module "Bên ngoài Learning". Bạn tạo một LMS bên ngoài và thêm nhân viên, đối tác và bất kỳ người dùng bên ngoài nào khác vào đó.

Câu hỏi: Thế nào là LMS bên ngoài và bên trong?

Answer:

Hệ thống Đào tạo Nội bộ là một hệ thống quản lý học tập được tích hợp trực tiếp vào hệ thống CRM của công ty. Chỉ có nhân viên được cấp quyền truy cập vào CRM mới có thể sử dụng hệ thống này. Hệ thống Đào tạo Bên ngoài là một bản sao chức năng của hệ thống nội bộ, được triển khai trên một website riêng biệt. Nó được thiết kế để đào tạo người dùng bên ngoài (đối tác, khách hàng, v.v.) - những người không có quyền truy cập vào CRM nội bộ của công ty, đồng thời vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu.

Câu hỏi: Những lợi ích chính của việc sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến bên ngoài là gì?

Answer:

Việc sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến bên ngoài cho phép đào tạo số lượng người dùng bên ngoài không giới hạn mà không cần cấp cho họ quyền truy cập vào hệ thống CRM nội bộ của công ty, từ đó loại bỏ nguy cơ rò rỉ thông tin bảo mật. Đồng thời có thể tạo ra số lượng không giới hạn các cổng thông tin bên ngoài cho các nhóm người dùng khác nhau.

Câu hỏi: Hậu quả của việc xóa bỏ hệ thống LMS bên ngoài là gì?

Answer:

Sau khi xóa SDO bên ngoài, tất cả dữ liệu và kết quả học tập trên cổng thông tin này sẽ bị xóa vĩnh viễn. Chúng không thể khôi phục được, do đó cần thận trọng khi thực hiện thao tác này. Bất kỳ người điều hành nào của SDO nội bộ đều có thể xóa cổng thông tin bên ngoài.

Câu hỏi: Làm thế nào để theo dõi kết quả học tập của người dùng bên ngoài?

Kết quả học tập và kiểm tra của người dùng bên ngoài có thể được theo dõi bằng hai cách:

  1. Trực tiếp trong LMS bên ngoài tại mục "Báo cáo" (Cài đặt - Báo cáo).
  2. Trong hệ thống LMS nội bộ, tại mục "Báo cáo", trước tiên hãy chọn một LMS bên ngoài cụ thể mà bạn muốn xây dựng báo cáo.