Systemsteuerung

Section Modulaktivierung Die Systemsteuerung von Brusnika.LMS dient der flexiblen Anpassung der Plattformfunktionen an die Aufgaben des Unternehmens. Der Moderator kann bestimmte Werkzeuge aktivieren oder deaktivieren, um die Benutzeroberfläche und die verfügbaren Funktionen für die Benutzer zu optimieren.

Section befindet sich im Menü Systemverwaltung -> Module. Die Verwaltungsschnittstelle umfasst:

• Globale Schalter: Knöpfe Alle einschalten Ich Alles ausschalten, die es ermöglichen, die Aktivierungseinstellungen massenhaft zu ändern.
• Gruppierung nach Kategorien Alle Werkzeuge sind in vier Hauptblöcke unterteilt: "Inhaltserstellung", "Lernverwaltung", "Anwendungseinstellungen" und "Zusätzliche Module".
• Modul: aktive Module sind mit einem roten Häkchen auf der rechten Seite der Zeile markiert. Wenn das Modul ein Basismodul ist, steht unter seinem Namen: Basis-Modul, stets eingeschaltet - Solche Elemente können nicht deaktiviert werden.

Im Folgenden ist eine vollständige Liste der Module aufgeführt, die der Moderator selbstständig aktivieren oder deaktivieren kann, aufgeteilt nach Funktionsblöcken:

• Umfragen - Erstellung und Durchführung von Befragungen.
• Maßnahmen - Verwaltung von Webinaren und Präsenzveranstaltungen.
• Wissensdatenbank Speicherung und Strukturierung von Lernmaterialien
• Catalog Software Zusammenführung von Kursen zu Studienprogrammen

• Zuweisungen - Verwaltung des Prozesses der Kursvergabe an Benutzer
• Assessment 360 - Durchführung einer 360-Grad-Kompetenzbeurteilung.
• Kompetenzen - Arbeit mit Stellenprofilen und Fähigkeiten.
• IDP - Erstellung individueller Entwicklungspläne
• Subkonten - Verwaltung untergeordneter Konten
• Gruppen Zusammenfassung von Benutzern in Gruppen für Massenaktionen

• Zertifikate Автоматическая генерация документов о завершении обучения
• Aktiengesellschaft (AG) (Automatisiertes Lernsystem) – spezifische Lerneinstellungen
• Theme Formatierung - Anpassung des visuellen Stils des Portals
• Gamifizierung - Bewertungssysteme, Punkte und Erfolge.
• Meldungen - interne Benachrichtigungen und Chats.

• Demo - Installation oder Entfernung von Demodaten zum Kennenlernen des Systems.
• Extern Learning - Erstellung isolierter externer Portale für die Schulung von Partnern und Kunden.
• Datenmigration Werkzeuge zur Datenmigration zwischen CRM-/ERP-Systemen.
• Nika.AI - Intelligente Assistenten auf Basis künstlicher Intelligenz

Hinweis: Module wie "Catalog Kurse", "Meine Tests", "Catalog Lektionen" und "Berichte" sind grundlegenden und bleiben stets aktiv, um die Betriebsfähigkeit des Systems zu gewährleisten.

Section Demodaten Das Kontrollpanel von Brusnika.ЛМС dient der schnellen Befüllung der Plattform mit Testinhalten. Dies ermöglicht es dem Moderator, sich mit der Funktionalität des Systems vertraut zu machen und zu sehen, wie Kurse, Tests und Berichte dargestellt werden, ohne sie manuell von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Nur Benutzer mit Berechtigungen haben Zugriff auf die Verwaltung von Demonstrationsdaten. Moderator:

Systemverwaltung Demodaten.

Die Oberfläche des Abschnitts ist maximal einfach und enthält zwei Hauptsteuertasten:

• Installieren - beim Klicken generiert und lädt das System automatisch einen Satz von Lernmaterialien, Strukturen und Einstellungen.
• "Löschen" - ermöglicht es, mit einem Klick das System von allen zuvor installierten Demodaten zu bereinigen, um „bei Null anzufangen“.

Was ist in den Demo-Daten enthalten?

Bei Aktivierung dieses Abschnitts werden Ihrem System die folgenden Elemente hinzugefügt:

1. Lerninhalte:

   • spezielle Lektionen, die anschaulich die Prinzipien der Arbeit mit der Plattform erklären
   • Kontroll Test, erstellt auf der Grundlage dieser Lektionen.
   • Vollwertiger Lerninhalt Course Willkommen, Theorie und Testen vereinend

2. Wissensdatenbank:

   • Course „Willkommen“ wird als dupliziert. Material in der Wissensdatenbank und wird auf einem separaten Regal platziert, um die Dateispeicherstruktur zu demonstrieren.

Wichtig: Damit Section im Verwaltungsmenü verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass im Unterbereich "Module" (Block "Zusätzliche Module") der Schalter neben dem Punkt aktiviert ist. Demo.

Section Datenübertragung in Brusnika.LMS ist für die Migration von gesammelten Informationen zwischen verschiedenen CRM/ERP-Systemen sowie für den Wechsel von der Marktversion zu einer lokal installierten Version vorgesehen.

• Was wird übertragen: Das System ermöglicht es, alle gesammelten Daten zu übertragen, einschließlich Kurszuweisungen, Verlauf der Kursdurchführungen und Statistiken.
• Kosten: Der Dienst ist kostenpflichtig. Die aktuellen Kosten können Sie im Bereich „My Plan“ unter dem Reiter „Support“ überprüfen. Nach Bezahlung ist der Dienst einen Monat lang aktiv, während dessen die Anzahl der Übertragungen unbegrenzt ist.
• Datensicherheit: Die Daten im Quellsystem bleiben unberührt, während sie im Zielportal bei jedem neuen Start der Übertragung überschrieben werden.

Section ist dem Moderator unter dem Pfad zugänglich. Systemverwaltung -> Datenübertragung. Damit der Tab im Menü angezeigt wird, muss das Modul im Unterbereich "Zusätzliche Module" aktiviert sein.

In der Benutzeroberfläche sind die folgenden Elemente dargestellt:

1. Zielportal-Schlüssel Hier wird die eindeutige Kennung des Systems eingefügt, in das die Daten kopiert werden sollen.
2. Schaltfläche "Daten übertragen" startet den Kopiervorgang von Informationen.
3. Schaltfläche "Lizenz übertragen" Wird zur Übertragung der Nutzungsrechte des Systems verwendet.

Führen Sie die folgenden Schritte für eine erfolgreiche Datenmigration aus:

1. Vorbereitung des Zielportals: Installieren Sie ein leeres LMS auf dem Zielportal und kopieren Sie dessen Schlüssel (zu finden unter "Anwendungseinstellungen" -> "Sonstiges").
2. Schlüsseleingabe: Fügen Sie den kopierten Schlüssel in das entsprechende Feld ein. ursprünglich System
3. Benutzerzuordnung Nach der Eingabe des Schlüssels erscheinen im Interface vier Spalten zur Verknüpfung der Profile des Quell- und Zielportals.
   • Es müssen die Benutzereinträge gezogen werden, um Matching zwischen ihnen zu setzen.
   • Wichtig: Wenn kein Abgleich durchgeführt wird, erfolgt zwar eine Übertragung, aber die Zuordnung von Aufgaben und Ergebnissen zu Benutzern ist inkorrekt.
4. Migrationsstart: Klicken Sie auf die Schaltfläche. Daten übertragen.
5. Lizenzübertragung Wird als separater, abschließender Schritt nach der Überprüfung der Korrektheit der übertragenen Daten durchgeführt.
   • Hinweis: Nach der Übertragung der Lizenz in das neue LMS wird sie auf dem alten Portal deaktiviert.

Section System Im Bedienfeld von Brusnika.ЛМС dient zur Verwaltung externer Lernportale (externe LMS). Diese Funktionalität ermöglicht es, Learning für Benutzer zu organisieren, die keinen Zugriff auf das interne CRM-System des Unternehmens haben (Partner, Kunden oder externe Mitarbeiter).

Externes LMS - LMS-System, eine Kopie des internen LMS-Systems hinsichtlich der Funktionalität. Befindet sich auf einer separaten Website. Lernende des externen LMS-Systems haben keinen Zugang zur internen CRM-Plattform des Unternehmens.

Interne LMS - Das LMS-System, das sich innerhalb des CRM-Systems des Unternehmens befindet.  

Externe LMS-Systeme können erstellt werden unbegrenzte Anzahl.

Die Anzahl der Benutzer des externen LMS ist unbegrenzt..

Section befindet sich im Menü Systemsteuerung auf der Registerkarte System. Damit dieser Tab verfügbar ist, muss im Unterabschnitt „Module“ das Modul aktiviert sein. Äußeres Learning.

Für den Start des neuen externen Portals im Block Externe LMS Erforderlich:

1. Im Feld Portalname (E-Mail) E-Mail-Adresse eingeben.
   • Wichtig: Diese E-Mail wird als Anmeldename des Moderators des externen Systems verwendet. Der Name (E-Mail) kann nach der Erstellung des Portals nicht geändert werden.
2. Drücken Sie die Taste "+ Hinzufügen".

Danach erstellt das System automatisch eine Kopie des Portals auf einer separaten Ressource und generiert die Zugangsdaten.

Für jedes erstellte Portal in der Liste wird eine Verwaltungskarte mit den folgenden Informationen angezeigt:

• Zugangsdaten:
  • Key: Einzigartiger Portalschlüssel
  • Pwd: Automatisch generiertes Passwort für die erste Anmeldung des Moderators.
• Methoden zum Einladen von Benutzern:
  • Direkter Link: Link zur Selbstregistrierung externer Benutzer auf dem Portal.
  • Telegram: Link zum Chatbot@brusnikaLMS_bot) für die Absolvierung des Trainings per Messenger.
• Links kopieren: Tasten Einladungslink Ich "Telegram" ermöglichen es, die gewünschte Adresse schnell zu kopieren, um sie an Benutzer zu senden.

Allgemeines Schema der Organisation des Lernens auf dem externen Portal:

1. Erstellen Sie ein externes Portal im Abschnitt Extern Learning. Die Erstellung externer Portale ist nur Moderatoren des LMS-Systems möglich.
2. Übertragen Sie Kurse und Tests für externe Benutzer auf das externe Portal. Aus der Kurskarte erscheint ein spezielles Element „Auf das externe Portal kopieren“.
3. Kopieren Sie den Link zur Selbstregistrierung für externe Benutzer. Senden Sie ihn ihnen.
4. Externe Benutzer registrieren sich im externen LMS.
5. Kopieren Sie auf dem externen Portal den Link des Kurses oder Tests und senden Sie externen Benutzern den direkten Link zu Course, Test. 
6. Verfolgen Sie die Ergebnisse im internen LMS-System.

Im unteren Teil der Einstellungen jedes externen LMS befindet sich Block Gefahrenzone.

• Schaltfläche "LMS löschen" Ermöglicht die vollständige Deaktivierung und Löschung des externen Portals.
• Folgen Löschen führt zu unwiederbringlicher Verlust aller Daten, einschließlich hochgeladener Kurse, Tests und Ergebnisse des Benutzerlernfortschritts. Die Wiederherstellung der Daten nach diesem Vorgang ist nicht möglich.

Hinweis: Die Anzahl der erstellten externen Systeme und der Benutzer darauf ist nicht begrenzt.

Frage: Können Mitarbeiter, die nicht im CRM vorhanden sind, zum LMS hinzugefügt werden?

Antwort:

Nein. Direkt hinzufügen ist nicht möglich, da das LMS in das CRM-System integriert ist. Um Zugang zum LMS-System zu erhalten, wird ein Zugang zum CRM-System benötigt.

Aber es gibt einen Ausweg – das Modul "Externes Learning". Es ermöglicht die Erstellung externer LMS, die mit dem internen LMS verbunden sind und auf die eine unbegrenzte Anzahl externer Benutzer zugreifen kann, ohne das Risiko eines Datenlecks interner CRM-Informationen.

Frage: Kann man in einem LMS Mitarbeiter hinzufügen, die nicht im CRM vorhanden sind?

Antwort:

Ja, das ist möglich. Verwenden Sie das Modul "Extern Learning". Erstellen Sie ein externes LMS und fügen Sie diesem Mitarbeiter, Partner und beliebige andere externe Benutzer hinzu.