Zarządzanie systemem

Section Aktywacja modułów Panel sterowania systemem Brusnika.LMS jest przeznaczony do elastycznego dostosowywania funkcjonalności platformy do zadań firmy. Moderator może włączać lub wyłączać określone narzędzia, optymalizując interfejs i dostępne możliwości dla użytkowników.

Section znajduje się w menu Zarządzanie systemem -> ModułyInterfejs zarządzania obejmuje:

• Przełączniki globalne: przyciski Włącz wszystkie I Wyłącz wszystko, pozwalające masowo zmienić ustawienia aktywacji
• Grupowanie według kategorii wszystkie narzędzia są podzielone na cztery główne bloki: "Tworzenie treści", "Zarządzanie nauką", "Ustawienia aplikacji" i "Moduły dodatkowe".
• Status modułu: aktywne moduły oznaczone są czerwonym znacznikiem w prawej części wiersza. Jeśli moduł jest podstawowy, pod jego nazwą wskazano: Moduł podstawowy, zawsze włączony - takich elementów nie można dezaktywować.

Poniżej znajduje się pełna lista modułów, które moderator może samodzielnie aktywować lub dezaktywować, podzielona na bloki funkcjonalne:

• Ankiety - tworzenie i przeprowadzanie ankiet.
• Działania - zarządzanie webinarami i wydarzeniami stacjonarnymi
• Baza wiedzy przechowywanie i strukturyzowanie materiałów edukacyjnych
• Catalog oprogramowanie - połączenie kursów w programy nauczania

• Przeznaczenia - zarządzanie procesem wydawania kursów użytkownikom
• Assessment 360 - przeprowadzenie krokowej oceny kompetencji
• Kompetencje - praca z profilami stanowisk i umiejętnościami.
• IDP - tworzenie indywidualnych planów rozwoju.
• Subkonta - zarządzanie kontami podrzędnymi
• Grupy - łączenie użytkowników w grupy do działań masowych.

• Certyfikaty - automatyczne generowanie dokumentów ukończenia szkolenia.
• Feedback Form (Automatyczny system nauczania) - specyficzne ustawienia nauki
• Theme formatowania Dostosowanie stylu wizualnego portalu
• Gamifikacja - systemy ocen, punktów i osiągnięć
• Komunikaty – wewnętrzne powiadomienia i czaty.

• Demo - instalacja lub usuwanie danych demonstracyjnych w celu zapoznania się z systemem.
• Zewnętrzne Learning - tworzenie izolowanych portali zewnętrznych do szkolenia partnerów i klientów.
• Przenoszenie danych - narzędzia do migracji danych między systemami CRM/ERP.
• Nika.AI - inteligentni asystenci oparci na sztucznej inteligencji.

Uwaga: Takie moduły, jak "Catalog kursów", "Moje testy", "Catalog lekcji" i "Raporty", są podstawowymi i zawsze pozostają aktywne, aby zapewnić działanie systemu.

Section "Dane demo" w panelu sterowania Brusnika.LMS jest przeznaczony do szybkiego wypełniania platformy treścią testową. Pozwala to moderatorowi zapoznać się z funkcjonalnością systemu, zobaczyć, jak wyświetlają się kursy, testy i raporty, bez ręcznego tworzenia ich od zera.

Dostęp do zarządzania danymi demonstracyjnymi mają tylko użytkownicy z uprawnieniami. Proszę o podanie pełnego tekstu do tłumaczenia.

Zarządzanie systemem - "Dane demo".

Interfejs sekcji jest maksymalnie prosty i zawiera dwa główne przyciski sterowania:

• Zainstalować - po naciśnięciu system automatycznie generuje i ładuje zestaw materiałów szkoleniowych, struktur i ustawień.
• "Usuń" - pozwala jednym kliknięciem wyczyścić system ze wszystkich wcześniej zainstalowanych danych demonstracyjnych, aby rozpocząć pracę „z czystą kartą”.

Co wchodzi w skład danych demo?

Po aktywacji tego rozdziału do twojego systemu zostaną dodane następujące elementy:

1. Materiał szkoleniowy

   • Specjalne lekcje, które wizualnie wyjaśniają zasady pracy z platformą.
   • Kontrolny Test, stworzony na podstawie tych lekcji.
   • Pełnowartościowy edukacyjny Course Witamy, łączący teorię i testowanie.

2. ```html Baza wiedzy ```

   • "Witamy" jest powielone jako Materiału w Bazie Wiedzy i znajduje się na osobnej półce w celu demonstracji struktury przechowywania plików.

Ważne: Aby Section był dostępny w menu zarządzania, upewnij się, że w podsekcji "Moduły" (Block "Dodatkowe moduły") aktywowany jest przełącznik obok pozycji. Demo.

Section "Migracja danych" w Brusnika.LMS jest przeznaczony do migracji zgromadzonych informacji między różnymi systemami CRM/ERP, a także do przejścia z wersji z marketu na lokalnie zainstalowaną wersję.

• Co jest przenoszone: system pozwala przenieść wszystkie zgromadzone dane, w tym przypisania kursów, historię przejść i statystyki.
• Koszt: usługa jest płatnej. Aktualną cenę można sprawdzić w sekcji "My Plan" w zakładce "Wsparcie". Po opłaceniu usługa jest aktywna przez jeden miesiąc, w trakcie którego liczba transferów jest nieograniczona.
• Bezpieczeństwo danych Dane w systemie źródłowym pozostają nietknięte, natomiast w portalu docelowym są nadpisywane przy każdym nowym uruchomieniu transferu.

Section jest dostępny dla moderatora pod ścieżką Zarządzanie systemem -> Transfer danychAby zakładka była widoczna w menu, moduł musi być aktywowany w podsekcji "Dodatkowe moduły".

W interfejsie przedstawione są następujące elementy:

1. Pole 'Klucz portalu docelowego': tutaj wstawiany jest unikalny identyfikator systemu, do którego będą kopiowane dane.
2. Przycisk "Przenieś dane" uruchamia proces kopiowania informacji.
3. Przycisk "Przenieś licencję" używane do przenoszenia praw do korzystania z systemu

W celu pomyślnej migracji danych wykonaj następujące kroki:

1. Przygotowanie portalu docelowego zainstaluj pusty LMS na docelowym portalu i skopiuj jego klucz (znajduje się w "Ustawienia aplikacji" -> "Inne").
2. Wprowadź klucz: wstaw skopiowany klucz w odpowiednie pole w źródłowy systemie
3. Mapowanie użytkowników po wprowadzeniu klucza w interfejsie pojawią się cztery kolumny do połączenia profili portali źródłowego i docelowego.
   • Konieczne jest przeciągnięcie rekordów użytkowników, aby ustawić Matching między nimi.
   • Ważne: jeśli nie zostanie wykonane dopasowanie, przeniesienie nastąpi, ale powiązania zadań i wyników z użytkownikami będą nieprawidłowe.
4. Uruchomienie migracji: Kliknij przycisk Przenieś dane.
5. Przenoszenie licencji: Jest wykonywany jako odrębny, końcowy etap po sprawdzeniu poprawności przeniesionych danych.
   • Uwaga: Po przeniesieniu licencji do nowego systemu LMS, na starym portalu zostanie ona dezaktywowana.

Section System w panelu sterowania Brusnika.ЛМС jest przeznaczony do zarządzania zewnętrznymi portalami edukacyjnymi (Zewnętrznymi ЛМС). Ta funkcjonalność pozwala zorganizować Learning dla użytkowników, którzy nie mają dostępu do wewnętrznego systemu CRM firmy (partnerów, klientów lub zewnętrznych pracowników).

Zewnętrzna LMS - Systema LMS, kopia wewnętrznego systemu LMS pod względem funkcjonalności. Znajduje się na oddzielnej stronie internetowej. Uczestnicy zewnętrznego systemu LMS nie mają dostępu do wewnętrznego CRM firmy.

Wewnętrzny LMS - System LMS zintegrowany z systemem CRM firmy.  

Zewnętrznych systemów LMS można tworzyć nieograniczona ilość.

Liczba użytkowników zewnętrznego LMS jest nieograniczona.

Section znajduje się w menu Zarządzanie systemem na zakładce System. Aby ta zakładka była dostępna, w podsekcji "Moduły" musi być aktywowany moduł. Zewnętrzne Learning.

Aby uruchomić nowy zewnętrzny portal w bloku "Zewnętrzne LMS" niezbędne:

1. W polu "Nazwa portalu (e-mail)" wprowadź adres e-mail
   • Ważne: Ten adres e-mail będzie używany jako login moderatora systemu zewnętrznego. Zmiana nazwy (adresu e-mail) po utworzeniu portalu jest niemożliwa.
2. Nacisnąć przycisk "+ Dodaj".

Następnie system automatycznie utworzy kopię portalu na oddzielnym zasobie i wygeneruje dane dostępu.

Dla każdego utworzonego portalu na liście wyświetlana jest karta zarządzania z następującymi informacjami:

• Dane dostępowe:
  • Key: Unikalny klucz portalu.
  • Pwd: Automatycznie wygenerowane hasło do pierwszego logowania moderatora.
• Sposoby zapraszania użytkowników:
  • Bezpośredni link: Link do samodzielnej rejestracji zewnętrznych użytkowników na portalu.
  • Telegram: Link do chatbota@brusnikaLMS_bot) do odbycia szkolenia za pośrednictwem komunikatora
• Kopiowanie linków: Przyciski link zaproszenia I "Telegram" pozwalają szybko skopiować potrzebny adres do wysłania użytkownikom.

Ogólny schemat organizacji szkolenia na zewnętrznym portalu:

1. Utwórz portal zewnętrzny w dziale Zewnętrzne Learning. Tworzenie portali zewnętrznych jest dostępne tylko moderatorom systemu LMS.
2. Przenieś na portal zewnętrzny kursy, testy dla użytkowników zewnętrznych. Z karty kursu pojawi się specjalny element Kopiuj na portal zewnętrzny.
3. Skopiuj link do samodzielnej rejestracji dla użytkowników zewnętrznych. Wyślij im.
4. Zewnętrzni użytkownicy rejestrują się w zewnętrznym LMS.
5. Na portalu zewnętrznym skopiuj link do kursu lub testu i wyślij użytkownikom zewnętrznym bezpośredni link do Course, Test. 
6. Śledź wyniki w wewnętrznym systemie LMS.

W dolnej części ustawień każdego zewnętrznego LMS znajduje się Block Strefa niebezpieczna.

• Przycisk "Usuń LMS" Pozwala całkowicie dezaktywować i usunąć zewnętrzny portal.
• Konsekwencje: Usunięcie prowadzi do nieodwracalnej utracie wszystkich danych, w tym załadowane kursy, testy i wyniki przejścia szkolenia przez użytkowników. Przywrócenie danych po tej operacji jest niemożliwe.

Uwaga: Liczba tworzonych systemów zewnętrznych oraz liczba użytkowników na nich jest nieograniczona.

Pytanie: Czy można dodać do LMS pracowników, których nie ma w CRM?

Odpowiedź:

Nie. Nie można dodać bezpośrednio, ponieważ LMS jest wbudowany w system CRM. Aby uzyskać dostęp do systemu LMS, potrzebny jest dostęp do systemu CRM.

Ale jest wyjście - to moduł "Zewnętrzne Learning". Pozwala on tworzyć powiązane z wewnętrznym LMS zewnętrzne systemy LMS, do których dostęp można udzielać nieograniczonej liczbie zewnętrznych użytkowników bez ryzyka wycieku wewnętrznych informacji z CRM.

Pytanie: Czy w LMS można dodać pracowników, którzy nie są w CRM?

Odpowiedź:

Tak, można. Korzystając z modułu "Zewnętrzny Learning". Tworzysz zewnętrzny LMS i dodajesz do niego pracowników, partnerów oraz innych zewnętrznych użytkowników.