Brusnika.LMS.Polski
Gdzie zacząć
Poruszanie się po aplikacji
Dodawanie moderatora
Po pierwszej instalacji/uruchomieniu aplikacji dodaj moderatora.
Moderator:
- Wykonuje ogólne ustawienia aplikacji;
- Wypełnia aplikację treściami edukacyjnymi i testami;
- Przydziela szkolenia, testy;
- Ma dostęp do raportów dotyczących wszystkich pracowników.
Należy pamiętać, że moderator ma w aplikacji większe uprawnienia niż administrator portalu.
2. Jak rozpocząć trening. Jak tworzone są kursy i programy
Tworzenie lekcji – tworzenie kursów lub programów szkoleniowych na podstawie lekcji.
2.1. Lekcja
Elementem, na którym zbudowane są kursy i programy edukacyjne, jest lekcja.
Lekcja może mieć następujące formaty (jedna opcja):
- Film wcześniej przesłany na Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube lub inny serwis hostingu wideo;
- SCORM;
- PDF;
- Długi artykuł.Długi tekst może składać się tylko z jednego elementu: filmu, pliku audio, obrazu, tekstu. Albo może łączyć wszystkie te formaty.
Do każdej lekcji możesz dodać (nieograniczoną liczbę):
- Linki (do wszelkich zasobów zewnętrznych i wewnętrznych);
- Materiały (dowolny format, zostaną pobrane na urządzenie ucznia).
Ważny! Należy pamiętać, że katalog lekcji widoczny jest tylko dla moderatora aplikacji. Jeśli lekcja zostanie utworzona i opublikowana, tylko moderator będzie mógł ją zobaczyć w katalogu.
2.2. Kurs
Kurs powstał w oparciu o opublikowane lekcje i/lub testy. Nawet jeśli konieczne jest dostarczenie materiałów w ramach jednej lekcji, konieczne jest stworzenie lekcji, a następnie kursu opartego na jednej lekcji.
Katalog kursów jest dostępny dla wszystkich pracowników. Po opublikowaniu kursu staje się on dostępny dla wszystkich pracowników w katalogu (chyba że kurs i katalog są ukryte). Można zapisać kurs zamiast go publikować, wówczas będzie on dostępny tylko dla moderatora.
Kurs można utworzyć w dowolnej kolejności, składając się z lekcji, materiałów i/lub testów.
Nie można utworzyć kursu na podstawie samego testu.
2.3. Program
Jeżeli kurs składa się wyłącznie z lekcji i/lub testów ułożonych sekwencyjnie, program może zawierać oprócz lekcji i testów także kursy, ćwiczenia i materiały. Na przykład wydarzeniem może być spotkanie z mentorem lub zewnętrzny webinarium.
Ponadto moduły (lekcje, kursy, testy, wydarzenia, materiały) w programie można uporządkować według etapów/poziomów zaawansowania. Dodawanie dowolnej liczby modułów do każdego etapu. Czyli stworzyć złożony program szkoleniowy:
- Etap 1
- Moduł 1.1.1., Moduł 1.1.2...
- Moduł 1.2.1., Moduł 1.2.2.,Moduł 1.2.3....
- Etap 2
- Moduł 2.1
- Moduł 2.2
- Moduł 2.3
itp.
Programy te nadają się do tworzenia złożonych, długoterminowych programów szkoleniowych. Na przykład w celu adaptacji nowoprzybyłych, szkolenia rezerw kadrowych.
3. Jak przeprowadzić testowanie
Testy mogą być niezależne, stanowić część kursu lub programu.
Utwórz test za pomocą interfejsu dodawania testów, wypełnij ustawienia testu i dodaj do nich pytania i odpowiedzi krok po kroku.
Jeżeli przycisk Publikuj nie jest aktywny w teście, prawdopodobnie:
- Jedno z wymaganych pól nie jest wypełnione;
- Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
- Ciężarki nie są ustawione poprawnie (jeśli są pytania dotyczące ciężarków);
- Nie wybrano żadnych recenzentów do pytań otwartych (jeśli tacy są);
- W katalogu znajduje się test o tej samej nazwie..
Po opublikowaniu test będzie dostępny do rozwiązywania zadań i testowania..
4. Ograniczanie widoczności
Wszystkie kursy i testy po opublikowaniu są domyślnie dostępne dla każdego do samodzielnego rozwiązania w katalogu kursów i testów. Samodzielne przypisanie oznacza, że pracownik otwiera kurs/test i przystępuje do niego bez otrzymania przypisania od moderatora.
Dostępność każdego kursu/testu może być ograniczona:
- Dodając go do grupy (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna, będzie dostępna tylko dla członków grupy);
- Za pomocą ustawień podczas tworzenia (można całkowicie ukryć przed wszystkimi, udostępnić określonym działom lub ukryć w ekstranecie).
Jeśli ukryjesz kurs/test w ustawieniach i przypiszesz go, osoby, którym został on przypisany, zobaczą go na swoich kontach osobistych. Pozostali nadal tego nie zobaczą.
5. Zadania
Po utworzeniu kursu/testu/programu można go przypisać do ukończenia. Wizyty odbywają się w osobnym module „Zadania” przez moderatora.
Można stworzyć:
- Jednorazowe zadanie;
- Zadanie dla wszystkich nowo dodanych;
- Zadanie do grupy (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna, podczas dodawania nowych członków do grupy aplikacja przypisze ich);
- Zadanie okresowe (aplikacja będzie dokonywać zadań zgodnie z podanym okresem).
6. Raportowanie
W aplikacji dostępna jest duża liczba standardowych raportów. Umożliwiają śledzenie statusu i dynamiki szkoleń i testów.Raporty są dostępne dla następujących ról:
- Moderator. Może tworzyć dowolne raporty dla dowolnych pracowników i ma pełny dostęp do aplikacji i ustawień.
- Moderator z ograniczonymi uprawnieniami. Ma dostęp wyłącznie do sekcji raportów. Można tworzyć dowolne raporty dla dowolnych pracowników. Przykładowo może to być osoba odpowiedzialna za dział, która zbiera informacje o postępach prac i przekazuje je kierownikowi.
- Kierownik. Potrafi tworzyć dowolne raporty na temat swoich podwładnych (pierwszego i drugiego szczebla zgodnie ze strukturą firmy).
7Jak uruchomić ocenę 360 pracowników
Aplikacja umożliwia stworzenie dwu- lub trzypoziomowego modelu kompetencji..
Poziom 1 - kompetencja.Na przykład „praca zespołowa”.
Poziom 2 – wskaźnik manifestacji.Na przykład za kompetencje „praca zespołowa”, „interesowanie opiniami innych współpracowników”, „szybkie nawiązywanie kontaktów i podtrzymywanie partnerskich relacji” itp.
Poziom 3 – ocena.Może to być dowolna liczba: 1, 2, 3, 4, 5 lub „pokazuje się”, „nie pokazuje się” itd.
Oznacza to, że model kompetencji może być:
- Kompetencje i skala oceny;
- Kompetencja - wskaźniki przejawów i skala oceny.
Ogólny schemat oceny wygląda następująco:
1. W module Zarządzanie kompetencjami
-
- Utwórz model kompetencji;
- Dodaj skalę, według której będą oceniane oceniane elementy.
2. Tworzenie oceny bezpośrednio w Ustawieniach – sekcji Oceny 360
- Konfigurowanie oceny
- Wybór osób podlegających ocenie i oceniających. Moderator zawsze dodaje osoby oceniane. Istnieją dwa sposoby formowania oceniających:
- Moderator tworzy listę osób podlegających ocenie. Dodanie każdego oceniającego do ocenianego osobno. Możesz wciągnąć podwładnych i menedżerów ze struktury.
- Listę tworzą sami oceniający. Po aktywowaniu tej opcji osoby oceniane mają za zadanie utworzyć listę oceniających na swoim koncie osobistym w sekcji Moje oceny i wybrać osobę, która zatwierdzi tę listę.
- Wybór kompetencji podlegających ocenie i skala oceny. Kompetencje można pobrać z profilu kompetencyjnego. Profil, kompetencje i skala wprowadzane są z wyprzedzeniem w module Zarządzanie Kompetencjami.
3. Status tworzenia listy oraz samej oceny można sprawdzić w zakładce Wyniki.
4. Po zakończeniu oceny wyniki będą dostępne na karcie Wyniki.
Lekcje
Wstęp
1. Lekcja to moduł edukacyjny, z którego składają się kursy i programy.
Lekcja może stanowić jedynie część kursu lub programu. Jeżeli kurs składa się z jednej lekcji, utwórz lekcję, a następnie dodaj ją do kursu.
2. Lekcje mogą odbywać się w następujących formatach (tylko jedna opcja):
-
Lekcja wideo (wcześniej przesłana na YouTube, Vimeo, VK Video, Rutube lub inny hosting wideo);
-
SCORM;
-
pdf (na przykład prezentacje, instrukcje i inne materiały w formacie pdf);
-
Długi artykuł. Długi dokument może składać się z jednego elementu lub łączyć wszystkie poniższe formaty:
-
wideo,
-
audio,
-
zdjęcie,
-
tekst.
-
Na przykład, jeśli chcesz utworzyć kurs audio:
- utwórz lekcję w formacie longread,
- dodaj plik audio do longread,
- utwórz kurs na podstawie lekcji.
3. Do lekcji możesz dodać nieograniczoną liczbę dodatkowych materiałów i linków.
Sekcja lekcji jest dostępna wyłącznie dla moderatora aplikacji.
Dodawanie lekcji
1. Aby dodać lekcję kliknij na plus
2. Wypełnij pola:
- Tytuł lekcji (pole wymagane);
- Opis lekcji;
- Zdjęcie;
- Sekcja katalogu;
- Wybierz format lekcji:
- wideo - wstępne przesłanie do dowolnego hostingu wideo.
- scorm-package - można załadować bezpośrednio do lekcji za pomocą przycisku Załaduj.
- pdf - można przesłać bezpośrednio do lekcji w polu PDF lekcji.
- longread - tworzony bezpośrednio w lekcji w specjalnym edytorze.
3. Dodaj jeśli to konieczne:
- Materiały dodatkowe w dowolnym formacie.
- Spinki do mankietów. Do źródeł wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zwrotnica. Ile punktów zostanie przyznanych za ukończenie lekcji. Punkty są wliczane do oceny ogólnej.
Dodatkowe materiały zostaną pobrane na urządzenie użytkownika.
Akcje z lekcją
1. Lekcję można edytować, usunąć, wyeksportować lub skopiować.
2. Po utworzeniu kopii lekcja zostaje utworzona z tą samą nazwą, ale z dodanym przed nią słowem Kopiuj. Lekcja zostanie utworzona w statusie Wersja robocza.
3. Eksport lekcji wykorzystywany jest w przypadkach, gdy zachodzi potrzeba zapisania lekcji lub przeniesienia jej z jednego portalu do innego. Lekcję można wyeksportować w formacie Excel (tylko treść tekstowa) lub UDATA (cała treść lekcji). Format eksportu można ustawić w Ustawieniach – Ustawienia aplikacji – Inne – Format eksportu.
Statusy lekcji
Lekcje mają statusy:
- Status publikacji: opublikowano; wersja robocza (zapisana bez publikacji).
- Statusy powodzenia: zaliczone; nie zaliczone. Zakończono - naciśnięto przycisk Zakończ. Nie udało się - cały przycisk nie został naciśnięty.
Dopóki nie klikniesz przycisku Zakończ w lekcji, lekcja będzie wyświetlana w systemie jako niezakończona.
Często zadawane pytania dotyczące tej sekcji
Jakiego rozmiaru pliki można przesyłać na lekcje?
Odpowiedź. Nie ma ograniczeń co do rozmiaru pliku. Proszę sprawdzić w aplikacji swoje połączenie sieciowe i dostępną przestrzeń dyskową.
Czy można odtworzyć film, plik PDF od miejsca, w którym użytkownik zakończył i zamknął lekcję?
Odpowiedź. W chwili obecnej nie ma takiej możliwości. W tym zakresie zalecamy:
- zmniejsz treść tak, aby użytkownik mógł ją przestudiować za jednym razem;
- zalecamy użytkownikowi zapisanie miejsca, w którym zatrzymał się, tak aby następnym razem mógł rozpocząć pracę od tego miejsca.
Jak rozszerzyć ekran podczas oglądania lekcji?
Odpowiedź.Aby zwiększyć widoczny obszar ekranu, zwiń menu klikając na pozycję . Można zwinąć menu w aplikacji i systemie CRM.
Jak zmienić rozmiar filmu lub pliku PDF? Dlaczego pliki wideo i PDF nie są skalowane automatycznie?
Odpowiedź.
Wideo. Po wstawieniu filmu ze strony hostującej filmy jest on automatycznie skalowany. Gdy wstawiasz film do długiego tekstu, musisz sam wybrać jego rozmiar; wideo w longread nie jest automatycznie skalowane.
Plik PDF.Plik PDF nie jest automatycznie skalowany; w tym celu wbudowano specjalne elementy umożliwiające zmianę rozmiaru i obrót pliku PDF. W razie potrzeby użytkownik może otworzyć plik PDF w osobnym oknie.
Czy jest możliwe pobranie filmu zapisanego na naszym dysku i odtworzenie go podczas lekcji?
Odpowiedź.Nie. Pliki wideo można przesyłać:
- W samouczku wideo. Prześlij wcześniej do dowolnego serwisu hostującego filmy.
- W długim tekście. W tym przypadku film zostanie zapisany na naszym serwerze.
- W materiałach dodatkowych. W tym przypadku film zostanie zapisany na naszym serwerze i podczas próby jego otwarcia zostanie pobrany na urządzenie użytkownika.
Jak wstawić wideo, dźwięk, obraz do długiego tekstu?
Odpowiedź. Aby wstawić obrazek kliknij Wstaw - Obraz; Aby wstawić plik wideo lub audio, kliknij Wstaw - Multimedia. W oknie dialogowym wybierz plik i kliknij Zapisz.
Jeśli plik jest duży, możesz go przesłać korzystając z elementu Upload. W takim przypadku system pokaże postęp pobierania. Po przesłaniu pliku będzie dostępny link, który należy wkleić w polu Kod do osadzenia po wybraniu opcji Wstaw - Multimedia.