Внешние/очные мероприятия

• Каталог мероприятий
• Создание мероприятия
• Мероприятие в ЛК сотрудника

Каталог мероприятий

Модуль «Внешние/очные мероприятия» предназначен для планирования, организации и учёта внешних и очных образовательных мероприятий.

Каталог мероприятий представлен в основном меню, доступном всем сотрудникам по умолчанию.

В настройках приложения (Настройки - Другие) можно скрыть каталог. При этом он все равно останется доступен модераторам приложения.

Каталог мероприятий содержит следующие элементы:

 - элемент для обновления списка.

вид: список, карточки.

 - элемент для добавления мероприятия.

Карточка мероприятия в каталоге мероприятий содержит следующие элементы:

- даты, название и описание мероприятия.

   - статусы мероприятия.

 - подать заявку на участие в мероприятии.

 - изменить мероприятие. Открывается карточка редактирования мероприятия.

 - удаление мероприятия.

 - экспорт. При нажатии мероприятие автоматически загружается на локальную машину в формате Excel.

Создание мероприятия

Для создания мероприятия нажмите на кнопку "Добавить" , откроется карточка создания мероприятия

Карточка создания мероприятия, содержит следующие поля и элементы:

 -  поле для ввода названия мероприятия

 - начало и завершение мероприятия

 - тип (внутренне, внешнее) и вид мероприятия. Приведён исчерпывающий список развивающих мероприятий, если чего-то не хватает в справочнике, напишите нам, мы внесём.

 - описание мероприятия.

 - организатор мероприятия.

 - ответственный за мероприятие.

 - участники. Список участников который формирует модератор. В список также попадают сотрудники, которые самостоятельно направили заявку и которых утвердил модератор. Поле - количество участников позволяет задать лимит участников. При превышении лимитов сотруднику, подающему заявку будет выведено уведомление о том, что превышен лимит участников.

 - настройка цветов события и мероприятия.

 - отправлять приглашения и текст приглашения.

 - по умолчанию активно. Выводится анкета обратной связи, настроенная для мероприятий.

Справа находится раздел для согласования поданных заявок. Все заявки, которые будут подавать сотрудники на участие в мероприятии будут отображаться в данном разделе:

Мероприятие в ЛК сотрудника

Мероприятия, в которых принимает участие сотрудник, в личном кабинете отображаются во вкладке Мои мероприятия.

Из личного кабинета можно создать заявку на новое мероприятие через элемент 

 

При его нажатии будет открыта простая форма заявки на создание мероприятия

Заявка будет направлена модераторам, после их согласования мероприятие появится в общем каталоге мероприятий.