Gdzie zacząć

Poruszanie się po aplikacji

Dodawanie moderatora

Po pierwszej instalacji/uruchomieniu aplikacji dodaj moderatora.

Moderator:

• Wykonuje ogólne ustawienia aplikacji;
• Wypełnia aplikację treściami edukacyjnymi i testami;
• Przydziela szkolenia, testy;
• Ma dostęp do raportów dotyczących wszystkich pracowników.

Należy pamiętać, że moderator ma w aplikacji większe uprawnienia niż administrator portalu.

2. Jak rozpocząć trening. Jak tworzone są kursy i programy

Tworzenie lekcji – tworzenie kursów lub programów szkoleniowych na podstawie lekcji.

2.1. Lekcja

Elementem, na którym zbudowane są kursy i programy edukacyjne, jest lekcja.

Lekcja może mieć następujące formaty (jedna opcja):

• Film wcześniej przesłany na Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube lub inny serwis hostingu wideo;
• SCORM;
• PDF;
• Długi artykuł.Długi tekst może składać się tylko z jednego elementu: filmu, pliku audio, obrazu, tekstu. Albo może łączyć wszystkie te formaty.

Do każdej lekcji możesz dodać (nieograniczoną liczbę):

• Linki (do wszelkich zasobów zewnętrznych i wewnętrznych);
• Materiały (dowolny format, zostaną pobrane na urządzenie ucznia).

Ważny! Należy pamiętać, że katalog lekcji widoczny jest tylko dla moderatora aplikacji. Jeśli lekcja zostanie utworzona i opublikowana, tylko moderator będzie mógł ją zobaczyć w katalogu.

2.2. Kurs

Kurs powstał w oparciu o opublikowane lekcje i/lub testy. Nawet jeśli konieczne jest dostarczenie materiałów w ramach jednej lekcji, konieczne jest stworzenie lekcji, a następnie kursu opartego na jednej lekcji.

Katalog kursów jest dostępny dla wszystkich pracowników. Po opublikowaniu kursu staje się on dostępny dla wszystkich pracowników w katalogu (chyba że kurs i katalog są ukryte). Można zapisać kurs zamiast go publikować, wówczas będzie on dostępny tylko dla moderatora.

Kurs można utworzyć w dowolnej kolejności, składając się z lekcji, materiałów i/lub testów.

Nie można utworzyć kursu na podstawie samego testu.

2.3. Program 

Jeżeli kurs składa się wyłącznie z lekcji i/lub testów ułożonych sekwencyjnie, program może zawierać oprócz lekcji i testów także kursy, ćwiczenia i materiały. Na przykład wydarzeniem może być spotkanie z mentorem lub zewnętrzny webinarium.

Ponadto moduły (lekcje, kursy, testy, wydarzenia, materiały) w programie można uporządkować według etapów/poziomów zaawansowania. Dodawanie dowolnej liczby modułów do każdego etapu. Czyli stworzyć złożony program szkoleniowy: 

• Etap 1
  
  • Moduł 1.1.1., Moduł 1.1.2...
  • Moduł 1.2.1., Moduł 1.2.2.,Moduł 1.2.3....
• Etap 2
  • Moduł 2.1
  • Moduł 2.2
  • Moduł 2.3

itp.

Programy te nadają się do tworzenia złożonych, długoterminowych programów szkoleniowych. Na przykład w celu adaptacji nowoprzybyłych, szkolenia rezerw kadrowych.

3. Jak przeprowadzić testowanie

Testy mogą być niezależne, stanowić część kursu lub programu.

Utwórz test za pomocą interfejsu dodawania testów, wypełnij ustawienia testu i dodaj do nich pytania i odpowiedzi krok po kroku.

Jeżeli przycisk Publikuj nie jest aktywny w teście, prawdopodobnie:

• Jedno z wymaganych pól nie jest wypełnione;
• Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
• Ciężarki nie są ustawione poprawnie (jeśli są pytania dotyczące ciężarków);
• Nie wybrano żadnych recenzentów do pytań otwartych (jeśli tacy są);
• W katalogu znajduje się test o tej samej nazwie..

Po opublikowaniu test będzie dostępny do rozwiązywania zadań i testowania..

4. Ograniczanie widoczności

Wszystkie kursy i testy po opublikowaniu są domyślnie dostępne dla każdego do samodzielnego rozwiązania w katalogu kursów i testów. Samodzielne przypisanie oznacza, że ​​pracownik otwiera kurs/test i przystępuje do niego bez otrzymania przypisania od moderatora.

Dostępność każdego kursu/testu może być ograniczona:

• Dodając go do grupy (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna, będzie dostępna tylko dla członków grupy);
• Za pomocą ustawień podczas tworzenia (można całkowicie ukryć przed wszystkimi, udostępnić określonym działom lub ukryć w ekstranecie).

Jeśli ukryjesz kurs/test w ustawieniach i przypiszesz go, osoby, którym został on przypisany, zobaczą go na swoich kontach osobistych. Pozostali nadal tego nie zobaczą.

5. Zadania

Po utworzeniu kursu/testu/programu można go przypisać do ukończenia. Wizyty odbywają się w osobnym module „Zadania” przez moderatora.

Można stworzyć:

• Jednorazowe zadanie;
• Zadanie dla wszystkich nowo dodanych;
• Zadanie do grupy (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna, podczas dodawania nowych członków do grupy aplikacja przypisze ich);
• Zadanie okresowe (aplikacja będzie dokonywać zadań zgodnie z podanym okresem).

6. Raportowanie

W aplikacji dostępna jest duża liczba standardowych raportów. Umożliwiają śledzenie statusu i dynamiki szkoleń i testów.Raporty są dostępne dla następujących ról:

• Moderator. Może tworzyć dowolne raporty dla dowolnych pracowników i ma pełny dostęp do aplikacji i ustawień.
• Moderator z ograniczonymi uprawnieniami. Ma dostęp wyłącznie do sekcji raportów. Można tworzyć dowolne raporty dla dowolnych pracowników. Przykładowo może to być osoba odpowiedzialna za dział, która zbiera informacje o postępach prac i przekazuje je kierownikowi.
• Kierownik. Potrafi tworzyć dowolne raporty na temat swoich podwładnych (pierwszego i drugiego szczebla zgodnie ze strukturą firmy).

7Jak uruchomić ocenę 360 pracowników

Aplikacja umożliwia stworzenie dwu- lub trzypoziomowego modelu kompetencji..

Poziom 1 - kompetencja.Na przykład „praca zespołowa”.

Poziom 2 – wskaźnik manifestacji.Na przykład za kompetencje „praca zespołowa”, „interesowanie opiniami innych współpracowników”, „szybkie nawiązywanie kontaktów i podtrzymywanie partnerskich relacji” itp.

Poziom 3 – ocena.Może to być dowolna liczba: 1, 2, 3, 4, 5 lub „pokazuje się”, „nie pokazuje się” itd.

Oznacza to, że model kompetencji może być:

• Kompetencje i skala oceny;
• Kompetencja - wskaźniki przejawów i skala oceny.

Ogólny schemat oceny wygląda następująco:

1. W module Zarządzanie kompetencjami

• • Utwórz model kompetencji;
  • Dodaj skalę, według której będą oceniane oceniane elementy.

2. Tworzenie oceny bezpośrednio w Ustawieniach – sekcji Oceny 360

• Konfigurowanie oceny
• Wybór osób podlegających ocenie i oceniających. Moderator zawsze dodaje osoby oceniane. Istnieją dwa sposoby formowania oceniających:
  
  • Moderator tworzy listę osób podlegających ocenie. Dodanie każdego oceniającego do ocenianego osobno. Możesz wciągnąć podwładnych i menedżerów ze struktury.
  • Listę tworzą sami oceniający. Po aktywowaniu tej opcji osoby oceniane mają za zadanie utworzyć listę oceniających na swoim koncie osobistym w sekcji Moje oceny i wybrać osobę, która zatwierdzi tę listę.
• Wybór kompetencji podlegających ocenie i skala oceny. Kompetencje można pobrać z profilu kompetencyjnego. Profil, kompetencje i skala wprowadzane są z wyprzedzeniem w module Zarządzanie Kompetencjami.

3. Status tworzenia listy oraz samej oceny można sprawdzić w zakładce Wyniki.

4. Po zakończeniu oceny wyniki będą dostępne na karcie Wyniki.